Zakup usługi utrzymania infrastruktury technicznej Systemów Wentylacji i Klimatyzacji, Systemów Zabezpieczenia Technicznego oraz Systemu Nadzoru PPOŻ obiektu Komendy Głównej Policji przy ul. Barcickiej w Warszawie

Krótki opis

Zakup usługi utrzymania infrastruktury technicznej Systemów Wentylacji i Klimatyzacji, Systemów Zabezpieczenia Technicznego oraz Systemu Nadzoru PPOŻ obiektu Komendy Głównej Policji przy ul. Barcickiej w Warszawie” , sprawa nr 155/Cir/23/RG

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załącznikach do SWZ:
Dla zadania nr 1 – w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ oraz w projekcie umowy dla zadania nr 1 stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załącznikach do SWZ:
Dla zadania nr 2 – w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ oraz w projekcie umowy dla zadania nr 2 stanowiącym załącznik nr 3.1 do SWZ.

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załącznikach do SWZ:
Dla zadania nr 3 – w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ oraz w projekcie umowy dla zadania nr 3 stanowiącym załącznik nr 3.3 do SWZ.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami, należy złożyć za pośrednictwem Platformy pod adresem https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl w zakładce „OFERTY”. Otwarcie ofert odbędzie się za pośrednictwem Platformy.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

O zamówienie może się ubiegać Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia następujące warunki udziału w postępowaniu, dotyczące
zdolności technicznej lub zawodowej, w tym:: ZADANIE NR 1:
1.2 zdolności technicznej lub zawodowej, w tym wykonania w okresie ostatnich 3 lat, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie:
1.2.1 co najmniej 2 usług, o wartości minimum 200.000,00 zł brutto każda, polegających na serwisowaniu i obsłudze minimum 2 (dwóch) z wymienionych systemów: TRANE, Emerson, Toshiba, Daikin, VTS Polska;
1.3 zdolności technicznej lub zawodowej, w tym dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadającymi następujące uprawnienia:
1.3.1 co najmniej 1 osobą, która będzie wykonywać zamówienie, posiadającą wiedzę z zakresu działania systemu klimatyzacji precyzyjnej TRANE oraz przeszkoloną przez producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela w zakresie obsługi, instalacji i serwisu tego systemu - posiadającą dokumenty potwierdzające odbyte szkolenie (certyfikat, zaświadczenie, autoryzacja itp.);
1.3.2 co najmniej 1 osobą, która będzie wykonywać zamówienie, posiadającą wiedzę z zakresu działania systemu klimatyzacji precyzyjnej Emerson oraz przeszkoloną przez producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela w zakresie obsługi, instalacji i serwisu tego systemu - posiadającą dokumenty potwierdzające odbyte szkolenie (certyfikat, zaświadczenie, autoryzacja itp.);
1.3.3 co najmniej 1 osobą, która będzie wykonywać zamówienie, posiadającą wiedzę z zakresu działania systemu klimatyzacji komfortu Toshiba oraz przeszkoloną przez producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela w zakresie obsługi, instalacji i serwisu tego systemu - posiadającą dokumenty potwierdzające odbyte szkolenie (certyfikat, zaświadczenie, autoryzacja itp.);
1.3.4 co najmniej 1 osobą, która będzie wykonywać zamówienie, posiadająca wiedzę z zakresu działania systemu klimatyzacji komfortu Daikin oraz przeszkoloną przez producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela w zakresie obsługi, instalacji i serwisu tego systemu - posiadającą dokumenty potwierdzające odbyte szkolenie (certyfikat, zaświadczenie, autoryzacja itp.);
1.3.5 co najmniej 1 osobą, która będzie wykonywać zamówienie, posiadającą wiedzę z zakresu działania systemu wentylacji VTS POLSKA oraz przeszkoloną przez producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela w zakresie obsługi, instalacji i serwisu tego systemu - posiadającą dokumenty potwierdzające odbyte szkolenie (certyfikat, zaświadczenie, autoryzacja itp.);
1.3.6 co najmniej 3 osobami, które posiadają certyfikat w zakresie substancji kontrolowanych na podstawie ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych;
1.3.7 co najmniej 2 osobami, które posiadającymi świadectwo kwalifikacji elektrycznej w zakresie eksploatacji ,,E" do l kV zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra klimatu i środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci;
1.3.8 co najmniej 1 osobą, która będzie wykonywać zamówienie, posiadającą świadectwo kwalifikacji elektrycznej do l kV w zakresie dozoru zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra klimatu i środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się: eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci;
UWAGA: Zamawiający dopuszcza łączenie kilku funkcji przez jedną osobę zdolną do wykonania zamówienia przy spełnieniu stawianych warunków oraz zapewnieniu minimalnej liczby pracowników jakimi dysponuje Wykonawca, tj.:
- 3 osobami posiadającymi certyfikat w zakresie substancji kontrolowanych,
- 2 osobami posiadającymi świadectwo kwalifikacji elektrycznej w zakresie eksploatacji ,,E" do l kV,
- 1 osobą posiadającą świadectwo kwalifikacji elektrycznej do l kV w zakresie dozoru,
o ile posiadają one również wszystkie uprawnienia opisane w punkcie od 1.3.1 do 1.3.5.
Ponadto Zamawiający wymaga, aby wszystkie osoby realizujące umowę posiadały:
1) osoby, które w związku z wykonywaniem umowy, będą miały dostęp do komory serwerowni (komory Lampertza), pomieszczeń gdzie przetwarzane są dane informatyczne oraz posiadały dostęp do dokumentacji technicznej obiektu Zamawiającego:
a. aktualne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „POUFNE”,
b. ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych,
c. wizualizację dokumentu elektronicznego wygenerowanego przez system e-Platforma Ministerstwa Sprawiedliwości pn. Informacja o osobie z Krajowego Rejestru Karnego z informacją: „Nie figuruje w kartotece karnej Krajowego Rejestru Karnego” bądź potwierdzony za zgodność z oryginałem dokument pn. Zapytanie o udzielenie informacji o osobie z adnotacją Ministerstwa Sprawiedliwości: „Nie figuruje w kartotece karnej Krajowego Rejestru Karnego”. Dokumenty, o których mowa powyżej będą wystawione nie wcześniej niż 4 miesiące przed dniem zawarcia Umowy.
2) osoby, których praca nie wiąże się z dostępem do serwerowni oraz nie będą miały wglądu
w dokumentację techniczną obiektu:
a. ważne zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego (dokument ważny 90 dni od daty wydania).
1.1 W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający będzie żądał złożenia:
1.1.4 wykazu wykonanych usług (zalecaną treść wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SWZ);
1.1.5 wykazu osób (zalecaną treść wykazu stanowi Załącznik nr 7 do SWZ).

Wykaz i krótki opis warunków

posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: ZADANIE NR 1
1.1 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, w tym:
1.1.1 posiadania ważnego świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego minimum trzeciego stopnia potwierdzającego zdolność Wykonawcy do ochrony informacji niejawnych o klauzuli „POUFNE” lub wyższej wydanego przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego.
(UWAGA: Warunek dotyczy zarówno Wykonawców, jak i każdego z Podwykonawców, którzy będą uczestniczyć w realizacji umowy);
1.1.2 posiadania aktualnego certyfikatu w zakresie substancji kontrolowanych na podstawie ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych.
W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności gospodarczej lub zawodowej Zamawiający wymaga złożenia:
1.1.1 ważnego świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego minimum trzeciego stopnia potwierdzającego zdolność Wykonawcy do ochrony informacji niejawnych o klauzuli „POUFNE” lub wyższej wydanego przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego
1.1.2 aktualnego certyfikatu w zakresie substancji kontrolowanych na podstawie ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Zgodnie z art. 58 ustawy Pzp wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum) pod warunkiem, że ustanowią oni pełnomocnika określając zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy PZP zakres jego uprawnień wobec zamawiającego. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Jeżeli w wyniku przeprowadzonego postępowania zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

I. O zamówienie może się ubiegać Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania:
- na podstawie art. 108 i 109 ustawy Pzp,
- na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,
- na podstawie przewidzianej w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576.
II. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
III. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia przed upływem terminu składania ofert, jeżeli wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione.
IV. Wykonawca składa wraz z ofertą:
1. Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych
2. Oświadczenie składane na podstawie ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ)
3. Oświadczenie składane na podstawie rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ)
4. JEDNOLITY EUROPEJSKI DOKUMENT ZAMÓWIENIA
5. Formularz ofertowy (generowany na platformie).
V.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający będzie żądał od wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę dokumentów określonych w rozdz. XII SWZ (dotyczy wykonawców oraz odpowiednio wykonawców występujących wspólnie, podmiotów trzecich), w tym: odpisu z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; informacji z Krajowego Rejestru Karnego, oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty określone w rozdziale XII ust. 2 SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej;
4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu