Zakup usługi wsparcia technicznego oraz modyfikacji systemu Finansowo-Księgowego wykorzystywanego w UKNF

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usługi wsparcia technicznego oraz modyfikacji w liczbie 1500 godzin zgodnie z potrzebami Zamawiającego, w zakresie Systemu Finansowo – Księgowego opartego o środowisko Microsoft Dynamics AX 2012 na okres 20 miesięcy od dnia podpisania umowy (zamówienie podstawowe).
2. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania opcji, o której mowa w art. 441 ust. 1 Ustawy Pzp.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposób jego realizacji został zamieszczony w Projekcie Umowy (stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ)

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-04-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-03-24.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-03-24 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-04-06 Dodatkowe informacje
2023-04-14 Dodatkowe informacje
2023-07-05 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-03-24)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
Krajowy numer rejestracyjny: 7010902185
Adres pocztowy: Piękna 20
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-549
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Katarzyna Rafalska
Telefon: +48 222625280 📞
E-mail: zamowienia@knf.gov.pl 📧
Fax: +48 222625274 📠
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: www.knf.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.knf.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://www.knf.gov.pl/o_nas/urzad_komisji/zamowienia_publiczne/zam_pub_pow 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Państwowa osoba prawna

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zakup usługi wsparcia technicznego oraz modyfikacji systemu Finansowo-Księgowego wykorzystywanego w UKNF DZA-DZAZZP.2610.16.2023”
Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usługi wsparcia technicznego oraz modyfikacji w liczbie 1500 godzin zgodnie z potrzebami...”    Pokaż więcej

1️⃣
Miejsce wykonania: Warszawski stołeczny 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usługi wsparcia technicznego oraz modyfikacji w liczbie 1500 godzin zgodnie z potrzebami...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia Błędu krytycznego
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 20
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“1. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania opcji, o której mowa w art. 441 ust. 1 Ustawy Pzp, w zakresie: 1) świadczenia Usługi wsparcia technicznego...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Ustawy Pzp.”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1) Wykaz usług (zamówień) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“1) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1) Szczegółowe warunki realizacji umowy określone zostały w projekcie umowy – Załącznik nr 2 do SWZ, 2) Projekt umowy zawiera w szczególności zmiany...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona: art. 138 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-04-12 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 3
Warunki otwarcia ofert: 2023-04-12 13:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na Platformie e-Zamówienia”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest Pani Izabella Krzymowska (lub osoba wskazana na zastępstwo)”

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“1. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest do złożenia następujących oświadczeń i dokumentów: a) stosowne pełnomocnictwo(a) w postaci dokumentu(ów)...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1.Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2023/S 063-187695 (2023-03-24)
Dodatkowe informacje (2023-04-06)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 063-187695

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2023-04-12 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2023-04-18 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2023-04-12 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2023-04-18 📅
Czas: 13:00
Źródło: OJS 2023/S 071-217090 (2023-04-06)
Dodatkowe informacje (2023-04-14)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2023-04-18 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2023-04-26 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2023-04-18 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2023-04-26 📅
Czas: 13:00
Źródło: OJS 2023/S 077-230944 (2023-04-14)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-07-05)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Osoba kontaktowa: Izabella Krzymowska
Telefon: +48 222625279 📞

Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 3 773 000 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usługi wsparcia technicznego oraz modyfikacji w liczbie 1500 godzin zgodnie z potrzebami...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“1. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania opcji, o której mowa w art. 441 ust. 1 Ustawy Pzp, w zakresie: 1) świadczenia Usługi wsparcia technicznego...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 063-187695

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2023-06-28 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Fellowmind Poland Sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 3 773 000 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom: Tajemnica przedsiębiorstwa

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
W pkt V.2.4) wskazano wartość zamówienia podstawowego z opcją
Źródło: OJS 2023/S 130-413678 (2023-07-05)