Zakup, wdrożenie i utrzymanie Zintegrowanego Systemu klasy ERP wraz z dedykowanymi szkoleniami dla Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu

Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu

Przedmiotem zamówienia jest zakup, wdrożenie i utrzymanie Zintegrowanego Systemu klasy ERP wraz z dedykowanymi szkoleniami dla Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-04-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-03-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2023-03-10 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-04-06 Dodatkowe informacje
2023-11-22 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-03-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer referencyjny: 944/AZ/262/2023
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest zakup, wdrożenie i utrzymanie Zintegrowanego Systemu klasy ERP wraz z dedykowanymi szkoleniami dla Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania do zarządzania inwestycjami i przygotowywania deklaracji podatkowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Poznań 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu
Adres pocztowy: ul. Wojska Polskiego 28
Kod pocztowy: 60-637
Miasto pocztowe: Poznań
Kontakt
Adres internetowy: https://platformazakupowa.pl/pn/up_poznan 🌏
E-mail: agnieszka.nowak@up.poznan.pl 📧
Telefon: +48 618487510 📞
Fax: +48 618955043 📠
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/up_poznan 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-03-10 📅
Termin składania ofert: 2023-04-17 📅
Data publikacji: 2023-03-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 053-156229
Numer Dz.U.-S: 53
Informacje dodatkowe
A. Zamawiający odstępuje od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej w odniesieniu do próbki oferowanego systemu w postaci filmu, o której mowa w Roz. 10 pkt 2 ppkt 4 SWZ B. Próbkę oferowanego systemu Wykonawca przygotuje w postaci filmu nagranego na płycie/płytach DVD z zamkniętą sesją nagraniową, w dwóch identycznych egzemplarzach (co do zawartości i opisu samych płyt DVD) C. Próbkę oferowanego systemu Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego, do upływu terminu składania ofert na adres: Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu, ul. Wojska Polskiego 28, 60-637 Poznań, Kancelaria Ogólna, z opisem: Przedmiotowy środek dowody składany w postępowaniu na „Zakup, wdrożenie i utrzymanie Zintegrowanego Systemu klasy ERP wraz z dedykowanymi szkoleniami dla Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu”, numer postępowania: 944/AZ/262/2023, nie otwierać przed upływem terminu otwarcia ofert” D. Zamawiający wymaga przeprowadzenia przez Wykonawcę prezentacji próbki oferowanego Systemu, która będzie polegała na ocenie zaprezentowanych wymaganych funkcjonalności Systemu wraz ze sposobem ich weryfikacji, w odniesieniu do deklaracji Wykonawcy o funkcjonalności dostępnej w standardzie Systemu, na podstawie danych ze złożonego przez Wykonawcę Formularza wymagań funkcjonalnych, stanowiącego załącznik nr 12 do SWZ E. Wykonawca składa ofertę wraz z dokumentami wymienionymi poniżej, za pośrednictwem strony internetowej prowadzonego postępowania (za wyjątkiem przedmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w pkt C powyżej): Formularz oferty, JEDZ, Kalkulacja cenowa, załącznik nr 10 do SWZ - Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, załącznik nr 12 do SWZ - Formularz wymagań funkcjonalnych, przedmiotowe środki dowodowe, służące potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert (kryterium oceny ofert nr 3 i 4 - Roz. 10 pkt 2 ppkt 6) i 7) SWZ), pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy), oświadczenie, składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (jeżeli dotyczy), załącznik nr 11 i 14 do SWZ oraz JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy), oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej - jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2–4 ustawy Pzp. F. - Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych tj. informacji z Krajowego Rejestru Karnego, oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego, zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji (załącznik nr 15 do SWZ), dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej, wykaz usług/dostaw, wykaz osób. G. Opis dokumentów składanych przez wykonawcę, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP znajduje się w Rozdziale 8 pkt 3-5 SWZ H. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych), na zasadach opisanych w Roz. 16 SWZ. I. Podstawy wykluczenia: art. 108 ust. 1 oraz 109 ust. 1 pkt 1, 4 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawo szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących obronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. J. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy - 5,00% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 6 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia i załączniku nr 8 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.
Czas trwania: 48 miesięcy

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia warunek, jeżeli Wykonawca wykaże się posiadaniem ubezpieczenia
od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na
sumę gwarancyjną ubezpieczenia co najmniej 1 000 000 zł (słownie: jednego miliona złotych).
Zdolności techniczne i zawodowe:
Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:
a) w zakresie warunku zdolności zawodowej
Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem
terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał:
− co najmniej dwa zakończone wdrożenia systemu klasy ERP (z ang. Enterprise Resources Planning), przy
czym co najmniej jedno z tych wdrożeń musi być zrealizowane w architekturze chmurowej i co najmniej jedno
musi dotyczyć publicznej uczelni akademickiej zatrudniającej w dacie zakończenia tego wdrożenia minimum
1000 pracowników i mającej w tej dacie co najmniej 5.000 studentów, przy czym jedna z tych usług musi mieć
wartość co najmniej 4.000.000 złotych brutto w następujących obszarach: finanse i księgowość, kadry i płace,
budżetowanie, majątek trwały, gospodarka magazynowa
− wykonaniem bądź wykonywaniem usług opieki/utrzymania serwisowego dla co najmniej dwóch systemów
informatycznych klasy ERP (których wdrożenie jest całkowicie zakończone), przy czym:
każda z tych usług musi dotyczyć systemu klasy ERP, w którym pracuje co najmniej 100 użytkowników;
co najmniej jedna usługa była/jest świadczona na rzecz publicznej uczelni akademickiej
co najmniej jedna z tych usług musi dotyczyć systemu klasy ERP, wdrożonego przez wykonawcę
każda z powyższych umów serwisowych musi mieć czas trwania co najmniej 1 rok
Zamawiający wymaga, aby system klasy ERP wskazywany na spełnienie warunku, o którym mowa powyżej,
pochodził od tego samego producenta.
OPIS SPOSOBU SPEŁNIANIA WARUNKU PRZEZ WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O
UDZIELENIE ZAMÓWIENIA:
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek, o którym mowa w
ppkt a) można spełnić, sumując doświadczenie jednego współwykonawcy w realizacji dwóch zakończonych
wdrożeń systemu klasy ERP oraz doświadczenie drugiego współwykonawcy w wykonaniu bądź wykonywaniu
usług opieki/utrzymania serwisowego dla co najmniej dwóch systemów informatycznych klasy ERP (których
wdrożenie jest całkowicie zakończone).
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia razem z ofertą należy złożyć
oświadczenie, składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego ma wynikać, które dostawy lub
usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, który wykaże się doświadczeniem w realizacji
dwóch zakończonych wdrożeń systemu klasy ERP musi wykonać realizację wdrożenia systemu.
Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, który wykaże się doświadczeniem w wykonaniu
bądź wykonywaniu usług opieki/utrzymania serwisowego dla co najmniej dwóch systemów informatycznych
klasy ERP musi wykonywać usługę opieki/utrzymania serwisowego systemu.
b) w zakresie warunku zdolności zawodowej - Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże,
że skieruje do realizacji zamówienia publicznego minimum:
− kierownika projektu (1 osoba), posiadającego kwalifikacje określone w SWZ
− eksperta ds. wdrożeń systemu klasy ERP (2 osoby), posiadającego kwalifikacje określone w SWZ
− konsultantów ds. wdrożeń (2 osoby), posiadającego kwalifikacje określone w SWZ
− programistów (2 osoby) posiadającego kwalifikacje określone w SWZ
Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza łączenia ww. funkcji przez jedną osobę
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
Warunki realizacji umowy zostały określone w załączniku nr 8 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-07-15 📅
Data otwarcia ofert: 2023-04-17 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: https://platformazakupowa.pl/pn/up_poznan
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Podwojenie liczebności zespołu dedykowanego do realizacji projektu z zastrzeżeniem, ze członkowie zespołu spełniają kryteria doświadczenia zawodowego opisanego SWZ
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Zapewnienie co najmniej dwóch lokalizacji Data Center na terenie UE, w których Wykonawca będzie umieszczać system ZSI dla UPP. Oferowane Data Center posiadają ważne certyfikaty: ISO/ IEC 20000 lub ISO/IEC 27018 lub ISO 9001 oraz certyfikat potwierdzający zgodność z wytycznymi EU Cloud CoC.
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Oferta złożona przez autoryzowanego partnera producenta oprogramowania z zastrzeżeniem, że partner legitymuje się autoryzacją producenta na całość prac objętych zamówieniem, a w szczególności wdrożenie i utrzymanie systemu. System producenta posiada co najmniej dwóch niezależnych* autoryzowanych partnerów. *Zamawiający wymaga, żeby między partnerami nie było powiązań kapitałowych i osobowych w tym bezpośrednich i pośrednich oraz innych ograniczających konkurencję.
Miesięczny koszt utrzymania po uruchomieniu systemu (etap 3)
Kryterium jakości (waga): 15
Cena (waga): 40

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 7770004960
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Państwowa Uczelnia Wyższa
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agnieszka Nowak
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/up_poznan 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
A. Zamawiający odstępuje od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej w odniesieniu do próbki oferowanego systemu w postaci filmu, o której mowa w Roz. 10 pkt 2 ppkt 4 SWZ
B. Próbkę oferowanego systemu Wykonawca przygotuje w postaci filmu nagranego na płycie/płytach DVD z zamkniętą sesją nagraniową, w dwóch identycznych egzemplarzach (co do zawartości i opisu samych płyt DVD)
C. Próbkę oferowanego systemu Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego, do upływu terminu składania ofert na adres: Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu, ul. Wojska Polskiego 28, 60-637 Poznań, Kancelaria Ogólna, z opisem: Przedmiotowy środek dowody składany w postępowaniu na „Zakup, wdrożenie i utrzymanie Zintegrowanego Systemu klasy ERP wraz z dedykowanymi szkoleniami dla Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu”, numer postępowania: 944/AZ/262/2023, nie otwierać przed upływem terminu otwarcia ofert”
Pokaż więcej
D. Zamawiający wymaga przeprowadzenia przez Wykonawcę prezentacji próbki oferowanego Systemu, która będzie polegała na ocenie zaprezentowanych wymaganych funkcjonalności Systemu wraz ze sposobem ich weryfikacji, w odniesieniu do deklaracji Wykonawcy o funkcjonalności dostępnej w standardzie Systemu, na podstawie danych ze złożonego przez Wykonawcę Formularza wymagań funkcjonalnych, stanowiącego załącznik nr 12 do SWZ
Pokaż więcej
E. Wykonawca składa ofertę wraz z dokumentami wymienionymi poniżej, za pośrednictwem strony internetowej prowadzonego postępowania (za wyjątkiem przedmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w pkt C powyżej):
Formularz oferty, JEDZ, Kalkulacja cenowa, załącznik nr 10 do SWZ - Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, załącznik nr 12 do SWZ - Formularz wymagań funkcjonalnych, przedmiotowe środki dowodowe, służące potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert (kryterium oceny ofert nr 3 i 4 - Roz. 10 pkt 2 ppkt 6) i 7) SWZ), pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy), oświadczenie, składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (jeżeli dotyczy), załącznik nr 11 i 14 do SWZ oraz JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy), oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej - jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2–4 ustawy Pzp.
Pokaż więcej
F. - Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych tj. informacji z Krajowego Rejestru Karnego, oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego, zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji (załącznik nr 15 do SWZ), dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej, wykaz usług/dostaw, wykaz osób.
Pokaż więcej
G. Opis dokumentów składanych przez wykonawcę, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP znajduje się w Rozdziale 8 pkt 3-5 SWZ
H. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych), na zasadach opisanych w Roz. 16 SWZ.
I. Podstawy wykluczenia: art. 108 ust. 1 oraz 109 ust. 1 pkt 1, 4 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawo szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących obronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r.
Pokaż więcej
J. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy - 5,00% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
znajdują się w Dziale IX ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2022 r., poz. 1710 ze zm.) - Środki ochrony prawnej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 053-156229 (2023-03-10)
Dodatkowe informacje (2023-04-06)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania do zarządzania inwestycjami i przygotowywania deklaracji podatkowych 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-04-06 📅
Termin składania ofert: 2023-04-21 📅
Data publikacji: 2023-04-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 071-216548
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 053-156229
Numer Dz.U.-S: 71
Źródło: OJS 2023/S 071-216548 (2023-04-06)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-11-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 8608423.14 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 618487517 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-11-22 📅
Data publikacji: 2023-11-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 228-718320
Numer Dz.U.-S: 228

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Zapewnienie co najmniej dwóch lokalizacji Data Center na terenie UE, w których Wykonawca będzie umieszczać system ZSI dla UPP. Oferowane Data Center posiadają ważne certyfikaty: ISO/ IEC 20000 lub ISO/IEC 27018 lub ISO 9001 oraz certyfikat potwierdzający zgodność z wytycznymi EU Cloud CoC
Oferta złożona przez autoryzowanego partnera producenta oprogramowania z zastrzeżeniem, że partner legitymuje się autoryzacją producenta na całość prac objętych zamówieniem, a w szczególności wdrożenie i utrzymanie systemu. System producenta posiada co najmniej dwóch niezależnych* autoryzowanych partnerów. *Zamawiający wymaga, żeby między partnerami nie było powiązań kapitałowych i osobowych w tym bezpośrednich i pośrednich oraz innych ograniczających konkurencję

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-11-20 📅
Nazwa: Arcus Systemy Informatyczne Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7122427447
Adres pocztowy: ul. Wojciechowska 9A
Miasto pocztowe: Lublin
Kod pocztowy: 20-704
Kraj: Polska 🇵🇱
Lubelskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 8608423.14 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:
znajdują się w Dziale IX ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2023 r., poz. 1605 ze zm.) - Środki ochrony prawnej
Źródło: OJS 2023/S 228-718320 (2023-11-22)
Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕
Powiązane wyszukiwania 🔍
Region:
Polska Makroregion północno-zachodni Wielkopolskie Miasto Poznań
Produkty/usługi:
Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Pakiety oprogramowania do kontroli... Pakiety oprogramowania do zarządzania... Pakiety oprogramowania do zarządzania zapasami Pakiety oprogramowania do analizy... Pakiety oprogramowania do rozliczania... Pakiety oprogramowania do zamówień Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne Usługi informatyczne: konsultacyjne,... Usługi doradcze w zakresie programowania...