Zakup wraz z dostawą i wniesieniem oraz montażem mebli drewnianych dla Wydziałów KWP w Katowicach oraz jednostek garnizonu śląskiego oraz CBŚP, BSWP, CBZC – umowa ramowa

Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach

Przedmiotem zamówienia zakup wraz z dostawą i wniesieniem oraz montażem mebli drewnianych dla Wydziałów KWP w Katowicach oraz jednostek garnizonu śląskiego oraz CBŚP, BSWP, CBZC w ramach umowy ramowej. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane zgodnie z art. 257 ustawy. Zamawiający zawrze umowę ramową z sześcioma (6) Wykonawcami, których oferty spełniają wszystkie wymagania SWZ oraz ustawy Pzp oraz otrzymają najwyższą liczbę punktów na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w sekcji XX SWZ. W przypadku, gdy zostanie złożonych mniej ofert, ale nie mniej niż dwie (2) oferty nie podlegające odrzuceniu, Zamawiający zawrze umowę ramową ze wszystkimi Wykonawcami, którzy spełniają wszystkie wymagania SWZ oraz ustawy Pzp. Jeżeli wpłynie mniej niż dwie oferty niepodlegające odrzuceniu Zamawiający unieważni postępowanie na podstawie art. 258 ust. 4 ustawy Pzp. Po podpisaniu umowy ramowej Zamawiający będzie zapraszał każdorazowo do składania ofert cząstkowych w postępowaniu wykonawczym wszystkich wykonawców, z którymi została zawarta umowa ramowa. Zamawiający udzieli zamówienia i zawrze umowę wykonawczą z tym Wykonawcą, który uzyska największą ilość punktów na podstawie kryterium oceny ofert – cena 100%. Na etapie realizacji zamówień wykonawczych w oparciu o umowę ramową zaoferowane ceny jednostkowe asortymentu nie mogą być wyższe niż w ofercie złożonej przez Wykonawcę w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej, z zastrzeżeniem § 7 projektowanych postanowień umowy. Parametry techniczne asortymentu opisane w zał. nr 3 do SWZ stanowią minimalne wymagania Zamawiającego. Niespełnienie wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt.5 ustawy Pzp. Zamawiający wymaga, aby cały asortyment był fabrycznie nowy wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu, gatunku I, spełniał normy jakościowe i użytkowe wskazane przez Zamawiającego w zał. nr 3 do SWZ. Zamawiający dopuszcza różnice w wymiarach podanych w zał. nr 3 do SWZ na poziomie +/- 5%. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę producenta i modelu oferowanego asortymentu w zał. nr 1A do SWZ (formularz cenowy). W przypadku wyrobu własnego, należy wpisać w formularzu cenowym „wyrób własny”. Brak wpisania modelu i producenta oferowanego asortymentu skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt.5 ustawy Pzp jako niezgodnej z warunkami zamówienia. Asortyment powinien posiadać wymagane w treści zał. nr 3 do SWZ oraz przepisami prawa atesty, certyfikaty, świadectwa jakości oraz spełniać wszelkie wymogi norm, określonych obowiązującym prawe. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na cały oferowany asortyment objęty przedmiotem zamówienia udzielił minimum 24 miesięcznej gwarancji. Gwarancja będzie liczona od dnia przyjęcia każdej dostawy sukcesywnej. Zamawiający wymaga, aby w okresie udzielonej gwarancji wszystkie koszty związane z obsługą gwarancyjną w tym transport, ponosił Wykonawca. Zamawiający wymaga, aby cały oferowany asortyment objęty przedmiotem zamówienia w ramach zamówień wykonawczych dostarczany był w terminie do 30 dni kalendarzowych w ramach zamówień wykonawczych. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę dostarczonego asortymentu na inny niż ten, który został zaoferowany w formularzu ofertowym,, za wyjątkiem gdy zaoferowany asortyment zostały wycofany ze sprzedaży lub zaprzestano jego produkcji, brak jest dostępu do niego na rynku polskim (potwierdzone przez producenta lub przedstawiciela handlowego na rynek polski) Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania i dostarczenia innego asortymentu pod warunkiem, iż jego parametry techniczne nie są gorsze niż produktu zaoferowanego, a cena nie jest wyższa od zaoferowanej w formularzu cenowym w okresie do 6 miesięcy od daty zawarcia umowy ramowej. Po upływie tego okresu ma zastosowanie waloryzacja zgodnie z § 7 projektowanych postanowień umowy. W takim przypadku Wykonawca musi uzyskać zgodę Zamawiającego na zmianę oferowanego asortymentu. Zamawiającemu przysługuje prawo nie wyrażenia zgody na zmianę oferowanego asortymentu. W zaistniałym przypadku Wykonawca będzie zobligowany do dostarczenia zaoferowanego asortymentu zgodnych z treścią oferty. Zamawiający zgodę lub jej brak przekaże w formie pisemnej Wykonawcy. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia i jego zakresu znajdują się w: zał. nr 1 do SWZ – Formularz ofertowy, zał. nr 1A do SWZ formularz cenowy, zał. nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy, zał. nr 3 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia. 18. Zamawiający dopuszcza podwykonawców. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawcy Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcy oraz, o ile są już znane, wskazania nazw firm podwykonawców wraz z danymi kontaktowymi (zał. nr 1 do SWZ). Wykonawca zapewni ochronę przekazywanych danych osobowych, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej RODO). Obowiązek poinformowania podwykonawców, podmiotów trzecich i członków konsorcjum o przetwarzaniu danych osobowych spoczywa na Wykonawcy. Wartość umowy będzie opiewać na kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację podaną przed otwarciem ofert, a rozliczenie za zrealizowane dostawy będzie następować wg cen jednostkowych wskazanych w formularzu cenowym zał. nr 1A do SWZ, z zastrzeżeniem § 7 projektowanych postanowień umowy. Cena oferty brutto obliczona zgodnie dyspozycją sekcji XX SWZ, wpisana do zał. nr 1 do SWZ formularza ofertowego posłuży Zamawiającemu do wyboru maksymalnie sześciu najwyżej ocenionych ofert, nie mniej niż dwóch.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-01-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-12-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2023-12-14 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-05-22 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-12-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup wraz z dostawą i wniesieniem oraz montażem mebli drewnianych dla Wydziałów KWP w Katowicach oraz jednostek garnizonu śląskiego oraz CBŚP, BSWP, CBZC – umowa ramowa
Numer referencyjny: ZP-2380-545/2023
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia zakup wraz z dostawą i wniesieniem oraz montażem mebli drewnianych dla Wydziałów KWP w Katowicach oraz jednostek garnizonu śląskiego...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Meble biurowe 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: ZP-2380-545/2023
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia zakup wraz z dostawą i wniesieniem oraz montażem mebli drewnianych dla Wydziałów KWP w Katowicach oraz jednostek garnizonu śląskiego...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Umowa obowiązuje od dnia zawarcia przez okres 24 miesięcy z zastrzeżeniem, że umowa może zostać zrealizowana w terminie krótszym jeżeli Zamawiający złoży...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Meble biurowe 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“wykaz jednostek garnizonu śląskiego do umowy ramowej”
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Katowicki 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-04-01 📅
Data końcowa: 2026-03-31 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): suma gwarancji
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Wykaz lokalizacji do umowy ramowej”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:
“Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej pod adresem: https://slaska-policja.eb2b.com.pl....”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-01-22 08:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-01-22 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://slaska-policja.eb2b.com.pl postępowanie ZP-2380-545/2023
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie, otwarcie, tj. upublicznienie na Platformie Załączników (Ofert). Otwarcie ofert następuje przy użyciu systemu...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 89
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z jednym operatorem
Maksymalna liczba uczestników: 6
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2024-01-22 09:00:00 📅
Miejsce:
“https://slaska-policja.eb2b.com.pl postępowanie ZP-2380-545/2023”
Informacje dodatkowe:
“Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie, otwarcie, tj. upublicznienie na Platformie Załączników (Ofert). Otwarcie ofert następuje przy użyciu systemu...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji zamówienia zostały określone w projektowanych postanowienia umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ. Zamawiający przewiduje możliwość...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia: liq-admin
susp-act
bankr-nat
corruption
fraud
labour-law
insolvency
socsec-pay
tax-pay
nati-ground
distorsion
human-traffic
finan-laund
terr-offence
crime-org
cred-arran
bankruptcy
Opis przesłanek wykluczenia:
“aktywami wykonawcy zarządza likwidator lub sąd”

“Działalność gospodarcza wykonawcy jest zawieszona.”
Pokaż więcej (15)
“Wykonawca znajduje się w innej sytuacji podobnej do upadłości wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w krajowych przepisach ustawowych i wykonawczych.”

“W stosunku do samego wykonawcy bądź jakiejkolwiek osoby będącej członkiem organów administracyjnych, zarządzających lub nadzorczych wykonawcy, lub...”    Pokaż więcej

“W stosunku do samego wykonawcy bądź jakiejkolwiek osoby będącej członkiem organów administracyjnych, zarządzających lub nadzorczych wykonawcy, lub...”    Pokaż więcej

“Wykonawca, wedle własnej wiedzy, naruszył swoje obowiązki w dziedzinie prawa pracy, o których mowa, do celów niniejszego zamówienia, w prawie krajowym, w...”    Pokaż więcej

“Wykonawca jest objęty postępowaniem upadłościowym lub likwidacyjnym.”

“Wykonawca dopuścił się naruszenia swoich obowiązków dotyczących płatności składek na ubezpieczenie społeczne, zarówno w państwie, w którym ma siedzibę, jak...”    Pokaż więcej

“Wykonawca dopuścił się naruszenia swoich obowiązków dotyczących płatności podatków, zarówno w państwie, w którym ma siedzibę, jak i w państwie członkowskim...”    Pokaż więcej

“Inne podstawy wykluczenia, które mogą być przewidziane w przepisach krajowych państwa członkowskiego instytucji zamawiającej lub podmiotu zamawiającego....”    Pokaż więcej

“Wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienia mające na celu zakłócenie konkurencji.”

“W stosunku do samego wykonawcy bądź jakiejkolwiek osoby będącej członkiem organów administracyjnych, zarządzających lub nadzorczych wykonawcy, lub...”    Pokaż więcej

“W stosunku do samego wykonawcy bądź jakiejkolwiek osoby będącej członkiem organów administracyjnych, zarządzających lub nadzorczych wykonawcy, lub...”    Pokaż więcej

“W stosunku do samego wykonawcy bądź jakiejkolwiek osoby będącej członkiem organów administracyjnych, zarządzających lub nadzorczych wykonawcy, lub...”    Pokaż więcej

“W stosunku do samego wykonawcy bądź jakiejkolwiek osoby będącej członkiem organów administracyjnych, zarządzających lub nadzorczych wykonawcy, lub...”    Pokaż więcej

“Wykonawca zawarł układ z wierzycielami.”

“Wykonawca znajduje się w stanie upadłości.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
Krajowy numer rejestracyjny: 6340137913
Departament: Wydział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Lompy
19
woj. śląskie
Kod pocztowy: 40-038
Miasto pocztowe: Katowice
Region: Katowicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Wydział Zamówień Publicznych
E-mail: zamowienia@ka.policja.gov.pl 📧
Telefon: 47 8512050 📞
URL: http://bip.katowice.kwp.policja.gov.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://slaska-policja.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: http://bip.katowice.kwp.policja.gov.pl/KWK/zamowienia-publiczne/profil-nabywcy/18366,Wstepne-ogloszenie-informacyjne.html 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://slaska-policja.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://slaska-policja.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://slaska-policja.eb2b.com.pl 🌏
Nazwa: Instrukcja korzystania z Platformy zawarto w sekcji XIV SWZ
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zamawiający wykluczy Wykonawcę, podwykonawcę: art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporz. (UE) 2022/576 oraz art. 7 ust. 1...”    Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 526-22-39-325
Departament: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 526-22-39-325
Departament: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 526-22-39-325
Departament: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp. 2. Wykonawcy, a także innemu...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Notice information
Preferowana data publikacji: 2023-12-18Z 📅
Źródło: OJS 2023/S 243-766801 (2023-12-14)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-05-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Maksymalna wartość umów ramowych w tym ogłoszeniu: 795 000 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 156877.66 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 20132.64 💰
Opis
Kod pocztowy: 40-038
Miejscowość: Katowice

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: ZP-2380-545/2023
Data zawarcia umowy: 2024-05-20 📅
Tytuł: Zakup wraz z dostawą i wniesieniem oraz montażem mebli drewnianych dla Wydziałów KWP w Katowicach oraz jednostek garnizonu śląskiego oraz CBŚP, BSWP, CBZC – umowa ramowa
Adres zamówienia: https://slaska-policja.eb2b.com.pl 🌏
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 8
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 156877.66 💰
Najniższa oferta: 20132.64 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 20132.64 PLN 💰
Maksymalna wartość umowy ramowej: 795 000 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: FMG Michał Grzybowski 42-260 Kamienica Polska ul. Marii Konopnickiej 247, REGON 368529698
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Oferta FMG Michał Grzybowski
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: FMG Michał Grzybowski
Krajowy numer rejestracyjny: 368529698
Adres pocztowy: Marii Konopnickiej 247
Kod pocztowy: 42-260
Miasto pocztowe: Kamienica Polska
Region: Katowicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: 609472724 📞

Instytucja zamawiająca
Informacja o wspólnych zamówieniach
Umowa obejmuje wspólne zamówienia
Źródło: OJS 2024/S 099-302948 (2024-05-22)