Zakup Zintegrowanego Systemu Informatycznego - finanse i księgowość, kadry i płace, majątek, analiza informacji, dla Głównego Inspektoratu Sanitarnego

Krótki opis

1. Dostawa licencji dla licencji dla Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP (System ERP) oraz oprogramowania niezbędnego do prawidłowego jego funkcjonowania (systemy operacyjne, silniki baz danych itp.), wspomagającego pracę następujących obszarów:
a) Kadry,
b) Płace,
c) Finanse i Księgowość,
d) Środki Trwałe,
e) Zamówienia publiczne;
2. Konfiguracja i Optymalizacja Systemu ERP w infrastrukturze Zamawiającego;
3. Zakup i dostawa 2 szt. drukarek kodów kreskowych oraz 6 sz. terminali mobilnych;
4. Przygotowanie, dostarczenie oraz aktualizacja Dokumentacji w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.
5. Szkolenie/warsztaty z obsługi Systemu ERP;
6. Zapewnienia 36-miesięcznej gwarancji dla Systemu ERP od dnia podpisania Protokołu Odbioru Etapu 2;
7. Świadczenie przez Wykonawcę Serwisu Systemu ERP i Prac rozwojowych w maksymalnej liczbie 200 godzin roboczych ERP - przez okres 36 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Etapu 2.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
1. Dostawa licencji dla licencji dla Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP (System ERP) oraz oprogramowania niezbędnego do prawidłowego jego funkcjonowania (systemy operacyjne, silniki baz danych itp.), wspomagającego pracę następujących obszarów:
a) Kadry,
b) Płace,
c) Finanse i Księgowość,
d) Środki Trwałe,
e) Zamówienia publiczne;
2. Konfiguracja i Optymalizacja Systemu ERP w infrastrukturze Zamawiającego;
3. Zakup i dostawa 2 szt. drukarek kodów kreskowych oraz 6 terminali mobilnych;
4. Przygotowanie, dostarczenie oraz aktualizacja Dokumentacji w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia;
5. Szkolenie/warsztaty z obsługi Systemu ERP;
6. Zapewnienia 36-miesięcznej gwarancji dla Systemu ERP od dnia podpisania Protokołu Odbioru Etapu 2;
7. Świadczenie przez Wykonawcę Serwisu Systemu ERP i Prac rozwojowych w maksymalnej liczbie 200 godzin roboczych ERP - przez okres 36 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Etapu 2.

Opis opcji

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 PZP.
2. Zakres objęty prawem opcji obejmuje świadczenie przez Wykonawcę, w okresie 36 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Etapu 2, dodatkowych Prac rozwojowych w liczbie maksymalnej 200 godzin roboczych po wyczerpaniu limitu 200 godzin roboczych Prac rozwojowych wynikających z podstawowego przedmiotu zamówienia oraz dostawę dodatkowych licencji dla użytkowników Systemu ERP w okresie 36 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Etapu 2.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo wielokrotnego zwracania się do Wykonawcy z wnioskiem o zwiększenie liczby licencji przez cały okres trwania Umowy w związku ze zwiększeniem liczby użytkowników Systemu ERP u Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji Przedmiotu Umowy objętego prawem opcji na warunkach wskazanych w ofercie, OPZ i Umowie.
5. Zamówienie opcjonalne uruchamiane będzie na podstawie oddzielnego zlecenia przekazanego Wykonawcy przez Zamawiającego na adresy mailowe wskazane w § 20 ust. 1 pkt. 2 Umowy.
6. Postanowienia Umowy odnoszące się do podstawowego zakresu Przedmiotu Umowy stosuje się odpowiednio do zakresu Przedmiotu Umowy objętego prawem opcji.
7. Zamawiający zastrzega, iż część Umowy określona jako prawo opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Realizacja prawa opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Brak realizacji Przedmiotu Umowy objętego prawem opcji nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Zamawiający nie przewiduje publicznej sesji otwarcia ofert.
Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
1. nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2. cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
Informacje zostaną opublikowane na Platformie w zakładce "Dokumenty udostępnione" w folderach „Kwota przeznaczona na sfinansowanie zamówienia " oraz „Informacja z otwarcia ofert". Dostęp do ww. informacji nie wymaga logowania do systemu.

Informacje dodatkowe

Zamawiający nie przewiduje publicznej sesji otwarcia ofert.
Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
1. nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2. cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
Informacje zostaną opublikowane na Platformie w zakładce "Dokumenty udostępnione" w folderach „Kwota przeznaczona na sfinansowanie zamówienia " oraz „Informacja z otwarcia ofert". Dostęp do ww. informacji nie wymaga logowania do systemu.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

zdolność techniczna i zawodowa: 1. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonali należycie, (a w przypadku świadczenia usług okresowych lub ciągłych również wykonują):
1) minimum 3 (trzy) usługi polegające na dostawie oprogramowania, instalacji i wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego (bez dostawy sprzętu) do obsługi co najmniej obszaru finansowo – księgowego wraz z przeszkoleniem pracowników, o wartości co najmniej 1 000 000,00 zł brutto każde
oraz
2) minimum 3 (trzy) usługi polegające na serwisowaniu zintegrowanego systemu informatycznego do obsługi co najmniej obszaru finansowo - księgowego, o wartości co najmniej 500 000,00 zł brutto.
2. dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, to jest minimum 5 osobowym zespołem dedykowanym do realizacji przedmiotowego zamówienia, posiadającym kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia, zwanym personelem kluczowym, w tym minimum:
1) kierownik projektu - posiadający wiedzę w zakresie zarządzania projektami, minimum 3-letnie doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami zintegrowanych systemów informatycznych, przy czym w okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert osoba ta zakończyła odbiorem realizację co najmniej 2. odrębnych projektów wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych. Wartość każdego z projektów, w których uczestniczył kierownik, nie może być mniejsza niż 500 000 złotych brutto. Kierownik projektu musi posiadać znajomość systemu ERP będącego przedmiotem oferty.
2) zastępca kierownika projektu - posiadający wiedzę w zakresie zarządzania projektami, minimum 3 letnie doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami zintegrowanych systemów informatycznych, przy czym w okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert osoba ta zakończyła odbiorem realizację co najmniej 1. odrębnego projektu wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych. Wartość projektu, w których uczestniczył zastępca kierownika, nie może być mniejsza niż 500 000 złotych brutto. Zastępca kierownik projektu musi posiadać znajomość systemu ERP będącego przedmiotem oferty.
3) konsultanci wiodący - minimum 3 osoby, po jednej na każdy niżej wymieniony obszar funkcjonalny:
 finanse i księgowość,
 kadry i płace,
– majątek.
Każda osoba posiadająca minimum 3-letnie doświadczenie w realizacji projektów informatycznych. Wymagane jest, by każdy konsultant wiodący wykazał się doświadczeniem w realizacji co najmniej 2. odrębnych projektów wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP, realizowanych dla minimum 50 użytkowników o wartości minimum 250 000 złotych brutto każdy w okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert. Każda osoba z ww. konsultantów musi posiadać znajomość systemu ERP będącego przedmiotem oferty.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 5% ceny brutto zamówienia podstawowego podanej w ofercie.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego wynikających z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy bez potrzeby uzyskania zgody wykonawcy. Zabezpieczenie może być wniesione w:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w innej formie niż wymienione powyżej.
4. Wykonawca może w trakcie realizacji umowy dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form wymienionych w SWZ.
5. Zabezpieczenie wnoszone w innej formie niż pieniądz powinno uwzględniać zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 100% całego zabezpieczenia z terminem do zakończenia całego okresu realizacji umowy.
6. Zabezpieczenie zostanie zwolnione, po potrąceniu ewentualnych roszczeń Zamawiającego, w następujący sposób:
a) 70% kwoty Zabezpieczenia zostanie zwrócone przez Zamawiającego w terminie 30 dni od dnia podpisania przez Strony Protokołu Odbioru Końcowego;
b) kwota pozostawiona na Zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady i gwarancji, odpowiadająca 30% wysokości Zabezpieczenia, zostanie zwrócona w terminie 15 dni po upływie okresu udzielonej gwarancji.

Opis przesłanek wykluczenia

1) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwo, o którym mowa w art. 47 ustawy o sporcie;
2) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów i przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu (art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g) i pkt 2 ustawy Pzp), tj. za przestępstwa, o których mowa w art. 270- 277d Kodeksu karnego [przestępstwa wiarygodności dokumentów] i przestępstwa, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu
karnego [przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu] , z wyjątkiem przestępstwa udaremniania lub utrudniania stwierdzenia
przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego. Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp
3) wykluczenia wykonawcy, wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówieni a publiczne (art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp); zakaz orzekany jest wobec podmiotu zbiorowego w oparciu o przepisy
ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2016 r. poz. 1541 oraz z 2017 r. poz. 724 i 933 ), a wobec osoby fizycznej w oparciu o przepisy Kodeks u postępowania karnego .
4) Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania w przypadkach wskazanych w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 9 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), zwanego dalej „rozporządzeniem Rady (UE)” oraz w przypadkach wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 poz. 835, z późn. zm.), zwanej dalej: „ustawą sankcyjną”.

Opis przesłanek wykluczenia

Zamawiający wykluczy wykonawcę, w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego
aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury

Informacje dodatkowe

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia poprzedzone było wstępnymi konsultacjami rynkowymi. Udział w konsultacjach jest traktowany jako zaangażowanie w przygotowanie w postępowania o udzielenie zamówienie publicznego. Wykonawcy biorący udział w konsultacjach zobowiązani są uwzględnić ww. fakt przy wypełnianiu formularza JEDZ.
2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w Rozdziale 4 SWZ, oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, wykonawcy muszą złożyć:
a. wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w SWZ. Oświadczenie to wykonawca składa w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) – sporządzone według wzoru standardowego formularza określonego rozporządzeniem wykonawczym Komisji Europejskiej;
b. dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego:
-informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt. 1 i 2 ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt. 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego– sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
c. oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 1689 z późn. zm. ) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 5 do SWZ;
d. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
e. oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 5.1.1 SWZ, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 6 do SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,
e) art. 109 ust. 1 pkt 5, 7 i 10 ustawy;
f. wykaz usług wykonanych zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 7 do SWZ, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
- dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
- dowody, o których mowa w zdaniu poprzednim muszą zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (osobę/osoby upoważnioną/ upoważnione do reprezentowania wykonawcy).
Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, ww. wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy;
g. wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia, zakresu wykonywania przez nich czynności oraz o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 8 do SWZ.
3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zastosowanie mają dla niego właściwe przepisy Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy (D.U. z 2020 r. poz. 2415), zamiast:
a. informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o którym mowa w pkt. 2 b. składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w pkt. b. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem;
b. odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w pkt. 2 d– składa się dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem.
c. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 2 b i 2 d lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt. 1, 2 i 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Terminy, o których mowa w pkt. 2 b i 2 d stosuje się odpowiednio.
4. Jeżeli osoba (osoby) podpisująca ofertę (reprezentująca wykonawcę lub wykonawców występujących wspólnie) działa na podstawie pełnomocnictwa, pełnomocnictwo to musi być załączone do oferty.
5. Wykonawca może, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wykonawca składa zobowiązanie, zgodnie z Załącznikiem Nr 4 do SWZ oświadczeniem, a także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby jest składane na formularzu JEDZ, o którym mowa w pkt. 2 a.
6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a. żaden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania;
b. w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane;
c. wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 9 do SWZ.
7. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 454 - 455 ustawy Pzp, na warunkach i w sposób szczegółowo określony w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik Nr 1 do SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1.Odwołanie wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne,
w terminie:
a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie
o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.
4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ‒ ogłoszenia o wyniku
postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo
b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo
b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

zdolność techniczna i zawodowa: 1. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonali należycie, (a w przypadku świadczenia usług okresowych lub ciągłych również wykonują):
1) minimum 2 (dwie) usługi polegające na dostawie oprogramowania, instalacji i wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego (bez dostawy sprzętu) do obsługi co najmniej obszaru finansowo – księgowego wraz z przeszkoleniem pracowników, o wartości co najmniej 1 000 000,00 zł brutto każde
oraz
2) minimum 2 (dwie) usługi polegające na serwisowaniu zintegrowanego systemu informatycznego do obsługi co najmniej obszaru finansowo - księgowego, o wartości co najmniej 500 000,00 zł brutto.
2. dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, to jest minimum 5 osobowym zespołem dedykowanym do realizacji przedmiotowego zamówienia, posiadającym kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia, zwanym personelem kluczowym, w tym minimum:
1) kierownik projektu - posiadający wiedzę w zakresie zarządzania projektami, minimum 3-letnie doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami zintegrowanych systemów informatycznych, przy czym w okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert osoba ta zakończyła odbiorem realizację co najmniej 2. odrębnych projektów wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych. Wartość każdego z projektów, w których uczestniczył kierownik, nie może być mniejsza niż 500 000 złotych brutto. Kierownik projektu musi posiadać znajomość systemu ERP będącego przedmiotem oferty.
2) zastępca kierownika projektu - posiadający wiedzę w zakresie zarządzania projektami, minimum 3 letnie doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami zintegrowanych systemów informatycznych, przy czym w okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert osoba ta zakończyła odbiorem realizację co najmniej 1. odrębnego projektu wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych. Wartość projektu, w których uczestniczył zastępca kierownika, nie może być mniejsza niż 500 000 złotych brutto. Zastępca kierownik projektu musi posiadać znajomość systemu ERP będącego przedmiotem oferty.
3) konsultanci wiodący - minimum 3 osoby, po jednej na każdy niżej wymieniony obszar funkcjonalny:
 finanse i księgowość,
 kadry i płace,
– majątek.
Każda osoba posiadająca minimum 3-letnie doświadczenie w realizacji projektów informatycznych. Wymagane jest, by każdy konsultant wiodący wykazał się doświadczeniem w realizacji co najmniej 2. odrębnych projektów wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP, realizowanych dla minimum 50 użytkowników o wartości minimum 250 000 złotych brutto każdy w okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert. Każda osoba z ww. konsultantów musi posiadać znajomość systemu ERP będącego przedmiotem oferty.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

zdolność techniczna i zawodowa: 1. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonali należycie, (a w przypadku świadczenia usług okresowych lub ciągłych również wykonują):
1) minimum 2 (dwie) usługi polegające na dostawie oprogramowania, instalacji i wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego (bez dostawy sprzętu) do obsługi co najmniej obszaru finansowo – księgowego wraz z przeszkoleniem pracowników, o wartości co najmniej 1 000 000,00 zł brutto każde
oraz
2) minimum 2 (dwie) usługi polegające na serwisowaniu zintegrowanego systemu informatycznego do obsługi co najmniej obszaru finansowo - księgowego przy czym usługi te realizowane były przez minimum 12 miesięcy w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert.
2. dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, to jest minimum 5 osobowym zespołem dedykowanym do realizacji przedmiotowego zamówienia, posiadającym kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia, zwanym personelem kluczowym, w tym minimum:
1) kierownik projektu - posiadający wiedzę w zakresie zarządzania projektami, minimum 3-letnie doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami zintegrowanych systemów informatycznych, przy czym w okresie ostatnich 5 lat przed dniem składania ofert osoba ta zakończyła odbiorem realizację co najmniej 2. odrębnych projektów wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych. Wartość każdego z projektów, w których uczestniczył kierownik, nie może być mniejsza niż 500 000 złotych brutto. Kierownik projektu musi posiadać znajomość systemu ERP będącego przedmiotem oferty.
2) zastępca kierownika projektu - posiadający wiedzę w zakresie zarządzania projektami, minimum 3 letnie doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami zintegrowanych systemów informatycznych, przy czym w okresie ostatnich 5 lat przed dniem składania ofert osoba ta zakończyła odbiorem realizację co najmniej 1. odrębnego projektu wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych. Wartość projektu, w których uczestniczył zastępca kierownika, nie może być mniejsza niż 500 000 złotych brutto. Zastępca kierownik projektu musi posiadać znajomość systemu ERP będącego przedmiotem oferty.
3) konsultanci wiodący - minimum 3 osoby, po jednej na każdy niżej wymieniony obszar funkcjonalny:
 finanse i księgowość,
 kadry i płace,
 majątek.
Każda osoba posiadająca minimum 3-letnie doświadczenie w realizacji projektów informatycznych. Wymagane jest, by każdy konsultant wiodący wykazał się doświadczeniem w realizacji co najmniej 2. odrębnych projektów wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP, realizowanych dla minimum 50 użytkowników o wartości minimum 250 000 złotych brutto każdy w okresie ostatnich 5 lat przed dniem składania ofert. Każda osoba z ww. konsultantów musi posiadać znajomość systemu ERP będącego przedmiotem oferty.

Tekst

Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
Zmiana terminu składania ofert 09.05.2024 r. godz. 10:00. Zmiana terminu
otwarcia ofert 09.05.2024 r. godz. 11:00. Zmiana terminu związania ofertą 06.08.2024 r.