Zapewnienie personelu, oprawy muzycznej i produkcji materiałów wideo na potrzeby Igrzysk Europejskich 2023

Igrzyska Europejskie 2023 Sp. z o.o.

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usług wykwalifikowanego presonelu, oprawy muzycznej i produkcja materiałów wideo w trakcie trwania zawodów sportowych w ramach III Igrzysk Europejskich.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-03-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-02-10.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-02-10 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-06-20 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-02-10)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Igrzyska Europejskie 2023 Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6762610220
Adres pocztowy: ul. Profesora Michała Życzkowskiego 20
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-684
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Łukasz Biela
E-mail: lukasz.biela@ie2023.pl 📧
Region: Miasto Kraków 🏙️
URL: http://ie2023.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Spółka celowa

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zapewnienie personelu, oprawy muzycznej i produkcji materiałów wideo na potrzeby Igrzysk Europejskich 2023 14/ZP/SPORT/2023”
Produkty/usługi: Zapewnianie usług personelu 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usług wykwalifikowanego presonelu, oprawy muzycznej i produkcja materiałów wideo w trakcie trwania zawodów...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zapewnienie usług wykwalifikowanego personelu oraz oprawy muzycznej na potrzeby organizacji zawodów sportowych w ramach Igrzysk Europejskich 2023.”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Zapewnianie usług personelu 📦
Miejsce wykonania: Małopolskie 🏙️
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Miejsce wykonania: Miasto Wrocław 🏙️
Miejsce wykonania: Rzeszowski 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miasto Kraków i województwo małopolskie oraz miasta: Wrocław i Rzeszów.
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usług wykwalifikowanego personelu oraz oprawy muzycznej na potrzeby organizacji zawodów sportowych w ramach Igrzysk...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2023-06-21 📅
Data końcowa: 2023-07-02 📅
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje zastosowanie opcji zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia w Zadaniu 2 w taki sposób, iż zleci Wykonawcy realizację przedmiotu...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wskazany termin realizacji zamówienia dotyczy okresu rozgrywania zawodów sportowych w ramach Igrzysk Europejskich 2023. Wykonawca zaobowiązany będzie do...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Przygotowanie materiałów wideo na potrzeby organizacji zawodów sportowych w ramach Igrzysk Europejskich 2023.”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Produkcja filmów informacyjnych 📦
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest produkcja filmów wideo na potrzeby organizacji zawodów sportowych w ramach Igrzysk Europejskich 2023. Szczegółowy opis...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje zastosowanie opcji zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia w Zadaniu 2 w taki sposób, iż zleci Wykonawcy realizację przedmiotu...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Wykaz i krótki opis warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1 zdolności do występowania w obrocie...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“6. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE 1 Zamawiający żąda podmiotowych...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzający, że...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“11 Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy określone zostały we Wzorze Umowy stanowiącym załącznik do Specyfikacji Warunków Zamówienia.”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-03-20 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-06-17 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-03-20 10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20 marca 2023 r. o godz. 10:30 za pośrednictwem Portalu, tj. platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/”    Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert jest na Portalu dokonywane jest przez pracownika Zamawiającego:Łukasza Bielę poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert. W przypadku awarii...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium: dla Częsci I w wysokości 5 000 zł, dla Części II w wysokości 500 zł. Zasady wnoszenia wadium okreslone są w...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Szczegółowe dane dotyczące środków ochrony prawnej opisane zostały w Specyfikacji Warunków Zamówienia.”
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2023/S 033-096428 (2023-02-10)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-06-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 2 653 898 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 033-096428

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 14/ZP/SPORT/2023
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Zapewnienie usług wykwalifikowanego personelu oraz oprawy muzycznej na potrzeby organizacji zawodów sportowych w ramach Igrzysk Europejskich 2023.”
Data zawarcia umowy: 2023-04-26 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: “SYSKO” Michał Sieczko
Krajowy numer rejestracyjny: 472412665
Adres pocztowy: ul. Bronisławy 22
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 93-308
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: msieczko@sysko.pl 📧
Region: Miasto Łódź 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2 653 898 💰

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Przygotowanie materiałów wideo na potrzeby organizacji zawodów sportowych w ramach Igrzysk Europejskich 2023.”
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Inne przyczyny (przerwanie procedury)
Źródło: OJS 2023/S 119-371741 (2023-06-20)