Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)
14.1. Wykonawca może złożyć wyłącznie jedną ofertę.
14.2. Ofertę sporządza się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej tzn. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
14.3. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi wynikać z właściwego rejestru. Jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z właściwego rejestru, to do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo przekazuje się w formie elektronicznej tzn. w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej, może dokonać mocodawca (osoba/osoby wystawiające pełnomocnictwo) lub notariusz.
14.4. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy e-zamówienia przechodząc do szczegółów postępowania i korzystając z zakładki „Oferty/wnioski”. Szczegółowa instrukcja dostępna
https://epzpygmggrsicd.blob.core.windows.net/pod/2021/10/Oferty-.2_20211016.pdf
14.5. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w instrukcji
https://epzpygmggrsicd.blob.core.windows.net/pod/2021/10/Oferty-3.2_20211016.pdf
14.6. Ofertę należy złożyć w oryginale.
14.7. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formie elektronicznej w formacie danych określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.
5.1. W celu potwierdzenia, że oferowane urządzenia w Formularzu ofertowym spełniają
wymagania określone przez Zamawiającego w pkt 3 SWZ pn. Opis przedmiotu zamówienia, w
ppkt 2.1.1 i 2.1.2. SWZ, zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących
przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 106 Pzp, w postaci:
5.1.1. opisu technicznego nadajników i odbiorników o których mowa w pkt 3 SWZ, w ppkt
2.1.1 i 2.1.2. SWZ zawierającego:
a) nazwę nadajnika,
b) nazwę odbiornika,
c) wagę,
d) ilość kanałów,
e) rodzaj technologii,
f) częstotliwość
g) wskazanie, że urządzenia dla odwiedzających tj. słuchawki (100 szt.) posiadają
pętlę indukcyjną.
Opis techniczny należy złożyć w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej
opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
5.1.2. próbek w postaci 2 takich samych nadajników i 12 takich samych odbiorników wraz z
akcesoriami, w tym ładowarkami. Urządzenia muszą być naładowane i gotowe do
użycia oraz spełniać parametry o których mowa w pkt 3 SWZ pn Opis przedmiotu
zamówienia, w ppkt. 2.1.1 i 2.1.2 SWZ. Próbki urządzeń muszą być zapakowane i
zabezpieczone przed uszkodzeniem. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza
wykonywać usługę z wykorzystaniem więcej niż jednego rodzaju/typu urządzeń
opisanych w ppkt. 2.1.1 i 2.1.2 SWZ, tj. przy pomocy wielokrotności typów urządzeń
Zamawiający wymaga złożenia wielokrotności próbek. Przez wielokrotność próbek
Zamawiający rozumie złożenie po 2 te same nadajniki oraz po 12 tych samych
odbiorników dla każdego oferowanego typu.
UWAGA2: Próbki należy złożyć fizycznie w formie paczki w siedzibie Zamawiającego.
Paczka powinna być opisana firmą i adresem Wykonawcy oraz numerem lub tytułem
postępowania, którego dotyczą.
5.2. Złożone próbki posłużą Zamawiającemu do przeprowadzenia testów, o których mowa w ppkt
2.1.5 i /2.1.6 SWZ w celu stwierdzenia, czy oferowane urządzenia spełniają wymagania
określone przez Zamawiającego w pkt 3 SWZ.
5.3. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone
przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia
lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
5.4. Zamawiający zwróci niezwłocznie wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich
wniosek, złożone przez nich próbki. W przypadku braku złożenia przez Wykonawcę
wskazanego wniosku w ciągu 30 dni od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia albo
unieważnienia postępowania - zamawiający dokona ich zwrotu na adres Wykonawcy.