Zapewnienie świadczenia usług pomocy sąsiedzkiej i wolontariatu opiekuńczego na terenie województwa kujawsko-pomorskiego dla uczestników projektu pn. „Kujawsko – Pomorska Teleopieka", współfinansowane

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie świadczenia usług pomocy sąsiedzkiej i wolontariatu opiekuńczego na terenie województwa kujawsko-pomorskiego dla uczestników projektu pn. „Kujawsko – Pomorska Teleopieka”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi Priorytetowej 9. Solidarne społeczeństwo, Działanie 9.3 Rozwój usług zdrowotnych i społecznych, Poddziałanie 9.3.2 Rozwój usług społecznych, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014–2020.
Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie usług świadczonych w miejscu zamieszkania na terenie województwa kujawsko-pomorskiego, mające na celu umożliwienie osobom niesamodzielnym funkcjonowanie w dotychczasowym środowisku, pomimo ograniczeń w samodzielnym zaspokajaniu podstawowych i niezbędnych potrzeb oraz barier w integracji ze środowiskiem.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-02-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-01-22.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej

Co?

Gdzie?

• Kujawsko-pomorskie › Bydgosko-toruński

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-01-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-02-02	Dodatkowe informacje
2023-04-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-01-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi społeczne
Numer referencyjny: DO.2751.1.2023
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie świadczenia usług pomocy sąsiedzkiej i wolontariatu opiekuńczego na terenie województwa kujawsko-pomorskiego dla uczestników projektu pn. „Kujawsko – Pomorska Teleopieka”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi Priorytetowej 9. Solidarne społeczeństwo, Działanie 9.3 Rozwój usług zdrowotnych i społecznych, Poddziałanie 9.3.2 Rozwój usług społecznych, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014–2020. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie usług świadczonych w miejscu zamieszkania na terenie województwa kujawsko-pomorskiego, mające na celu umożliwienie osobom niesamodzielnym funkcjonowanie w dotychczasowym środowisku, pomimo ograniczeń w samodzielnym zaspokajaniu podstawowych i niezbędnych potrzeb oraz barier w integracji ze środowiskiem.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi społeczne 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi opieki dziennej 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Bydgosko-toruński 🏙️
Kujawsko-pomorskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro regionalne lub lokalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej
Adres pocztowy: UL. BARTKIEWICZÓWNY 93
Kod pocztowy: 87-100
Miasto pocztowe: Toruń
Kontakt
Adres internetowy: http://www.platformazakupowa.pl/pn/rops_torun 🌏
E-mail: k.kapsa@rops.torun.pl 📧
Telefon: +48 566571467 📞
Fax: +48 566571461 📠
URL dokumentów: http://www.platformazakupowa.pl/pn/rops_torun 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-01-22 📅
Termin składania ofert: 2023-02-13 📅
Data publikacji: 2023-01-27 📅
Data rozpoczęcia: 2023-03-01 📅
Data końcowa: 2023-12-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 020-055988
Numer Dz.U.-S: 20
Informacje dodatkowe

Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia może ulec zmienie - uzależniony jest od daty rozstrzygnięcia postępowania oraz daty zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie usług świadczonych w miejscu zamieszkania na terenie województwa kujawsko-pomorskiego, mające na celu umożliwienie osobom niesamodzielnym funkcjonowanie w dotychczasowym środowisku, pomimo ograniczeń w samodzielnym zaspokajaniu podstawowych i niezbędnych potrzeb oraz barier w integracji ze środowiskiem.

Nazwa części: CZĘŚĆ I – 990 środowisk na terenie Gminy Miasta Bydgoszcz oraz powiatów: bydgoski, inowrocławski, mogileński, nakielski, sępoleński, świecki, tucholski, żniński
Numer części: 1
Krótki opis:

990 środowisk na terenie Gminy Miasta Bydgoszcz oraz powiatów: bydgoski, inowrocławski, mogileński, nakielski, sępoleński, świecki, tucholski, żniński. Szacowany wymiar liczby godzin świadczenia usług w okresie realizacji wynosi 84 150 godzin (średnio 990 środowisk x 10 miesięcy x 8,5 godzin), w tym:

pomocy sąsiedzkiej – 78 260 godzin,

wolontariatu opiekuńczego –5 890 godzin.

Opis opcji:

Zamawiającemu przysługuje prawo skorzystania z opcji, zgodnie z art. 441 ustawy Pzp.

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji zwiększającego zakres zamówienia o maksymalną ilość wskazaną poniżej następująco:

CZĘŚĆ I – 990 środowisk (średnio 990 środowisk x 85 godzin), w tym:

pomocy sąsiedzkiej – 78 260 godzin,

wolontariatu opiekuńczego –5 890 godzin.

CZĘŚĆ II – 615 środowisk (średnio 615 środowisk x 85 godzin), w tym:

pomocy sąsiedzkiej – 48 616 godzin,

wolontariatu opiekuńczego – 3 659 godzin.

Zamawiający zastrzega, że cena jednostkowa przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji nie może być wyższa niż cena jednostkowa w ramach zamówienia podstawowego.

W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie z tytułu wykonania zamówienia objętego prawem opcji obliczone na podstawie ceny jednostkowej wskazanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym oraz zakresu wykonanej przez Wykonawcę usługi w ramach opcji.

Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w okoliczności zgłoszenia zapotrzebowania przez osoby niesamodzielne – odbiorców usług.

W celu skorzystania z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie o zamiarze skorzystania z prawa opcji, w formie pisemnej w terminie nie krótszym niż 7 dni przed skorzystaniem z tego prawa.

Zamawiający może skorzystać z prawa opcji wielokrotnie - do momentu wyczerpania maksymalnego zakresu opcji określnego w pkt. 2).

Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.

W zakresie realizacji zamówienia objętego prawem opcji zapisy umowy, jaka zostanie zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania, stosuje się odpowiednio.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: „Kujawsko – Pomorska Teleopieka", współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi Priorytetowej 9. Solidarne społeczeństwo, Działanie 9.3 Rozwój usług zdrowotnych i społecznych, Poddziałanie 9.3.2 Rozwój usług społecznych, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko- Pomorskiego na lata 2014–2020
Informacje dodatkowe:

Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia może ulec zmienie - uzależniony jest od daty rozstrzygnięcia postępowania oraz daty zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Nazwa części: CZĘŚĆ II – 615 środowisk na terenie Gminy Miasta Toruń i Gminy Miasta Grudziądz oraz powiatów: brodnicki, chełmiński, golubsko-dobrzyński, grudziądzki, toruński, wąbrzeski
Numer części: 2
Krótki opis:

CZĘŚĆ II – 615 środowisk na terenie Gminy Miasta Toruń i Gminy Miasta Grudziądz oraz powiatów: brodnicki, chełmiński, golubsko-dobrzyński, grudziądzki, toruński, wąbrzeski. Szacowany wymiar liczby godzin świadczenia usług w okresie realizacji wynosi 52 275 godzin (średnio 615 środowisk x 10 miesięcy x 8,5 godzin), w tym:

pomocy sąsiedzkiej – 48 616 godzin,

wolontariatu opiekuńczego – 3 659 godzin.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Teren Gminy Miasta Bydgoszcz oraz powiatów: bydgoski, inowrocławski, mogileński, nakielski, sępoleński, świecki, tucholski, żniński

Teren Gminy Miasta Toruń i Gminy Miasta Grudziądz oraz powiatów: brodnicki, chełmiński, golubsko-dobrzyński, grudziądzki, toruński, wąbrzeski

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający nie ustalił szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza powyższe oświadczeniem składanym wraz z ofertą.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W celu potwierdzenia spełniania w/w warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest wykazać spełnianie warunków udziału w odniesieniu do części, na którą składana będzie oferta następująco:

Część I:

Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że jest ubezpieczony w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej od odpowiedzialności cywilnej na sumę ubezpieczenia o wartości nie mniejszej niż…

… 500 000,00 zł Część II:

… 300 000,00 zł

Minimalny poziom(y) standardów:

W celu wykazania spełniania wskazanych wyżej minimalnych zdolności, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w Rozdziale VI ust. 3 pkt 2), tj. dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający ustanawia następujące minimalne poziomy zdolności następująco:

Wykonawca wykaże, że w okresie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -w tym okresie, wykonał należycie usługi opiekuńcze w wymiarze łącznym nie mniejszym niż:

dla Części nr I - 50 000 godzin,

dla Części nr II - 40 000 godzin

Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował podczas realizacji zamówienia co najmniej następującymi osobami spełniającymi poniższe wymagania - w odniesieniu do każdej Części postępowania: osoby zdolne do pracy na rzecz osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu.

osoby posiadające minimum 8-godzinne przygotowanie z zakresu realizacji usługi (np. przestrzegania zasad etycznych, zasad współżycia społecznego, dbałości o dobro osoby potrzebującej wsparcia w codziennym funkcjonowaniu, w tym o jej mienie) lub osoby, które posiadają zdolność i zgłaszają gotowość do odbycia takiego przeszkolenia.

osoby zobowiązane do świadczenia usług sumiennie, starannie, z zachowaniem zasad etyki i współżycia społecznego, przestrzegania przepisów bezpiecznego zachowania się w miejscu realizacji usługi.

W przypadku gdy jakakolwiek wartość dotycząca powyższych warunków wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut Narodowego Banku Polskiego (dalej: NBP) dla danej waluty z dnia, w którym nastąpi postępowaniu publikacja przedmiotowego postępowania. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem publikacji.

W celu wykazania spełniania wskazanych wyżej minimalnych zdolności, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do przedłożenia w wyznaczonym terminie podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w Rozdziale V ust. 2 pkt 4, tj. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres

prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.

Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zamawiający określił warunki realizacji umowy w treści projektowanych postanowień umowy, które stanowią załącznik nr 2 do SWZ. Dostęp do dokumentów jest nieograniczony, poprzez stronę prowadzonego postępowania.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-05-15 📅
Data otwarcia ofert: 2023-02-13 📅
Czas otwarcia ofert: 10:15
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi poprzez ich odszyfrowanie, za pomocą strony prowadzonego postępowania, tj.https:// platformazakupowa.pl/pn/rops_torun
Informacje dodatkowe:

Termin składania ofert upływa w dniu 13 lutego 2023 r. o godz. 10:00.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 13 lutego 2023 r., o godzinie 10:15.

Otwarcie ofert następuje poprzez kliknięcie przycisku „odszyfruj oferty”.

Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: www.platformazakupowa.pl/pn/rops_torun 🌏
Dokumenty URL: www.platformazakupowa.pl/pn/rops_torun 🌏
URL dokumentów: www.platformazakupowa.pl/pn/rops_torun 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 - w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Telefon: +48 224587801 📞
Źródło: OJS 2023/S 020-055988 (2023-01-22)

Dodatkowe informacje (2023-02-02)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi opieki społecznej nieświadczone przez ośrodki pobytowe 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-02-02 📅
Termin składania ofert: 2023-02-16 📅
Data publikacji: 2023-02-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 027-078571
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 020-055988
Numer Dz.U.-S: 27
Źródło: OJS 2023/S 027-078571 (2023-02-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-04-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 5800395.30 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-04-04 📅
Data publikacji: 2023-04-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 070-211148
Numer Dz.U.-S: 70

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Zadeklarowane wole współpracy osób wyznaczonych do realizacji zadania
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Transport uczestnika do lekarza
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 70

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-03-30 📅
Nazwa: Spółdzielnia Socjalna HELP
Miasto pocztowe: Niemojewko
Kraj: Polska 🇵🇱
Kujawsko-pomorskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 3 855 753 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2023-04-03 📅
Nazwa: Kujawsko-Pomorski Zarząd Wojewódzki Polskiego Komitetu Pomocy Społecznej
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kraj: Bydgosko-toruński 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1944642.30 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
3
Źródło: OJS 2023/S 070-211148 (2023-04-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej (19 nowe zamówienia)

Usługi pracy społecznej i podobnej (4)

Usługi społeczne