Zaplanowanie, przygotowanie i przeprowadzenie w Internecie oraz w mediach społecznościowych kampanii edukacyjnych i informacyjnych z zakresu działania MRiRW

Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi

Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie, przygotowanie i przeprowadzenie w Internecie oraz w mediach społecznościowych kampanii edukacyjnych i informacyjnych z zakresu działania MRiRW. Elementy realizacji przedmiotu zamówienia: planowanie kampanii, kreacja i przygotowanie formatów reklamowych, realizacja kampanii, monitoring i analiza prowadzonych działań komunikacyjnych, doradztwo.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-04-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-04-06.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Fabryka Marketingu Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Kto?

• Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi

Co?

• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji
• Usługi reklamowe › Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-04-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-04-19	Dodatkowe informacje
2023-05-04	Dodatkowe informacje
2023-08-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-04-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Numer referencyjny: BA.zp.23.1.10.2023
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie promocji 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
Adres pocztowy: ul. Wspólna 30
Kod pocztowy: 00-930
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/rolnictwo/ 🌏
E-mail: zamowienia@minrol.gov.pl 📧
Telefon: +48 226231904 📞
Fax: +48 226232315 📠
URL dokumentów: https://minrol.ezamawiajacy.pl 🌏
URL do udziału: https://minrol.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-04-06 📅
Termin składania ofert: 2023-04-27 📅
Data publikacji: 2023-04-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 071-215847
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 250-730304
Numer Dz.U.-S: 71
Informacje dodatkowe

Umowa może zostać przedłużona maksymalnie o kolejne 3 miesiące, jeśli maksymalna wartość wynagrodzenia przeznaczonego na realizację przedmiotu zamówienia nie zostanie wyczerpana lub złożone w czasie realizacji umowy zlecenie lub zlecenia będą w toku realizacji.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie, przygotowanie i przeprowadzenie w Internecie oraz w mediach społecznościowych kampanii edukacyjnych i informacyjnych z zakresu działania MRiRW.

Czas trwania: 12 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie ustanawia szczegółowych warunków w przedmiotowym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie ustanawia szczegółowych warunków w przedmiotowym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

1.Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał (usługi zakończone) lub należycie wykonuje (usługi w trakcie wykonywania) co najmniej trzy usługi polegające na wykonaniu kompleksowych kampanii w internecie/social mediach o zasięgu ogólnopolskim, gdzie każda z usług została wykonana na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 zł brutto i polegała m.in. na:

1) przygotowaniu strategii i opracowaniu koncepcji kreatywnej,

2) przygotowaniu materiałów promocyjnych,

3) zakupie przestrzeni reklamowej na stronach www lub w internetowych sieciach reklamowych lub w mediach społecznościowych.

Załącznik nr 6B do SWZ- Wykaz usług

2.Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej czterema osobami niżej wymienionymi, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia:

a) Kierownika zespołu, który w ciągu ostatnich trzech lat zrealizował co najmniej cztery strategie dotyczące kampanii edukacyjnych, informacyjnych i/lub społecznych w Internecie, z czego strategie powinny być realizowane w trakcie trwania co najmniej dwóch umów,

b) Specjalisty ds. reklamy on-line, który w ciągu ostatnich trzech lat, zrealizował co najmniej cztery kampanie/projekty dotyczące kampanii informacyjnych, edukacyjnych i/lub społecznych, polegające na planowaniu i realizacji zakupu mediów w Internecie, z czego kampanie/projekty powinny być realizowane w trakcie trwania co najmniej dwóch umów;

c) Specjalisty ds.reklamy w mediach społecznościowych, który w ciągu ostatnich trzech lat zrealizował co najmniej cztery kampanie informacyjne, edukacyjne i/lub społeczne w Internecie, w których była odpowiedzialna za realizację zadań w mediach społecznościowych w ramach strategii kampanii informacyjnych, edukacyjnych i/lub społecznych o wartości nie mniejszej niż 20 000,00 zł brutto każda usługa, z czego usługi powinny być realizowane w trakcie trwania co najmniej dwóch umów;

d) Copywritera, który w ciągu ostatnich trzech lat uczestniczył w przygotowaniu postów do mediów społecznościowych, czego potwierdzeniem jest udział w co najmniej czterech kampaniach/projektach dotyczących kampanii informacyjnych, edukacyjnych i/lub społecznych w Internecie, z czego kampanie/projekty powinny być realizowane w trakcie trwania co najmniej dwóch umów;

e) Dwóch grafików, z których przynajmniej jeden w ciągu ostatnich trzech lat uczestniczył w przygotowaniu materiałów graficznych i multimedialnych, a drugi w ciągu ostatnich trzech lat uczestniczył w przygotowaniu co najmniej materiałów graficznych, czego potwierdzeniem jest udział każdego z nich w co najmniej czterech kampaniach/projektach dotyczących kampanii informacyjnych, edukacyjnych lub społecznych w Internecie, z czego kampanie/projekty powinny być realizowane w trakcie trwania co najmniej dwóch umów.

W przypadku łączenia funkcji Wykonawca musi dysponować co najmniej czteroosobowym zespołem skierowanym do realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku niełączenia żadnych funkcji Wykonawca musi dysponować co najmniej sześcioosobowym zespołem.

Załącznik nr 6A do SWZ- Wykaz osób

Szczegółowy opis warunków udziału w postępowaniu został opisany w rozdziale 9 SWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Wykonawca będzie zobowiązany do podpisania umowy, której projekt stanowi zał. nr 1 do SWZ, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, z zachowaniem terminu wynikającego z art. 264 ustawy Pzp.

2. Zamawiający preferuje zawarcie umowy w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej z kwalifikowanym podpisem elektronicznym). W przypadku braku możliwości podpisania umowy w formie elektronicznej, umowa może być zawarta w formie pisemnej.

3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, jest zobowiązany, do podpisania umowy na warunkach określonych w SWZ oraz w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

4.Przedmiot zamówienia będzie realizowany od dnia podpisania Umowy, przez 12 miesięcy lub do wyczerpania środków przeznaczonych przez Zamawiającego na realizację umowy w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi jako pierwsze. Umowa może zostać przedłużona maksymalnie o 3 mieś.

Warunki realizacji umowy zostały opisane w rozdziale 19 SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

Zamawiający na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 1 Ustawy Pzp wyznacza termin składnia ofert na 20 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej w związku z opublikowaniem wstępnego ogłoszenia informacyjnego, o którym mowa w art. 89 Ustawy Pzp. Nr wstępnego ogłoszenia informacyjnego 2022/S 250-730304 z dnia 28.12.2022 r.

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-07-25 📅
Data otwarcia ofert: 2023-04-27 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi na https://minrol.ezamawiajacy.pl.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Ocena strategii i koncepcji kreatywnej kampanii „Szkoła z zawodem” (SK)
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Ocena próbek formatów reklamowych (PF)
Kryterium kosztów (nazwa): Prowizja za zakup mediów(na podstawie wysokości zaoferowanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (P))
Kryterium kosztów (waga): 35
Kryterium kosztów (nazwa): Cena całkowita brutto(na podstawie cen zaoferowanych przez Wykonawcę w „Kosztorysie działań” (C))
Kryterium kosztów (waga): 25

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Gabriela Bajor
Dokumenty URL: https://minrol.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania, w przypadkach wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. oraz o których mowa w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 z dnia 9 kwietnia 2022 oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający stosuje również środek, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 poz. 835), zwanej dalej: „ustawą sankcyjną”.

Szczegółowe informacje o podstawach wykluczenia Wykonawców zawarte są Rozdziale 7 i 8 SWZ.

2. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych służących ocenie w ramach kryteriów oceny ofert zgodnie z rozdziałem 5 SWZ:1.opracowana strategia i koncepcja kreatywna kampanii (dot. kryterium "Ocena strategii i koncepcji kreatywnej kampanii „Szkoła z zawodem")2.b.przygotowane 7 próbek formatów reklamowych dla kampanii „Szkoła z zawodem”(kryterium "Ocena próbek formatów reklamowych")Wyżej wskazane przedmiotowe środki dowodowe stanowią ofertę, w związku z tym nie będą podlegały uzupełnieniu na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp. Złożenie oferty bez przedmiotowych środków dowodowych będzie podlegać odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) ustawy Pzp.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej: 1) na treść ogłoszenia o zamówieniu – w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej 2) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, 3) wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 071-215847 (2023-04-06)

Dodatkowe informacje (2023-04-19)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-04-19 📅
Termin składania ofert: 2023-05-05 📅
Data publikacji: 2023-04-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 080-240197
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 071-215847
Numer Dz.U.-S: 80
Źródło: OJS 2023/S 080-240197 (2023-04-19)

Dodatkowe informacje (2023-05-04)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-05-04 📅
Termin składania ofert: 2023-05-11 📅
Data publikacji: 2023-05-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 089-273878
Numer Dz.U.-S: 89
Źródło: OJS 2023/S 089-273878 (2023-05-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-08-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1091012.20 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-08-02 📅
Data publikacji: 2023-08-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 150-480296
Numer Dz.U.-S: 150

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-08-02 📅
Nazwa: Fabryka Marketingu Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 363337296
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1091012.20 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 9
Źródło: OJS 2023/S 150-480296 (2023-08-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (14)

Usługi reklamowe i marketingowe (9)

Usługi reklamowe (7)