Zawarcie umowy ramowej na „Dostawę oprogramowania SUSE lub równoważnego wraz z usługami towarzyszącymi”

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

1.Przedmiotem postępowania jest zawarcie Umowy ramowej na wybór Wykonawców w dostarczaniu na rzecz Zamawiającego wszystkich typów licencji opartych na subskrypcjach na oprogramowania Producenta SUSE lub oprogramowania równoważnego, wskazanych każdorazowo w aktualnym Cenniku Producenta, w tym w szczególności Produktów wymienionych w Załączniku nr 1A do SWZ, wraz ze wsparciem technicznym oraz świadczenie Usług wsparcia eksperckiego i wsparcia konsultacyjnego w zakresie dostarczonego oprogramowania Producenta. Wymagania Zamawiającego w stosunku do proponowanego rozwiązania równoważnego zostały opisane w pkt 2.1.3. do 2.1.7. SWZ. Celem Umowy ramowej jest ustalenie warunków dotyczących zamówień (realizowanych na podstawie Umów wykonawczych), jakie mogą zostać udzielone w okresie obowiązywania Umowy ramowej wskazanym w pkt. 8. 2. Umowa ramowa określa warunki dotyczące realizacji dostaw Produktów lub świadczenia Usług oraz warunki wyboru Wykonawców, którzy zrealizują dostawy Produktów lub wykonają Usługi na rzecz Zamawiającego, spośród Wykonawców będących stroną Umowy ramowej. 3. Zamówienia udzielane będą Wykonawcom, z którymi zostanie zawarta Umowa ramowa zgodnie z postanowieniami wskazanymi w § 3 Umowy ramowej – Załącznik nr 2 do SWZ. 4.Wykaz Produktów oraz przewidywane ilości Produktów i Usług wyszczególnione w Załączniku nr 1A do SWZ – Formularzu cenowym, zostały wskazane poglądowo w celu sporządzenia oferty, na podstawie planowanych zakupów Zamawiającego. Zamawiający wskazuje, iż w ramach postepowań o zawarcie umowy wykonawczej może wskazać dowolny Produkt występujący w aktualnym Cenniku Producenta lub rodzaj Usług wskazanych w Formularzu cenowym. Wykonawcom nie przysługują roszczenia o niezrealizowanie dostaw i usług we wskazanych ilościach. Ilości te mogą ulec zmianie na etapie realizacji zamówień, pod warunkiem nieprzekroczenia maksymalnej wartości Umowy ramowej. 5. Na przedmiot zamówienia realizowany w ramach umów wykonawczych zawartych na podstawie umowy ramowej składają się Produkty dostępne każdorazowo w aktualnym Cenniku Producenta oraz Usługi: 1) Oprogramowanie gotowe SUSE lub oprogramowanie równoważne, wraz ze wsparciem technicznym na warunkach określonych w § 4 ust. 7 Umowy ramowej – dostępne każdorazowo w aktualnym Cenniku Producenta; 2) Wsparcie eksperckie Producenta – określone w § 4 ust. 8 Umowy ramowej 3) Wsparcie konsultacyjne Wykonawcy – określone § 4 ust. 9 Umowy ramowej. 6. Przez Usługi wsparcia eksperckiego oraz Usługi wsparcia konsultacyjnego, należy rozumieć usługi towarzyszące względem Produktów gotowych Producenta, nabywanych przez Zamawiającego na podstawie Umowy ramowej zawartej w wyniku niniejszego postępowania, bądź obecnie wykorzystywanych przez Zamawiającego. 7. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte zostały w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ. 8.Termin realizacji zamówienia: 48 miesięcy od dnia zawarcia umowy ramowej, lub do wyczerpania maksymalnej wartości Umowy ramowej. 9. Zamówienia realizowane będą na podstawie Umów wykonawczych, z zastrzeżeniem, że Zamawiający otrzyma dostęp do zamawianych Produktów w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy wykonawczej. 10. Terminy świadczenia Usług wsparcia eksperckiego i Usług wsparcia konsultacyjnego będą każdorazowo ustalane indywidualnie, w zależności od rodzaju, zakresu i stopnia złożoności świadczonych usług, w oparciu o uzgodniony przez Strony Umowy wykonawczej harmonogram prac, przy uwzględnieniu wskazanego przez Zamawiającego we wniosku o zamówienie terminu wykonania usług, jednak na okres nie dłuższy niż 6 miesięcy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-02-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-12-27.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2023-12-27 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-01-30 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-02-09 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-02-23 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-03-06 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-08-29 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-12-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zawarcie umowy ramowej na „Dostawę oprogramowania SUSE lub równoważnego wraz z usługami towarzyszącymi”
Numer referencyjny: 993200.271.68.2023
Krótki opis:
“1.Przedmiotem postępowania jest zawarcie Umowy ramowej na wybór Wykonawców w dostarczaniu na rzecz Zamawiającego wszystkich typów licencji opartych na...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania informatycznego 📦
Dodatkowy charakter zamówienia: Usługi
Informacje o działkach
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 1
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 1
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 993200.271.68.2023
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Opis zamówienia:
“1.Przedmiotem postępowania jest zawarcie Umowy ramowej na wybór Wykonawców w dostarczaniu na rzecz Zamawiającego wszystkich typów licencji opartych na...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania informatycznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 📦
Pakiety oprogramowania komunikacyjnego i multimedialnego 📦
Systemy operacyjne 📦
Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦
Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 📦
Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne 📦
Dodatkowy charakter zamówienia: Usługi
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3,5
Kod pocztowy: 01-748
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 48 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 📦
Pakiety oprogramowania komunikacyjnego i multimedialnego 📦
Systemy operacyjne 📦
Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦
Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 📦
Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-02-06 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-02-06 14:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z jednym operatorem
Maksymalna liczba uczestników: 3
Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie
Data otwarcia: 2024-02-06 14:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy –...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 150 000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).”
Podstawa wykluczenia: liq-admin
susp-act
bankr-nat
corruption
fraud
labour-law
insolvency
socsec-pay
tax-pay
nati-ground
distorsion
human-traffic
finan-laund
terr-offence
crime-org
cred-arran
bankruptcy
Opis przesłanek wykluczenia:
“Art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z...”    Pokaż więcej

“Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą...”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (5)
“Art. 108 ust. 1 pkt 1 lit h i pkt 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego...”    Pokaż więcej

“Art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa zaświadczenie albo inny...”    Pokaż więcej

“Art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa zaświadczenie właściwego...”    Pokaż więcej

“Art.108 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą...”    Pokaż więcej

“Art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Wykonawca składa oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5213017228
Adres pocztowy: ul. szamocka 3,5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych
E-mail: sekretariatdzp@zus.pl 📧
Telefon: +48226671704 📞
Fax: +48226671733 📠
URL: https://www.zus.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏
Nazwa: Platforma zakupowa SmartPZP
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587801 📞
Fax: 2245887800 📠
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2023/S 251-795434 (2023-12-27)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-01-30)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-02-13 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-02-13 14:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-02-13 14:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania ofert”
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 795434-2023
Źródło: OJS 2024/S 022-064344 (2024-01-30)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-02-09)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-02-27 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-02-27 14:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-02-27 14:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania ofert”
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 64344-2024
Źródło: OJS 2024/S 030-089515 (2024-02-09)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-02-23)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-03-08 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-03-08 14:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-03-08 14:00:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy –...”    Pokaż więcej

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“5.1.9. Kryteria kwalifikacji”

“5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia Termin składania ofert:”
Pokaż więcej (1)
“5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia Data otwarcia:”
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 89515-2024
Źródło: OJS 2024/S 040-116789 (2024-02-23)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-03-06)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-03-21 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-03-21 14:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-03-21 14:00:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia: prep-confl
Opis przesłanek wykluczenia:
“Art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie o aktualności informacji zawartych w...”    Pokaż więcej

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“2.1.6 Podstawy wykluczenia dodanie podstawy wykluczenia z art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp "Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie...”    Pokaż więcej

“5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia Termin składania ofert:”
Pokaż więcej (1)
“5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia Data otwarcia:”
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 116789-2024
Źródło: OJS 2024/S 048-140050 (2024-03-06)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-08-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Maksymalna wartość umów ramowych w tym ogłoszeniu: 12803180.14 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 993200.271.68.2023
Data zawarcia umowy: 2024-07-29 📅
Tytuł: Umowa ramowa na „Dostawę oprogramowania SUSE lub równoważnego wraz z usługami towarzyszącymi”
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 8429066.76 PLN 💰
Maksymalna wartość umowy ramowej: 12803180.14 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta nr 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Oferta nr 1 - Decsoft S.A.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Decsoft S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 5210083578
Adres pocztowy: al. Jerozolimskie 179
Kod pocztowy: 02-222
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2024/S 169-522347 (2024-08-29)