Informacje o aukcji elektronicznej
Warunkiem wzięcia udziału w aukcji jest konieczności podpisywania dokumentów związanych z aukcją w tym dokonywanie postąpień w formie elektronicznej, tj. przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
1) Zamawiający przeprowadzi aukcję elektroniczną, jeżeli zostaną złożone co najmniej 2 oferty niepodlegające odrzuceniu. Zaproszenia do udziału w aukcji elektronicznej zostanie wysłane za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego.
2) Adres strony internetowej, na której zostanie przeprowadzona aukcja elektroniczna:
https://zamowienia.um.warszawa.pl.
3) Elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Jedynym elementem oceny ofert w aukcji elektronicznej jest cena brutto oferty za realizację przedmiotowego zamówienia (waga kryterium: cena – 60%). Ceną wyjściową w aukcji elektronicznej dla każdego Wykonawcy jest cena brutto zaproponowana przez danego Wykonawcę w złożonej ofercie pisemnej.
Kryterium pozacenowe jest wartością stałą i nie podlegającą zmianie w toku aukcji elektronicznej. Punkty przyznane ofercie za to kryterium, na etapie oceny ofert, będą automatycznie dodawane
do punktów przyznawanych kryteriom licytowanym w toku aukcji elektronicznej.
4) Zamawiający nie przewiduje ograniczeń co do przedstawionych wartości, wynikających z opisu przedmiotu zamówienia.
5) W toku aukcji elektronicznej Wykonawcy za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej, umożliwiającego wprowadzenie niezbędnych danych w trybie bezpośredniego połączenia z tą stroną, składają kolejne korzystniejsze postąpienia, podlegające automatycznej ocenie i klasyfikacji.
6) Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
a) postąpienia, pod rygorem nieważności, składa się opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu,
b) postąpienia składane w toku aukcji elektronicznej będą podlegały automatycznej ocenie i klasyfikacji zgodnie ze wzorem określonym w rozdziale 8.2. SWZ z zastrzeżeniem, że punktacja uwzględniać będzie również punkty przyznane danej ofercie w pozostałych kryteriach na pierwszym etapie oceny ofert,
c) oferta złożona przez Wykonawcę przestaje wiązać, jeżeli złoży on korzystniejszą ofertę w toku aukcji,
d) Zamawiający nie przewiduje zastosowania mechanizmu dogrywek.
7) Zamawiający określa minimalne postąpienie w wysokości 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych, zero groszy).
8) Postąpienia pod rygorem nieważności składane są w formie elektronicznej. Komputer użytkownika powinien spełniać następujące wymagania:
a) posiadać zainstalowany system operacyjny Microsoft Windows 7/ Windows 8/ Windows 10;
b) w przypadku komputerów z systemem operacyjnym Windows 7/Windows8 komputer użytkownika powinien posiadać zainstalowaną przeglądarkę internetową Internet Explorer 10.0 lub nowszą z możliwością obsługi Active X lub przeglądarkę Firefox z obsługą Javy i siłą szyfrowania 128 bit.
c) w przypadku komputerów z systemem operacyjnym Windows 10 komputer użytkownika powinien posiadać zainstalowaną przeglądarkę internetową Internet Explorer 11 z obsługą Active X lub przeglądarkę Firefox z obsługą Javy, siłą szyfrowania 128 bit;
d) zainstalowane na komputerze środowisko uruchomieniowe JAVA 32 bit w wersji 1.8.0_191 lub nowszej, pozwalające na przyjmowanie przez użytkownika sesyjnych plików cookie oraz obsługująca szyfrowanie;
e) posiadać dostęp do Internetu: min. 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe);
f) posiadać podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Wykonawcę;
g) posiadać zainstalowany certyfikat kwalifikowany, na którym Wykonawca będzie się logował
do konta (certyfikat musi być widoczny w magazynie certyfikatów systemu Windows (magazynie logicznym o nazwie „Osobisty” certyfikatów systemu Windows);
h) być wyposażony w procesor taktowany zegarem o częstotliwości 1 GHz i posiadać co najmniej
1 GB pamięci RAM (są to wymagania jakie powinien spełnić komputer z systemem Windows 7);
i) Wykonawca zaproszony do udziału w aukcji elektronicznej, który nie składał wcześniej oferty
w postepowaniu prowadzonym drogą elektroniczną w systemie umw.ezamawiajacy.pl, zostanie wstępnie zarejestrowany w bazie wykonawców OnePlace przez Zamawiającego i otrzyma prośbę o dokończenie procesu rejestracji, skierowaną na adres e-mail osoby upoważnionej do składania ofert w toku aukcji, podany wcześniej w ofercie.
9) Zamawiający zaprosi drogą elektroniczną (poprzez platformę zakupową Zamawiającego) do udziału
w aukcji elektronicznej wykonawców, których oferty nie zostały odrzucone. Zamawiający otworzy aukcję elektroniczną w terminie nie krótszym niż 2 dni robocze od przekazania zaproszenia.
10) Sposób zalogowania się na platformie aukcyjnej zostanie określony przez operatora platformy
w późniejszym terminie.
11) Wykonawcy chcący wziąć udział w aukcji elektronicznej muszą się zalogować na platformie aukcyjnej za pomocą danych uwierzytelniających przekazanych przez operatora platformy aukcyjnej Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej.
12) Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
a) aukcja jednoetapowa,
b) czas trwania aukcji: 30 minut.
13) Aukcja elektroniczna zostanie zamknięta po upływie podstawowego czasu aukcji elektronicznej, tj. 30 minut.
14) Jeżeli w wyniku przeprowadzenia aukcji elektronicznej, Wykonawcy złożą oferty o takiej samej cenie oraz uzyskają jednakowy bilans punktowy w kryteriach oceny ofert, tj. ceny oraz dodatkowych kryteriów oceny ofert, Zamawiający zgodnie z kolejnością składanych postąpień przez uczestników, wybierze jako najkorzystniejszą ofertę Wykonawcy, który jako pierwszy złożył postąpienie dochodząc do ceny najkorzystniejszej.