Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 8-dniowej samolotowej Imprezy integracyjno-turystycznej do Bułgarii z wypoczynkiem nad Morzem Czarnym w miesiącu czerwcu, lipcu i sierpniu 2023 r. dla trzech pracowników i emerytów placówek oświatowych gminy Przygodzice oraz członków ich rodzin (łącznie 265 osób) w dniach:
I grupa – 27 czerwca – 4 lipca 2023 r. 82 osoby,
II grupa –11-18 lipca 2023 r. 121 osób,
III grupa – w terminie 15-22 sierpnia 2023 r. 62 osoby.
Dopuszcza się przesunięcie terminu Imprezy do 2 dni, tj. wylot każdej grupy uczestników można przesunąć tj. opóźnić do 2 dni po wyżej wskazanej dacie (powrót nastąpi również później o taką samą ilość dni).
Liczba uczestników imprezy może ulec zmniejszeniu maksymalnie o 12 osób przy czym Wykonawcy z tego tytułu nie przysługuje wynagrodzenie – (tych 12 osób to rezerwacja na przypadki losowe).
Rezygnacja więcej niż 12 uczestników imprezy, na poszczególnych etapach zamówienia, musi być przyjęta przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie – rezygnujący ponosi koszty poniesione przez biuro podróży na realizację zamówienia dla konkretnej osoby rezygnującej z wyjazdu.
Imienną listę uczestników Zamawiający przekaże Wykonawcy, po podpisaniu umowy w terminie 30 dni przed rozpoczęciem imprezy, a dla pierwszej grupy – w terminie 5 dni od dnia zawarcia umowy.
W cenie imprezy należy uwzględnić:
a) przelot samolotem z lotniska krajowego oddalonego nie więcej niż 300 km od Przygodzic np. Wrocław, Poznań, Katowice, Łódź, Warszawa do Burgas lub Warny i z powrotem, w tym opłatę za bagaż rejestrowany,
b) transfer autokarowy z Przygodzic na lotnisko krajowe i z lotniska do Przygodzic wraz z opieką pilota,
c) transfer z lotniska do hotelu i z hotelu na lotnisko,
d) zakwaterowanie uczestników Imprezy w maksymalnie dwóch hotelach oddalonych od siebie do 1 km, usytuowanych w odległości do 250 m (droga dojścia do plaży) od nieodpłatnej piaszczystej plaży nad Morzem Czarnym, z bezpłatnymi leżakami i parasolami, rozwiązaniami dla osób niepełnosprawnych, zapewniających gościom bezpłatny basen znajdujący się bezpośrednio przy hotelu,
e) 7 noclegów w hotelu minimum 4-gwiazdkowym nad Morzem Czarnym w kurorcie Słoneczny Brzeg lub Złote Piaski, w pokojach wyposażonych w łazienkę (WC, prysznic), nieodpłatną klimatyzację, suszarkę, akcesoria toaletowe, ręczniki, TV, balkon, wg poniższego wykazu:
I grupa: 26 pokoi dwuosobowych, 3 pokoje trzyosobowe, 4 pokoje czteroosobowe, 1 pokój pięcioosobowy – łącznie 82 osoby, w tym 9 dzieci w wieku do 12 lat,
II grupa: 34 pokoje dwuosobowe, 7 pokoi trzyosobowych, 8 pokoi czteroosobowych – łącznie 121 osób, w tym 11 dzieci w wieku do 12 lat,
III grupa: 8 pokoi dwuosobowych, 6 pokoi trzyosobowych, 7 pokoi czteroosobowych – łącznie 62 osoby, w tym 11 dzieci w wieku do 12 lat.
W przypadku pokoi 4-osobowych dopuszcza się zakwaterowanie w dwóch pokojach 2-osobowych, w przypadku pokoju 5-osobowego dopuszcza się zakwaterowanie w jednym pokoju 2-osobowym i jednym pokoju 3-osobowym, przy czym pokoje te muszą znajdować się obok siebie.
Minimum połowa pokoi musi posiadać pojedyncze łóżka, nie dopuszcza się piętrowych łóżek oraz pokoi z przystawkami bądź rozkładanymi kanapami do spania.
f) wyżywienie All Inclusive w każdym dniu pobytu obejmujące śniadanie, obiad, kolację, przekąski (ciasto, lody), napoje bezalkoholowe, lokalne napoje alkoholowe, kawę/herbatę,
g) opiekę rezydenta podczas pobytu w Bułgarii,
h) ubezpieczenie kosztów leczenia (z rozszerzeniem o ubezpieczenie od ryzyka chorób przewlekłych) transportu i repatriacji (z sumą ubezpieczenia min. 250 000 zł), NNW (min. 50 000,00 zł), Assistance, OC (min. 10 000,00 zł), bagażu (min. 2 000,00 zł) i w 100 % rezygnacji do 4 uczestników w każdym terminie oraz w zakresie COVID-19,
i) Turystyczny Fundusz Gwarancyjny oraz Turystyczny Fundusz Pomocowy,
j) opłaty klimatyczne,
k) podatek VAT.
Zamawiający dopuszcza możliwość zakwaterowania w dwóch różnych hotelach, o ile spełniają podane wyżej wymagania.