274/PN/2024 - Usługa serwisowania aparatury medycznej dla UCK

Uniwersyteckie Centrum Kliniczne

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisowania aparatury medycznej dla Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego, realizowana na podstawie 3 niezależnych Zadań, o asortymencie i ilościach szczegółowo wymienionych w Załączniku nr 4a, 4b, 4c, 4d, 4e, 4f do SWZ. Czynności te mają na celu utrzymanie w pełnej sprawności techniczno-eksploatacyjnej, oraz wydłużenie bezawaryjnego czasu pracy, jak również zapewnienie, iż parametry pracy aparatury medycznej będą zgodne z założonymi przez producenta wartościami. Zamówienie zostało podzielone na następujące zadania: a. Zadanie 1 – Serwis sprzętu firmy 3M b. Zadanie 2 – Serwis sprzętu firmy Linet c. Zadanie 3 – Serwis sprzętu firmy Sakura d. Zadanie 4 – Serwis sprzętu firmy Medima e. Zadanie 5 – Serwis sprzętu firmy AT-OS f. Zadanie 6 – Serwis sprzętu firmy Pentax/Hoya

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-11-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-10-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Uniwersyteckie Centrum Kliniczne

Co?

• Usługi naprawcze i konserwacyjne › Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń medycznych i precyzyjnych

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Pomorskie › Trójmiejski
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-10-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-11-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-01-15	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: 274/PN/2024 - Usługa serwisowania aparatury medycznej dla UCK
Numer referencyjny: 274/PN/2024
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń medycznych i precyzyjnych 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 6
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 6

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część 1
Tytuł: Serwis sprzętu firmy 3M
Opis zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisowania sprzętu firmy 3M.
Adres pocztowy: Uniwersyteckie Centrum Kliniczne
ul. Smoluchowskiego 17
Kod pocztowy: 80-214
Miejscowość: Gdańsk
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Trójmiejski 🏙️
Czas trwania: 36 miesięcy
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji: Zgodnie z zapisami wzoru umowy stanowiącym załącznik do SWZ.
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Waga: 40 % Liczba punktów jaką można uzyskać w kryterium Czas wykonania przeglądu od zgłoszenia, obliczona zostanie na zasadach określonych w Specyfikacji warunków zamówienia w Rozdziale XVIII. Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część 2
Tytuł: Serwis sprzętu firmy Linet
Opis zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisowania sprzętu firmy Linet.
Czas trwania: 24 miesięcy
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część 3
Tytuł: Serwis sprzętu firmy Sakura
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisowania sprzętu firmy Sakura.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Waga: 40 % Liczba punktów jaką można uzyskać w kryterium Czas wykonania naprawy od zlecenia, obliczona zostanie na zasadach określonych w Specyfikacji warunków zamówienia w Rozdziale XVIII. Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część 4
Tytuł: Serwis sprzętu firmy Medima
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisowania sprzętu firmy Medima.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

5️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część 5
Tytuł: Serwis sprzętu firmy AT-OS
Opis zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisowania sprzętu firmy AT-OS.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005

6️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część 6
Tytuł: Serwis sprzętu firmy Pentax/Hoya
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisowania sprzętu firmy Pentax/Hoya

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-11-18 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-11-18 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Portal smartPZP (https://portal.smartpzp.pl/uck.gdansk/public/postepowanie?postepowanie=75340156) Dział Zamówień Publicznych UCK, ul. Dębinki 7, 80-952 Gdańsk, POLSKA
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Zgodnie z rozdziałem XVI SWZ.

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-11-18 10:00:00 📅
Miejsce:

Portal smartPZP (https://portal.smartpzp.pl/uck.gdansk/public/postepowanie?postepowanie=75340156) Dział Zamówień Publicznych UCK, ul. Dębinki 7, 80-952 Gdańsk, POLSKA

Informacje dodatkowe:

Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Zgodnie z rozdziałem XVI SWZ.

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Zgodnie z zapisami SWZ
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z wzorem umowy stanowiącym załącznik do SWZ

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersyteckie Centrum Kliniczne
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 9570730409
Departament: Dział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Dębinki 7
Kod pocztowy: 80-952
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Trójmiejski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych
E-mail: dzp@uck.gda.pl 📧
Telefon: 585844899 📞
URL: www.uck.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://portal.smartpzp.pl/uck.gdansk 🌏
Adres profilu nabywcy: https://portal.smartpzp.pl/uck.gdansk 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/uck.gdansk/public/postepowanie?postepowanie=75340156 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://portal.smartpzp.pl/uck.gdansk/public/postepowanie?postepowanie=75340156 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://portal.smartpzp.pl/uck.gdansk/public/postepowanie?postepowanie=75340156 2. Szczegółowy opis kryteriów oceny ofert oraz warunków udziału w postępowaniu został określony w dokumentacji postępowania. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający wymaga złożenia ofert w postaci elektronicznej. Szczegółowy opis (instrukcja) składania ofert w postaci elektronicznej zawarty został w rozdz. XIV SWZ. 5.Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zastosowana zostanie tzw. „odwrócona kolejność oceny ofert”, o której mowa w art.139 ustawy PZP. Zamawiający stosując powyższą procedurę, w pierwszej kolejności dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 6. Brak podstaw do wykluczenia o którym mowa w art. 108 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP zostanie wstępnie zweryfikowany na podstawie przedłożonego wraz z ofertą wypełnionego Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia. - W postępowaniu mają zastosowanie przesłanki wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r., o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023, poz. 129). - W postępowaniu mają zastosowanie przesłanki wykluczenia na podstawie art. 5k dodanego do rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014 ) na mocy art. 1 pkt 23 rozporządzenia 2022/576 7. Wykaz podmiotowych środków dowodowych zawiera rozdział IX SWZ. 8. Dokumenty i oświadczenia składane wraz z ofertą zostały wskazane w Rozdziale XIV SWZ. 9. Wszelkie nieuregulowane w niniejszym SWZ czynności, uprawnienia, obowiązki Wykonawców i Zamawiającego, których ustawa nie nakazała zawierać Zamawiającemu w SWZ, a które mogą przyczynić się do właściwego przebiegu postępowania, reguluje ustawa PZP. 10. Zamawiający przewiduje dokonanie zmian umowy w toku jej realizacji w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 455 ustawy PZP. 11. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy zgodnie z zapisami wzoru umowy stanowiącym załącznik do SWZ. 12. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu. 13. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zostały wskazane w Rozdziale X SWZ. 14. Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty został wskazany w Rozdziale XIV SWZ. 15. Szczegóły opis dotyczący składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający umieścił w SWZ. 16. Klauzula informacyjna dotycząca Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO) - szczegółowy opis w ust. XXVI SWZ.

Informacje dodatkowe

1. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://portal.smartpzp.pl/uck.gdansk/public/postepowanie?postepowanie=75340156
2. Szczegółowy opis kryteriów oceny ofert oraz warunków udziału w postępowaniu został określony w dokumentacji postępowania.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4. Zamawiający wymaga złożenia ofert w postaci elektronicznej. Szczegółowy opis (instrukcja) składania ofert w postaci elektronicznej zawarty został w rozdz. XIV SWZ.
5.Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zastosowana zostanie tzw. „odwrócona kolejność oceny ofert”, o której mowa w art.139 ustawy PZP.
Zamawiający stosując powyższą procedurę, w pierwszej kolejności dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
6. Brak podstaw do wykluczenia o którym mowa w art. 108 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP zostanie wstępnie zweryfikowany na podstawie przedłożonego wraz z ofertą wypełnionego Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia.
- W postępowaniu mają zastosowanie przesłanki wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r., o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023, poz. 129).
- W postępowaniu mają zastosowanie przesłanki wykluczenia na podstawie art. 5k dodanego do rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014 ) na mocy art. 1 pkt 23 rozporządzenia 2022/576
7. Wykaz podmiotowych środków dowodowych zawiera rozdział IX SWZ.
8. Dokumenty i oświadczenia składane wraz z ofertą zostały wskazane w Rozdziale XIV SWZ.
9. Wszelkie nieuregulowane w niniejszym SWZ czynności, uprawnienia, obowiązki Wykonawców i Zamawiającego, których ustawa nie nakazała zawierać Zamawiającemu w SWZ, a które mogą przyczynić się
do właściwego przebiegu postępowania, reguluje ustawa PZP.
10. Zamawiający przewiduje dokonanie zmian umowy w toku jej realizacji w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 455 ustawy PZP.
11. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy zgodnie z zapisami wzoru umowy stanowiącym załącznik do SWZ.
12. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu.
13. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zostały wskazane w Rozdziale X SWZ.
14. Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty został wskazany w Rozdziale XIV SWZ.
15. Szczegóły opis dotyczący składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający umieścił w SWZ.
16. Klauzula informacyjna dotycząca Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO) - szczegółowy opis w ust. XXVI SWZ.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Prezes Krajowej Izby Odwołąwczej
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587801 📞
URL: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. 4. Zasady wnoszenia środków ochrony prawnej w niniejszym postępowaniu regulują przepisy Działu IX ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień Publicznych.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2024/S 201-620503 (2024-10-14)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-11-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisowania aparatury medycznej dla Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego, realizowana na podstawie 6 niezależnych Zadań, o asortymencie i ilościach szczegółowo wymienionych w Załączniku nr 4a, 4b, 4c, 4d, 4e, 4f do SWZ. Czynności te mają na celu utrzymanie w pełnej sprawności techniczno-eksploatacyjnej, oraz wydłużenie bezawaryjnego czasu pracy, jak również zapewnienie, iż parametry pracy aparatury medycznej będą zgodne z założonymi przez producenta wartościami. Zamówienie zostało podzielone na następujące zadania: a. Zadanie 1 – Serwis sprzętu firmy 3M b. Zadanie 2 – Serwis sprzętu firmy Linet c. Zadanie 3 – Serwis sprzętu firmy Sakura d. Zadanie 4 – Serwis sprzętu firmy Medima e. Zadanie 5 – Serwis sprzętu firmy AT-OS f. Zadanie 6 – Serwis sprzętu firmy Pentax/Hoya

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-11-20 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-11-20 10:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-11-20 10:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Przedłużono termin składania i otwarcia ofert
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 620503-2024
Źródło: OJS 2024/S 217-677868 (2024-11-06)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-01-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 525530.16 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Nie otrzymano żadnych ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału lub projektów
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 274-2/DZ-P/PN-AM/2024
Data zawarcia umowy: 2024-12-02 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0

2️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 293474.88 PLN 💰
Identyfikator oferty: 11627 (Pakiet 2)
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: KONKRET sp. z o.o. sp. k.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: KONKRET sp. z o.o. sp. k.
Krajowy numer rejestracyjny: 8751524191
Adres pocztowy: ul. Budowlana 7
Kod pocztowy: 86-200
Miasto pocztowe: Chełmno
Region: Grudziądzki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 143408.88 PLN 💰
Identyfikator oferty: 11612 (Pakiet 4)
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0004
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Medima sp. z o. o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Medima sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5222709842
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 200
Kod pocztowy: 02-486
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️

5️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 88646.4 PLN 💰
Identyfikator oferty: 11631 (Pakiet 5)
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0005
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Wielkopolskie Centrum Zaopatrzenia Lecznictwa ANMED Maria Przychodzka
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Wielkopolskie Centrum Zaopatrzenia Lecznictwa ANMED Maria Przychodzka
Krajowy numer rejestracyjny: 785-000-34-83
Adres pocztowy: os. Gruszkowe 3/5
Kod pocztowy: 62-035
Miasto pocztowe: Błażejewo
Region: Poznański 🏙️

6️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006
Źródło: OJS 2025/S 011-032215 (2025-01-15)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń medycznych i precyzyjnych (>20)