(34) Wykonywanie czynności serwisowych zespołów kogeneracyjnych elektrowni biogazowej wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych do przeglądów wykonywanych przez pracowników Zamawiającego

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisowania zespołów kogeneracyjnych, zgodnie z harmonogramami stanowiącymi załączniki nr 4 i 5 do SWZ, w terminie 28 miesięcy od dnia podpisania umowy, z podziałem na części:
część nr I obejmuje:
a) wykonywanie serwisów jednego zespołu kogeneracyjnego typu Jenbacher JMS 316 GS – B.L o nominalnej mocy elektrycznej 800 kW zwanego G1. Zakres czynności serwisowych wskazany jest w harmonogramie, stanowiącym załączniki nr 4 do SWZ.
b) dostarczenie 48 szt. pojemników do pobrania przez Zamawiającego próbek oleju smarnego , określonych w załączniku nr 8 do SWZ oraz przekazanie pobranych przez Zamawiającego próbek do laboratorium, w celu oceny ich parametrów, po każdych przepracowanych 400 mth, na wniosek Zamawiającego,
c) dostawy materiałów do przeglądów wykonywanych przez pracowników Zamawiającego zespołu kogeneracyjnego G1 wymienionych w załączniku nr 6 do SWZ,
d) Udzielanie przez cały okres obowiązywania umowy całodobowych konsultacji dotyczących zagadnień związanych z pracą zespołu kogeneracyjnego G1.
część nr II obejmuje:
a) wykonywanie serwisów dwóch zespołów kogeneracyjnych typu KLASIK TBG 700 o nominalnej mocy elektrycznej 663 kW, napędzanych silnikami Waukesha VGF P48GLD, zwanych G2 i G3. Zakres czynności serwisowych wskazany jest w harmonogramie, stanowiącym załączniki nr 5 do SWZ.
b) dostarczenie 8 szt. pojemników do pobrania przez Zamawiającego próbek oleju smarnego , określonych w załączniku nr 8 do SWZ oraz przekazanie pobranych przez Zamawiającego próbek do laboratorium, w celu oceny ich parametrów, po każdych przepracowanych 400 mth, na wniosek Zamawiającego,
c) Udzielanie przez cały okres obowiązywania umowy całodobowych konsultacji dotyczących zagadnień związanych z pracą zespołów kogeneracyjnych G2 i G3.
Uwaga: Olej smarny do przeglądów wykonywanych przez pracowników Zamawiającego zapewnia Zamawiający.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się również do:
- monitorowania parametrów pracy zespołów kogeneracyjnych (7/24 – całą dobę, we wszystkie dni tygodnia) realizowany poprzez zdalny interfejs, umożliwiający podgląd parametrów pracy zespołów kogeneracyjnych – celem usprawnienia całodobowej konsultacji telefonicznej, opisanej poniżej. W celu realizacji tego zadania Zamawiający udostępni Wykonawcy łącze internetowe pozwalające na zdalne łączenie się z interfejsem elektrowni – zespołów kogeneracyjnych.
- Całodobowej konsultacji telefonicznej (7/24 – całą dobę, we wszystkie dni tygodnia) – w sytuacjach awaryjnych i innych sytuacjach pracy zespołów kogeneracyjnych odbiegających od normy, Zamawiający może się kontaktować z Wykonawcą celem m.in. ustalenia ewentualnych działań mających za zadanie usuwanie zaistniałej awarii czy poprawę nieprawidłowej pracy zespołów kogeneracyjnych.
- W czasie wykonywania serwisów, kontroli ogólnego stanu technicznego zespołów kogeneracyjnych. Informowania na piśmie użytkownika o aktualnym stanie technicznym zespołów kogeneracyjnych.
- Podczas przeglądów serwisowych przeprowadzania kontroli boroskopowej przestrzeni roboczej cylindrów. Wyniki oceny stanu zanieczyszczenia komór spalania i zaworów posłużą do oceny przydatności badanych elementów do dalszej eksploatacji, kwalifikacji do ich czyszczenia lub do wykonania ewentualnych korekt nastaw parametrów pracy zespołów kogeneracyjnych.
UWAGA:
Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zawrze i utrzyma w mocy, przez cały okres związania umową oraz zapewni ciągłość ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (OC) na kwotę co najmniej 2.000.000,00 zł – dla każdej z części zamówienia, w której rodzaj działalności objętej ochroną będzie zgodny z zakresem zobowiązań wykonywanych w ramach umowy. Szczegóły OC we wzorze umowy.
Warunki realizacji zam. dla każdej z części.
1) Wykon. rozpocznie przegl. Serwis. każdego zesp. kogener. po podpisaniu umowy.
2) Do prac przewidz. w harmonogr. Wykon. zabezpieczy wszelkie niezbędne mater. i części bez obciążania Zamaw. dodatkowymi kosztami zakupu i dostarczenia niezbędnych części zamienn. i mater. eksploat. (min.: oleje, płyny, uszczelki, filtry, św. zapłon., zawory, czujniki, sondy lambda, itp.).
3) Prace serwis. przy poszczególnych zesp. kogener. należy wykonywać po zgłoszeniu przez Zamaw. Jednocześnie wyłączony z eksploatacji może być tylko 1 zesp. Kogener., a jego wyłączenie z powodu prowadzonych prac serwis. powinno być możliwie jak najkrótsze, nie może przekraczać 14 dni rob.
4) Wykon. Zobow. jest do systemat. przekazywania pobranych przez Zamaw. próbek – dla obu części zam. - w następujący sposób:
a. Wykon. w term. 5 dni od zawarcia umowy przekaże Zamaw. 8/48 szt. pojemn. do pobrania próbek,
b. pobór próbek wykon. będą pracownicy Zamaw.,
c. na wniosek Zamaw. Wykon. będzie odbierał próbki i przekazywał je do wskazanego laboratorium w celu ich badania,
d. po otrzymaniu przez Wykon. od laboratorium wyników badań wraz z wnioskami przekaże je Zamaw. niezwłocznie, jednak nie później niż w term. 14 dni od odebrania próbek od Zamaw.,
5) Gwar. objęte zostaną wszystkie elem. składowe zesp. kogener. podlegające czynn. serwis. oraz demontaż, montaż elem. nie będących bezpośrednio przedm. tych prac, ale których demontaż był wymuszony lub związany z technol. prowadzenia prac.
6) W ramach czynn. serwis., Wykon. zobow. się przeprowadzać bieżącą, ogólną kontrolę sprawności techn. serwis. zesp. kogener. W przypadku wykrycia nieprawidł. Wykon. zobow. się poinform. o tym przedst.. Zamaw. Wszystkie uwagi powinny być zapisane w protokole/raporcie zgodnie z zał. nr 7, akceptacja zamaw. zostanie potw. wpisem w zał. nr 7.
7) Wykon. w trakcie realizacji umowy zobow. jest do stosowania tylko certyfik. przyrządów pomiarowych z aktual. świad. kalibracji okresowej. Przedstawiciel Zamaw. może każdorazowo zawnioskować o zał. certyfik. do protokołu serwis.
8) Wszystkie zużyte mat. i wym. części Wykon. jest zobligowany przekazać Zamaw. wraz z protokołem przekazania.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisowania zespołów kogeneracyjnych, zgodnie z harmonogramami stanowiącymi załączniki nr 4 i 5 do SWZ, w terminie 28 miesięcy od dnia podpisania umowy, z podziałem na części:
część nr I obejmuje:
a) wykonywanie serwisów jednego zespołu kogeneracyjnego typu Jenbacher JMS 316 GS – B.L o nominalnej mocy elektrycznej 800 kW zwanego G1. Zakres czynności serwisowych wskazany jest w harmonogramie, stanowiącym załączniki nr 4 do SWZ.
b) dostarczenie 48 szt. pojemników do pobrania przez Zamawiającego próbek oleju smarnego , określonych w załączniku nr 8 do SWZ oraz przekazanie pobranych przez Zamawiającego próbek do laboratorium, w celu oceny ich parametrów, po każdych przepracowanych 400 mth, na wniosek Zamawiającego,
c) dostawy materiałów do przeglądów wykonywanych przez pracowników Zamawiającego zespołu kogeneracyjnego G1 wymienionych w załączniku nr 6 do SWZ,
d) Udzielanie przez cały okres obowiązywania umowy całodobowych konsultacji dotyczących zagadnień związanych z pracą zespołu kogeneracyjnego G1.
Uwaga: Olej smarny do przeglądów wykonywanych przez pracowników Zamawiającego zapewnia Zamawiający.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się również do:
- monitorowania parametrów pracy zespołów kogeneracyjnych (7/24 – całą dobę, we wszystkie dni tygodnia) realizowany poprzez zdalny interfejs, umożliwiający podgląd parametrów pracy zespołów kogeneracyjnych – celem usprawnienia całodobowej konsultacji telefonicznej, opisanej poniżej. W celu realizacji tego zadania Zamawiający udostępni Wykonawcy łącze internetowe pozwalające na zdalne łączenie się z interfejsem elektrowni – zespołów kogeneracyjnych.
- Całodobowej konsultacji telefonicznej (7/24 – całą dobę, we wszystkie dni tygodnia) – w sytuacjach awaryjnych i innych sytuacjach pracy zespołów kogeneracyjnych odbiegających od normy, Zamawiający może się kontaktować z Wykonawcą celem m.in. ustalenia ewentualnych działań mających za zadanie usuwanie zaistniałej awarii czy poprawę nieprawidłowej pracy zespołów kogeneracyjnych.
- W czasie wykonywania serwisów, kontroli ogólnego stanu technicznego zespołów kogeneracyjnych. Informowania na piśmie użytkownika o aktualnym stanie technicznym zespołów kogeneracyjnych.
- Podczas przeglądów serwisowych przeprowadzania kontroli boroskopowej przestrzeni roboczej cylindrów. Wyniki oceny stanu zanieczyszczenia komór spalania i zaworów posłużą do oceny przydatności badanych elementów do dalszej eksploatacji, kwalifikacji do ich czyszczenia lub do wykonania ewentualnych korekt nastaw parametrów pracy zespołów kogeneracyjnych.
UWAGA:
Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zawrze i utrzyma w mocy, przez cały okres związania umową oraz zapewni ciągłość ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (OC) na kwotę co najmniej 2.000.000,00 zł – dla każdej z części zamówienia, w której rodzaj działalności objętej ochroną będzie zgodny z zakresem zobowiązań wykonywanych w ramach umowy. Szczegóły OC we wzorze umowy.
Agregaty zainstalowane są w elektrowni biogazowej zakładu Eko Dolina Sp. z o.o. Łężyce. Podstawowe dane techniczne zespołów kogeneracyjnych
Zespół kogeneracyjny nr 1 (G1)
Producent: Jenbacher
Rok produkcji: 2018
Moc znamionowa: 800 kW
Napięcie znamionowe: 400 V
Podzespoły agregatu Producent Typ Nr fabryczny
Silnik Jenbacher JMS 316 GS – B.L 1360382
Generator Stamford PE 734 B2 450 – 15471J

Informacje dodatkowe

Zamawiający dokonuje podziału zamówienia na następujące części:
Część nr 1 – Serwis zespołu kogeneracyjnego typu Jenbacher
Część nr 2 – Serwis zespołu kogeneracyjnego typu KLASIK TBG 700 (Waukesha)
Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na jedną lub obie części zamówienia.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisowania zespołów kogeneracyjnych, zgodnie z harmonogramami stanowiącymi załączniki nr 4 i 5 do SWZ, w terminie 28 miesięcy od dnia podpisania umowy, z podziałem na części:
część nr II obejmuje:
a) wykonywanie serwisów dwóch zespołów kogeneracyjnych typu KLASIK TBG 700 o nominalnej mocy elektrycznej 663 kW, napędzanych silnikami Waukesha VGF P48GLD, zwanych G2 i G3. Zakres czynności serwisowych wskazany jest w harmonogramie, stanowiącym załączniki nr 5 do SWZ.
b) dostarczenie 8 szt. pojemników do pobrania przez Zamawiającego próbek oleju smarnego , określonych w załączniku nr 8 do SWZ oraz przekazanie pobranych przez Zamawiającego próbek do laboratorium, w celu oceny ich parametrów, po każdych przepracowanych 400 mth, na wniosek Zamawiającego,
c) Udzielanie przez cały okres obowiązywania umowy całodobowych konsultacji dotyczących zagadnień związanych z pracą zespołów kogeneracyjnych G2 i G3.
Uwaga: Olej smarny do przeglądów wykonywanych przez pracowników Zamawiającego zapewnia Zamawiający.
UWAGA:
Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zawrze i utrzyma w mocy, przez cały okres związania umową oraz zapewni ciągłość ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (OC) na kwotę co najmniej 2.000.000,00 zł – dla każdej z części zamówienia, w której rodzaj działalności objętej ochroną będzie zgodny z zakresem zobowiązań wykonywanych w ramach umowy. Szczegóły OC we wzorze umowy.
Agregaty zainstalowane są w elektrowni biogazowej zakładu Eko Dolina Sp. z o.o. Łężyce. Podstawowe dane techniczne zespołów kogeneracyjnych
Zespół kogeneracyjny nr 2 (G2)
Producent: Motorgas
Rok produkcji: 2004
Moc znamionowa: 663 kW
Napięcie znamionowe: 400 V
Podzespoły agregatu Producent Typ Nr fabryczny
Silnik Waukesha VGF P48GLD 1S/N C-81017/01
Generator Leroy Somer LSAC 50.1 S2 162261/3
Zespół kogeneracyjny nr 3 (G3)
Producent: Motorgas
Rok produkcji: 2004
Moc znamionowa: 663 kW
Napięcie znamionowe: 400 V
Podzespoły agregatu Producent Typ Nr fabryczny
Silnik Waukesha VGF P48GLD 1S/N C-80998/01
Generator Leroy Somer LSAC 50.1 S2 162261/1

Główne aspekty procedury

1. Zam. przewiduje zastosowanie tzw. Procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 upup, tj. Zam. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podm. Wykon., którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia war. udziału w postęp. 2. Wykon. zobow. jest złożyć wraz z Ofertą oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu i spełnianiu war. udziału w postęp. w formie JEDZ. 3. W przyp. wspólnego ubiegania się o zam. przez Wykon., JEDZ składa każdy z Wykon.. Ośw. te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie war. udziału w postęp. w zakresie, w jakim każdy z Wykon. wykazuje spełnianie war. udziału w postęp. 4. W przypadku, gdy Wykon. polega na zdolnościach lub sytuacji podm. udostępniających zasoby, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania war. udziału w postęp., składa JEDZ dot. także tych podm. w zakresie, w jakim wykon. powołuje się na ich zasoby. 5. Z postępowania o udzielenie zam. wyklucza się również Wykon. w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z 13.04.2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdz. wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezp. narodowego oraz w art. 5k rozp. Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 dot. śr. ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. 6. Na wezwanie Zam. Wykon. zobow. jest do złożenia podm. śr. dowod., o których mowa w §2 ust. 1 pkt 1), 2), 4), 5) rozp. MRPiT z dnia 23.12.2020 w sprawie podm. śr. dowodowych oraz innych dokum. lub oświadczeń, jakich może żądać zam. od wykon. w zakresie podstaw wykluczenia z postęp. wskazanych przez Zam. w niniejszym ogłoszeniu. 7. Jeżeli Wykon. ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP zobow. jest do złożenia podm. śr. dowod., o których mowa w §4 rozp., o którym mowa w pkt. 6 powyżej. 8. Jeżeli Wykon. polega na zdolnościach lub sytuacji podm. udostepniających zasoby zobow. jest do złożenia podm.h śr. dowod. dot. tych podm. zgodnie z §5 rozp., o którym mowa w pkt. 8 powyżej. 9. Zam. przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) Pzp w zakresie opisanym w SWZ. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia podm. śr. dowod.:
a) Ośw. Wykon. o posiadaniu licencji do dokonywania zmian w sys. sterowania zesp. kogener.:
- dla zesp. kogener. Waukesha P48 GLD – sys. sterowania Kuhse;
- dla zesp. kogener. Jenbacher JMS 316 GLS – sys. sterowania zesp. DIA. NE XT4 HMI.
b) dowodów określających, czy usł. wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywane, w okresie 3 lat przed upływem składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zostały wykonane a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokum. sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykon. z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokum. - oświadczenie wykon.; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokum. potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 m-cy; (1 wspólny wykaz w przypadku Wykon. składających ofertę wspólną);
c) Oświadczenia wykon., w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej gr. kapitał. w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkur. i konsum. (t. j. Dz. U. z 2024r. poz. 594), z innym wykon., który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postęp., albo oświadczenie o przynależności do tej samej gr. kapitał. wraz z dokum. lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postęp. niezależnie od innego wykon. należącego do tej samej gr. kapitał. – zał. nr 3A do SWZ;
d) odpisu lub informacji z KRS lub CEiIoDG w zakresie art. 109 ust.1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 m-ce przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymag. wpisu do rejestru lub ewidencji;
e) zaśw. właściwego naczelnika US potwierdzającego, że wykon. nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 m-ce przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamaw. żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert wykon. dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
f) zaśw. albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej KRUS potwierdzającego, że wykon. nie zalega z opłacaniem składek na ubezp. społ. i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 m-ce przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezp. społ. lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozum. w sprawie spłat tych należności;
g) inform. z KRK w zakresie:
- art. 108 ust. 1 uPzp,
- art. 108 ust. 1 pkt 4 uPzp, dot. orzeczenia zakazu ubiegania się o zam. publ. tytułem środka karnego,
- art. 109 ust. 1pkt 2 lit. a) uPzp,
- art. 109 ust. 1pkt 2 lit. b) uPzp, dot. ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu,
- art. 109 ust. 1 pkt 3 uPzp, dot. skazania za przestępstwo lub ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu,
sporządzonej nie wcześniej niż 6 m-cy przed jej złożeniem;

Procedura przyspieszona

Zamawiający, zamierza wszcząć postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu unijnego, na wykonanie zadania: wykonywania czynności serwisowych zespołów kogeneracyjnych. Przewidziany ustawą 35 dniowy termin składania ofert oraz proces rozstrzygnięcia przetargu, niesie ryzyko braku możliwości rozpoczęcia realizacji umowy z początkiem 01.2025r. Brak możliwości wykonania przedmiotowych serwisów niesie ryzyko wyłączenia z pracy poszczególnych zespołów kogeneracyjnych, a tym samym poniesieniu start finansowych, dalej jest to niekorzystne z uwagi na środowisko, gdyż praca maszyn gwarantuje zagospodarowanie biogazu wysypiskowego. Mając powyższe na względzie, wskazane okoliczności należy zakwalifikować jako ważny interes Zamawiającego, który mieści się w zakresie pojęcia „pilnej potrzeby udzielania zamówienia” zawartego w artykule 138 ust. 2 pkt 2) ustawy, a tym samym uzasadnieniu przyjęcia skróconego tj. 15 dniowego terminu składania ofert.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum)
Wykonawcy, którzy będą wspólnie składać ofertę, dodatkowo muszą ustanowić i wskazać Pełnomocnika, który będzie miał umocowanie do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia Umowy. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa przedłożonego wraz z Ofertą. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie składających Ofertę.
Pełnomocnictwo ustanawiające Pełnomocnika powinno:
(a) jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi;
(b) wymieniać wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o zamówienie;
(c) precyzować zakres umocowania;
(d) upoważniać Pełnomocnika do podejmowania niezbędnych działań związanych z postępowaniem i/lub dokonywania wszelkich czynności prawnych i faktycznych związanych z wykonaniem Umowy w imieniu Wykonawców;
(e) być podpisane przez prawnie pełnomocnych przedstawicieli poszczególnych Wykonawców składających wspólną Ofertę, jako potwierdzenie uprawnień przekazanych Pełnomocnikowi;
Oferta powinna być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym w sposób wiążący prawnie wszystkich Wykonawców.
Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem Konsorcjum jeżeli załączone pełnomocnictwo nie będzie wskazywało inaczej. Wszelka korespondencja między Zamawiającym a Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia będzie kierowana do ustanowionego pełnomocnika ze skutkiem dla mocodawców. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum), przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych wykonawców. Proponuje się (w celu ułatwienia przygotowania takiej umowy), aby w umowie zawrzeć m.in. następujące postanowienia:
1) wyszczególnienie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego,
2) określenie celu gospodarczego, dla którego umowa została zawarta (celem tym musi być także zrealizowanie zamówienia),
3) oznaczenie czasu trwania Konsorcjum obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, w tym okresu obowiązywania rękojmi i gwarancji,
4) określenie lidera Konsorcjum (może nim być Pełnomocnik wskazany w ofercie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia),
5) wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy Konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia, odpowiedzialność za realizację zamówienia, za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia oraz za wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
6) zapis mówiący, że Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy,
7) jeżeli jest to potrzebne, ustanowienie Pełnomocnika do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Nie dopuszcza się składania umowy przedwstępnej Konsorcjum lub umowy zawartej pod warunkiem zawieszającym.
Wszelkie pełnomocnictwa muszą być złożone w formie oryginału opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub notarialnie poświadczonej kopii. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej w przypadku pełnomocnictwa dokonuje mocodawca.
Oferta powinna być podpisana w sposób wiążący prawnie wszystkich Wykonawców.
Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. Wszelka korespondencja między Zamawiającym a Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia będzie kierowana do ustanowionego Pełnomocnika ze skutkiem dla mocodawców. Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań.

Wymagane depozyty i gwarancje

Ustala się wadium w wysokości:
Dla części 1: 30.000,00 zł, słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100,
Dla części 2: 15.000,00 zł, słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100
Zabezpieczenie ustala się w wysokości
5% ceny całkowitej (cena brutto) podanej w ofercie za każdą część przedmiotu zamówienia,
którego dotyczy oferta. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub
nienależytego wykonania umowy. Zabezpieczenie wnosi się przed zawarciem umowy.

Informacje dodatkowe

Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 1) formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 1 2) JEDZ; 3) Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 – zgodnie z załącznikiem nr 3B 4) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy); 5) na podstawie art. 117 ust. 4 uPzp - oświadczenie, z
którego musi wynikać które usługi wykonają poszczególni wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w przypadku składania oferty wspólnej/Konsorcjum); 6) jeśli wynika to z treści oferty - zobowiązanie zgodne z załącznikiem nr 3 lub inny podmiotowy środek
dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami podmiotów udostępniających zasoby. Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać wymagania „Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS) UE nr 910/2014 – od 01.07.2016r.”. Zalecany format kwalifikowanego podpisu elektronicznego: a) dokumenty w formacie .pdf zaleca się podpisywać formatem PAdES; b) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż .pdf, wtedy zaleca się użyć formatu XAdES. W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAdES zewnętrzny Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików, podpisywanych plików z danymi oraz plików XAdES. Zgodnie z art. 18 ust.3 ustawy PZP, nie ujawnia się informacji
stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. 2022.1233), jeżeli Wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzegł, że nie mogą one być udostępnione oraz wykazał, iż
zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Na platformie w formularzu składania oferty znajduje się miejsce wyznaczone do dołączenia części oferty stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa. Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkości 150 MB. W przypadku większych plików zalecamy skorzystać z instrukcji pakowania plików dzieląc je na mniejsze paczki po 150 MB każda zgodnie z instrukcją dostępną pod adresem
Jak podzielić duży plik na mniejsze części za pomocą programu 7-Zip - Dokumenty Google Przy dużych plikach kluczowe jest łącze internetowe i dostępna przepustowość łącza po stronie serwera https://platformazakupowa.pl oraz użytkownika. W celu złożenia oferty należy zarejestrować (zalogować) się na Platformie i postępować zgodnie z instrukcjami dostępnymi u dostawcy rozwiązania informatycznego pod adresem https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje i https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin Wykonawca, za pośrednictwem
Platformy może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Sposób dokonywania zmiany lub wycofania oferty zamieszczono w instrukcji zamieszczonej na stronie internetowej pod adresem https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje Każdy z
Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej propozycje wariantowe spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. Ceny oferty muszą zawierać wszystkie koszty jakie musi ponieść Wykonawca, aby zrealizować zamówienie z najwyższą starannością oraz ewentualne rabaty. Dokumenty i oświadczenia składane przez Wykonawcę powinny być w języku polskim. W przypadku załączenia dokumentów sporządzonych w innym języku niż dopuszczony, Wykonawca zobowiązany jest załączyć tłumaczenie na język polski. Oświadczenia, o których mowa w SWZ dotyczące wykonawcy i podmiotów udostępniających zasoby, na zasadach
określonych w art. 118 uPzp oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale. Pozostałe dokumenty, inne niż oświadczenia, o których mowa w zdaniu powyżej, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z
oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot udostępniający zasoby, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poprzez oryginał należy rozumieć dokument podpisany
kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.
Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione. Zgodnie z definicją dokumentu elektronicznego z art.3 ust. 2 ustawy o informatyzacji
działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t. j. Dz. U. 2024.307), opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest jednoznaczne z podpisaniem oryginału dokumentu, z wyjątkiem kopii poświadczonych
odpowiednio przez innego Wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, albo przez podwykonawcę. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy Zakupowej dotyczące w szczególności logowania, pobrania dokumentacji, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy Zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje Uwaga: W przypadku przekazywania przez wykonawcę dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z poświadczeniem przez wykonawcę za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych
kopii dokumentów zawartych w tym pliku, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, albo przez podwykonawcę.
Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022r. poz.1233), jeżeli wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzegł, że nie mogą być
one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. 2022.1233), które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP). Do oferty należy dołączyć Jednolity Europejski Dokument
Zamówienia w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP). Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani
wycofać złożonej oferty. Wraz z ofertą zaleca się dołączyć dowód wniesienia wadium. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają złożenia kwalifikowanego podpisu elektronicznego osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem
rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. Zamawiający żąda wskazania w złożonej ofercie - Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez pełnomocnika Wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne (pełnomocnictwo) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby wystawiającej dokument lub kopii pełnomocnictwa poświadczonej notarialnie i opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym notariusza. Podmiotowe środki dowodowe lub inne dokumenty, w tym dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski. Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi
przez Zamawiającego wzorcami - załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane w nich zawarte. Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu, w szczególności z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), zwanego dalej "rozporządzeniem 2016/679", w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX uPzp, do upływu terminu na ich wniesienie. Ustala się wadium w wysokości:
Dla części 1: 30.000,00 zł, słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100,
Dla części 2: 15.000,00 zł, słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100
Zabezpieczenie ustala się w wysokości 5% ceny całkowitej (cena brutto) podanej w ofercie za każdą część przedmiotu zamówienia, którego dotyczy oferta. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Zabezpieczenie
wnosi się przed zawarciem umowy.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków
komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). Odwołanie w przypadkach innych niż w/w wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.