5B10.291.1.23.2024.BR Usługi w zakresie napraw i konserwacji dźwigów dla Uniwersytetu Gdańskiego według 2 części
Uniwersytet Gdański
1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) w części I: świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej oraz napraw dźwigów osobowych i dźwigów osobowo-towarowych, suwnic i platform, zwanych dalej „urządzeniami dźwigowymi”, zainstalowanych w obiektach Uniwersytetu Gdańskiego z wyłączeniem Wydziału Chemii zwanej dalej „usługą”, 2) w części II: świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej oraz napraw dźwigów osobowych, zwanych dalej „urządzeniami dźwigowymi”, zainstalowanych w Wydziale Chemii Uniwersytetu Gdańskiego zwanej dalej „usługą”. 2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 50531400-0 (usługi w zakresie napraw i konserwacji dźwigów). 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Wykaz czynności konserwacyjnych i serwisowych – załącznik nr 7 do SWZ do części I i II. 4. Czas reakcji na zgłoszoną awarię: maksymalnie do 4 godzin, przy czym Wykonawca może zaoferować krótszy czas reakcji na zgłoszoną awarię. Czas reakcji na zgłoszoną awarię stanowi jedno z kryteriów oceny ofert, które zostało szczegółowo opisane w rozdziale XVI SWZ. Przez czas reakcji na zgłoszoną awarię należy rozumieć czas liczony od powiadomienia Wykonawcy o nieprawidłowej pracy urządzeń dźwigowych, drogą telefoniczną (dopuszczalny SMS) lub drogą elektroniczną na adres e-mail Wykonawcy, do podjęcia czynności naprawczych przez Wykonawcę w miejscu wystąpienia awarii. 5. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i wymiany pomocniczych materiałów eksploatacyjnych takich jak: smary, styki, bezpieczniki, kondensatory, łączniki, diody, żarówki, źródła światła w kabinach, podkładki gumowe, oleje do uzupełnienia poziomów, hermetyk, taśma izolacyjna, śruby i podkładki szynowe, podkładki płaskie i sprężynujące, czyściwo, płótno ścierne, stop lutowniczy, pasta lutownicza. 6. Zamawiający nie dopuszcza do wykonywania usługi będącej przedmiotem zamówienia inne osoby, niż te które są wskazane na liście osób uprawnionych do konserwacji i serwisu (wymienione w umowie), które nie mają wymaganego doświadczenia zawodowego, uprawnień i świadectw kwalifikacyjnych. Niedopuszczalnym jest wykonywanie jakichkolwiek czynności serwisowych, konserwacyjnych i naprawczych czy nawet czynności pomocniczych serwisowych i konserwacyjnych przez inne osoby, czyli praktykantów szkół zawodowych, praktykantów studiów zawodowych czy osób do przeszkolenia w zawodzie. Niedopuszczalnym jest sytuacja, gdy osoba z uprawnieniami wymaganymi przez Zamawiającego kieruje czy nadzoruje prace wykonywane przez praktykantów, czy osób do przyuczenia w zawodzie. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego takiej sytuacji, będzie to traktowane jako wykonywanie usługi przez osoby nieuprawnione, co będzie skutkowało naliczeniem Wykonawcy kary umownej określonej w projekcie umowy (załącznik nr 6 do SWZ). 7. Zamawiający wymaga, aby osoby skierowane do realizacji usługi były zatrudnione w wymiarze pełnego etatu (zgodnie z art. 129 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, t.j. Dz. U. 2023 poz. 1465 z późn. zm.) w celu należytej realizacji usługi. 8. Wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2023 poz. 1465 z późn. zm.), zawarte są w § 7a projektu umowy - załącznik nr 6 do SWZ. 9. Wymagania dotyczące gwarancji i rękojmi opisane są w § 8 projektu umowy – załącznik nr 6 do SWZ. 10. Zamawiający przewiduje możliwość odbycia wizji lokalnej. Zaleca się, aby Wykonawca przed przystąpieniem do przygotowania oferty przeprowadził wizję lokalną w obiekcie oraz otoczeniu na zewnątrz obiektu, gdzie zainstalowane są urządzenia dźwigowe objęte przedmiotem zamówienia. Termin wizji należy uzgodnić z Zamawiającym. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji części zamówienia maksymalnie o 20% wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy. Rezygnacja może być spowodowana samodzielną decyzją Zamawiającego lub wynikać ze zmiany warunków technicznych w budynku np.: okresowe bądź stałe wyłączenie urządzeń. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia w stosunku do Zamawiającego, w tym żądanie wykonania umowy do wysokości kwoty wynagrodzenia wskazanego w Formularzu ofertowych – załączniku nr 1a, 1b do SWZ odpowiednio do części I, II. Przewidziana w niniejszym punkcie rezygnacja spowoduje odpowiednią zmianę ostatecznej wartości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Skorzystanie przez Zamawiającego z tego prawa nie stanowi zmiany umowy wymagającej zawarcia aneksu.
TerminTermin składania ofert wynosił 2024-05-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-03-26.
DostawcyNastępujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto? Co?- • Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn nieelektrycznych › Usługi w zakresie napraw i konserwacji dźwigów
| Data | Dokument |
|---|---|
| 2024-03-26 | Ogłoszenie o zamówieniu |
| 2024-10-14 | Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: 5B10.291.1.23.2024.BR Usługi w zakresie napraw i konserwacji dźwigów dla Uniwersytetu Gdańskiego według 2 części
Numer referencyjny: 5B10.291.1.23.2024.BR
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) w części I: świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej oraz napraw dźwigów osobowych i dźwigów...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji dźwigów 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
1️⃣
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) w części I: świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej oraz napraw dźwigów osobowych i dźwigów...”
Informacje dodatkowe:
“1. Termin wykonania zamówienia dla części I i II: 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 2. Wykonanie usługi w obiektach Zamawiającego wskazanych w Formularzu...”
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Uniwersytet Gdański”
Miejsce wykonania: Gdański 🏙️
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji na zgłoszoną awarię – 16% wagi. Zamawiający dokona oceny na podstawie zaoferowanego przez Wykonawcę czasu reakcji na zgłoszoną awarię podanego w Formularzu ofertowym do części I (załączniku nr 1a do SWZ). Przez czas reakcji na zgłoszoną awarię należy rozumieć czas liczony od powiadomienia Wykonawcy o nieprawidłowej pracy urządzeń dźwigowych, drogą telefoniczną (dopuszczalny SMS) lub drogą elektroniczną na adres e-mail Wykonawcy, do podjęcia czynności naprawczych przez Wykonawcę w miejscu wystąpienia awarii. Czas reakcji na zgłoszoną awarię zaoferowany przez Wykonawcę nie może być dłuższy niż 4 godziny, przy czym musi być określony w jednym z trzech podanych w poniższej tabeli wariantach (do wyboru). Brak zaznaczenia jednego z podanych wariantów lub jednoczesne zaznaczenie kilku wariantów w Formularzu ofertowym odpowiednio do części I – załącznik nr 1a do SWZ, będzie traktowane jako niezgodność oferty z warunkami zamówienia i będzie skutkowało jej odrzuceniem na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp. Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta za kryterium „Czas reakcji na zgłoszoną awarię” wynosi 16 pkt. Sposób oceny ofert na podstawie przedmiotowego kryterium określony jest w rozdz. XVI SWZ, dostępnej na stronie prowadzonego postępowania.
Kryterium jakości (waga): 16
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie zawodowe 6 osób skierowanych do realizacji zamówienia – 24% wagi. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia Wykonawcy dotyczącego doświadczenia zawodowego minimum 6 osób wyznaczonych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, spełniających wymagania określone w rozdziale V pkt 1 ppkt 4 lit. c) SWZ, wskazanych w formularzu ofertowym w pkt 4 załącznika nr 1a do SWZ. Doświadczenie zawodowe 6 osób musi polegać na wykonywaniu usługi konserwacji i obsługi serwisowej dźwigów osobowych i platform. Punkty w ramach tego kryterium zostaną przyznane w przypadku, gdy w formularzu ofertowym - załączniku nr 1a do SWZ, Wykonawca poda wymagane przez Zamawiającego informacje w odniesieniu do każdej z 6 osób, tj.: imię i nazwisko; liczba lat doświadczenia (zaznaczyć jeden z czterech wariantów); nazwa i adres podmiotu, u którego osoba nabyła doświadczenie; daty (od-do), w których osoba nabyła doświadczenia; opis doświadczenia. Brak podania przez Wykonawcę wymaganych informacji, pozwalających dokonać oceny w ramach przedmiotowego kryterium, brak zaznaczenia jednego z wariantów dotyczących lat doświadczenia lub zaznaczenie więcej niż jednego wariantu w odniesieniu do którejkolwiek osoby lub wskazanie mniejszej ilości osób niż 6, będzie traktowane jako niezgodność oferty z warunkami zamówienia i będzie skutkowało jej odrzuceniem na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) Pzp. Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta za kryterium „Doświadczenie zawodowe 6 osób skierowanych do realizacji zamówienia” wynosi 24 pkt. Sposób oceny ofert na podstawie przedmiotowego kryterium określony jest w rozdz. XVI SWZ, dostępnej na stronie prowadzonego postępowania.
Kryterium jakości (waga): 24
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
2️⃣
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji na zgłoszoną awarię – 16% wagi. Zamawiający dokona oceny na podstawie zaoferowanego przez Wykonawcę czasu reakcji na zgłoszoną awarię podanego w Formularzu ofertowym do części II (załączniku nr 1b do SWZ). Przez czas reakcji na zgłoszoną awarię należy rozumieć czas liczony od powiadomienia Wykonawcy o nieprawidłowej pracy urządzeń dźwigowych, drogą telefoniczną (dopuszczalny SMS) lub drogą elektroniczną na adres e-mail Wykonawcy, do podjęcia czynności naprawczych przez Wykonawcę w miejscu wystąpienia awarii. Czas reakcji na zgłoszoną awarię zaoferowany przez Wykonawcę nie może być dłuższy niż 4 godziny, przy czym musi być określony w jednym z trzech podanych w poniższej tabeli wariantach (do wyboru). Brak zaznaczenia jednego z podanych wariantów lub jednoczesne zaznaczenie kilku wariantów w Formularzu ofertowym odpowiednio do części II – załącznik nr 1b do SWZ, będzie traktowane jako niezgodność oferty z warunkami zamówienia i będzie skutkowało jej odrzuceniem na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp. Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta za kryterium „Czas reakcji na zgłoszoną awarię” wynosi 16 pkt. Sposób oceny ofert na podstawie przedmiotowego kryterium określony jest w rozdz. XVI SWZ, dostępnej na stronie prowadzonego postępowania.
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie zawodowe 3 osób skierowanych do realizacji zamówienia – 24% wagi. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia Wykonawcy dotyczącego doświadczenia zawodowego minimum 3 osób wyznaczonych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, spełniających wymagania określone w rozdziale V pkt 1 ppkt 4 lit. d) SWZ, wskazanych w formularzu ofertowym w pkt 4 załącznika nr 1b do SWZ. Doświadczenie zawodowe 3 osób musi polegać na wykonywaniu usługi konserwacji i obsługi serwisowej dźwigów osobowych. Punkty w ramach tego kryterium zostaną przyznane w przypadku, gdy w formularzu ofertowym - załączniku nr 1b do SWZ, Wykonawca poda wymagane przez Zamawiającego informacje w odniesieniu do każdej z 3 osób, tj.: imię i nazwisko; liczba lat doświadczenia (zaznaczyć jeden z czterech wariantów); nazwa i adres podmiotu, u którego osoba nabyła doświadczenie; daty (od-do), w których osoba nabyła doświadczenia; opis doświadczenia. Brak podania przez Wykonawcę wymaganych informacji, pozwalających dokonać oceny w ramach przedmiotowego kryterium, brak zaznaczenia jednego z wariantów dotyczących lat doświadczenia lub zaznaczenie więcej niż jednego wariantu w odniesieniu do którejkolwiek osoby lub wskazanie mniejszej ilości osób niż 3, będzie traktowane jako niezgodność oferty z warunkami zamówienia i będzie skutkowało jej odrzuceniem na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) Pzp. Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta za kryterium „Doświadczenie zawodowe 3 osób skierowanych do realizacji zamówienia” wynosi 24 pkt. Sposób oceny ofert na podstawie przedmiotowego kryterium określony jest w rozdz. XVI SWZ, dostępnej na stronie prowadzonego postępowania.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-05-06 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-05-06 09:05:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Zamawiający nie przewiduje przeprowadzania jawnej sesji otwarcia ofert w sposób jawny z udziałem wykonawców lub transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo on-line.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania (https://platformazakupowa.pl/pn/ug )...”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zdolność techniczna i zawodowa: a) dla części I: na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę wykonaniem, a w przypadku...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zdolność techniczna i zawodowa: c) dla części I: na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował w...”
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Zamawiający wymaga, aby przed zawarciem umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w...”
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Gdański
Krajowy numer rejestracyjny: NIP:5840203239
Adres pocztowy: ul. Jana Bażyńskiego 8
Kod pocztowy: 80-309
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Gdański 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sekretariatdzp@ug.edu.pl 📧
Telefon: +48 58 523 23 20 📞
URL: https://ug.edu.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/ug 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/ug 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/ug 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://platformazakupowa.pl/pn/ug 🌏
Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
“Zamawiający informuje, że zgodnie z brzmieniem art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w...”
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Fax: (22) 458 78 00 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Fax: (22) 458 78 00 📠
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 062-183012 (2024-03-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 714642.24 PLN 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Miejsce realizacji umowy: obiekty Uniwersytetu Gdańskiego, wyszczególnione w załączniku nr 2 do umowy.”
Czas trwania: 36 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-09-27 📅
Data rozpoczęcia: 2024-08-22 📅
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 5B10.291.1.23.2024.BR część I
Data zawarcia umowy: 2024-09-27 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 615 932 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: TECHWIND Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5842806574
Adres pocztowy: ul. Gryfa Pomorskiego 16 C
Kod pocztowy: 80-297
Miasto pocztowe: Miszewko
Region: Gdański 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: konserwacja@techwind.pl 📧
Telefon: 58 684 86 19 📞
2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 98710.24 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: KONE Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5210534532
Adres pocztowy: ul. Poleczki 35
Kod pocztowy: 02-822
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
E-mail: paulina.kruk-czapiewska@kone.com 📧
Telefon: 22 543 90 50 📞
Źródło: OJS 2024/S 201-622898 (2024-10-14)