Akademia GOZ Transformacji - Opracowanie merytoryczne i realizacja działań mających na celu wsparcie edukacyjne przedsiębiorców w zakresie transformacji w kierunku GOZ

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia Akademia GOZ Transformacji jest opracowanie merytoryczne i realizacja działań mających na celu wsparcie edukacyjne przedsiębiorców z terenu Polski Wschodniej w zakresie transformacji w kierunku Gospodarki o Obiegu Zamkniętym (GOZ). Zamówienie obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie 12 warsztatów, 6 spotkań o charakterze „best practice”, 3 krajowych wizyt studyjnych, 1 hackatonu oraz usług informacyjno-konsultacyjnych dla przedsiębiorców. Działania te mają na celu zwiększenie świadomości na temat potencjału rozwiązań cyrkularnych, dostarczenie wiedzy i kompetencji w zakresie możliwości wdrażania GOZ w przedsiębiorstwach, prezentację najlepszych praktyk w tym obszarze oraz wsparcie w sieciowaniu przedsiębiorstw i nawiązywaniu partnerstw biznesowych na rzecz rozwiązań cyrkularnych. Działania te przyczyniać się mają do lepszego przygotowania potencjalnych beneficjentów w ramach FEPW do opracowania i realizacji projektów, umożliwiających wdrożenie rozwiązań z obszaru GOZ w przedsiębiorstwie. Działania te planowane są jako komplementarne względem siebie i mające wywoływać efekt synergii. W efekcie powinno nastąpić zwiększenie wiedzy i kompetencji przedsiębiorstw do transformacji w kierunku GOZ, budowanie partnerstw biznesowych (symbioza przemysłowa) oraz rozwój konkurencyjnych przedsiębiorstw działających w modelu GOZ.
Zamówienie wpisuje się w zakres działań związanych z Działaniem FEPW.01.03 Gospodarka o obiegu zamkniętym w MŚP, Cel szczegółowy EFRR.CP1.III - Wzmacnianie trwałego wzrostu i konkurencyjności MŚP oraz tworzenie miejsc pracy w MŚP, w tym poprzez inwestycje produkcyjne. Zamówienie finansowane będzie z Pomocy Technicznej Funduszy Europejskich dla Polski Wschodniej 2021-2027 (Działanie FEPW.06.01 Pomoc techniczna).

Informacje dodatkowe

Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania. Zamawiający informuje, że może unieważnić postępowanie jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zdolność techniczna i zawodowa: w zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:
1) W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie 3 usługi polegające na zorganizowaniu wydarzenia z tematyki Gospodarki Obiegu Zamkniętego (GOZ) typu: szkolenie/warsztat/konferencja/seminarium/innego rodzaju spotkanie, kierowanego do przedsiębiorstw lub administracji publicznej, w tym jednostek samorządu terytorialnego (JST) lub Instytucji Otoczenia Biznesu lub przedstawicieli środowiska naukowego, w których w każdym uczestniczyło nie mniej niż 20 osób i zakres każdej usługi obejmował:
a) opracowanie merytorycznej koncepcji realizacji danego wydarzenia (tematyka, tezy/obszary problemowe pod dyskusję, dobór prelegentów, moderatorów);
b) dobór i zrekrutowanie uczestników spotkania;
c) organizację techniczną i obsługę wydarzenia, w tym opracowanie materiałów merytorycznych i informacyjno-promocyjnych związanych z wydarzeniem;
d) wartość każdej usługi wyniosła co najmniej 20 000,00 zł brutto (w przypadku, gdy wartość usługi została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu zawarcia umowy na realizację usługi);
e) przynajmniej jedna z tych usług miała charakter warsztatowy.
2) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie 3 usługi mające charakter doradczy w zakresie transformacji działalności w kierunku Gospodarki Obiegu Zamkniętego (GOZ), które kierowane były do przedsiębiorców i które miały na celu rozwiązanie problemów biznesowych, podejmowanie wyzwań biznesowych, nawiązywanie współpracy z innymi podmiotami.
3) skieruje do realizacji zamówienia osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia: tj.:
a) Koordynatora zamówienia - osobę, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert odpowiadała za przygotowanie oraz realizację co najmniej 5 wydarzeń typu: szkolenie/warsztat/konferencja/seminarium/ innego rodzaju spotkanie, poświęconych tematyce Gospodarki obiegu zamkniętego;
b) Eksperta ds. tematyki GOZ – osobę, która posiada co najmniej stopień naukowy doktora (nauki ekonomiczne, o zarządzaniu lub nauki pokrewne), doświadczenie w realizacji co najmniej 3 projektów polegających na świadczeniu usługi doradczej z zakresu Gospodarki o obiegu zamkniętym dla przedsiębiorstw/administracji publicznej/jednostek samorządu terytorialnego/Instytucji Otoczenia Biznesu/nauki oraz jest autorem lub współautorem co najmniej trzech publikacji (raportów, opracowań, ekspertyz lub analiz) z zakresu Gospodarki obiegu zamkniętego;
c) Moderatora/facylitatora – 2 osoby posiadające doświadczenie w prowadzeniu warsztatów z wykorzystaniem technik kreatywnych dla przedsiębiorstw/ administracji publicznej/jednostek samorządu terytorialnego/Instytucji Otoczenia Biznesu/nauki, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert każda z nich przeprowadziła min. 10 warsztatów, w tym co najmniej 5 z nich było przeznaczonych dla przedstawicieli biznesu i tematycznie dotyczyło Gospodarki o obiegu zamkniętym;
d) Koordynatora hackatonu – osobę posiadającą doświadczenie w prowadzeniu wydarzeń typu hackaton, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert koordynowała min. 3 hackatony, tj. wydarzenie, podczas którego uczestnicy mają do zrealizowania określone wyzwania związane z wypracowaniem innowacyjnych rozwiązań lub nowatorskich przedsięwzięć biznesowych uwzględniających wykorzystanie nowoczesnych technologii, kreatywności lub innowacyjnych pomysłów;
e) Specjalistę ds. mediów społecznościowych – osobę, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za obsługę kanałów Social Media, w tym: przygotowywanie i aktualizację raportów i zestawień, wdrażanie nowych rozwiązań mających na celu zwiększenie zasięgu dotarcia do odbiorców, kompleksowe zarządzanie profilami: tworzenie treści, moderacja oraz budowanie aktywnej i zaangażowanej społeczności;
f) Koordynatora ds. rekrutacji – osobę, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za rekrutację uczestników, tj. odpowiadała za przeprowadzenie rekrutacji na co najmniej 3 wydarzenia typu: szkolenia/warsztaty/konferencje/seminaria/innego rodzaju spotkania, w których w uczestniczyło co najmniej 30 uczestników (w każdym).
UWAGA: Jedna osoba może pełnić wyłącznie jedną funkcję w zespole realizującym
Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a)nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 111 uPzp,
b)nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 7 ust 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 r. poz. 835), c)nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).1. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 i 2 uPzp, najpierw dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający żąda złożenia oświadczenia JEDZ wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni
terminie, aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w rozdz. XI ust. 2 SWZ. Wzory wykazów i oświadczeń przekazane zostaną Wykonawcy wraz z wezwaniem.
3. W przypadku składania dokumentów przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Rzeczpospolitą Polską zastosowanie ma § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. 2020 r. poz. 2415).
4. Wykonawca z ofertą składa:
1) Formularz ofertowy, Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w przypadku wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków udziału w postepowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby, stanowiący załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy);
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
3) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 uPzp, złożone w załączniku nr 2 do SWZ (formularz ofertowy).
4) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik, sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym (pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa, określające zakres umocowania, muszą być złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby udzielające pełnomocnictw, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza);
5) (wymóg obligatoryjny) Propozycję koncepcji merytorycznej warsztatu wraz z opisem metodyk i narzędzi warsztatowych, która powinna zostać przygotowana w sposób umożliwiający ocenę Wykonawcy w kryterium oceny, zgodnie z Rozdziałem XVII ust. 3 SWZ. Jeśli oferta nie będzie zawierała „Propozycji koncepcji” lub otrzyma 0 pkt w ramach oceny tego kryterium, oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) uPzp (Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia). Zamawiający nie zezwala na złożenie dokumentu w formie linku do platformy zewnętrznej wykonawcy. Plik należy złożyć wraz z ofertą na Platformie wskazanej przez Zamawiającego.
Dokument o którym mowa w pkt 5 zaleca się zapisać w formacie pdf i opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby uprawnione.
6) (wymóg obligatoryjny) Wyzwania przedsiębiorstw związane z transformacją GOZ wraz z uzasadnieniem, które powinny zostać przygotowane w sposób umożliwiający ocenę Wykonawcy w kryterium oceny, zgodnie z Rozdziałem XVII ust. 4 SWZ. Jeśli oferta nie będzie zawierała „Wyzwań” lub otrzyma 0 pkt w ramach oceny tego kryterium, oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) uPzp (Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia). Zamawiający nie zezwala na złożenie dokumentu w formie linku do platformy zewnętrznej wykonawcy. Plik należy złożyć wraz z ofertą na Platformie wskazanej przez Zamawiającego.
Dokument o którym mowa w pkt 6 zaleca się zapisać w formacie pdf i opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby uprawnione.
7) (wymóg obligatoryjny) Innowacyjne technologie wspierające GOZ, które powinny zostać przygotowane w sposób umożliwiający ocenę Wykonawcy w kryterium oceny, zgodnie z Rozdziałem XVII ust. 5 SWZ. Jeśli oferta nie będzie zawierała „Innowacyjnych technologii wspierających GOZ” lub otrzyma 0 pkt w ramach oceny tego kryterium, oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) uPzp (Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia). Zamawiający nie zezwala na złożenie dokumentu w formie linku do platformy zewnętrznej wykonawcy. Plik należy złożyć wraz z ofertą na Platformie wskazanej przez Zamawiającego.
Dokument o którym mowa w pkt 7 zaleca się zapisać w formacie pdf i opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby uprawnione.
8) (wymóg obligatoryjny) Propozycję sposobu rekrutacji uczestników warsztatów, która powinna zostać przygotowana w sposób umożliwiający ocenę Wykonawcy w kryterium oceny, zgodnie z Rozdziałem XVII ust. 6 SWZ. Jeśli oferta nie będzie zawierała „Propozycji sposobu rekrutacji” lub otrzyma 0 pkt w ramach oceny tego kryterium, oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) uPzp (Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia). Zamawiający nie zezwala na złożenie dokumentu w formie linku do platformy zewnętrznej wykonawcy. Plik należy złożyć wraz z ofertą na Platformie wskazanej przez Zamawiającego.
Dokument o którym mowa w pkt 8 zaleca się zapisać w formacie pdf i opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby uprawnione.
9) (wymóg fakultatywny) Rozwiązania proekologiczne - Wykonawca zadeklaruje w ofercie, które ze wskazanych tam rozwiązań proekologicznych zastosuje podczas realizacji zamówienia.
10) (wymóg fakultatywny) Kryterium społeczne - Wykonawca zadeklaruje w ofercie czy przeprowadzi szkolenie dla swojego personelu nt. standardów dostępności (architektonicznych, cyfrowych, informacyjno-promocyjnych i szkoleniowych) zgodnie z treścią Wytycznych dotyczących realizacji zasad równości w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027 (w tym aktualne zasady dostępności cyfrowej WCAG).

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwolujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób,aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 515 ust. 1 ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.