Aktualizacja licencji oprogramowania Microsoft

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest: 1.1. odnowienie i zakup na okres obowiązywania umowy, posiadanych przez Zamawiającego licencji subskrypcyjnych oprogramowania Microsoft oraz Software Assurance dla posiadanych przez Zamawiającego licencji bezterminowych Microsoft, wymienionych w załączniku nr 1 do Projektowanych postanowień umowy (załącznik nr 5 do SWZ) zwanych „Zestawieniem początkowym”, w ramach programu licencyjnego Microsoft; 1.2. zakup na okres obowiązywania umowy, usługi wsparcia zapewniającej pełen zakres pomocy technicznej zarówno w zakresie wsparcia reaktywnego jak i usług proaktywnych pomagających implementować technologie Microsoft. 2. W przypadku, gdy w wyniku postępowania zostanie wybrana oferta z licencjami produktów równoważnych innego producenta niż Microsoft, na warunkach zgodnych z wymaganiami określonymi w SWZ i w załączniku nr 4 do SWZ, wówczas postanowienia umowy, odnoszące się do licencji, zostaną przed zawarciem umowy odpowiednio zmienione tj. wpisane z Uszczegółowienia formularza ofertowego Wykonawcy.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: 1.1. odnowienie i zakup na okres obowiązywania umowy, posiadanych przez Zamawiającego licencji subskrypcyjnych oprogramowania Microsoft oraz Software Assurance dla posiadanych przez Zamawiającego licencji bezterminowych Microsoft, wymienionych w załączniku nr 1 do Projektowanych postanowień umowy (załącznik nr 5 do SWZ) zwanych „Zestawieniem początkowym”, w ramach programu licencyjnego Microsoft; 1.2. zakup na okres obowiązywania umowy, usługi wsparcia zapewniającej pełen zakres pomocy technicznej zarówno w zakresie wsparcia reaktywnego jak i usług proaktywnych pomagających implementować technologie Microsoft. 2. W przypadku, gdy w wyniku postępowania zostanie wybrana oferta z licencjami produktów równoważnych innego producenta niż Microsoft, na warunkach zgodnych z wymaganiami określonymi w SWZ i w załączniku nr 4 do SWZ, wówczas postanowienia umowy, odnoszące się do licencji, zostaną przed zawarciem umowy odpowiednio zmienione tj. wpisane z Uszczegółowienia formularza ofertowego Wykonawcy. 3. W ramach opcji zamówienia, Zamawiający przewiduje w okresie obowiązywania umowy, zamówić dodatkowe produkty Microsoft tzw. Zamówienia skorygowane TrueUp i Zamówienia cennikowe, o których mowa w § 2 ust. 4 pkt 4.1 - 4.2 Projektowanych postanowień Umowy, nie mniejszej niż 1% i nie większej niż 5% kwoty Zestawienia początkowego, określonego w § 5 ust. 2 Projektowanych postanowień Umowy. 4. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był świadczony przez Wykonawcę, który posiada następujące uprawnienia do sprzedaży zaoferowanych produktów: 4.1. autoryzację producenta Microsoft do sprzedaży i aktualizacji licencji Microsoft i świadczenia usług w ramach programów licencyjnych Microsoft Enterprise Agreement, tj. posiadamy status tzw. Microsoft Licensing Solution Provider (LSP ); 4.2. w przypadku zaoferowania oprogramowania równoważnego do oprogramowania Microsoft posiada autoryzację producenta do sprzedaży oprogramowania równoważnego do oprogramowania Microsoft Enterprise. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki, zasady realizacji zamówienia określone są w Projektowanych postanowieniach Umowy, stanowiących załącznik nr 5 do SWZ.

Procedura przyspieszona

Zamawiający wyznaczył termin składania ofert o 5 dni krótszy, niż określony w art. 138 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, ponieważ składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust. 1 ustawy Pzp.

Informacje dodatkowe

1.1. Zamawiający ustala wadium: 600 000,00 PLN (słownie złotych: sześćset tysięcy 00/100). Szczegółowe informacje ws. wadium zawarte są w SWZ.
1.2. W nawiązaniu do terminu, do którego oferta musi pozostać ważna, wskazany w Sekcji 5.1.12. niniejszego ogłoszenia - Zamawiający informuje, że Wykonawca jest związany ofertą do dnia 06.06.2024 r.
1.3. Zamawiający przewiduje, iż realizacja zamówienia rozpocznie się od 1 maja 2024 r. i będzie trwać do 30 kwietnia 2027 r., z zastrzeżeniem, że jeżeli w wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania zostanie zawarta umowa w późniejszym terminie, umowa będzie obowiązywać od dnia jej zawarcia do 30 kwietnia 2027 r. z zachowaniem ciągłości dla poprzednich okresów aktualizacji i subskrypcji posiadanych przez Zamawiającego licencji oprogramowania Microsoft wymienionych w Zestawieniu początkowym, zgodnie z Uszczegółowieniem formularza ofertowego.
2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt 7 ustawy.
3. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie:
3.1. art. 108 ust. 1 oraz 109 ust. 1 pkt. 4, 8 – 10 ustawy;
3.2. art. 7 ust. 1 ustawy z 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1497 z późn. zm.);
3.3. art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
4. Dla potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Zamawiający zażąda:
4.1. oświadczeń i dokumentów, o których mowa w par. 2 ust. 1 pkt 1 lit. "a" i "b", pkt. 2, pkt. 6 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z 23.12.2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. z 2020 r., poz. 2415 z późn. zm.) zwanego dalej „rozporządzeniem ws. dokumentów”;
4.2. dokumentów i oświadczeń, o których mowa w par. 4 rozporządzenia ws. dokumentów;
4.3. oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 2 ustawy.
5. Dla potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Zamawiający zażąda oświadczenia, o którym mowa w par. 2 ust. 1 pkt. 7 w zakresie podstaw wykluczeń, o których mowa w lit "a", "b", "c", "d", "i" rozporządzenia ws. dokumentów.
6. Zamawiający w Załączniku Nr 1 do SWZ określił instrukcję obsługi (korzystania) platformy zakupowej NBP na portalu OnePlace w zakresie niezbędnym do używania środków komunikacji elektronicznej pomiędzy Zamawiającym oraz Wykonawcami.
7. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury postępowania, o której mowa w art. 139 ustawy.
8. Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej (informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysłania i odbierania korespondencji elektronicznej, w tym informacje dotyczące wymogu użycia podpisu elektronicznego):
1) Komunikacja odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na Platformie Zakupowej NBP pod adresem https://e-zamowienia.nbp.pl.
2) Wykonawca na Platformie Zakupowej NBP bez zalogowania może zapoznać się z dokumentacją postępowania oraz zadać pytanie do Zamawiającego.
3) Warunkiem przystąpienia do postępowania i złożenia oferty jest posiadanie konta na platformie MarketPlanet. Warunkiem założenia konta jest przesłanie wniosku do operatora platformy MarketPlanet poprzez stronę https://oneplace.marketplanet.pl Proces akceptacji wniosku z poprawnie wprowadzonymi danymi trwa do 24 godzin w dni robocze.
4) Złożenie oferty w postępowaniu możliwe jest tylko przez wskazaną Platformę Zakupową NBP.
5) Platforma dopuszcza załączanie plików o wielkości do 95 MB.
6) Zalecane formaty plików: .pdf, .doc, .xlsx. W przypadku niemożności dołączenia plików w innych formatach zaleca się skompresowanie plików do paczki .zip oraz dołączenie ich do systemu.
7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę: data oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu - zegarem Głównego Urzędu Miar.
8) W postępowaniu ofertę oraz oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
9) Wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej NBP oraz pozostałe szczegółowe informacje w ww. zakresie znajdują się w Załączniku Nr 1 i 2 do SWZ.
10) Pozostałe informacje:
a) Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca przekazuje w pliku wydzielonym i oznaczonym na Platformie Zakupowej NBP jako „niejawny”.
b) W przypadku podpisania pliku podpisem zewnętrznym, konieczne jest wysłanie pary plików: pliku podpisanego i pliku zawierającego podpis.
c) Pierwsza czynność podpisania oferty kwalifikowanym podpisem elektronicznym może wymagać zainstalowania dedykowanego rozszerzenia do aplikacji Szafir oraz oprogramowania Java, oraz konieczności administracyjnego odblokowania systemu na komputerze przez administratorów informatycznych wykonawcy, przy czym wskazane wyżej wymaganie dotyczy tylko tych przypadków, gdy brak jest dedykowanego rozszerzenia do aplikacji Szafir oraz oprogramowania Java.
11) W przypadku problemów z obsługą konta w szczególności: z założeniem konta, zalogowaniem się na konto, złożeniem ofert/wniosków, komunikacją z Zamawiającym za pośrednictwem konta - wszelkie pytania i prośby o wyjaśnienie prosimy kierować do operatora platformy MarketPlanet za pomocą następujących kanałów komunikacji (od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 17:00):
- Telefonicznie pod numerem: +48 22 257 22 23
- Czat pod adresem: https://oneplace.marketplanet.pl
- E-mail: oneplace@marketplanet.pl

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale IX ustawy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Odwołanie przysługuje na:
2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na Projektowane Postanowienie Umowy;
2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
4. Termin na wniesienie odwołania, określają przepisy ustawy właściwe dla zamówień, których wartość jest równa lub przekracza progi unijne.
5. Zgodnie z art. 579 ust. 1 ustawy na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
6. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy Działu IX ustawy nie stanowią inaczej.
7. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, zwanego dalej „sądem zamówień publicznych”.
8. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy.