Aktualizacja oprogramowania oraz zapewnienie ciągłości działania i rozwoju Centralnej Bazy Danych Osób Pozbawionych Wolności

Centralny Zarząd Służby Więziennej

Przedmiotem zamówienia jest aktualizacja oprogramowania oraz zapewnienie ciągłości działania i rozwoju Centralnej Bazy Danych Osób Pozbawionych Wolności. Opis przedmiotu zamówienia określono w umowie, której wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ

Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-11-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-10-16.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2024-10-16 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-11-12 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-11-25 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-12-13 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-01-07 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-01-09 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-01-16 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-02-03 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-02-07 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-02-18 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-03-04 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-03-06 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-08 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Aktualizacja oprogramowania oraz zapewnienie ciągłości działania i rozwoju Centralnej Bazy Danych Osób Pozbawionych Wolności
Numer referencyjny: 28/24/TK
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest aktualizacja oprogramowania oraz zapewnienie ciągłości działania i rozwoju Centralnej Bazy Danych Osób Pozbawionych Wolności....”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi rozbudowy oprogramowania 📦
Opis
Opis zamówienia:
“Opis przedmiotu zamówienia określono w umowie, której wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ”
Informacje dodatkowe:
“Przesłanki powodujące nieudzielenie zamówienia lub zakaz dalszego wykonywania zamówienia, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-09-14 📅
Data końcowa: 2029-09-14 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 30
Cena (waga): 15
Cena (waga): 10
Cena (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Czas realizacji usługi aktualizacji kodu źródłowego Aplikacji Systemu Centralnej Bazy
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia błędu zwykłego lub wskazania alternatywnej ścieżki realizacji funkcji
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Łączny czas realizacji modyfikacji podstawowych
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-11-21 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-11-21 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-24695e3c-efb2-433f-b37e-118b1689f9eb
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcia ofert dokona Komisja przetargowa. Otwarcie ofert jest niejawne”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 400 000,00 zł. (słownie: czterysta tysięcy złotych 00/100), 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Stosowne informacje określone zostały w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Projekt umowy stanowi załącznik nr 1 do SWZ.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centralny Zarząd Służby Więziennej
Krajowy numer rejestracyjny: 5261058188
Adres pocztowy: ul. Rakowiecka 37A
Kod pocztowy: 02-521
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zzp@sw.gov.pl 📧
Telefon: +48 226408511 📞
URL: https://www.sw.gov.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-24695e3c-efb2-433f-b37e-118b1689f9eb 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-24695e3c-efb2-433f-b37e-118b1689f9eb 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ezamowienia.gov.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w...”    Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262883664
Adres pocztowy: ul. Krucza 36 / Wspólna 6
Kod pocztowy: 00-522
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Telefon: +48 226958504 📞
Fax: +48 226958111 📠
URL: https://sp.prokuratoria.gov.pl 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 226958111 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 226958111 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“W terminie do 10 dni od dnia powzięcia informacji o działaniu lub zaniechaniu działania przez Zamawiającego.”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 203-629018 (2024-10-16)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-11-12)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-12-03 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-12-03 11:00:00 📅
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 78

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“W pkt. 5.1.12. (Warunki udzielania zamówienia), jest: "Termin składania ofert: 21/11/2024 10:00:00 (UTC+1) Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: 90...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2024/S 223-697505 (2024-11-12)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-11-25)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-12-20 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-12-20 11:00:00 📅
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 61

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“jest: "Termin składania ofert: 21/11/2024 10:00:00 (UTC +1) Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: 90 Dni Informacje na temat publicznego otwarcia:...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2024/S 230-720569 (2024-11-25)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-12-13)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-01-10 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-01-10 11:00:00 📅
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 40

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“W pkt. 5.1.12. (Warunki udzielania zamówienia), jest: "Termin składania ofert: 21 /11/2024 10:00:00 (UTC+1) Termin, do którego oferta musi pozostać ważna:...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2024/S 244-766728 (2024-12-13)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-01-07)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-01-21 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-01-21 11:00:00 📅
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 29

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Opis zmian: jest: "Termin składania ofert: 21/11/2024 10:00:00 (UTC +1) Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: 90 Dni Informacje na temat...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 005-009641 (2025-01-07)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-01-09)
Obiekt
Opis
Informacje dodatkowe:
“Przesłanki powodujące nieudzielenie zamówienia lub zakaz dalszego wykonywania zamówienia, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z...”    Pokaż więcej

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“W pkt. 5.1.6. Informacje ogólne / Informacje dodatkowe BYŁO: "b) W ZAKRESIE DOŚWIADCZENIA: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże,...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 007-017352 (2025-01-09)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-01-16)
Obiekt
Opis
Informacje dodatkowe:
“Przesłanki powodujące nieudzielenie zamówienia lub zakaz dalszego wykonywania zamówienia, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 100

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-02-06 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-02-06 11:00:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“A) W pkt. 5.1.6 INFORMACJE OGÓLNE winno być: "Termin związania ofertą: do dnia 06 maja 2025 r." B) W pkt. 5.1.10 KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA winno...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 012-035334 (2025-01-16)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-02-03)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-02-18 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-02-18 11:00:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Opis zmian: jest: "Termin składania ofert: 06/02/2025 10:00:00 (UTC +1) Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: 90 Dni Informacje na temat...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 024-076292 (2025-02-03)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-02-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Opis przed modyfikacją: "Przedmiotem zamówienia jest aktualizacja oprogramowania oraz zapewnienie ciągłości działania i rozwoju Centralnej Bazy Danych Osób...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-02-21 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-02-21 11:00:00 📅
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 75

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“W pkt. 5.1.12. (Warunki udzielenia zamówienia): jest "Termin składania ofert: 18/02/2025 10:00:00 (UTC +1) Termin, do którego oferta musi pozostać ważna:...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 028-088298 (2025-02-07)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-02-18)
Obiekt
Opis
Informacje dodatkowe:
“Przesłanki powodujące nieudzielenie zamówienia lub zakaz dalszego wykonywania zamówienia, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-03-07 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-03-07 11:00:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“W pkt. 5.1.12. (Warunki udzielenia zamówienia): jest "Termin składania ofert: 21/02/2025 10:00:00 (UTC+1) Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: 75...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 035-112669 (2025-02-18)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-04)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-03-11 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-03-11 11:00:00 📅
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 86

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“W pkt. 5.1.12. (Warunki udzielenia zamówienia): jest "Termin składania ofert: 07 /03/2025 10:00:00 (UTC +1) Termin, do którego oferta musi pozostać ważna:...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 045-144900 (2025-03-04)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-06)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-03-14 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-03-14 11:00:00 📅
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 83

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“W pkt. 5.1.12. (Warunki udzielenia zamówienia): jest "Termin składania ofert: 11 /03/2025 10:00:00 (UTC +1) Termin, do którego oferta musi pozostać ważna:...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 048-153133 (2025-03-06)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-01-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Aktualizacja oprogramowania oraz zapewnienie ciągłości działania i rozwoju Centralnej Bazy Danych Osób Pozbawionych Wolności”
Wartość szacunkowa bez VAT: 27 046 800 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 3 664 293 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Aktualizacja oprogramowania oraz zapewnienie ciągłości działania i rozwoju Centralnej Bazy Danych Osób Pozbawionych Wolności”
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Aktualizacja oprogramowania oraz zapewnienie ciągłości działania i rozwoju Centralnej Bazy Danych Osób Pozbawionych Wolności”
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-12-15 📅
Data końcowa: 2029-01-15 📅

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 106/2025
Data zawarcia umowy: 2025-12-12 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 10
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 27 046 800 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: yarrl S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 351570688
Adres pocztowy: ul. Skarżyńskiego 14
Kod pocztowy: 31-866
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Ochrona danych osobowych - RODO. 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w...”    Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Kod pocztowy: 00-682
Źródło: OJS 2026/S 006-012678 (2026-01-08)