Aktualizacja oprogramowania oraz zapewnienie ciągłości działania i rozwoju Centralnej Bazy Danych Osób Pozbawionych Wolności | Centralny Zarząd Służby Więziennej

Data	Dokument
2024-10-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-11-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-11-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-12-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-01-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-01-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-01-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-02-03	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-02-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-02-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-03-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-03-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Aktualizacja oprogramowania oraz zapewnienie ciągłości działania i rozwoju Centralnej Bazy Danych Osób Pozbawionych Wolności
Numer referencyjny: 28/24/TK
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest aktualizacja oprogramowania oraz zapewnienie ciągłości działania i rozwoju Centralnej Bazy Danych Osób Pozbawionych Wolności. Opis przedmiotu zamówienia określono w umowie, której wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi rozbudowy oprogramowania 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 28/24/TK
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Opis przedmiotu zamówienia określono w umowie, której wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ

Informacje dodatkowe:

Przesłanki powodujące nieudzielenie zamówienia lub zakaz dalszego wykonywania zamówienia, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE. L Nr 229, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE. L Nr 111, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576. 1. Zamawiający nie udzieli zamówienia lub zakaże dalszego wykonywania zamówienia objętego zakresem dyrektywy w sprawie zamówień publicznych, tj. dyrektywy Parlamentu Europejskiego i rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych na rzecz lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego punktu; lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego punktu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania oraz braku istnienia przesłanek powodujących nieudzielenie zamówienia lub zakaz dalszego wykonywania zamówienia, o których mowa w: 1) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, 2) art. 5k rozporządzenia 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576, Wykonawca wraz z ofertą składa aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, w zakresie wskazanym w pkt. IX i XI SWZ, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ. Wykonawca sporządza oświadczenie, w oryginale, w formie elektronicznej i podpisuje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zamawiający, żąda, aby Wykonawca w oświadczeniu sporządził wykaz podwykonawców i dostawców, na których przypada ponad 10% wartości zamówienia, zaś w przypadku podmiotów, na których zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej Wykonawca polega – wskazania, czy Wykonawca polega na zdolności tych podmiotów w zakresie odpowiadającym ponad 10% wartości zamówienia. Termin związania ofertą: do dnia 18 lutego 2025 r. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa wymagań w zakresie powyższego warunku; 2) posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa wymagań w zakresie powyższego warunku; 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa wymagań w zakresie powyższego warunku; 4) zdolności technicznej lub zawodowej: a) W ZAKRESIE OSÓB: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca będzie dysponował osobami, skierowanymi do realizacji zamówienia, które będą spełniać wymagania, o których mowa w pkt. XII.1.4) SWZ; b) W ZAKRESIE DOŚWIADCZENIA: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również należycie wykonuje w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 1 usługę, polegającą na wykonywaniu modyfikacji i ich wdrażaniu jako nowych wersji systemu informatycznego wraz ze świadczeniem wsparcia przez nieprzerwany okres co najmniej 24 miesięcy dla jednego systemu informatycznego, w architekturze centralnej dla co najmniej 20 000 użytkowników, gdzie platforma serwerowa i oprogramowanie aplikacyjne zostało zainstalowane w jednej lokalizacji, a funkcjonalność aplikacji dostępna jest przez przeglądarki internetowe w pozostałych lokalizacjach, o wartości usługi nie mniejszej niż 2 000 000,00 złotych brutto. W przypadku zamówień, które są w trakcie realizacji wartość wydatkowanych środków na dzień składania ofert musi wynosić minimum 2 000 000,00 złotych brutto. Wymagane podmiotowe środki dowodowe (składane w odpowiedzi na wezwanie zamawiającego): Ad. 1.4) a) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, tj. potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu opisanego w pkt. XII.1.4) SWZ (OSOBY), wraz z informacjami na temat ich doświadczenia oraz kwalifikacji zawodowych, uprawnień i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wg Załącznika nr 5 A do SWZ); Ad. 1.4) b) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, tj. potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu opisanego w pkt. XII.1.4) SWZ (DOŚWIADCZENIE) wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane (wzór wg Załącznika nr 5 B do SWZ). UWAGA: W wykazie usług należy wskazać tylko te zamówienia, które potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt XII.1.4) SWZ (DOŚWIADCZENIE). Do wykazu usług należy załączyć dowody określające, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w postaci cyfrowego odwzorowania (skan). Dowody muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy - należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w postaci cyfrowego odwzorowania (skan). Oświadczenie musi być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE: I. Stosownie do treści art. 257 ustawy, Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia przedmiotowego postępowania jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. II. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie zostanie udzielone na podstawie negocjacji z dotychczasowym wykonawcą, na warunkach określonych w umowie podstawowej. Zamówienia polegające na powtórzeniu podobnych usług zostaną udzielone w przypadku, gdy zaistnieje uzasadniona potrzeba rozszerzenia zamówienia podstawowego i zostaną zapewnione środki finansowe na ten cel. III. W ogłoszeniu o zamówieniu w pkt. 5.1.3 dot. "Szacowanego okresu obowiązywania", zamawiający wskazał jedynie orientacyjny okres obowiązywania umowy. Zgodnie z pkt. VI SWZ, Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia w terminie do 48 miesięcy od dnia zawarcia umowy. W tym świadczenie usługi wsparcia eksploatacji Centralnej Bazy, realizowane będzie przez okres 36 miesięcy, jednak nie wcześniej niż od dnia 14.09.2025 r.

Informacje dodatkowe

Przesłanki powodujące nieudzielenie zamówienia lub zakaz dalszego wykonywania zamówienia, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE. L Nr 229, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE. L Nr 111, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576.
1. Zamawiający nie udzieli zamówienia lub zakaże dalszego wykonywania zamówienia objętego zakresem dyrektywy w sprawie zamówień publicznych, tj. dyrektywy Parlamentu Europejskiego i rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych na rzecz lub z udziałem:
a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego punktu; lub
c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego punktu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania oraz braku istnienia przesłanek powodujących nieudzielenie zamówienia lub zakaz dalszego wykonywania zamówienia, o których mowa w:
1) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,
2) art. 5k rozporządzenia 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576,
Wykonawca wraz z ofertą składa aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, w zakresie wskazanym w pkt. IX i XI SWZ, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ.
Wykonawca sporządza oświadczenie, w oryginale, w formie elektronicznej i podpisuje kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Zamawiający, żąda, aby Wykonawca w oświadczeniu sporządził wykaz podwykonawców i dostawców, na których przypada ponad 10% wartości zamówienia, zaś w przypadku podmiotów, na których zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej Wykonawca polega – wskazania, czy Wykonawca polega na zdolności tych podmiotów w zakresie odpowiadającym ponad 10% wartości zamówienia.
Termin związania ofertą: do dnia 18 lutego 2025 r.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie określa wymagań w zakresie powyższego warunku;
2) posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,
o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie określa wymagań w zakresie powyższego warunku;
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie określa wymagań w zakresie powyższego warunku;
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) W ZAKRESIE OSÓB: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca będzie dysponował osobami, skierowanymi do realizacji zamówienia, które będą spełniać wymagania, o których mowa w pkt. XII.1.4) SWZ;
b) W ZAKRESIE DOŚWIADCZENIA: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również należycie wykonuje w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 1 usługę, polegającą na wykonywaniu modyfikacji i ich wdrażaniu jako nowych wersji systemu informatycznego wraz ze świadczeniem wsparcia przez nieprzerwany okres co najmniej 24 miesięcy dla jednego systemu informatycznego, w architekturze centralnej dla co najmniej 20 000 użytkowników, gdzie platforma serwerowa i oprogramowanie aplikacyjne zostało zainstalowane w jednej lokalizacji, a funkcjonalność aplikacji dostępna jest przez przeglądarki internetowe w pozostałych lokalizacjach, o wartości usługi nie mniejszej niż 2 000 000,00 złotych brutto. W przypadku zamówień, które są w trakcie realizacji wartość wydatkowanych środków na dzień składania ofert musi wynosić minimum 2 000 000,00 złotych brutto.
Wymagane podmiotowe środki dowodowe (składane w odpowiedzi na wezwanie zamawiającego):
Ad. 1.4) a) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, tj. potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu opisanego w pkt. XII.1.4) SWZ (OSOBY), wraz z informacjami na temat ich doświadczenia oraz kwalifikacji zawodowych, uprawnień i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wg Załącznika nr 5 A do SWZ);
Ad. 1.4) b) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, tj. potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu opisanego w pkt. XII.1.4) SWZ (DOŚWIADCZENIE) wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane (wzór wg Załącznika nr 5 B do SWZ).
UWAGA:
W wykazie usług należy wskazać tylko te zamówienia, które potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt XII.1.4) SWZ (DOŚWIADCZENIE).
Do wykazu usług należy załączyć dowody określające, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w postaci cyfrowego odwzorowania (skan). Dowody muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy - należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w postaci cyfrowego odwzorowania (skan). Oświadczenie musi być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE:
I. Stosownie do treści art. 257 ustawy, Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia przedmiotowego postępowania jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
II. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie zostanie udzielone na podstawie negocjacji z dotychczasowym wykonawcą, na warunkach określonych w umowie podstawowej. Zamówienia polegające na powtórzeniu podobnych usług zostaną udzielone w przypadku, gdy zaistnieje uzasadniona potrzeba rozszerzenia zamówienia podstawowego i zostaną zapewnione środki finansowe na ten cel.
III. W ogłoszeniu o zamówieniu w pkt. 5.1.3 dot. "Szacowanego okresu obowiązywania", zamawiający wskazał jedynie orientacyjny okres obowiązywania umowy. Zgodnie z pkt. VI SWZ, Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia w terminie do 48 miesięcy od dnia zawarcia umowy. W tym świadczenie usługi wsparcia eksploatacji Centralnej Bazy, realizowane będzie przez okres 36 miesięcy, jednak nie wcześniej niż od dnia 14.09.2025 r.

Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Adres pocztowy: ul. Rakowiecka 37A
Kod pocztowy: 02-521
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-09-14 📅
Data końcowa: 2029-09-14 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 30
15
10
5
Kryterium jakości (nazwa): Czas realizacji usługi aktualizacji kodu źródłowego Aplikacji Systemu Centralnej Bazy
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia błędu zwykłego lub wskazania alternatywnej ścieżki realizacji funkcji
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Łączny czas realizacji modyfikacji podstawowych
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-11-21 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-11-21 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-24695e3c-efb2-433f-b37e-118b1689f9eb
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Otwarcia ofert dokona Komisja przetargowa. Otwarcie ofert jest niejawne
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2024-11-21 11:00:00 📅
Miejsce:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-24695e3c-efb2-433f-b37e-118b1689f9eb

Informacje dodatkowe: Otwarcia ofert dokona Komisja przetargowa. Otwarcie ofert jest niejawne
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 400 000,00 zł. (słownie: czterysta tysięcy złotych 00/100), 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) gwarancjach bankowych, 3) gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 419), 3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacać na nieoprocentowany rachunek bankowy Zamawiającego: Centralny Zarząd Służby Więziennej, Biuro Budżetu, NBP Oddział Okręgowy Warszawa nr 65 1010 1010 0401 5213 9120 0000 – z dopiskiem: „wadium - Aktualizacja oprogramowania oraz zapewnienie ciągłości działania i rozwoju Centralnej Bazy Danych Osób Pozbawionych Wolności - znak sprawy: 28/24/TK”. Pozostałe informacje w tej sprawie znajdują się w SWZ

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Stosowne informacje określone zostały w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Projekt umowy stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Działalność gospodarcza jest zawieszona

+ jeszcze 17

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

Korupcja

Nadużycia

Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne

Naruszenie obowiązku płatności podatków

Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa ochrony środowiska

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa socjalnego

Niewypłacalność

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Udział w organizacji przestępczej

Układ z wierzycielami

Upadłość

Opis przesłanek wykluczenia:

Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp Wymagane podmiotowe środki dowodowe (składane w odpowiedzi na wezwanie zamawiającego): Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp Wymagane podmiotowe środki dowodowe (składane w odpowiedzi na wezwanie zamawiającego): Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy.

Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Wymagane podmiotowe środki dowodowe (składane w odpowiedzi na wezwanie zamawiającego): Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Wymagane podmiotowe środki dowodowe (składane w odpowiedzi na wezwanie zamawiającego): Informacja z Krajowego Rejestru Karnego, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy Pzp. Wymagane podmiotowe środki dowodowe (składane w odpowiedzi na wezwanie zamawiającego): 1) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, 2) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy.

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy Pzp. Wymagane podmiotowe środki dowodowe (składane w odpowiedzi na wezwanie zamawiającego): 1) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, 2) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy.

Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. c ustawy Pzp. Wymagane podmiotowe środki dowodowe (składane w odpowiedzi na wezwanie zamawiającego): Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy.

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. Wymagane podmiotowe środki dowodowe (składane w odpowiedzi na wezwanie zamawiającego): 1) Zaświadczenie…

… albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające/y, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności, 2) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy.

… właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności, 2) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy.

Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, art.108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 1497). Wymagane podmiotowe środki dowodowe (składane w odpowiedzi na wezwanie zamawiającego): 1) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, 2) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy,

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Wymagane podmiotowe środki dowodowe (składane w odpowiedzi na wezwanie zamawiającego): 1) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. 2) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centralny Zarząd Służby Więziennej
Krajowy numer rejestracyjny: 5261058188
Adres pocztowy: ul. Rakowiecka 37A
Kod pocztowy: 02-521
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Centralny Zarząd Służby Więziennej
E-mail: zzp@sw.gov.pl 📧
Telefon: +48 226408511 📞
URL: https://www.sw.gov.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-24695e3c-efb2-433f-b37e-118b1689f9eb 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-24695e3c-efb2-433f-b37e-118b1689f9eb 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Nazwa: Platforma e-Zamówienia
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje się, że: • administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Generalny Służby Więziennej, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Rakowieckiej 37a; • dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych: e-mail iod_czsw@gov.pl, telefon 22 640 86 41, fax 22 848 85 81; • Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Aktualizacja oprogramowania oraz zapewnienie ciągłości działania i rozwoju Centralnej Bazy Danych Osób Pozbawionych Wolności”, numer sprawy: 28/24/TK prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego; • odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2023 r., poz. 1605), dalej „ustawa Pzp”; • Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. W przypadku zamówień współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z umowy o dofinansowanie projektu; • obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; • w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; • posiada Pani/Pan: - na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; - na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ; - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; • nie przysługuje Pani/Panu: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO.

Informacje dodatkowe

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje się, że:
• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Generalny Służby Więziennej,
z siedzibą w Warszawie, przy ul. Rakowieckiej 37a;
• dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych: e-mail iod_czsw@gov.pl, telefon 22 640 86 41, fax 22 848 85 81;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Aktualizacja oprogramowania oraz zapewnienie ciągłości działania i rozwoju Centralnej Bazy Danych Osób Pozbawionych Wolności”, numer sprawy: 28/24/TK prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2023 r., poz. 1605), dalej „ustawa Pzp”;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
W przypadku zamówień współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z umowy o dofinansowanie projektu;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym
z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262883664
Adres pocztowy: ul. Krucza 36 / Wspólna 6
Kod pocztowy: 00-522
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Telefon: +48 226958504 📞
Fax: +48 226958111 📠
URL: https://sp.prokuratoria.gov.pl 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

W terminie do 10 dni od dnia powzięcia informacji o działaniu lub zaniechaniu działania przez Zamawiającego.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2024-10-17Z 📅
Źródło: OJS 2024/S 203-629018 (2024-10-16)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-11-12)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-12-03 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-12-03 11:00:00 📅
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 78 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-12-03 11:00:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2024-11-15Z 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:

W pkt. 5.1.12. (Warunki udzielania zamówienia), jest: "Termin składania ofert: 21/11/2024 10:00:00 (UTC+1) Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: 90 Dni Informacje na temat publicznego otwarcia: Data otwarcia: 21/11/2024 11:00:00 (UTC+1)", a powinno być: "Termin składania ofert: 03/12/2024 10:00:00 (UTC+1) Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: 78 Dni Informacje na temat publicznego otwarcia: Data otwarcia: 03/12/2024 11:00:00 (UTC+1)"

Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 629018-2024
Źródło: OJS 2024/S 223-697505 (2024-11-12)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-11-25)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-12-20 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-12-20 11:00:00 📅
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 61 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-12-20 11:00:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2024-11-26Z 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:

jest: "Termin składania ofert: 21/11/2024 10:00:00 (UTC +1) Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: 90 Dni Informacje na temat publicznego otwarcia: Data otwarcia: 21/11/2024 11:00:00 (UTC+1)", a powinno być: "Termin składania ofert: 20/12/2024 10:00:00 (UTC+1) Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: 61 Dni Informacje na temat publicznego otwarcia: Data otwarcia: 20/12/2024 11:00:00 (UTC+1)"

Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Dokumenty zamówienia zmieniono w dniu ✅
Data zmiany dokumentów zamówienia: 2024-11-25 📅
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 697505-2024
Źródło: OJS 2024/S 230-720569 (2024-11-25)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-12-13)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-01-10 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-01-10 11:00:00 📅
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 40 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-01-10 11:00:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2024-12-16Z 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:

W pkt. 5.1.12. (Warunki udzielania zamówienia), jest: "Termin składania ofert: 21 /11/2024 10:00:00 (UTC+1) Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: 90 Dni Informacje na temat publicznego otwarcia: Data otwarcia: 21/11/2024 11:00:00 (UTC+1)", a powinno być: "Termin składania ofert: 10/01/2025 10:00:00 (UTC+1) Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: 40 Dni Informacje na temat publicznego otwarcia: Data otwarcia: 10/01 /2025 11:00:00 (UTC+1)"

Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Dokumenty zamówienia zmieniono w dniu ✅
Data zmiany dokumentów zamówienia: 2024-12-13 📅
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 720569-2024
Źródło: OJS 2024/S 244-766728 (2024-12-13)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-01-07)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-01-21 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-01-21 11:00:00 📅
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 29 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-01-21 11:00:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-01-08Z 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:

Opis zmian: jest: "Termin składania ofert: 21/11/2024 10:00:00 (UTC +1) Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: 90 Dni Informacje na temat publicznego otwarcia: Data otwarcia: 21/11/2024 11:00:00 (UTC+1)", a powinno być: "Termin składania ofert: 21/01/2025 10:00:00 (UTC+1) Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: 29 Dni Informacje na temat publicznego otwarcia: Data otwarcia: 21/01/2025 11:00:00 (UTC+1)"

Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 766728-2024
Źródło: OJS 2025/S 005-009641 (2025-01-07)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-01-09)
Obiekt
Opis
Informacje dodatkowe:

Przesłanki powodujące nieudzielenie zamówienia lub zakaz dalszego wykonywania zamówienia, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE. L Nr 229, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE. L Nr 111, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576. 1. Zamawiający nie udzieli zamówienia lub zakaże dalszego wykonywania zamówienia objętego zakresem dyrektywy w sprawie zamówień publicznych, tj. dyrektywy Parlamentu Europejskiego i rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych na rzecz lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego punktu; lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego punktu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania oraz braku istnienia przesłanek powodujących nieudzielenie zamówienia lub zakaz dalszego wykonywania zamówienia, o których mowa w: 1) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, 2) art. 5k rozporządzenia 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576, Wykonawca wraz z ofertą składa aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, w zakresie wskazanym w pkt. IX i XI SWZ, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ. Wykonawca sporządza oświadczenie, w oryginale, w formie elektronicznej i podpisuje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zamawiający, żąda, aby Wykonawca w oświadczeniu sporządził wykaz podwykonawców i dostawców, na których przypada ponad 10% wartości zamówienia, zaś w przypadku podmiotów, na których zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej Wykonawca polega – wskazania, czy Wykonawca polega na zdolności tych podmiotów w zakresie odpowiadającym ponad 10% wartości zamówienia. Termin związania ofertą: do dnia 18 lutego 2025 r. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa wymagań w zakresie powyższego warunku; 2) posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa wymagań w zakresie powyższego warunku; 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa wymagań w zakresie powyższego warunku; 4) zdolności technicznej lub zawodowej: a) W ZAKRESIE OSÓB: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca będzie dysponował osobami, skierowanymi do realizacji zamówienia, które będą spełniać wymagania, o których mowa w pkt. XII.1.4) SWZ; b) W ZAKRESIE DOŚWIADCZENIA: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również należycie wykonuje w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 1 usługę, polegającą na wykonywaniu modyfikacji i ich wdrażaniu jako nowych wersji systemu informatycznego wraz ze świadczeniem wsparcia przez nieprzerwany okres co najmniej 24 miesięcy dla jednego systemu informatycznego, w architekturze centralnej dla co najmniej 10 000 użytkowników, gdzie platforma serwerowa i oprogramowanie aplikacyjne zostało zainstalowane w jednej lokalizacji, a funkcjonalność aplikacji dostępna jest przez przeglądarki internetowe w pozostałych lokalizacjach, o wartości usługi nie mniejszej niż 2 000 000,00 złotych brutto. W przypadku zamówień, które są w trakcie realizacji wartość wydatkowanych środków na dzień składania ofert musi wynosić minimum 2 000 000,00 złotych brutto. Wymagane podmiotowe środki dowodowe (składane w odpowiedzi na wezwanie zamawiającego): Ad. 1.4) a) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, tj. potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu opisanego w pkt. XII.1.4) SWZ (OSOBY), wraz z informacjami na temat ich doświadczenia oraz kwalifikacji zawodowych, uprawnień i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wg Załącznika nr 5 A do SWZ); Ad. 1.4) b) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, tj. potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu opisanego w pkt. XII.1.4) SWZ (DOŚWIADCZENIE) wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane (wzór wg Załącznika nr 5 B do SWZ). UWAGA: W wykazie usług należy wskazać tylko te zamówienia, które potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt XII.1.4) SWZ (DOŚWIADCZENIE). Do wykazu usług należy załączyć dowody określające, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w postaci cyfrowego odwzorowania (skan). Dowody muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy - należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w postaci cyfrowego odwzorowania (skan). Oświadczenie musi być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE: I. Stosownie do treści art. 257 ustawy, Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia przedmiotowego postępowania jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. II. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie zostanie udzielone na podstawie negocjacji z dotychczasowym wykonawcą, na warunkach określonych w umowie podstawowej. Zamówienia polegające na powtórzeniu podobnych usług zostaną udzielone w przypadku, gdy zaistnieje uzasadniona potrzeba rozszerzenia zamówienia podstawowego i zostaną zapewnione środki finansowe na ten cel. III. W ogłoszeniu o zamówieniu w pkt. 5.1.3 dot. "Szacowanego okresu obowiązywania", zamawiający wskazał jedynie orientacyjny okres obowiązywania umowy. Zgodnie z pkt. VI SWZ, Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia w terminie do 48 miesięcy od dnia zawarcia umowy. W tym świadczenie usługi wsparcia eksploatacji Centralnej Bazy, realizowane będzie przez okres 36 miesięcy, jednak nie wcześniej niż od dnia 14.09.2025 r.

Informacje dodatkowe

Przesłanki powodujące nieudzielenie zamówienia lub zakaz dalszego wykonywania zamówienia, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE. L Nr 229, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE. L Nr 111, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576.
1. Zamawiający nie udzieli zamówienia lub zakaże dalszego wykonywania zamówienia objętego zakresem dyrektywy w sprawie zamówień publicznych, tj. dyrektywy Parlamentu Europejskiego i rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych na rzecz lub z udziałem:
a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego punktu; lub
c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego punktu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania oraz braku istnienia przesłanek powodujących nieudzielenie zamówienia lub zakaz dalszego wykonywania zamówienia, o których mowa w:
1) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,
2) art. 5k rozporządzenia 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576,
Wykonawca wraz z ofertą składa aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, w zakresie wskazanym w pkt. IX i XI SWZ, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ.
Wykonawca sporządza oświadczenie, w oryginale, w formie elektronicznej i podpisuje kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Zamawiający, żąda, aby Wykonawca w oświadczeniu sporządził wykaz podwykonawców i dostawców, na których przypada ponad 10% wartości zamówienia, zaś w przypadku podmiotów, na których zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej Wykonawca polega – wskazania, czy Wykonawca polega na zdolności tych podmiotów w zakresie odpowiadającym ponad 10% wartości zamówienia.
Termin związania ofertą: do dnia 18 lutego 2025 r.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie określa wymagań w zakresie powyższego warunku;
2) posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,
o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie określa wymagań w zakresie powyższego warunku;
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie określa wymagań w zakresie powyższego warunku;
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) W ZAKRESIE OSÓB: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca będzie dysponował osobami, skierowanymi do realizacji zamówienia, które będą spełniać wymagania, o których mowa w pkt. XII.1.4) SWZ;
b) W ZAKRESIE DOŚWIADCZENIA: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również należycie wykonuje w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 1 usługę, polegającą na wykonywaniu modyfikacji i ich wdrażaniu jako nowych wersji systemu informatycznego wraz ze świadczeniem wsparcia przez nieprzerwany okres co najmniej 24 miesięcy dla jednego systemu informatycznego, w architekturze centralnej dla co najmniej 10 000 użytkowników, gdzie platforma serwerowa i oprogramowanie aplikacyjne zostało zainstalowane w jednej lokalizacji, a funkcjonalność aplikacji dostępna jest przez przeglądarki internetowe w pozostałych lokalizacjach, o wartości usługi nie mniejszej niż 2 000 000,00 złotych brutto. W przypadku zamówień, które są w trakcie realizacji wartość wydatkowanych środków na dzień składania ofert musi wynosić minimum 2 000 000,00 złotych brutto.
Wymagane podmiotowe środki dowodowe (składane w odpowiedzi na wezwanie zamawiającego):
Ad. 1.4) a) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, tj. potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu opisanego w pkt. XII.1.4) SWZ (OSOBY), wraz z informacjami na temat ich doświadczenia oraz kwalifikacji zawodowych, uprawnień i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wg Załącznika nr 5 A do SWZ);
Ad. 1.4) b) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, tj. potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu opisanego w pkt. XII.1.4) SWZ (DOŚWIADCZENIE) wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane (wzór wg Załącznika nr 5 B do SWZ).
UWAGA:
W wykazie usług należy wskazać tylko te zamówienia, które potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt XII.1.4) SWZ (DOŚWIADCZENIE).
Do wykazu usług należy załączyć dowody określające, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w postaci cyfrowego odwzorowania (skan). Dowody muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy - należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w postaci cyfrowego odwzorowania (skan). Oświadczenie musi być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE:
I. Stosownie do treści art. 257 ustawy, Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia przedmiotowego postępowania jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
II. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie zostanie udzielone na podstawie negocjacji z dotychczasowym wykonawcą, na warunkach określonych w umowie podstawowej. Zamówienia polegające na powtórzeniu podobnych usług zostaną udzielone w przypadku, gdy zaistnieje uzasadniona potrzeba rozszerzenia zamówienia podstawowego i zostaną zapewnione środki finansowe na ten cel.
III. W ogłoszeniu o zamówieniu w pkt. 5.1.3 dot. "Szacowanego okresu obowiązywania", zamawiający wskazał jedynie orientacyjny okres obowiązywania umowy. Zgodnie z pkt. VI SWZ, Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia w terminie do 48 miesięcy od dnia zawarcia umowy. W tym świadczenie usługi wsparcia eksploatacji Centralnej Bazy, realizowane będzie przez okres 36 miesięcy, jednak nie wcześniej niż od dnia 14.09.2025 r.

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-01-10Z 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:

W pkt. 5.1.6. Informacje ogólne / Informacje dodatkowe BYŁO: "b) W ZAKRESIE DOŚWIADCZENIA: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również należycie wykonuje w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 1 usługę, polegającą na wykonywaniu modyfikacji i ich wdrażaniu jako nowych wersji systemu informatycznego wraz ze świadczeniem wsparcia przez nieprzerwany okres co najmniej 24 miesięcy dla jednego systemu informatycznego, w architekturze centralnej dla co najmniej 20 000 użytkowników, gdzie platforma serwerowa i oprogramowanie aplikacyjne zostało zainstalowane w jednej lokalizacji, a funkcjonalność aplikacji dostępna jest przez przeglądarki internetowe w pozostałych lokalizacjach, o wartości usługi nie mniejszej niż 2 000 000,00 złotych brutto. W przypadku zamówień, które są w trakcie realizacji wartość wydatkowanych środków na dzień składania ofert musi wynosić minimum 2 000 000,00 złotych brutto.", A POWINNO BYĆ: "b) W ZAKRESIE DOŚWIADCZENIA: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również należycie wykonuje w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 1 usługę, polegającą na wykonywaniu modyfikacji i ich wdrażaniu jako nowych wersji systemu informatycznego wraz ze świadczeniem wsparcia przez nieprzerwany okres co najmniej 24 miesięcy dla jednego systemu informatycznego, w architekturze centralnej dla co najmniej 10 000 użytkowników, gdzie platforma serwerowa i oprogramowanie aplikacyjne zostało zainstalowane w jednej lokalizacji, a funkcjonalność aplikacji dostępna jest przez przeglądarki internetowe w pozostałych lokalizacjach, o wartości usługi nie mniejszej niż 2 000 000,00 złotych brutto. W przypadku zamówień, które są w trakcie realizacji wartość wydatkowanych środków na dzień składania ofert musi wynosić minimum 2 000 000,00 złotych brutto."

Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Dokumenty zamówienia zmieniono w dniu ✅
Data zmiany dokumentów zamówienia: 2024-11-15 📅
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 9641-2025
Źródło: OJS 2025/S 007-017352 (2025-01-09)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-01-16)
Obiekt
Opis
Informacje dodatkowe:

Przesłanki powodujące nieudzielenie zamówienia lub zakaz dalszego wykonywania zamówienia, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE. L Nr 229, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE. L Nr 111, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576. 1. Zamawiający nie udzieli zamówienia lub zakaże dalszego wykonywania zamówienia objętego zakresem dyrektywy w sprawie zamówień publicznych, tj. dyrektywy Parlamentu Europejskiego i rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych na rzecz lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego punktu; lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego punktu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania oraz braku istnienia przesłanek powodujących nieudzielenie zamówienia lub zakaz dalszego wykonywania zamówienia, o których mowa w: 1) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, 2) art. 5k rozporządzenia 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576, Wykonawca wraz z ofertą składa aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, w zakresie wskazanym w pkt. IX i XI SWZ, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ. Wykonawca sporządza oświadczenie, w oryginale, w formie elektronicznej i podpisuje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zamawiający, żąda, aby Wykonawca w oświadczeniu sporządził wykaz podwykonawców i dostawców, na których przypada ponad 10% wartości zamówienia, zaś w przypadku podmiotów, na których zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej Wykonawca polega – wskazania, czy Wykonawca polega na zdolności tych podmiotów w zakresie odpowiadającym ponad 10% wartości zamówienia. Termin związania ofertą: do dnia 06 maja 2025 r. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa wymagań w zakresie powyższego warunku; 2) posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa wymagań w zakresie powyższego warunku; 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa wymagań w zakresie powyższego warunku; 4) zdolności technicznej lub zawodowej: a) W ZAKRESIE OSÓB: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca będzie dysponował osobami, skierowanymi do realizacji zamówienia, które będą spełniać wymagania, o których mowa w pkt. XII.1.4) SWZ; b) W ZAKRESIE DOŚWIADCZENIA: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również należycie wykonuje w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 1 usługę, polegającą na wykonywaniu modyfikacji i ich wdrażaniu jako nowych wersji systemu informatycznego wraz ze świadczeniem wsparcia przez nieprzerwany okres co najmniej 24 miesięcy dla jednego systemu informatycznego, w architekturze centralnej dla co najmniej 10 000 użytkowników, gdzie platforma serwerowa i oprogramowanie aplikacyjne zostało zainstalowane w jednej lokalizacji, a funkcjonalność aplikacji dostępna jest przez przeglądarki internetowe w pozostałych lokalizacjach, o wartości usługi nie mniejszej niż 2 000 000,00 złotych brutto. W przypadku zamówień, które są w trakcie realizacji wartość wydatkowanych środków na dzień składania ofert musi wynosić minimum 2 000 000,00 złotych brutto. Wymagane podmiotowe środki dowodowe (składane w odpowiedzi na wezwanie zamawiającego): Ad. 1.4) a) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, tj. potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu opisanego w pkt. XII.1.4) SWZ (OSOBY), wraz z informacjami na temat ich doświadczenia oraz kwalifikacji zawodowych, uprawnień i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wg Załącznika nr 5 A do SWZ); Ad. 1.4) b) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, tj. potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu opisanego w pkt. XII.1.4) SWZ (DOŚWIADCZENIE) wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane (wzór wg Załącznika nr 5 B do SWZ). UWAGA: W wykazie usług należy wskazać tylko te zamówienia, które potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt XII.1.4) SWZ (DOŚWIADCZENIE). Do wykazu usług należy załączyć dowody określające, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w postaci cyfrowego odwzorowania (skan). Dowody muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy - należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w postaci cyfrowego odwzorowania (skan). Oświadczenie musi być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE: I. Stosownie do treści art. 257 ustawy, Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia przedmiotowego postępowania jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. II. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie zostanie udzielone na podstawie negocjacji z dotychczasowym wykonawcą, na warunkach określonych w umowie podstawowej. Zamówienia polegające na powtórzeniu podobnych usług zostaną udzielone w przypadku, gdy zaistnieje uzasadniona potrzeba rozszerzenia zamówienia podstawowego i zostaną zapewnione środki finansowe na ten cel. III. W ogłoszeniu o zamówieniu w pkt. 5.1.3 dot. "Szacowanego okresu obowiązywania", zamawiający wskazał jedynie orientacyjny okres obowiązywania umowy. Zgodnie z pkt. VI SWZ, Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia w terminie do 48 miesięcy od dnia zawarcia umowy. W tym świadczenie usługi wsparcia eksploatacji Centralnej Bazy, realizowane będzie przez okres 36 miesięcy, jednak nie wcześniej niż od dnia 14.09.2025 r.

Informacje dodatkowe

Przesłanki powodujące nieudzielenie zamówienia lub zakaz dalszego wykonywania zamówienia, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE. L Nr 229, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE. L Nr 111, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576.
1. Zamawiający nie udzieli zamówienia lub zakaże dalszego wykonywania zamówienia objętego zakresem dyrektywy w sprawie zamówień publicznych, tj. dyrektywy Parlamentu Europejskiego i rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych na rzecz lub z udziałem:
a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego punktu; lub
c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego punktu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania oraz braku istnienia przesłanek powodujących nieudzielenie zamówienia lub zakaz dalszego wykonywania zamówienia, o których mowa w:
1) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,
2) art. 5k rozporządzenia 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576,
Wykonawca wraz z ofertą składa aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, w zakresie wskazanym w pkt. IX i XI SWZ, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ.
Wykonawca sporządza oświadczenie, w oryginale, w formie elektronicznej i podpisuje kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Zamawiający, żąda, aby Wykonawca w oświadczeniu sporządził wykaz podwykonawców i dostawców, na których przypada ponad 10% wartości zamówienia, zaś w przypadku podmiotów, na których zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej Wykonawca polega – wskazania, czy Wykonawca polega na zdolności tych podmiotów w zakresie odpowiadającym ponad 10% wartości zamówienia.
Termin związania ofertą: do dnia 06 maja 2025 r.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie określa wymagań w zakresie powyższego warunku;
2) posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,
o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie określa wymagań w zakresie powyższego warunku;
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie określa wymagań w zakresie powyższego warunku;
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) W ZAKRESIE OSÓB: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca będzie dysponował osobami, skierowanymi do realizacji zamówienia, które będą spełniać wymagania, o których mowa w pkt. XII.1.4) SWZ;
b) W ZAKRESIE DOŚWIADCZENIA: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również należycie wykonuje w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 1 usługę, polegającą na wykonywaniu modyfikacji i ich wdrażaniu jako nowych wersji systemu informatycznego wraz ze świadczeniem wsparcia przez nieprzerwany okres co najmniej 24 miesięcy dla jednego systemu informatycznego, w architekturze centralnej dla co najmniej 10 000 użytkowników, gdzie platforma serwerowa i oprogramowanie aplikacyjne zostało zainstalowane w jednej lokalizacji, a funkcjonalność aplikacji dostępna jest przez przeglądarki internetowe w pozostałych lokalizacjach, o wartości usługi nie mniejszej niż 2 000 000,00 złotych brutto. W przypadku zamówień, które są w trakcie realizacji wartość wydatkowanych środków na dzień składania ofert musi wynosić minimum 2 000 000,00 złotych brutto.
Wymagane podmiotowe środki dowodowe (składane w odpowiedzi na wezwanie zamawiającego):
Ad. 1.4) a) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, tj. potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu opisanego w pkt. XII.1.4) SWZ (OSOBY), wraz z informacjami na temat ich doświadczenia oraz kwalifikacji zawodowych, uprawnień i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wg Załącznika nr 5 A do SWZ);
Ad. 1.4) b) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, tj. potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu opisanego w pkt. XII.1.4) SWZ (DOŚWIADCZENIE) wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane (wzór wg Załącznika nr 5 B do SWZ).
UWAGA:
W wykazie usług należy wskazać tylko te zamówienia, które potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt XII.1.4) SWZ (DOŚWIADCZENIE).
Do wykazu usług należy załączyć dowody określające, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w postaci cyfrowego odwzorowania (skan). Dowody muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy - należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w postaci cyfrowego odwzorowania (skan). Oświadczenie musi być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE:
I. Stosownie do treści art. 257 ustawy, Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia przedmiotowego postępowania jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
II. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie zostanie udzielone na podstawie negocjacji z dotychczasowym wykonawcą, na warunkach określonych w umowie podstawowej. Zamówienia polegające na powtórzeniu podobnych usług zostaną udzielone w przypadku, gdy zaistnieje uzasadniona potrzeba rozszerzenia zamówienia podstawowego i zostaną zapewnione środki finansowe na ten cel.
III. W ogłoszeniu o zamówieniu w pkt. 5.1.3 dot. "Szacowanego okresu obowiązywania", zamawiający wskazał jedynie orientacyjny okres obowiązywania umowy. Zgodnie z pkt. VI SWZ, Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia w terminie do 48 miesięcy od dnia zawarcia umowy. W tym świadczenie usługi wsparcia eksploatacji Centralnej Bazy, realizowane będzie przez okres 36 miesięcy, jednak nie wcześniej niż od dnia 14.09.2025 r.

Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 100

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-02-06 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-02-06 11:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-02-06 11:00:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-01-17Z 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:

A) W pkt. 5.1.6 INFORMACJE OGÓLNE winno być: "Termin związania ofertą: do dnia 06 maja 2025 r." B) W pkt. 5.1.10 KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA winno być: "Kryterium: Rodzaj: Cena: Nazwa: Cena brutto za całość zamówienia: Opis: Wykonawca, który przedstawi najniższą cenę otrzyma 100 punktów, pozostali wykonawcy otrzymają proporcjonalnie mniej punktów, stosownie do wzoru: uzyskana liczba punktów = najniższa cena brutto spośród oferowanych / cena brutto oferty badanej x 100 Waga (wartość procentowa, dokładna): 100" C) 5.1.12 WARUNKI UDZIELENIA ZAMÓWIENIA winno być: "Termin składania ofert: 06/02/2025 10:00 +01:00 Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: 90 Dzień Informacje na temat publicznego otwarcia: Data otwarcia: 06/02/2025 11:00 +01:00"

Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 17352-2025
Źródło: OJS 2025/S 012-035334 (2025-01-16)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-02-03)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-02-18 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-02-18 11:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-02-18 11:00:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-02-04Z 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:

Opis zmian: jest: "Termin składania ofert: 06/02/2025 10:00:00 (UTC +1) Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: 90 Dni Informacje na temat publicznego otwarcia: Data otwarcia: 06/02/2025 11:00:00 (UTC+1)", a powinno być: "Termin składania ofert: 18/02/2025 10:00:00 (UTC+1) Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: 78 Dni Informacje na temat publicznego otwarcia: Data otwarcia: 18/02/2025 11:00:00 (UTC+1)"

Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Dokumenty zamówienia zmieniono w dniu ✅
Data zmiany dokumentów zamówienia: 2025-02-03 📅
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 35334-2025
Źródło: OJS 2025/S 024-076292 (2025-02-03)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-02-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Opis przed modyfikacją: "Przedmiotem zamówienia jest aktualizacja oprogramowania oraz zapewnienie ciągłości działania i rozwoju Centralnej Bazy Danych Osób Pozbawionych Wolności. Opis przedmiotu zamówienia określono w umowie, której wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ" Opis po modyfikacji: "Przedmiotem zamówienia jest aktualizacja oprogramowania oraz zapewnienie ciągłości działania i rozwoju Centralnej Bazy Danych Osób Pozbawionych Wolności. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 8 do SWZ oraz załącznikach nr 2, 3 i 4 do wzoru umowy"

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-02-21 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-02-21 11:00:00 📅
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 75 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-02-21 11:00:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-02-10Z 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:

W pkt. 5.1.12. (Warunki udzielenia zamówienia): jest "Termin składania ofert: 18/02/2025 10:00:00 (UTC +1) Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: 78 Dni Informacje na temat publicznego otwarcia: Data otwarcia: 18/02/2025 11:00:00 (UTC+1)", a powinno być: "Termin składania ofert: 21/02 /2025 10:00:00 (UTC+1) Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: 75 Dni Informacje na temat publicznego otwarcia: Data otwarcia: 21/02/2025 11:00:00 (UTC+1)"

Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 76292-2025
Źródło: OJS 2025/S 028-088298 (2025-02-07)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-02-18)
Obiekt
Opis
Informacje dodatkowe:

Przesłanki powodujące nieudzielenie zamówienia lub zakaz dalszego wykonywania zamówienia, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE. L Nr 229, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE. L Nr 111, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576. 1. Zamawiający nie udzieli zamówienia lub zakaże dalszego wykonywania zamówienia objętego zakresem dyrektywy w sprawie zamówień publicznych, tj. dyrektywy Parlamentu Europejskiego i rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych na rzecz lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego punktu; lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego punktu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania oraz braku istnienia przesłanek powodujących nieudzielenie zamówienia lub zakaz dalszego wykonywania zamówienia, o których mowa w: 1) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, 2) art. 5k rozporządzenia 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576, Wykonawca wraz z ofertą składa aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, w zakresie wskazanym w pkt. IX i XI SWZ, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ. Wykonawca sporządza oświadczenie, w oryginale, w formie elektronicznej i podpisuje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zamawiający, żąda, aby Wykonawca w oświadczeniu sporządził wykaz podwykonawców i dostawców, na których przypada ponad 10% wartości zamówienia, zaś w przypadku podmiotów, na których zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej Wykonawca polega – wskazania, czy Wykonawca polega na zdolności tych podmiotów w zakresie odpowiadającym ponad 10% wartości zamówienia. Termin związania ofertą: do dnia 04 czerwca 2025 r. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa wymagań w zakresie powyższego warunku; 2) posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa wymagań w zakresie powyższego warunku; 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa wymagań w zakresie powyższego warunku; 4) zdolności technicznej lub zawodowej: a) W ZAKRESIE OSÓB: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca będzie dysponował osobami, skierowanymi do realizacji zamówienia, które będą spełniać wymagania, o których mowa w pkt. XII.1.4) SWZ; b) W ZAKRESIE DOŚWIADCZENIA: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również należycie wykonuje w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 1 usługę, polegającą na wykonywaniu modyfikacji i ich wdrażaniu jako nowych wersji systemu informatycznego wraz ze świadczeniem wsparcia przez nieprzerwany okres co najmniej 24 miesięcy dla jednego systemu informatycznego, w architekturze centralnej dla co najmniej 10 000 użytkowników, gdzie platforma serwerowa i oprogramowanie aplikacyjne zostało zainstalowane w jednej lokalizacji, a funkcjonalność aplikacji dostępna jest przez przeglądarki internetowe w pozostałych lokalizacjach, o wartości usługi nie mniejszej niż 2 000 000,00 złotych brutto. W przypadku zamówień, które są w trakcie realizacji wartość wydatkowanych środków na dzień składania ofert musi wynosić minimum 2 000 000,00 złotych brutto. Wymagane podmiotowe środki dowodowe (składane w odpowiedzi na wezwanie zamawiającego): Ad. 1.4) a) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, tj. potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu opisanego w pkt. XII.1.4) SWZ (OSOBY), wraz z informacjami na temat ich doświadczenia oraz kwalifikacji zawodowych, uprawnień i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wg Załącznika nr 5 A do SWZ); Ad. 1.4) b) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, tj. potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu opisanego w pkt. XII.1.4) SWZ (DOŚWIADCZENIE) wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane (wzór wg Załącznika nr 5 B do SWZ). UWAGA: W wykazie usług należy wskazać tylko te zamówienia, które potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt XII.1.4) SWZ (DOŚWIADCZENIE). Do wykazu usług należy załączyć dowody określające, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w postaci cyfrowego odwzorowania (skan). Dowody muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy - należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w postaci cyfrowego odwzorowania (skan). Oświadczenie musi być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE: I. Stosownie do treści art. 257 ustawy, Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia przedmiotowego postępowania jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. II. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie zostanie udzielone na podstawie negocjacji z dotychczasowym wykonawcą, na warunkach określonych w umowie podstawowej. Zamówienia polegające na powtórzeniu podobnych usług zostaną udzielone w przypadku, gdy zaistnieje uzasadniona potrzeba rozszerzenia zamówienia podstawowego i zostaną zapewnione środki finansowe na ten cel. III. W ogłoszeniu o zamówieniu w pkt. 5.1.3 dot. "Szacowanego okresu obowiązywania", zamawiający wskazał jedynie orientacyjny okres obowiązywania umowy. Zgodnie z pkt. VI SWZ, Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia w terminie do 48 miesięcy od dnia zawarcia umowy. W tym świadczenie usługi wsparcia eksploatacji Centralnej Bazy, realizowane będzie przez okres 36 miesięcy, jednak nie wcześniej niż od dnia 14.09.2025 r.

Informacje dodatkowe

Przesłanki powodujące nieudzielenie zamówienia lub zakaz dalszego wykonywania zamówienia, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE. L Nr 229, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE. L Nr 111, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576.
1. Zamawiający nie udzieli zamówienia lub zakaże dalszego wykonywania zamówienia objętego zakresem dyrektywy w sprawie zamówień publicznych, tj. dyrektywy Parlamentu Europejskiego i rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych na rzecz lub z udziałem:
a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego punktu; lub
c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego punktu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania oraz braku istnienia przesłanek powodujących nieudzielenie zamówienia lub zakaz dalszego wykonywania zamówienia, o których mowa w:
1) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,
2) art. 5k rozporządzenia 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576,
Wykonawca wraz z ofertą składa aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, w zakresie wskazanym w pkt. IX i XI SWZ, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ.
Wykonawca sporządza oświadczenie, w oryginale, w formie elektronicznej i podpisuje kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Zamawiający, żąda, aby Wykonawca w oświadczeniu sporządził wykaz podwykonawców i dostawców, na których przypada ponad 10% wartości zamówienia, zaś w przypadku podmiotów, na których zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej Wykonawca polega – wskazania, czy Wykonawca polega na zdolności tych podmiotów w zakresie odpowiadającym ponad 10% wartości zamówienia.
Termin związania ofertą: do dnia 04 czerwca 2025 r.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie określa wymagań w zakresie powyższego warunku;
2) posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,
o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie określa wymagań w zakresie powyższego warunku;
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie określa wymagań w zakresie powyższego warunku;
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) W ZAKRESIE OSÓB: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca będzie dysponował osobami, skierowanymi do realizacji zamówienia, które będą spełniać wymagania, o których mowa w pkt. XII.1.4) SWZ;
b) W ZAKRESIE DOŚWIADCZENIA: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również należycie wykonuje w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 1 usługę, polegającą na wykonywaniu modyfikacji i ich wdrażaniu jako nowych wersji systemu informatycznego wraz ze świadczeniem wsparcia przez nieprzerwany okres co najmniej 24 miesięcy dla jednego systemu informatycznego, w architekturze centralnej dla co najmniej 10 000 użytkowników, gdzie platforma serwerowa i oprogramowanie aplikacyjne zostało zainstalowane w jednej lokalizacji, a funkcjonalność aplikacji dostępna jest przez przeglądarki internetowe w pozostałych lokalizacjach, o wartości usługi nie mniejszej niż 2 000 000,00 złotych brutto. W przypadku zamówień, które są w trakcie realizacji wartość wydatkowanych środków na dzień składania ofert musi wynosić minimum 2 000 000,00 złotych brutto.
Wymagane podmiotowe środki dowodowe (składane w odpowiedzi na wezwanie zamawiającego):
Ad. 1.4) a) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, tj. potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu opisanego w pkt. XII.1.4) SWZ (OSOBY), wraz z informacjami na temat ich doświadczenia oraz kwalifikacji zawodowych, uprawnień i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wg Załącznika nr 5 A do SWZ);
Ad. 1.4) b) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, tj. potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu opisanego w pkt. XII.1.4) SWZ (DOŚWIADCZENIE) wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane (wzór wg Załącznika nr 5 B do SWZ).
UWAGA:
W wykazie usług należy wskazać tylko te zamówienia, które potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt XII.1.4) SWZ (DOŚWIADCZENIE).
Do wykazu usług należy załączyć dowody określające, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w postaci cyfrowego odwzorowania (skan). Dowody muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy - należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w postaci cyfrowego odwzorowania (skan). Oświadczenie musi być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE:
I. Stosownie do treści art. 257 ustawy, Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia przedmiotowego postępowania jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
II. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie zostanie udzielone na podstawie negocjacji z dotychczasowym wykonawcą, na warunkach określonych w umowie podstawowej. Zamówienia polegające na powtórzeniu podobnych usług zostaną udzielone w przypadku, gdy zaistnieje uzasadniona potrzeba rozszerzenia zamówienia podstawowego i zostaną zapewnione środki finansowe na ten cel.
III. W ogłoszeniu o zamówieniu w pkt. 5.1.3 dot. "Szacowanego okresu obowiązywania", zamawiający wskazał jedynie orientacyjny okres obowiązywania umowy. Zgodnie z pkt. VI SWZ, Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia w terminie do 48 miesięcy od dnia zawarcia umowy. W tym świadczenie usługi wsparcia eksploatacji Centralnej Bazy, realizowane będzie przez okres 36 miesięcy, jednak nie wcześniej niż od dnia 14.09.2025 r.

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-03-07 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-03-07 11:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-03-07 11:00:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-02-19Z 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:

W pkt. 5.1.12. (Warunki udzielenia zamówienia): jest "Termin składania ofert: 21/02/2025 10:00:00 (UTC+1) Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: 75 Dni Informacje na temat publicznego otwarcia: Data otwarcia: 21/02/2025 11:00:00 (UTC+1)", a powinno być: "Termin składania ofert: 07/03/2025 10:00:00 (UTC+1) Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: 90 Dni Informacje na temat publicznego otwarcia: Data otwarcia: 07/03/2025 11:00:00 (UTC+1)"

Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Dokumenty zamówienia zmieniono w dniu ✅
Data zmiany dokumentów zamówienia: 2025-02-18 📅
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 88298-2025
Źródło: OJS 2025/S 035-112669 (2025-02-18)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-04)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-03-11 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-03-11 11:00:00 📅
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 86 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-03-11 11:00:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-03-05Z 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:

W pkt. 5.1.12. (Warunki udzielenia zamówienia): jest "Termin składania ofert: 07 /03/2025 10:00:00 (UTC +1) Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: 90 Dni Informacje na temat publicznego otwarcia: Data otwarcia: 07/03/2025 11:00:00 (UTC+1)", a powinno być: "Termin składania ofert: 11/03/2025 10:00:00 (UTC+1) Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: 86 Dni Informacje na temat publicznego otwarcia: Data otwarcia: 11/03/2025 11:00:00 (UTC+1)"

Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Dokumenty zamówienia zmieniono w dniu ✅
Data zmiany dokumentów zamówienia: 2025-03-04 📅
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 112669-2025
Źródło: OJS 2025/S 045-144900 (2025-03-04)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-06)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-03-14 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-03-14 11:00:00 📅
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 83 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-03-14 11:00:00 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:

W pkt. 5.1.12. (Warunki udzielenia zamówienia): jest "Termin składania ofert: 11 /03/2025 10:00:00 (UTC +1) Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: 86 Dni Informacje na temat publicznego otwarcia: Data otwarcia: 11/03/2025 11:00:00 (UTC+1)", a powinno być: "Termin składania ofert: 14/03/2025 10:00:00 (UTC+1) Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: 83 Dni Informacje na temat publicznego otwarcia: Data otwarcia: 14/03 /2025 11:00:00 (UTC+1)"

Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Dokumenty zamówienia zmieniono w dniu ✅
Data zmiany dokumentów zamówienia: 2025-03-06 📅
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 144900-2025
Źródło: OJS 2025/S 048-153133 (2025-03-06)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-01-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Aktualizacja oprogramowania oraz zapewnienie ciągłości działania i rozwoju Centralnej Bazy Danych Osób Pozbawionych Wolności

Wartość szacunkowa bez VAT: 27 046 800 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 3 664 293 PLN 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Aktualizacja oprogramowania oraz zapewnienie ciągłości działania i rozwoju Centralnej Bazy Danych Osób Pozbawionych Wolności

Adres pocztowy: Rakowiecka 37A
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-12-15 📅
Data końcowa: 2029-01-15 📅

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 106/2025
Data zawarcia umowy: 2025-12-12 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 10
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 27 046 800 PLN 💰
Identyfikator oferty: yarrl S.A.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: yarrl S.A.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: yarrl S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 351570688
Adres pocztowy: ul. Skarżyńskiego 14
Kod pocztowy: 31-866
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Ochrona danych osobowych - RODO. 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, informuje się, że: • administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Generalny Służby Więziennej, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Rakowieckiej 37a; • dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych: e-mail iod_czsw@gov.pl, telefon 22 640 86 41, fax 22 848 85 81; • Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Aktualizacja oprogramowania oraz zapewnienie ciągłości działania i rozwoju Centralnej Bazy Danych Osób Pozbawionych Wolności - znak sprawy: 28/24/TK” prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego; • odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”; • Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. W przypadku zamówień współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z umowy o dofinansowanie projektu; • obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; • w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; • posiada Pani/Pan: - na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; - na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ; - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ; - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; • nie przysługuje Pani/Panu: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 2. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art.14 ust.5 RODO.

Informacje dodatkowe

Ochrona danych osobowych - RODO.
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, informuje się, że:
• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Generalny Służby Więziennej,
z siedzibą w Warszawie, przy ul. Rakowieckiej 37a;
• dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych: e-mail iod_czsw@gov.pl, telefon 22 640 86 41, fax 22 848 85 81;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Aktualizacja oprogramowania oraz zapewnienie ciągłości działania i rozwoju Centralnej Bazy Danych Osób Pozbawionych Wolności - znak sprawy: 28/24/TK” prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
W przypadku zamówień współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z umowy o dofinansowanie projektu;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym
z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
2. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno
z wyłączeń, o których mowa w art.14 ust.5 RODO.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Kod pocztowy: 00-682
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-01-09Z 📅
Źródło: OJS 2026/S 006-012678 (2026-01-08)