Audyt dostępności cyfrowej stron internetowych podmiotów publicznych

Ministerstwo Cyfryzacji

Audyt dostępności cyfrowej stron internetowych podmiotów publicznych. Zamówienie podzielone jest na dwie Części: CZĘŚĆ 1 - Audyt dostępności cyfrowej 50 stron internetowych podmiotów publicznych CZĘŚĆ 2 - Audyt dostępności cyfrowej 50 stron internetowych podmiotów publicznych Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia dotyczący każdej CZĘŚCI stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji, a zamówienie będzie realizowane dla każdej CZĘŚCI na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do Specyfikacji. Termin wykonania zamówienia w zakresie każdej CZĘŚCI: od dnia podpisania umowy do dnia 2 grudnia 2024 r. (wpisany w ogłoszeniu termin rozpoczęcia realizacji umowy 01.08.2024 r., jest jedynie terminem orientacyjnym). Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane (zgodnie z art. 257 ustawy PZP). Zamawiający działając na podstawie art. 95 ust. 1 uPzp wymaga aby przez okres realizacji przedmiotowego zamówienia Wykonawcę (lub podwykonawcę) łączył stosunek pracy z osobą pełniącą funkcję Koordynatora umowy w wymiarze co najmniej ½ etatu. Osoba ta będzie wykonywała czynności polegające na koordynacji realizacji Przedmiotu Umowy m.in. będzie odpowiedzialna za koordynację wszystkich prac związanych z realizacją przedmiotowego zamówienia ze strony Wykonawcy, będzie sprawowała nadzór merytoryczny nad realizacją zamówienia, a także będzie na bieżąco komunikowała się z Zamawiającym w trakcie jego realizacji. Wykonawca przed zawarciem umowy dla każdej z CZĘŚCI wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania zamawiającego wynikającego z umowy, w formie określonej w art. 450 ust. 1 ustawy pzp. Kryteria oceny ofert dla każdej CZĘŚCI zostały szczegółowo opisane w Rozdziale XV SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-06-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-05-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Pentacomp Systemy Informatyczne S.A.

Kto?

• Ministerstwo Cyfryzacji

Co?

• Usługi audytu › Usługi audytu ustawowego

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-05-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-08-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-05-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Audyt dostępności cyfrowej stron internetowych podmiotów publicznych
Numer referencyjny: PN-8/2024
Krótki opis:
“Audyt dostępności cyfrowej stron internetowych podmiotów publicznych. Zamówienie podzielone jest na dwie Części: CZĘŚĆ 1 - Audyt dostępności cyfrowej 50...”

Krótki opis

Audyt dostępności cyfrowej stron internetowych podmiotów publicznych. Zamówienie podzielone jest na dwie Części:
CZĘŚĆ 1 - Audyt dostępności cyfrowej 50 stron internetowych podmiotów publicznych
CZĘŚĆ 2 - Audyt dostępności cyfrowej 50 stron internetowych podmiotów publicznych
Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia dotyczący każdej CZĘŚCI stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji, a zamówienie będzie realizowane dla każdej CZĘŚCI na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do Specyfikacji.
Termin wykonania zamówienia w zakresie każdej CZĘŚCI: od dnia podpisania umowy do dnia 2 grudnia 2024 r. (wpisany w ogłoszeniu termin rozpoczęcia realizacji umowy 01.08.2024 r., jest jedynie terminem orientacyjnym).
Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane (zgodnie z art. 257 ustawy PZP).
Zamawiający działając na podstawie art. 95 ust. 1 uPzp wymaga aby przez okres realizacji przedmiotowego zamówienia Wykonawcę (lub podwykonawcę) łączył stosunek pracy z osobą pełniącą funkcję Koordynatora umowy w wymiarze co najmniej ½ etatu. Osoba ta będzie wykonywała czynności polegające na koordynacji realizacji Przedmiotu Umowy m.in. będzie odpowiedzialna za koordynację wszystkich prac związanych z realizacją przedmiotowego zamówienia ze strony Wykonawcy, będzie sprawowała nadzór merytoryczny nad realizacją zamówienia, a także będzie na bieżąco komunikowała się z Zamawiającym w trakcie jego realizacji.
Wykonawca przed zawarciem umowy dla każdej z CZĘŚCI wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania zamawiającego wynikającego z umowy, w formie określonej w art. 450 ust. 1 ustawy pzp.
Kryteria oceny ofert dla każdej CZĘŚCI zostały szczegółowo opisane w Rozdziale XV SWZ.

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi audytu ustawowego 📦
Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielania zamówień łączących następujące części lub grupy części ✅
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Opis zamówienia:
“Audyt dostępności cyfrowej 50 stron internetowych podmiotów publicznych. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji, a...”
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-08-01 📅
Data końcowa: 2024-12-02 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie koordynatora umowy (DKU)
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Aspekt społeczny (AS)
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Procedura przyspieszona:
“Audyt dostępności cyfrowej stron internetowych, a także termin w jakim audyt ten ma być wykonany, wynikają z obowiązku monitoringu publicznych stron...”

Procedura przyspieszona

Audyt dostępności cyfrowej stron internetowych, a także termin w jakim audyt ten ma być wykonany, wynikają z obowiązku monitoringu publicznych stron internetowych. W związku z artykułem 12 ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych Minister właściwy do spraw informatyzacji:
1) sprawuje nadzór nad stosowaniem przepisów ustawy:
2) monitoruje, raz w roku, zapewnienie dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych, zgodnie z metodyką monitorowania określoną w decyzji wykonawczej Komisji (UE) 2018/1524 z dnia 11 października 2018 r. ustanawiającej metodykę monitorowania i zasady przekazywania przez państwa członkowskie sprawozdań zgodnie z dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/2102 w sprawie dostępności stron internetowych i mobilnych aplikacji organów sektora publicznego (Dz. Urz. UE L 256 z 12.10.2018, str. 108, z późn. zm.4)), zwanej dalej „decyzją wykonawczą 2018/1524”;
3) sporządza i przekazuje Komisji Europejskiej sprawozdanie z wyników monitorowania, o którym mowa w pkt 2, zgodnie z instrukcjami w zakresie sprawozdawczości, o których mowa w załączniku II do decyzji wykonawczej 2018/1524.
Zgodnie zaś z artykułem 8 Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/2102 z dnia 26 października 2016 r. w sprawie dostępności stron internetowych i mobilnych aplikacji organów sektora publicznego, Zamawiający ma obowiązek do 23.12.2024 r. raportowania (przedłożenia) do Komisji Europejskiej sprawozdania z wyników monitorowania zgodności stron internetowych organów sektora publicznego z wymogami dostępności. Niewykonanie przedmiotu zamówienia w wyznaczonym terminie i zakresie spowoduje brak możliwości przekazania do Komisji Europejskiej pełnej informacji o prowadzonym monitoringu. Zachowanie zatem podstawowego ustawowego terminu składania ofert z uwagi na stosunkowo krótki okres pozostały do zrealizowania przedmiotowego zamówienia, nawet w przypadku dokonanego przez Zamawiającego podzielenia ilościowego zamówienia na dwie CZĘŚCI może uniemożliwić lub znacznie utrudnić jego realizację, co w istotny sposób zagraża interesom Zamawiającego. Skrócenie terminu składania ofert jest niezbędne także dla zapewnienia prawidłowej i rzetelnej realizacji zamówienia, gdyż jego wykonanie wymaga czasu, a zbyt późne zawarcie umowy i co za tym idzie rozpoczęcie jej realizacji przez Wykonawcę, może okazać się niewystarczające do wykonania zamówienia w sposób zgodny z Opisem Przedmiotu Zamówienia i oczekiwaniami Zamawiającego. Zachodzi zatem pilna potrzeba udzielenia zamówienia, skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-06-14 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-06-14 11:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zdolność techniczna i zawodowa: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: 1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu...”

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zdolność techniczna i zawodowa: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - wykonał należycie, co najmniej 5 (pięć) usług (umów), które polegały na wykonaniu audytu dostępności cyfrowej stron internetowych lub aplikacji mobilnych, na kwotę co najmniej 10 000,00 zł brutto każda usługa (umowa).
Każda z pięciu usług musi być zrealizowana na podstawie odrębnej umowy.
Zamawiający nie dopuszcza łączenia ww. usług w ramach jednej umowy.
W przypadku usług (umów) w trakcie trwania (dot. świadczeń ciągłych lub okresowych), Wykonawca musi wykazać, że zrealizował już umowę w wyżej wymienionym zakresie, okresie i wartości oraz potwierdzić jej należytą realizację stosownym dowodem.
W przypadku gdy w zakres świadczenia (umowy) wchodziło wiele różnych usług i działań, należy podać, czy w zakres tego świadczenia (umowy) wchodziła także usługa określona w warunku, wymagana przez Zamawiającego, i wskazać jej parametry w odpowiednim polu wykazu.
2. dysponuje / będzie dysponował osobami, zdolnymi do realizacji zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, przy czym co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję koordynatora umowy , która w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert koordynowała, co najmniej 2 (dwie) umowy dotyczące usług, które polegały na wykonaniu audytu dostępności cyfrowej stron internetowych lub aplikacji mobilnych.
Na wezwanie Zamawiającego w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona zostanie zobowiązany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni następujących podmiotowych środków dowodowych:
1. Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SWZ.
2 Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Cyfryzacji
Krajowy numer rejestracyjny: 525-29-55-037
Adres pocztowy: ul. Królewska 27
Kod pocztowy: 00-060
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: wzp@cyfra.gov.pl 📧
Telefon: +48 222455917 📞
URL: https://www.gov.pl/web/cyfryzacja 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8ee06d90-0d1d-11ef-bfd2-32fa350b5bfc 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8ee06d90-0d1d-11ef-bfd2-32fa350b5bfc 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Dotyczy CZĘŚCI 1 i CZĘŚCI 2 - Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę również w oparciu o obligatoryjne podstawy wykluczenia...”

Dotyczy CZĘŚCI 1 i CZĘŚCI 2 - Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę również w oparciu o obligatoryjne podstawy wykluczenia określone w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, Zamawiający wyklucza:
1. Wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
2. Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124 z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
3.Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
w oparciu o art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1 dalej: rozporządzenie 2022/576, który zakazuje udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6 lit. a)–e), ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 i 8, art. 10 lit. b)–f) i lit. h)–j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit. g)–i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem:
a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) tego ustępu; lub
c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) tego ustępu,
d) w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 526-22-39-125
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 526-22-39-125
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 104-318948 (2024-05-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-08-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Audyt dostępności cyfrowej stron internetowych podmiotów publicznych. Zamówienie podzielone jest na dwie Części: CZĘŚĆ 1 - Audyt dostępności cyfrowej 50...”
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 140 000 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 118/CRKC/24 CZĘŚĆ 1
Data zawarcia umowy: 2024-07-31 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 7
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 70 000 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Pentacomp Systemy Informatyczne S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 118 12 42 640
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 179
Kod pocztowy: 02-222
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 70 000 PLN 💰
Źródło: OJS 2024/S 156-485398 (2024-08-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe (9)

Usługi księgowe i audytorskie (9)

Usługi audytu (9)