"Badanie zasobów, potencjału i potrzeb poradnictwa zawodowego dla osób dorosłych w województwie pomorskim"

Opis zamówienia

Usługa przeprowadzenia badania pt. "Badanie zasobów, potencjału i potrzeb poradnictwa zawodowego dla osób dorosłych w województwie pomorskim".
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie badania pt. "Badanie zasobów, potencjału i potrzeb poradnictwa zawodowego dla osób dorosłych w województwie pomorskim" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych (zamówienie nie zostało podzielone na części).
Realizacja badania nie została podzielona na części z uwagi na specyficzny, twórczy charakter zamówienia. Brak jest technicznej możliwości podziału zamówienia badania na części. Wszystkie etapy realizacji badania są merytorycznie komplementarne i ściśle ze sobą powiązane. Nie ma możliwości powierzenia poszczególnych etapów różnym wykonawcom, gdyż zagrażałoby to prawidłowej realizacji całości badania.
3. Opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku nr 1 do SWZ oraz w projekcie umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.
4. Prawem właściwym dla niniejszego zamówienia (w tym dla umowy zawartej w wyniku tego postępowania i dla oceny skutków prawnych wszystkich dokumentów w tym zamówieniu) jest prawo polskie, z uwzględnieniem prawa Unii Europejskiej.
5. Wytyczne dotyczące realizacji zamówienia:
Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało wykonane w terminie 22 tygodni od daty podpisania Umowy, zgodnie z harmonogramem realizacji zadań określonym w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
6. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o zamówienie wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp.
7. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy. W takiej sytuacji Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom i podania przez Wykonawcę nazw firm Podwykonawców (o ile są znane).
Powierzenie części zamówienia do realizacji podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie umowy.
8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej, o której mowa w art. 92 ustawy Pzp, tzn. oferty przewidującej odmienny sposób wykonania zamówienia niż określony w niniejszej SWZ.
9. We wszystkich zapisach SWZ oraz jej załącznikach, w których Zmawiający odwołuje się do norm, aprobat, specyfikacji technicznych lub systemów odniesienia bądź wskazane są znaki towarowe, parametry lub źródła pochodzenia (nazwy producentów lub urządzeń), zgodnie z art. 99 ust. 5 oraz art. 101 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne.
10. W przypadku, gdy w dokumentach, które stanowią opis przedmiotu zamówienia podano nazwy materiałów, produktów konkretnych producentów to należy traktować to jedynie jako określenie pożądanego standardu i jakości. We wszystkich takich sytuacjach Wykonawca może zaoferować równoważne materiały, produkty o co najmniej takich samych parametrach technicznych oraz jakościowych. Przez równoważność produktu rozumie się zaoferowanie produktu, którego parametry techniczne zastosowanych materiałów, wydajność, trwałość oraz jakość jest nie gorsza od jakości produktów opisanych w SWZ.
11. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku, Wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub normami.
12. Podwykonawstwo:
1) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy (Podwykonawcom).
2) W związku z realizacją zamówienia Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań zamówienia.
3) Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia Podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom oraz podał (jeżeli są już znani) nazwy tych Podwykonawców.
4) Powierzenie części zamówienia do realizacji Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie umowy.
13. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej i ustanowienia dynamicznego systemu zakupów oraz nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
14. Zamawiający nie przewiduje obowiązku odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego.
15. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
16. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty w postaci katalogów elektronicznych ani dołączania katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacjach określonych w art. 93 ustawy Pzp.
17. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Rozliczenie zamówienia dokonywane jest w PLN.
18. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
19. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
20. Zamawiający nie przewiduje wymagań w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95.
21. Źródłem finansowania przedmiotu zamówienia są środki Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO) oraz środki własne Województwa.

Informacje dodatkowe

Dokumenty składane razem z ofertą na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ
1. Oferta składana jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej podpisana
kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Do przygotowania oferty zaleca się skorzystanie z Formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ.
2. Wraz z ofertą należy złożyć:
1) Pełnomocnictwo, w przypadku:
a) gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy.
b) Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych Wykonawców albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego należy załączyć do oferty.
2) Zobowiązanie podmiotu trzeciego (jeżeli dotyczy) - zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, którego wzór stanowi Załącznik nr 11 do SWZ, lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określający w szczególności:
a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
b) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
3) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa - w sytuacji, gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzega, że nie mogą być one udostępniane, oraz wykazuje, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 poz. 1913) art. 11 ust. 2 zgodnie z którym przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności.
4) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (jeżeli dotyczy), z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.
5) Koncepcję badania ilościowego Grupy 3, niezbędną do dokonania oceny w zakresie kryterium „Koncepcja badania ilościowego Grupy 3 (BI)” wymienionej w rozdz. XX ust. 1 pkt 2) SWZ).
W koncepcji realizacji badania ilościowego Grupy 3 powinny się znaleźć opisy co najmniej następujących elementów: sposób doboru próby, sposób dotarcia do respondentów, sposób zachęcenia respondentów do udziału w badaniu, harmonogram badania, sposób kontroli realizacji badania.
6) Propozycję sposobu realizacji rozpoznania rynku specjalistów Grupy 2, niezbędną do dokonania oceny w zakresie kryterium „Sposób realizacji rozpoznania rynku specjalistów GRUPY 2 (RR)” wymienionej w rozdz. XX ust. 1 pkt 3) SWZ).
Wyniki rozpoznania rynku specjalistów GRUPY 2 pozwolą scharakteryzować populację specjalistów tej grupy oraz posłużą do określenia struktury próby i sposobu realizacji badania ilościowego zgodnie z założeniami OPZ (na etapie przygotowania szczegółowej koncepcji badania).
7) Wykaz doświadczenia członka zespołu badawczego w moderowaniu pracy grupy z wykorzystaniem metody design thinking, niezbędny do dokonania oceny w zakresie kryterium „Doświadczenie członka zespołu badawczego w moderowaniu pracy grupy z wykorzystaniem metody design thinking (DZB)” – wzór wykazu stanowi Załącznik nr 14 do SWZ.
8) Oświadczenie, iż nie istnieją wobec Wykonawcy/podmiotu udostępniającego zasoby okoliczności, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady UE 2022/576 (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 10 do SWZ).
X. Dokumenty składane na wezwanie, podmiotowe środki dowodowe na zasadach określonych w Rozdziale X SWZ.
1. Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnego na dzień składania ofert
Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji – JEDZ (Załącznik nr 4 do SWZ) w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w rozdziale VII ust. 2 oraz rozdziale VII.I pkt 1) SWZ w odniesieniu do braku podstaw wykluczenia oraz w rozdziale VIII ust. 2 SWZ w odniesieniu do spełniania warunków udziału w postępowaniu.
2. Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego,
2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej
3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ),
4) dokumentów dotyczących podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp,
5) wykazu usług
6) wykazu osób
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w ust. 2 pkt 1) powyżej
- składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w ust. 2 pkt 1) powyżej.
Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
4. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 1) powyżej, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
5. Do podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przepis Rozdziału X ust. 3 i 4 SWZ stosuje się odpowiednio.
6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
7. W przypadku podmiotu, na którego zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega na zasadach art. 118 ustawy Pzp, Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia w odniesieniu do każdego z tych podmiotów.
8. Zamawiający nie żąda od Wykonawcy przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, dotyczących podwykonawców niebędących podmiotami udostępniającymi zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp., potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podwykonawców podstawy wykluczenia z postępowania.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykaz usług – wykonanych (wykonywanych): W zakresie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia warunek zostanie spełniony,
jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał a w przypadku świadczeń powtarzających lub ciągłych wykonuje należycie co najmniej:
1) 2 usługi, z których każda polegała na przeprowadzeniu badań społecznych o zasięgu co najmniej wojewódzkim, z wykorzystaniem techniki CAPI/CATI obejmującej co najmniej 500 wywiadów,
2) 1 usługę polegającą na przeprowadzeniu badań społecznych z zastosowaniem pogłębionych wywiadów grupowych (FGI) obejmujących łącznie min. 40 respondentów w ramach tejże usługi,
3) 1 usługę polegającą na przeprowadzeniu badań społecznych z zastosowaniem pogłębionych wywiadów indywidualnych (IDI), łącznie obejmujących min. 20 respondentów w ramach tejże usługi.
Badania z zastosowaniem metod jakościowych, o których mowa powyżej muszą obejmować następujące działania: przygotowanie metodologii badań jakościowych, w tym opracowanie scenariuszy badań i sposobu doboru respondentów, rekrutację respondentów oraz przeprowadzenie badań w oparciu o przygotowaną metodologię, a także przygotowanie raportu z wynikami badania.
Dopuszczalne jest, że wskazane powyżej usługi z zakresu badań z zastosowaniem metod ilościowych i jakościowych zostały zrealizowane w ramach tej samej (jednej) umowy.
UWAGA:
• Zamawiający wymaga, aby w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, całość doświadczenia wymaganego niniejszym punktem została wykazana przynajmniej przez jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
• Jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych innego podmiotu, powyższy warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli spełnia go w całości ten podmiot.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykaz osób: W zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował:
1) zespołem doświadczonych i przeszkolonych ankieterów zdolnych do przeprowadzenia badania CAPI/CATI na próbie co najmniej 500 respondentów w zakładanych w badaniu ramach czasowych i przestrzennych,
2) co najmniej 3 osobowym zespołem badawczym, w tym:
a) koordynator badania – osoba, która w okresie 5 lat przed upływem składania ofert prowadziła/kierowała pracami zespołu badawczego w co najmniej 2 projektach badawczych obejmujących badania ilościowe i jakościowe, w ramach których zastosowano techniki badawcze FGI i IDI),
b) ekspert ds. badań ilościowych - osoba, która w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła w realizacji co najmniej 2 projektów badawczych, w ramach których zrealizowała badania ilościowe, przez co rozumie się: kierowanie zespołem ankieterów, przygotowanie narzędzia badawczego i dokonywanie analiz i interpretacji badań ilościowych;
c) ekspert ds. badań jakościowych – osoba, która w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła w realizacji co najmniej 2 projektów badawczych, w ramach których zrealizowano badanie jakościowe (w tym FGI i IDI) problematyką związane z obszarem rynku pracy i zmierzające do wypracowania usprawnień systemowych w ramach polityk publicznych, w tym przeprowadzono rekrutację, przygotowano scenariusze wywiadów pogłębionych, moderowano wywiady pogłębione (grupowe i indywidualne) oraz analizowano wyniki badań. Dodatkowo, osoba była autorem lub współautorem min. 2 raportów zawierających analizę wyników badań jakościowych (w tym wywiadów pogłębionych grupowych i indywidualnych);
Wszystkie wymagane raporty muszą być jawne i możliwe do odnalezienia w zasobach internetowych, a także muszą precyzyjnie wskazywać autora/ów tychże raportów.
d) ekspert ds. metodologii badań społecznych – osoba, która posiada wykształcenie kierunkowe (np. statystyka, matematyka, analiza danych ilościowych) i doświadczenie z zakresu opracowywania metodologii i technik badań ilościowych oraz sposobu doboru próby,
e) ekspert z obszaru poradnictwa zawodowego - osoba posiadającą udokumentowaną wiedzę z zakresu poradnictwa zawodowego i/lub mająca doświadczenie w świadczeniu usług poradnictwa zawodowego dla osób dorosłych (z wyłączeniem poradnictwa edukacyjnego).
Wszyscy członkowie zespołu badawczego muszą posiadać wykształcenie wyższe.

Warunki realizacji zamówienia

1. Projektowane postanowienia umowy wskazano we
wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. 2. Złożenie oferty jest jednoznaczne z
akceptacją przez Wykonawcę projektowanych postanowień umowy wskazanych we wzorze
umowy. Okoliczności, w jakich zmieniona może zostać umowa, są
opisane we wzorze umowy. Zamawiający nie wymaga wniesienia
zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Możliwość zmian postanowień umowy została
uregulowana w § 9 projektu umowy.
Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego opisane zostały w Rozdziale XXI SWZ.