Bezgotówkowy zakup paliw, produktów pozapaliwowych, usług mycia dla samochodów służbowych NBP

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest bezgotówkowy zakup na stacjach paliw przez jednostki organizacyjne NBP w latach 2025 – 2027 paliw płynnych, produktów pozapaliwowych, usług mycia i odkurzania samochodów osobowych oraz dokonywania bezgotówkowych opłat za przejazdy płatnymi odcinkami autostrad na terenie Polski.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest bezgotówkowy zakup na stacjach paliw przez jednostki organizacyjne NBP w latach 2025 – 2027 paliw płynnych, produktów pozapaliwowych, usług mycia i odkurzania samochodów osobowych oraz dokonywania bezgotówkowych opłat za przejazdy płatnymi odcinkami autostrad na terenie Polski.

Procedura przyspieszona

Zamówienie zostało opublikowane we Wstępnym ogłoszeniu informacyjnym 13356-2024 z 09.01.2024 r. i zostało zamieszczone w profilu nabywcy co najmniej 35 dni i nie więcej niż 12 miesięcy przed dniem przekazania ogłoszenia o zamówienia Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, co stosownie do art. 138 ust. 2 pkt 1 Prawo zamówień publicznych umożliwia skrócenie terminu składania ofert

Wykaz i krótki opis warunków

Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: 1. Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi na stacjach paliw na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 266).
2. Na potwierdzenie spełniania warunku udziału Zamawiający żąda złożenia, zgodnie z § 7 ust. 1 rozporządzenia ws dokumentów, odpowiedniego zezwolenia, licencji, koncesji lub wpisu do rejestru działalności regulowanej.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zdolność techniczna i zawodowa: 1. Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 2 (dwa) zamówienia (umowy) polegające na świadczeniu na podstawie kart paliwowych bezgotówkowej sprzedaży paliw płynnych nieprzerwanie przez okres minimum 12 miesięcy o wartości rocznej każdej z umów nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł brutto*,
Na potwierdzenie spełniania warunku udziału Zamawiający żąda złożenia wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy dostaw, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również uczestniczy).
W przypadku, gdy wartość zamówienia (umowy)/wartość środków finansowych/zdolności kredytowej wyrażona jest w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia wartości wykonanego zamówienia w innej walucie na złote polskie – na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego, obowiązującego na dzień publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
2. Wykonawca wykaże, że dysponuje siecią minimum 800 stacji paliw na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, którą przeznaczy do realizacji zamówienia, na których jest możliwość dokonywania bezgotówkowego zakupu paliw oraz produktów pozapaliwowych, posiadających system akceptacji kart w obrocie bezgotówkowym na zakup paliwa i produktów pozapaliwowych, w tym: minimum 4 stacje paliw zlokalizowane w granicach administracyjnych każdego miasta wojewódzkiego, czynne całodobowo przez 7 dni w tygodniu i na teren których jest możliwy wjazd samochodów o dopuszczalnej masie całkowitej do 16 000 kg; Przez „produkty pozapaliwowe” należy rozumieć: oleje silnikowe, płyny eksploatacyjne, środki czyszczące, akcesoria i kosmetyki samochodowe itp.
Na potwierdzenie spełniania tego warunku udziału Zamawiający żąda złożenia Oświadczenia w sprawie sieci stacji paliw.
3. Wykonawca wykaże, że posiada dostęp do systemu umożliwiającego dokonywanie bezgotówkowych transakcji za przejazdy autostradami w punktach poboru opłat dla wystawionych kart paliwowych.
Na potwierdzenie spełniania tego warunku udziału Zamawiający żąda złożenia Oświadczenia o posiadaniu dostępu do systemu.

1. Miejsce wykonania zamówienia: terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
2. Zamawiający ustala wadium: 88 000,00 PLN (słownie złotych: osiemdziesiąt osiem tysięcy 00/100). Szczegółowe informacje ws. wadium zawarte są w SWZ.
3. Zamawiający informuje, że Wykonawca jest związany ofertą do dnia 11 października 2024 r.
4. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia Wykonawcy zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy.
5. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie:
5.1. art. 108 ust. 1 ustawy,
5.2. art. 109 ust. 1 pkt 4, 7-10 ustawy,
5.3. art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1497),
5.4. art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
5.5. spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu i SWZ zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego.
6. Zamawiający w Załączniku Nr 1 do SWZ określił instrukcję obsługi (korzystania) platformy zakupowej NBP na portalu OnePlace w zakresie niezbędnym do używania środków komunikacji elektronicznej pomiędzy Zamawiającym oraz Wykonawcami.
7. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury postępowania, o której mowa w art. 139 ustawy.
8. Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej (informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysłania i odbierania korespondencji elektronicznej, w tym informacje dotyczące wymogu użycia podpisu elektronicznego):
8.1. Komunikacja odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na Platformie Zakupowej NBP pod adresem https://e-zamowienia.nbp.pl.
8.2. Wykonawca na Platformie Zakupowej NBP bez zalogowania może zapoznać się z dokumentacją postępowania oraz zadać pytanie do Zamawiającego.
8.3. Warunkiem przystąpienia do postępowania i złożenia oferty jest posiadanie konta na platformie MarketPlanet. Warunkiem założenia konta jest przesłanie wniosku do operatora platformy MarketPlanet poprzez stronę https://oneplace.marketplanet.pl Proces akceptacji wniosku z poprawnie wprowadzonymi danymi trwa do 24 godzin w dni robocze.
8.4. Złożenie oferty w postępowaniu możliwe jest tylko przez wskazaną Platformę Zakupową NBP.
8.5. Platforma dopuszcza załączanie plików o wielkości do 95 MB.
8.6. Zalecane formaty plików: .pdf, .doc, .xlsx. W przypadku niemożności dołączenia plików w innych formatach zaleca się skompresowanie plików do paczki .zip oraz dołączenie ich do systemu.
8.7. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę: data oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu - zegarem Głównego Urzędu Miar.
8.8. W postępowaniu ofertę oraz oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
8.9. Wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej NBP oraz pozostałe szczegółowe informacje w ww. zakresie znajdują się w Załączniku Nr 1 i 2 do SWZ.
9. Pozostałe informacje:
9.1. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca przekazuje w pliku wydzielonym i oznaczonym na Platformie Zakupowej NBP jako „niejawny”.
9.2. W przypadku podpisania pliku podpisem zewnętrznym, konieczne jest wysłanie pary plików: pliku podpisanego i pliku zawierającego podpis.
9.3. Pierwsza czynność podpisania oferty kwalifikowanym podpisem elektronicznym może wymagać zainstalowania dedykowanego rozszerzenia do aplikacji Szafir oraz oprogramowania Java, oraz konieczności administracyjnego odblokowania systemu na komputerze przez administratorów informatycznych wykonawcy, przy czym wskazane wyżej wymaganie dotyczy tylko tych przypadków, gdy brak jest dedykowanego rozszerzenia do aplikacji Szafir oraz oprogramowania Java.
10. W przypadku problemów z obsługą konta w szczególności: z założeniem konta, zalogowaniem się na konto, złożeniem ofert/wniosków, komunikacją z Zamawiającym za pośrednictwem konta - wszelkie pytania i prośby o wyjaśnienie prosimy kierować do operatora platformy MarketPlanet za pomocą następujących kanałów komunikacji (od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 17:00):
- Telefonicznie pod numerem: +48 22 257 22 23
- Czat pod adresem: https://oneplace.marketplanet.pl
- E-mail: oneplace@marketplanet.pl