Bieżący serwis i okresowe przeglądy systemu klimatyzacji precyzyjnej, systemu klimatyzacji komfortu, systemu wentylacji mechanicznej w obiektach CPD MSWiA przy ul. Smyczkowej 10 w Warszawie oraz 1 Pułku Strzelców Podhalańskich 5 w Nowym Sączu w roku 2025

Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnetrznych i Administracji

1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) Część 1 - świadczenie usługi bieżącego serwisu i okresowych przeglądów systemu klimatyzacji precyzyjnej, systemu klimatyzacji komfortu, systemu wentylacji mechanicznej w obiekcie CPD MSWiA przy ul. Smyczkowej 10 w Warszawie, 2) Część 2 - świadczenie usługi bieżącego serwisu i okresowych przeglądów systemu klimatyzacji precyzyjnej, systemu klimatyzacji komfortu, systemu wentylacji mechanicznej, w obiekcie OZ CPD MSWiA w Nowym Sączu przy ul. 1 Pułku Strzelców Podhalańskich 5, Budynek nr 16. 2. Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpiło na warunkach i zasadach określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia – odrębnie dla każdej części, stanowiącym załączniki 1A i 1B do SWZ oraz projektowanych postanowieniach umowy wraz z załącznikami, stanowiącym załącznik nr 4A i 4B do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-12-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-12-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Mera Technik Sp. z o.o.

Kto?

• Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnetrznych i Administracji

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych › Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Małopolskie › Nowosądecki
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-12-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-02-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-12-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Bieżący serwis i okresowe przeglądy systemu klimatyzacji precyzyjnej, systemu klimatyzacji komfortu, systemu wentylacji mechanicznej w obiektach CPD MSWiA przy ul. Smyczkowej 10 w Warszawie oraz 1 Pułku Strzelców Podhalańskich 5 w Nowym Sączu w roku 2025
Numer referencyjny: 11/CPD/TP/SERW-KLIM/2024
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących 📦
Inne ograniczenia dotyczące miejsca realizacji: W dowolnym miejscu w danym państwie
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Tytuł: Świadczenie usługi bieżącego serwisu i okresowych przeglądów systemu klimatyzacji precyzyjnej, systemu klimatyzacji komfortu, systemu wentylacji mechanicznej w obiekcie CPD MSWiA przy ul. Smyczkowej 10 w Warszawie
Opis zamówienia:

Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpiło na warunkach i zasadach określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia , stanowiącym załącznik 1A do SWZ oraz projektowanych postanowieniach umowy wraz z załącznikami, stanowiącym załącznik nr 4A do SWZ.

Informacje dodatkowe: czas trwania umowy - od dnia zawarcia przez 12 miesięcy
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-01-01 📅
Data końcowa: 2025-12-31 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji od przyjęcia zgłoszenia w sytuacji wystąpienia awarii zwykłej, a także awarii krytycznej
Czas przystąpienia do usunięcia Awarii Krytycznej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Tytuł: Świadczenie usługi bieżącego serwisu i okresowych przeglądów systemu klimatyzacji precyzyjnej, systemu klimatyzacji komfortu, systemu wentylacji mechanicznej, w obiekcie OZ CPD MSWiA w Nowym Sączu przy ul. 1 Pułku Strzelców Podhalańskich 5, Budynek nr 16.
Opis zamówienia:

Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpiło na warunkach i zasadach określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia , stanowiącym załącznik 1B do SWZ oraz projektowanych postanowieniach umowy wraz z załącznikami, stanowiącym załącznik nr 4B do SWZ.

Miejscowość: Nowy Sącz
Miejsce wykonania: Nowosądecki 🏙️
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa, Nowy Sącz

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona:

Przesłankami skrócenia terminu składania ofert wskazanymi w dyrektywie 2014/24/UE są zatem: pilna konieczność udzielenia zamówienia, wynikająca z niemożności zachowania podstawowych terminów przez zamawiającego, oraz podanie przez zamawiającego uzasadnienia powstałego stanu pilnej konieczności. Przenosząc powyższe rozważania na grunt niniejszej sprawy Zamawiający informuje, że uprzednio prowadzone postępowania w tej sprawie były wyłączane z przepisów ustawy i udzielane poza przepisami Pzp. Praktyka udzielenia przedmiotowego zamówienia uległa zmianie, co spowodowało konieczność przygotowania dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia procedury o udzielenie zamówienia publicznego. Wpływ na to miała również rotacja pracowników w zespole zamówień publicznych. Wobec czego czas na przygotowanie dokumentów zamówienia został znacznie skrócony, poprzez okres analizy sposobu i możliwości udzielenia zamówienia. Zatem przygotowując nowe postępowanie Zamawiający musiał uwzględnić fakt, iż obecnie obowiązująca umowa zawarta jest do dnia 31.12.2024 roku. Pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert wynika z konieczności zagwarantowania ciągłości zachowania usług konserwacji systemu klimatyzacji. Brak ciągłości takiej usługi wpłynie na bezpieczeństwo działania systemów klimatyzacji. Wyznaczenie terminu składania ofert bez skrócenia go tj. 30 dniowego, znacznie utrudni udzielenie zamówienia w terminie zabezpieczającym ciągłość usług. Ze względu na charakter przedmiotu zamówienia przygotowanie przez Wykonawców oferty nie powinno być czasochłonne wobec czego skrócenie terminu na składanie ofert nie powinno w żaden sposób wpłynąć na konkurencyjność postępowania. Skrócenie terminu składania ofert nie pozbawia Wykonawców możliwości udziału w tym postępowaniu. Każdy z Wykonawców, bowiem jako profesjonalny podmiot w obrocie prawno gospodarczym, obiektywnie rzecz biorąc, jest w stanie przygotować i złożyć ofertę na realizację przedmiotowego zadania w sytuacji, gdy termin składania ofert będzie nie krótszy niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.

Procedura przyspieszona

Przesłankami skrócenia terminu składania ofert wskazanymi w dyrektywie 2014/24/UE są zatem: pilna konieczność udzielenia zamówienia, wynikająca z niemożności zachowania podstawowych terminów przez zamawiającego, oraz podanie przez zamawiającego uzasadnienia powstałego stanu pilnej konieczności. Przenosząc powyższe rozważania na grunt niniejszej sprawy Zamawiający informuje, że uprzednio prowadzone postępowania w tej sprawie były wyłączane z przepisów ustawy i udzielane poza przepisami Pzp. Praktyka udzielenia przedmiotowego zamówienia uległa zmianie, co spowodowało konieczność przygotowania dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia procedury o udzielenie zamówienia publicznego. Wpływ na to miała również rotacja pracowników w zespole zamówień publicznych. Wobec czego czas na przygotowanie dokumentów zamówienia został znacznie skrócony, poprzez okres analizy sposobu i możliwości udzielenia zamówienia. Zatem przygotowując nowe postępowanie Zamawiający musiał uwzględnić fakt, iż obecnie obowiązująca umowa zawarta jest do dnia 31.12.2024 roku. Pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert wynika z konieczności zagwarantowania ciągłości zachowania usług konserwacji systemu klimatyzacji. Brak ciągłości
takiej usługi wpłynie na bezpieczeństwo działania systemów klimatyzacji. Wyznaczenie terminu składania ofert bez skrócenia go tj. 30 dniowego, znacznie utrudni udzielenie zamówienia w terminie zabezpieczającym ciągłość usług. Ze względu na charakter przedmiotu zamówienia przygotowanie przez Wykonawców oferty nie powinno być czasochłonne wobec czego skrócenie terminu na składanie ofert nie powinno w żaden sposób wpłynąć na konkurencyjność postępowania. Skrócenie terminu składania ofert nie pozbawia Wykonawców możliwości udziału w tym postępowaniu. Każdy z Wykonawców, bowiem jako profesjonalny podmiot w obrocie prawno gospodarczym, obiektywnie rzecz biorąc, jest w stanie przygotować i złożyć ofertę na realizację przedmiotowego zadania w sytuacji, gdy termin składania ofert będzie nie krótszy niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-12-31 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-12-31 10:15:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2024-12-31 10:15:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca, najpóźniej przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium w wysokości CZEŚĆ 1 – 10 000,00 (słownie: dziesięć tysięcy złotych) i utrzymać je nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
Krajowy numer rejestracyjny: 5262524646
Adres pocztowy: ul. Smyczkowa 10
Kod pocztowy: 02-678
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@cpd.gov.pl 📧
Telefon: +48226017838 📞
Adres profilu nabywcy: https://cpdmswia.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://cpdmswia.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://cpdmswia.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Wykonawca, najpóźniej przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium w wysokości CZĘŚC 1 – 10 000,00 (słownie: dziesięć tysięcy złotych) CZĘŚĆ 2 – 7 000,00 zł, (słownie: siedem tysięcy złotych) i utrzymać je nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Terminy wnoszenia odwołań: 1)odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2)odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 3)odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1) i 2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień; 4)jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a)30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, b)6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2024-12-17Z 📅
Źródło: OJS 2024/S 245-770868 (2024-12-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-02-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 326 344 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 7/2025
Data zawarcia umowy: 2025-02-03 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 477 954 PLN 💰
Identyfikator oferty: nr 2a
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Mera Technik Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9521877271
Adres pocztowy: ul. Ogórkowa 96
Kod pocztowy: 04-998
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 326 344 PLN 💰
Identyfikator oferty: nr 2b
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Źródło: OJS 2025/S 037-116601 (2025-02-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych (>20)