Budowa i wdrożenie Platformy orzecznictwa Urzędu Patentowego RP PORTOS

Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i dostarczenie dedykowanej platformy orzecznictwa dla Klientów i pracowników Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej w sposób umożliwiający osiągnięcie zakładanych poziomów dostępności, wydajności i bezpieczeństwa oraz zapewnienie neutralności technologicznej zastosowanych rozwiązań. Przedmiot zamówienia obejmuje również swoim zakresem dostawę infrastruktury teleinformatycznej, w tym oprogramowania standardowego oraz rozbudowę istniejących systemów infrastrukturalnych. Zamówienie podstawowe obejmuje: 1) opracowanie dokumentacji projektowej; 2) dostawę i instalację infrastruktury oraz instalację systemów infrastrukturalnych; 3) dostawę i wdrożenie oprogramowania dedykowanego Systemu; 4) opracowanie szkoleń e-learningowych dla użytkowników Systemu; 5) opracowanie dokumentacji powykonawczej; 6) przeprowadzenie warsztatów dla użytkowników i administratorów Systemu; 7) przeprowadzenie specjalistycznych szkoleń informatycznych z zakresu dostarczanego sprzętu i oprogramowania; 8) świadczenie usług dedykowanej asysty technicznej; 9) digitalizację i anonimizację 15.000 stron decyzji i orzeczeń (dla dokumentów w formie papierowej) wraz z 3 letnią gwarancją; 10) anonimizację 45.000 stron decyzji i orzeczeń (dla dokumentów w formie elektronicznej) wraz z 3 letnią gwarancją; 11) gwarancję na System, Oprogramowanie, Infrastrukturę (5 lat) Prawo opcji. Zamawiający w ramach realizacji przedmiotu umowy, zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie dodatkowych 1000 Roboczogodzin w ramach Dedykowanej Asysty Technicznej

Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-09-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-07-26.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2024-07-26 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-08-21 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-08-23 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-09-12 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-09-20 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-09-23 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-03-24 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-07-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Budowa i wdrożenie Platformy orzecznictwa Urzędu Patentowego RP PORTOS
Numer referencyjny: BG-PZ.26.17.2024
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i dostarczenie dedykowanej platformy orzecznictwa dla Klientów i pracowników Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 3 709 941 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i dostarczenie dedykowanej platformy orzecznictwa dla Klientów i pracowników Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 50 000,00 zł.”
Czas trwania: 18 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający w ramach realizacji przedmiotu umowy, zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie dodatkowych 1000 Roboczogodzin w ramach...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowa liczba Roboczogodzin waga 35% opis oceny w rozdz. 17 SWZ
Kryterium jakości (waga): 35
Kryterium jakości (nazwa): Skierowanie osoby niepełnosprawnej do realizacji zamówienia waga 5% opis oceny w rozdz. 17 SWZ
Kryterium jakości (waga): 5
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-09-02 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-09-02 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Na platformie pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“wiedza i doświadczenie 1: Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawcę, którzy wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat, a jeżeli...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“wiedza i doświadczenie 2: Wykonawca musi dysponować osobami posiadającymi udokumentowane kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“nie podleganiu wykluczeniu: Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia: Wykonawca - na wezwanie Zamawiającego przedłoży: 1. Informacja z Krajowego...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wymagane będzie wniesienie, przed zawarciem umowy, zabezpieczenia należytego wykonania...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wymagane będzie wniesienie, przed zawarciem umowy, zabezpieczenia należytego wykonania...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: 000332251
Adres pocztowy: al. Niepodległości 188/192
Kod pocztowy: 00-950
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: bgpz1724@uprp.gov.pl 📧
Telefon: +48 225790349 📞
URL: www.uprp.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://uprp.gov.pl/pl/bip/zamowienia-publiczne 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Sprawy gospodarcze i finansowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0d2d9f0d-dfce-42dc-a870-9f884102659e 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0d2d9f0d-dfce-42dc-a870-9f884102659e 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: https://www.gov.pl/web/uzp 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: https://www.gov.pl/web/uzp 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie (w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne) wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 146-453549 (2024-07-26)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-08-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 3 709 941 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-09-16 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-09-16 11:30:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“zmiana terminu składania ofert na 16/09/2024 11:00:00 (UTC+2) i terminu otwarcia ofert na 02/09/2024 11:30:00 (UTC+2)”
Źródło: OJS 2024/S 164-508178 (2024-08-21)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-08-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 3 709 941 PLN 💰

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania ofert na 16/09/2024 11:00:00 (UTC+2) i terminu otwarcia ofert na 16/09/2024 11:30:00”
Źródło: OJS 2024/S 165-510023 (2024-08-23)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-09-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 3 709 941 PLN 💰
Opis
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-09-30 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-09-30 11:30:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawcę, którzy wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca musi dysponować osobami posiadającymi udokumentowane kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do realizacji zamówienia oraz...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia: Wykonawca - na wezwanie Zamawiającego przedłoży: 1. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie ...”    Pokaż więcej

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania ofert na 30/09/2024 11:00:00 (UTC+2) i terminu otwarcia ofert na 30/09/2024 11:30:00”
Źródło: OJS 2024/S 179-552029 (2024-09-12)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-09-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 3 709 941 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-10-02 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-10-02 11:30:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca musi dysponować osobami posiadającymi udokumentowane kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do realizacji zamówienia oraz...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“5) Zespół do spraw integracji systemów – co najmniej 1 osoba: Łączne wymagania dla zespołu opisane w rozdz. 7.2 pkt 5 SWZ, tj.: a. wiedza w zakresie,...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“9) Zespół do spraw baz danych Łączne wymagania dla zespołu opisane w rozdz. 7.2 pkt 9 SWZ, tj. a. wiedza w zakresie, co najmniej: i. instalacji i...”    Pokaż więcej

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Uszczegółowienie opisu warunków, zgodnie z brzmieniem zawartym w specyfikacji warunków zamówienia (SWZ).”
Źródło: OJS 2024/S 185-569431 (2024-09-20)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-09-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 3 709 941 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-10-07 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-10-07 11:30:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania ofert na 7/10/2024 11:00:00 (UTC+2) i terminu otwarcia ofert na 7/10/2024 11:30:00”
Źródło: OJS 2024/S 186-573360 (2024-09-23)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-03-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 3 709 941 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 3 196 278 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 4 833 900 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 3 196 278 💰
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: Digitaleu

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 9/2025
Data zawarcia umowy: 2025-03-20 📅
Tytuł: Budowa i wdrożenie Platformy orzecznictwa Urzędu Patentowego RP PORTOS
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 4 833 900 💰
Najniższa oferta: 3 196 278 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 3 196 278 PLN 💰
Informacje o podwykonawstwie
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“1) Dostawa infrastruktury teleinformatycznej i jej instalacja 2) Digitalizacja i anonimizacja dokumentów. 3) Uczestnictwo w zakresie budowy i wdrożenia...”    Pokaż więcej
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Aspello sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 021341176
Adres pocztowy: ul. Technologiczna 2
Kod pocztowy: 45-839
Miasto pocztowe: Opole
Region: Opolski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2025/S 059-191695 (2025-03-24)