Budowa i zagospodarowanie przestrzeni kulturalnej w Ośrodku Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest budowa elementów wykończenia oraz dostawa i montaż urządzeń i wyposażenia nowo budowanej siedziby Ośrodka Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki w msc. Płociczno – Osiedle z uwzględnieniem sali widowiskowej – etap I w ramach realizacji projektu pn. „Budowa i zagospodarowanie przestrzeni kulturalnej w Ośrodku Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki” współfinansowanego z Rządowego Funduszu Polski Ład: Program Inwestycji Strategicznych na podstawie wstępnej promesy: Edycja8/2023/1669/PolskiLad.
3.2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje wszystkie czynności Wykonawcy/Wykonawców związane z wykonaniem robót oraz dostaw, montażu w tym w szczególności z pozyskaniem materiałów i urządzeń wraz z elementami umożliwiającymi montaż oraz dostarczeniem ich w miejsce wskazane przez Zamawiającego oraz z przeszkoleniem użytkownika w częściach, w których jest to wymagane.
3.3. Przedsięwzięcie obejmuje 3 części zamówienia:
1)Część 1. Dostawa i montaż/budowa elementów wykończenia ścian i sufitów sali widowiskowej w celu zapewnienia prawidłowej akustyki – zgodnie z dokumentacją stanowiącą załącznik nr 1 – „Projekt techniczny – architektura sala widowiskowa w następującym zakresie: pkt. 4.1. – Elementy wykończenia ścian sali widowiskowej- ściany, 4.3 -Elementy wykończenia wewnętrznego i 4.4. –Sufity.- dot. załącznika do SWZ nr 2.1
2)Część 2. Dostawa, montaż, realizacja procedury odbioru Urzędu Dozoru Technicznego rozruch i szkolenie użytkownika w zakresie urządzeń mechanicznych i technicznych – mechanika sceny – zgodnie z załącznikiem nr 5 - „Mechanika sceny – opis przedmiotu zamówienia” i załącznikiem nr 6 wyciągiem z „Dokumentacji technicznej – mechanika sceny”. dot. załącznika do SWZ nr 2.2
3)Część 3. Dostawa i montaż wyposażenia w tym meblowego, kuchennego, urządzeń gastronomicznych oraz zasłon okiennych i in. zgodnie z Załącznikiem nr 7 – „Projektem wnętrz I - Specyfikacja Wyposażenia meblowego i ruchomego Ośrodka Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki” oraz załącznikiem nr 8 – „Projekt techniczny – technologia kuchni cateringowej” – dot. załącznika do SWZ nr 2.3.
Inwestycja będzie realizowana w budynku Ośrodka Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki w msc. Płociczno – Osiedle, działka nr 842, obręb geod. 0030 Płociczno – Tartak, gm. Suwałki.
Zamawiający informuje, że obowiązującą formą rozliczenia pomiędzy stronami będzie wynagrodzenie ryczałtowe.
Wykonawca/-wcy zobowiązany jest do wykonania usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami oraz przy zachowaniu przepisów BHP. Wykonawca gwarantuje także wykonanie przedmiotu zamówienia pod kierownictwem osób posiadających wymagane przygotowanie zawodowe do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (o ile są wymagane).
Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy odbycia wizji lokalnej, o której mowa w art. 131 ust. 2 pkt. 1 ustawy Pzp oraz nie wprowadza wymogu sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego, o którym mowa w art. 131 ust. 2 pkt. 2 ustawy Pzp.
Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę min. 24 miesięcznej gwarancji jakości oraz udzielenia min. 24 miesięcznej rękojmi na wykonane usługi, wyroby i urządzenia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia opisany został w następujących dokumentach:
a)Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ),
b)„Projekt techniczny – architektura sala widowiskowa w następującym zakresie: pkt. 4.1. – Elementy wykończenia ścian sali widowiskowej- ściany, 4.3 -Elementy wykończenia wewnętrznego i 4.4. -Sufity
c)„Projekt techniczny – analiza czasu pogłosu sali widowiskowej”
d)„Mechanika sceny – opis przedmiotu zamówienia”
e)Wyciąg z „Dokumentacji technicznej – mechanika sceny”
f)„Projekt wnętrz I - Specyfikacja Wyposażenia meblowego i ruchomego Ośrodka Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki”
g)„Projekt techniczny – technologia kuchni cateringowej” z wyłączeniem pkt. 10 Zestawienie podstawowego wyposażenia zaplecza kuchennego – uszczegółowiona wersja znajduje się w „Projekcie wnętrz I”
Z uwagi na ryczałtowe wynagrodzenie, przedmiar robót/ dostaw dołączony do SWZ ma jedynie charakter pomocniczy. Przedmiar robót nie stanowi opisu przedmiotu zamówienia (ma funkcję pomocniczą) i nie stanowi podstawy wyceny oferty. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców dołączenia do oferty kosztorysu ani żadnej innej kalkulacji ceny.
Zamawiający na podst. art. 257 pkt. 1) ustawy Pzp zastrzega sobie unieważnienie postępowania, jeżeli środki, które Zmawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną mu przyznane.

Opis zamówienia

Część 1. Dostawa i montaż/budowa elementów wykończenia ścian i sufitów sali widowiskowej w celu zapewnienia prawidłowej akustyki – zgodnie z dokumentacją stanowiącą załącznik nr 1 – „Projekt techniczny – architektura sala widowiskowa w następującym zakresie: pkt. 4.1. – Elementy wykończenia ścian sali widowiskowej- ściany, 4.3 -Elementy wykończenia wewnętrznego i 4.4. –Sufity.- dot. załącznika do SWZ nr 2.1
W części 1: Wykonanie zgodnie z załącznikiem nr 1– „Projekt techniczny – architektura sala widowiskowa” opisanych pkt. 4.1. – Elementy wykończenia ścian sali widowiskowej- ściany, 4.3 -Elementy wykończenia wewnętrznego i 4.4. –Sufity elementów wykończenia mających wpływ na akustykę sali (dot. załącznika do SWZ nr 2.1.):
a) wykończenie ścian z płyt akustycznych i paneli MDF na podkonstrukcji systemowej;
b) wykończenie sufitów: panelami sufitowymi z wełny szklanej na konstrukcji systemowej;
c) elementy wykończenia ścian pomiędzy okładzinami: tynki
d) zasłon drzwiowych: kotary nad drzwiami wewnętrznymi i zewnętrznymi sali oraz oknami projektorni.
e) udzielenie minimum 24 miesięcznej gwarancji jakości i rękojmi na dostarczony przedmiot zamówienia,
f) pokrycie kosztów ewentualnej zmiany projektu technicznego wynikającej z konieczności wprowadzonych zmian wynikłych na etapie realizacji przedmiotu zamówienia. nadzoru autorskiego nad realizacją ww. zakresu (jeśli dotyczy).
g) zabezpieczenie w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia istniejących elementów budynku przed uszkodzeniem w tym posadzek, instalacji itd. i pokrycie kosztów ewentualnej naprawy.

Opis zamówienia

Część 2. Dostawa, montaż, realizacja procedury odbioru Urzędu Dozoru Technicznego rozruch i szkolenie użytkownika w zakresie urządzeń mechanicznych i technicznych – mechanika sceny – zgodnie z załącznikiem nr 5 - „Mechanika sceny – opis przedmiotu zamówienia” i załącznikiem nr 6 wyciągiem z „Dokumentacji technicznej – mechanika sceny”. dot. załącznika do SWZ nr 2.2
W części 2: zgodnie z załącznikiem nr 5– „Mechanika sceny – opis przedmiotu zamówienia” i załącznikiem 6 wyciągiem z „Dokumentacji technicznej – mechanika sceny” (dot. załącznika do SWZ nr 2.2):
a) dostawa, montaż, rozruch w zakresie następujących urządzeń mechaniki sceny: mosty oświetleniowe sceny M1-3- 3 szt., sztankiet dekoracyjny SD1-2 – 2 szt., sztankiet horyzontu HK – 1 szt., sztankiet horyzontu HT – 1 szt., sztankiet ekranu SE – 1 szt., sztankiet oświetlenia widowni SOW – 1 szt., kurtyna rozsuwana KR – 1 szt., mechanizm kulis – 6 szt., relingi do paludamentu – 3 szt., okotarowanie – tkaniny – 1 zestaw oraz system zasilania i sterowania;
b) przeprowadzenie szkolenia pracowników w zakresie prawidłowej obsługi przedmiotu zamówienia;
c) przeprowadzenie procedury odbioru ww. przedmiotu zamówienia przez Urząd Dozoru Technicznego.
d) zabezpieczenie w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia istniejących elementów budynku przed uszkodzeniem w tym posadzek, instalacji itd.
e) zapewnienie nadzoru autorskiego nad realizacją ww. zakresu (jeśli dotyczy).
f) udzielenie minimum 24 miesięcznej gwarancji jakości i rękojmi na dostarczony przedmiot zamówienia.
g) Zapewnienie przywrócenia własności funkcjonalnych w ciągu 96 h od zgłoszenia awarii.

Opis zamówienia

3) Część 3. Dostawa i montaż wyposażenia w tym meblowego, kuchennego, urządzeń gastronomicznych oraz zasłon okiennych i in. zgodnie z Załącznikiem nr 7 – „Projektem wnętrz I - Specyfikacja Wyposażenia meblowego i ruchomego Ośrodka Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki” oraz załącznikiem nr 8 – „Projekt techniczny – technologia kuchni cateringowej” – dot. załącznika do SWZ nr 2.3.
3) W części 3: zgodnie z Załącznikiem nr 7 – „Projektem wnętrz I - Specyfikacja Wyposażenia meblowego i ruchomego Ośrodka Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki” z wyłączeniem pozycji przy których widnieje adnotacja „poza zakresem postępowania przetarg.” oraz " załącznikiem nr 8 Projektem technicznym - technologia kuchni cateringowej" z wyłączeniem pkt. 10 Zestawienie podstawowego wyposażenia zaplecza kuchennego (dot. załącznika do SWZ nr 2.3):
a) dostawa i montaż wyposażenia meblowego pomieszczeń: holu, pomieszczeń administracyjno – biurowych, sal edukacyjno - warsztatowych, biblioteki, czytelni, pomieszczeń pomocniczych w tym: szatni, garderoby, kuchni cateringowej i kuchni i in.
b) dostawa i montaż wyposażenia kuchni cateringowej w tym sprzętu AGD i urządzeń ze stali nierdzewnej;
c) podłączenie i rozruch urządzeń gastronomicznych (wraz z pierwszym zasileniem w środki chemiczne zmywarko-wyparzarki i stacji zmiękczającej wodę) zmywarek, ekspresów, lodówek, stacji zmiękczającej wodę i in. zasilanych elektrycznie wraz z instruktażem użytkowania.
d) dostawa i montaż zasłon okiennych – żaluzji okiennych poziomych, aluminiowych na parterze i piętrze budynku; moskitier do zaplecza kuchennego
e) dostawa drobnego wyposażenia: naczyń, mebli plenerowych itp.
f) udzielenie minimum 24 miesięcznej gwarancji jakości i rękojmi na dostarczony przedmiot zamówienia.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, na podstawie art. 108 ust.1 oraz art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązanych w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego 1),2) (Dz.U. z 2024 r. poz. 507), oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie i spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 112 pkt 2 ustawy Pzp dotyczące:
zdolności technicznej lub zawodowej-
a) Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż nie wcześniej niż w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał należycie-
Dotyczy części 1: wykonał co najmniej 1 (jedną) dostawę wraz z montażem wykończenia ścian i sufitów panelami akustycznymi i MDF na kwotę nie mniejszą niż 100.000 zł brutto.
Wykonawcy w zakresie zamówienia mogą wykazać się doświadczeniem także wówczas, jeżeli realizowali wymagane zamówienie w formule robót budowlanych, a nie w formule dostaw z montażem.

Wymagane depozyty i gwarancje

12.1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości
1) 5 000,00 zł dotyczy części 1- zadanie 1- Dostawa i montaż/budowa elementów wykończenia ścian i sufitów sali widowiskowej w celu zapewnienia prawidłowej akustyki
12.2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
12.3. Wadium może być wniesione w formach określonych w art. 97 ust.7 ustawy Pzp tj.:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 419 z późn. zm.).
12.4. Jeżeli wadium jest wnoszone w innej formie niż w pieniądzu Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym Gwaranta lub poręczyciela, zaszyfrowane wraz z plikami stanowiącymi ofertę.
12.5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy zamawiającego nr : 62 1240 5891 1111 0000 5748 9764 z dopiskiem
„Wadium- Budowa i zagospodarowanie przestrzeni kulturalnej w Ośrodku Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki zadanie …..”
(a potwierdzenie wpłaty należy załączyć do oferty).
Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania na rachunku Zamawiającego.
12.6. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
12.7. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:
1) upływu terminu związania ofertą;
2) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
3) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
12.8. Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od złożenia wniosku zwraca wadium wykonawcy:
1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
2) którego oferta została odrzucona;
3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;
4) po unieważnieniu postępowania, w przypadku, gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
12.9. Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizje bankowe za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
12.10. Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.
12.11. Złożenia wniosku o zwrot wadium powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z Wykonawcą wraz z utrata przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej.
12.12. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie niepieniężnej, wystąpi odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:
1) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej;
2) Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego oferta została wybrana.

Warunki realizacji zamówienia

Istotne postanowienia umowy zawarte zostały w Załączniku nr 6 do SWZ.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 Pzp oraz wskazanym w Projekcie Umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ i pkt 20 SWZ.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/ lub za pomocą poczty elektronicznej wskazanej poniżej:
przetargi1@gmina.suwalki.pl
w.sawicka@gmina.suwalki.pl
sekretariat@gmina.suwalki.pl
(nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).
Sposób przygotowania oraz składania oferty został opisany w pkt. 11 SWZ.
W przypadku awarii platformy e-Zamówienia, Zamawiający na stronie BIP tj. http://bip.ug.suwalki.wrotapodlasia.pl/zamwienia_publiczne/2024/zamowienia-o-wartosci-rownej-lub-powyzej-130-tys-zlotych_1/ zamieści niezbędne komunikaty dotyczące postępowania.
Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego
Przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie:
1. Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego.
1) Oświadczenia, o których mowa powyżej, składa się na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (zwany dalej JEDZ) - o którym mowa w art. 125 ust. 2 ustawy Pzp a którego wzór określa standardowy formularz określony w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16).
2) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wskazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.
3) Jeżeli Wykonawca powołuje się na zasoby podmiotów trzecich w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, to składa JEDZ podmiotu trzeciego. JEDZ powinien być wypełniony w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na zasoby podmiotu trzeciego oraz dotyczyć weryfikacji podstaw wykluczenia.
UWAGA!
Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia o którym mowa powyżej. Zamawiający będzie żądał tego oświadczenia wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.
4) Zamawiający wskazuje, że w zakresie przesłanki wykluczenia, określonej w pkt. 7.5.1. SWZ tj. art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, Wykonawca składa oświadczenie w części III Sekcja D jednolitego dokumentu „Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym”. Ponadto Zamawiający, w ramach weryfikacji przesłanek wykluczenia, o których mowa powyżej, zastrzega możliwość wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień.
5) JEDZ należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
6) JEDZ w α części IV formularza wymaga złożenia przez Wykonawcę ogólnego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca nie wypełnia dalszych pól odnoszących się do szczegółowych warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego. Tym samym, Wykonawca nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji części IV formularza.
7) Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom, to jest zobowiązany wypełnić część II sekcję D - JEDZ, w tym, o ile jest to wiadome, podać firmy podwykonawców.
8) Oświadczenie JEDZ winno:
a) zostać wypełnione przez Wykonawcę stosując postanowienia instrukcji Urzędu Zamówień Publicznych, która zamieszczona jest pod niżej wskazanym adresem internetowym: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/prawo-zamowien-publicznych-regulacje/prawo-krajowe/jednolity-europejski-dokument-zamowienia
b) zostać wypełnione w narzędziu znajdującym się pod adresem: https://espd.uzp.gov.pl/filter?lang=pl
Uwaga!! W celu realizacji powyższego Wykonawca pobiera najbardziej aktualny JEDZ w formacie .xml zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego, wypełnia w narzędziu, o którym mowa powyżej.
c) zawierać informacje konieczne do wykazania spełniania warunków udziału w postepowaniu i braku podstaw do wykluczenia,
d) po stworzeniu lub wygenerowaniu go przez wykonawcę zostać podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 422 ze zm).
e) złożone w szczególności w jednym z następujących formatów przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt,
f) JEDZ winny być złożony w postaci elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
h) sposób określony powyżej dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie w trybie art. 128 ust. 1 ustawy – w takim przypadku Zamawiający nie wymaga szyfrowania tego dokumentu.
2. Wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy- Załącznik nr 4 do SWZ- na potwierdzenie spełniania warunku, o którym mowa w pkt 6.1.4 lit a);
3.wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór stanowi Załącznik Nr 12 do SWZ- na potwierdzenie spełniania warunku, o którym mowa w pkt 6.1.4 lit b);
4.Informacji z Krajowego Rejestru Karnego (w oryginale, jako dokument elektroniczny, lub jako cyfrowe odwzorowanie dokumentu, wystawionego przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej, opatrzone kwalifikowalnym podpisem elektronicznym) w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1,2 i 4 ustawy Pzp sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
5. Oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2024 r. poz. 594), z innym Wykonawca, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 7 do SWZ;
6. Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
7. Oświadczenia wykonawcy (Załącznik nr 8 do SWZ) o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
1) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
2) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
3) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
4) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy.
Istotne postanowienia umowy zawarte zostały w załączniku nr 6 do SWZ.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 Pzp oraz wskazanym w Projekcie Umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ i pkt 20 SWZ

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

21.1. Środki ochrony prawnej przewidziane są w dziale IX ustawy Pzp.
21.2. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
21.3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
21.4. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
21.5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
21.6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej,
21.7. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
21.8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 21.6. i 21.7. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
21.9. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
21.10. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w tym na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.
21.11. Zgodnie z art. 524 ustawy Pzp. Zamawiający prześle niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od daty otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie będzie dotyczyć treści ogłoszenia zamówieniu lub dokumentów zamówienia, zamieści ją również na stronie internetowej prowadzonego postępowania, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.
21.12. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
21.13. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy rozdziału 3 „Postępowania skargowego” nie stanowią inaczej.
21.14. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie -sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".
21.15. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp., przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1640 z późn. zm.) albo wysłanie na adres do doręczeń elektronicznych, o których mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2022 r. o doręczeniach elektronicznych, jest równoznaczne z jej wniesieniem.
21.16. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
21.17. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie przysługuje skarga kasacyjna do Sądu Najwyższego.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest budowa elementów wykończenia oraz dostawa i montaż urządzeń i wyposażenia nowo budowanej siedziby Ośrodka Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki w msc. Płociczno – Osiedle z uwzględnieniem sali widowiskowej – etap I w ramach realizacji projektu pn. „Budowa i zagospodarowanie przestrzeni kulturalnej w Ośrodku Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki” współfinansowanego z Rządowego Funduszu Polski Ład: Program Inwestycji Strategicznych na podstawie wstępnej promesy: Edycja8/2023/1669/PolskiLad. 3.2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje wszystkie czynności Wykonawcy /Wykonawców związane z wykonaniem robót oraz dostaw, montażu w tym w szczególności z pozyskaniem materiałów i urządzeń wraz z elementami umożliwiającymi montaż oraz dostarczeniem ich w miejsce wskazane przez Zamawiającego oraz z przeszkoleniem
użytkownika w częściach, w których jest to wymagane. 3.3. Przedsięwzięcie obejmuje 3 części zamówienia: 1)Część 1. Dostawa i montaż/budowa elementów wykończenia ścian i sufitów sali widowiskowej w celu zapewnienia prawidłowej akustyki – zgodnie z dokumentacją stanowiącą załącznik nr 1 – „Projekt techniczny – architektura sala widowiskowa w
następującym zakresie: pkt. 4.1. – Elementy wykończenia ścian sali widowiskowej- ściany, 4.3 -Elementy wykończenia wewnętrznego i 4.4. –Sufity.- dot. załącznika do SWZ nr 2.1 2)Część 2. Dostawa, montaż, realizacja procedury odbioru Urzędu Dozoru Technicznego rozruch i szkolenie użytkownika w zakresie urządzeń mechanicznych i technicznych – mechanika sceny
– zgodnie z załącznikiem nr 5 - „Mechanika sceny – opis przedmiotu zamówienia” i załącznikiem nr 6 wyciągiem z „Dokumentacji technicznej – mechanika sceny”. dot. załącznika do SWZ nr 2.2 3)Część 3. Dostawa i montaż wyposażenia w tym meblowego, kuchennego, urządzeń gastronomicznych oraz zasłon okiennych i in. zgodnie z Załącznikiem nr 7 –
„Projektem wnętrz I - Specyfikacja Wyposażenia meblowego i ruchomego Ośrodka Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki” oraz załącznikiem nr 8 – „Projekt techniczny – technologia kuchni cateringowej” – dot. załącznika do SWZ nr 2.3. Inwestycja będzie
realizowana w budynku Ośrodka Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki w msc. Płociczno – Osiedle, działka nr 842, obręb geod. 0030 Płociczno – Tartak, gm. Suwałki. Zamawiający informuje, że obowiązującą formą rozliczenia pomiędzy stronami będzie wynagrodzenie ryczałtowe. Wykonawca/-wcy zobowiązany jest do wykonania usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami oraz przy zachowaniu przepisów BHP. Wykonawca gwarantuje także wykonanie przedmiotu zamówienia pod kierownictwem osób posiadających wymagane przygotowanie zawodowe do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w
budownictwie (o ile są wymagane). Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy odbycia wizji lokalnej, o której mowa w art. 131 ust. 2 pkt. 1 ustawy Pzp oraz nie wprowadza wymogu sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego, o którym mowa w art. 131 ust. 2 pkt. 2 ustawy Pzp. Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę min. 24 miesięcznej gwarancji jakości oraz udzielenia min. 24 miesięcznej rękojmi na wykonane usługi, wyroby i urządzenia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia opisany został w następujących dokumentach: a) Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), b)„Projekt techniczny – architektura sala widowiskowa w następującym zakresie: pkt. 4.1. – Elementy wykończenia ścian sali widowiskowej- ściany, 4.3 -Elementy wykończenia wewnętrznego i 4.4. -Sufity c)„Projekt techniczny – analiza czasu pogłosu sali widowiskowej” d)„Mechanika sceny – opis przedmiotu zamówienia” e)Wyciąg z „Dokumentacji technicznej – mechanika sceny” f)„Projekt wnętrz I - Specyfikacja Wyposażenia meblowego i ruchomego Ośrodka Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki” g)„Projekt techniczny – technologia kuchni cateringowej” z wyłączeniem pkt. 10 Zestawienie podstawowego wyposażenia zaplecza kuchennego – uszczegółowiona wersja znajduje się w „Projekcie wnętrz I” Z uwagi na ryczałtowe wynagrodzenie, przedmiar robót/ dostaw dołączony do SWZ ma jedynie charakter pomocniczy. Przedmiar robót nie stanowi opisu przedmiotu zamówienia (ma funkcję pomocniczą) i nie stanowi podstawy wyceny oferty. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców dołączenia do oferty kosztorysu ani żadnej innej kalkulacji ceny. Zamawiający na podst. art. 257 pkt. 1) ustawy Pzp zastrzega sobie unieważnienie postępowania, jeżeli środki, które Zmawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną mu przyznane.
Identyfikator procedury: 58ef9955-1ae7-4d0e-8b52-5627ae3fe9e0

Opis zamówienia

Część 2. Dostawa, montaż, realizacja procedury odbioru Urzędu Dozoru Technicznego rozruch i szkolenie użytkownika w zakresie urządzeń mechanicznych i technicznych – mechanika sceny

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego.
Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań. Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00049340/05/P, pozycja w planie 2.2.2.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

21.1. Środki ochrony prawnej przewidziane są w dziale IX ustawy Pzp.
21.2. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
21.3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o
konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
21.4. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
21.5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej
albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
21.6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej,
21.7. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania
informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
21.8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 21.6. i 21.7. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 21.9. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
21.10. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada
2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w tym na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.
21.11. Zgodnie z art. 524 ustawy Pzp. Zamawiający prześle niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od daty otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie będzie dotyczyć treści ogłoszenia zamówieniu lub dokumentów zamówienia, zamieści ją również na stronie internetowej prowadzonego postępowania, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.
21.12. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom
postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
21.13. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy rozdziału 3 „Postępowania skargowego” nie stanowią inaczej.
21.14. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie -sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".
21.15. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp., przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1640 z późn. zm.) albo wysłanie na adres do doręczeń elektronicznych, o których mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2022 r. o doręczeniach elektronicznych, jest równoznaczne z jej wniesieniem.
21.16. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania. 21.17. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie przysługuje skarga kasacyjna do Sądu Najwyższego.