Cyfryzacja dokumentacji stanowiącej podstawę zmian w ewidencji gruntów i budynków w jednostce ewidencyjnej m. Wałbrzych

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn.: „Cyfryzacja dokumentacji stanowiącej podstawę zmian w ewidencji gruntów i budynków z okresu 1970-2013 w jednostce ewidencyjnej m. Wałbrzych” zgodnie z warunkami technicznymi stanowiącymi załącznik nr 1 do projektu umowy.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) przekształcenia do postaci elektronicznej (skanowanie) dokumentacji stanowiącej podstawę zmian w ewidencji gruntów i budynków,
2) skatalogowania elektronicznej postaci dokumentacji stanowiącej podstawę zmian w ewidencji gruntów i budynków wg odpowiednich zasad wymienionych w warunkach technicznych stanowiących załącznik nr 1 do projektu umowy,
3) uzupełnienia rejestru materiałów zasobu (tzw. zasób bazowy i użytkowy ewidencji gruntów) w referencyjnej bazie danych powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (w systemie TurboEWID) o dokumenty składowe operatu technicznego,
4) stworzenia i przekazania Zamawiającemu repozytorium utworzonych dokumentów cyfrowych.
Przedmiot zamówienia szczegółowo opisuje projekt umowy wraz z załącznikami stanowiący załącznik nr 6 do SWZ.
3. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Funduszy Europejskich dla Dolnego Śląska 2021-2027, Oś Priorytetowa nr 1 "Fundusze Europejskie na rzecz przedsiębiorczego Dolnego Śląska", Działanie nr 1.3 "Cyfryzacja usług publicznych" w ramach projektu nr FEDS.01.03-IZ.00-0007/23 pn. „Wdrożenie w Gminie Wałbrzych – miasto na prawach powiatu e-usług w zakresie informacji przestrzennej”.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn.: „Cyfryzacja dokumentacji stanowiącej podstawę zmian w ewidencji gruntów i budynków z okresu 1970-2013 w jednostce ewidencyjnej m. Wałbrzych” zgodnie z warunkami technicznymi stanowiącymi załącznik nr 1 do projektu umowy.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) przekształcenia do postaci elektronicznej (skanowanie) dokumentacji stanowiącej podstawę zmian w ewidencji gruntów i budynków,
2) skatalogowania elektronicznej postaci dokumentacji stanowiącej podstawę zmian w ewidencji gruntów i budynków wg odpowiednich zasad wymienionych w warunkach technicznych stanowiących załącznik nr 1 do projektu umowy,
3) uzupełnienia rejestru materiałów zasobu (tzw. zasób bazowy i użytkowy ewidencji gruntów) w referencyjnej bazie danych powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (w systemie TurboEWID) o dokumenty składowe operatu technicznego,
4) stworzenia i przekazania Zamawiającemu repozytorium utworzonych dokumentów cyfrowych.
Przedmiot zamówienia szczegółowo opisuje projekt umowy wraz z załącznikami stanowiący załącznik nr 6 do SWZ.
3. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Funduszy Europejskich dla Dolnego Śląska 2021-2027, Oś Priorytetowa nr 1 "Fundusze Europejskie na rzecz przedsiębiorczego Dolnego Śląska", Działanie nr 1.3 "Cyfryzacja usług publicznych" w ramach projektu nr FEDS.01.03-IZ.00-0007/23 pn. „Wdrożenie w Gminie Wałbrzych – miasto na prawach powiatu e-usług w zakresie informacji przestrzennej”.

Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia: do 6 miesięcy od dnia podpisania umowy. Dla potrzeb obliczenia terminu wykonania zamówienia przyjmuje się, że miesiąc liczy się za dni 30.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

zdolności technicznej lub zawodowej:
A) Wykonawca ma wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, wykonał (zakończył) należycie
co najmniej dwie usługi w zakresie których była wykonana cyfryzacja dokumentacji stanowiącej podstawę zmian w ewidencji gruntów i budynków lub materiałów powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego.
Warunek udziału w postępowaniu musi być spełniony:
a) samodzielnie przez Wykonawcę,
b) samodzielnie przez jednego z Wykonawców występujących wspólnie,
c) samodzielnie przez podmiot udostępniający zasoby.
Wykonawca ma przedłożyć - zgodnie z postanowieniami SWZ - JEDZ

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

zdolność techniczna lub zawodowa: b) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub ma możliwość dysponowania osobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, tj. co najmniej 1 jedną osobą, posiadającą uprawnienia zawodowe z zakresu 2, o których mowa w art. 43 pkt 2 ustawy z dnia 17 maja 1989 roku Prawo geodezyjne i kartograficzne, tj.: rozgraniczanie i podziały nieruchomości (gruntów) oraz sporządzanie dokumentacji do celów prawnych;
Wykonawca ma przedłożyć - zgodnie z postanowieniami SWZ - JEDZ
Z uwzględnieniem powyższych zasad dot. spełnienia osobno każdego z warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dopuszcza łączne spełnienie warunków dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej w przypadku Wykonawców występujących wspólnie lub przez Wykonawcę i podmiot udostępniający zasoby lub przez Wykonawców występujących wspólnie i podmiot udostępniający zasoby.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości – 2 000,00 zł,
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek Zamawiającego:
Urząd Miejski w Wałbrzychu
Bank Millenium SA 93 1160 2202 0000 0004 9251 8376
z adnotacją „Wpłata wadium – Nazwa Wykonawcy - numer sprawy BZP.271.85.2024, nazwa Wykonawcy, którego ofertę zabezpiecza wadium“
UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:
5.1 musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie Pzp;
5.2 z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta /poręczyciela do zapłaty całej kwoty wadium;
5.3 powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego;
5.4 termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą
(z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert, a gwarant/ poręczyciel miał obowiązek wypłacenia Zamawiającemu kwoty wadium, o ile tylko przesłanka zatrzymania wadium zaistnieje w okresie związania ofertą);
5.5 w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;
5.6 beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest Zamawiający;
5.7 w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy Pzp.), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum).
6. Złożenie wadium w innej formie niż pieniężna musi być czynnością jednostronnie zobowiązującą. Wadium w formie innej niż pieniężna musi mieć taką samą płynność jak wadium wniesione w pieniądzu.
7. W przypadku wadium wnoszonego w formie poręczenia Zamawiający wymaga, aby poręczenie miało charakter solidarny.
8. W przypadku dokonywania przez Wykonawcę wpłaty wadium na rachunek Zamawiającego za pośrednictwem systemów płatności internetowych pośredniczących w dokonywanych transakcjach bankowych w celu prawidłowego wniesienia wadium zaleca się w tytule przelewu wskazanie osoby/ nazwy firmy dokonującej wpłaty wadium oraz jej adresu.
9. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp zostanie odrzucona.
10. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy Pzp.

Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 6. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). 7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej. 10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych". 11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. 12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.