Długoterminowy najem samochodów osobowych

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest najem fabrycznie nowych (wyprodukowanych w 2025 r.) samochodów osobowych przez okres 36 miesięcy:
1) 29 sztuk samochodów osobowych jednego producenta i jednej marki z grupy podstawowej, segmentu klasy B - typu combi, sedan, liftback lub hatchback;
2) 10 sztuk samochodów osobowych jednego producenta i jednej marki z grupy podstawowej, segmentu klasy B - typu SUV/crossover
wraz z pełną obsługą serwisową oraz pakietem ubezpieczeń OC, AC, NNW, Assistance.

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1)spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej i zawodowej:
Część 1 Samochody z grupy podstawowej, segmentu klasy B typu combi, sedan, liftback lub hatchback
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał należycie a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, - w tym okresie - minimum jedną dostawę/usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj.: dostawę w zakresie najmu lub leasingu min. 20 samochodów osobowych przez okres min. 24 miesięcy.
a) w przypadku, gdy Wykonawca nadal wykonuje dostawę (dostawy okresowe lub ciągłe) ilość samochodów, na dzień składania ofert, musi wynosić odpowiednio nie mniej niż ilość samochodów wymagana dla danej części,
b) w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia - wskazany powyżej warunek w danej części, musi wykazać co najmniej jeden z Wykonawców ubiegających się o wspólnie o udzielenie zamówienia - co najmniej jednej dostawy w zakresie najmu lub leasingu samochodów na minimalną ilość samochodów,
c) Zamawiający dopuszcza spełnienie warunku na dwie części jednocześnie, poprzez wykazanie się jedną dostawą (zakresem obejmującą obie części tj. min. 25 samochodów osobowych),
d) Zamawiający nie dopuszcza sumowania ilości samochodów dla różnych odbiorców w celu wykazania jednej dostawy dla danej części. Podana przez Wykonawcę ilość samochodów musi być zrealizowana w ramach jednej umowy. Zamawiający dopuszcza sumowanie ilości samochodów z wielu umów, jeśli były wynikiem tego samego zapytania ofertowego lub przetargu u danego odbiorcy.
2)spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Część 1 Samochody z grupy podstawowej, segmentu klasy B typu combi, sedan, liftback lub hatchback
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 900 000,00 zł.
a) w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia - wskazany powyżej warunek w danej części, musi wykazać co najmniej jeden z Wykonawców ubiegających się o wspólnie o udzielenie zamówienia,
b) Zamawiający dopuszcza spełnienie warunku (przy złożeniu oferty na dwie części jednocześnie) poprzez wykazanie się środkami finansowymi lub zdolnością kredytową odpowiadającymi najwyższej wartości części tj. Wykonawca składając ofertę na dwie części winien wykazać, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 900 000,00 zł.
5. Środki dowodowe na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu dla Części 1
1) w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda złożenia następujących środków dowodowych:
 wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wielkości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu (zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ).
Uwaga:
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dostaw dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
2) w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
 informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem;

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1)spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej i zawodowej:
Część 2 Samochody z grupy podstawowej, segmentu klasy B typu SUV/crossover
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał należycie a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, - w tym okresie - minimum jedną dostawę/usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj.: dostawę w zakresie najmu lub leasingu min. 5 samochodów osobowych przez okres min. 24 miesięcy.
a) w przypadku, gdy Wykonawca nadal wykonuje dostawę (dostawy okresowe lub ciągłe) ilość samochodów, na dzień składania ofert, musi wynosić odpowiednio nie mniej niż ilość samochodów wymagana dla danej części,
b) w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia - wskazany powyżej warunek w danej części, musi wykazać co najmniej jeden z Wykonawców ubiegających się o wspólnie o udzielenie zamówienia - co najmniej jednej dostawy w zakresie najmu lub leasingu samochodów na minimalną ilość samochodów,
c) Zamawiający dopuszcza spełnienie warunku na dwie części jednocześnie, poprzez wykazanie się jedną dostawą (zakresem obejmującą obie części tj. min. 25 samochodów osobowych),
d) Zamawiający nie dopuszcza sumowania ilości samochodów dla różnych odbiorców w celu wykazania jednej dostawy dla danej części. Podana przez Wykonawcę ilość samochodów musi być zrealizowana w ramach jednej umowy. Zamawiający dopuszcza sumowanie ilości samochodów z wielu umów, jeśli były wynikiem tego samego zapytania ofertowego lub przetargu u danego odbiorcy.
2)spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Część 2 Samochody z grupy podstawowej, segmentu klasy B typu SUV/crossover
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 300 000,00 zł.
a) w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia - wskazany powyżej warunek w danej części, musi wykazać co najmniej jeden z Wykonawców ubiegających się o wspólnie o udzielenie zamówienia,
b) Zamawiający dopuszcza spełnienie warunku (przy złożeniu oferty na dwie części jednocześnie) poprzez wykazanie się środkami finansowymi lub zdolnością kredytową odpowiadającymi najwyższej wartości części tj. Wykonawca składając ofertę na dwie części winien wykazać, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 900 000,00 zł.
5. Środki dowodowe na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu dla Części 2.
1) w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda złożenia następujących środków dowodowych:
 wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wielkości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu (zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ).
Uwaga:
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dostaw dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
2) w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
 informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem;

Główne aspekty procedury

1) Zamawiający prowadzi postępowanie z wykorzystaniem tzw. procedury odwróconej (procedura, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp);
2) Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Wymagane depozyty i gwarancje

Część1 Samochody z grupy podstawowej, segmentu klasy B typu combi, sedan, liftback lub hatchback – 20 000,00 zł
Wykonawca wnosi wadium w jednej lub kilku następujących formach:
1) w pieniądzu (wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: NR 43 1130 1017 0020 1237 5820 0004 Bank Gospodarstwa Krajowego Oddział w Warszawie, Al. Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa zaznaczając w tytule przelewu: Wadium – Długoterminowy najem samochodów osobowych , Nr referencyjny postępowania P.290.23.2024.P3 – Część......... – ;
2) w gwarancjach bankowych;
3) w gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419).

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 poz. 835 z późn.zm.).
2. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1, z późn. zm.)
Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ (JEDZ) oraz Załącznikiem 4a do SWZ.
3. Środki dowodowe na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania dla Części 1 i Części 2.
1) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp - sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
3) oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1689 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 9 do SWZ;
4) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach składanych na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie wymaganym w SWZ, wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ. Oświadczenie służy potwierdzeniu braku podstaw do wykluczenia z postępowania na dzień złożenia oświadczenia.
4. Dokumenty podmiotów zagranicznych.
1) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w ust. 2 pkt 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 1 lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć - wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
3) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu o którym mowa w ust. 2 pkt 2 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Terminy na wniesienie odwołania.
1) odwołanie wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a);
2) odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej;
3) odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;
4) jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia