Dostawa artykułów spożywczych, wody mineralnej i kubków jednorazowych biodegradowalnych na narady, spotkania służbowe i szkolenia | Poczta Polska Spółka Akcyjna

Data	Dokument
2024-06-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-11-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2024-11-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Opis zamówienia

Sukcesywna dostawa artykułów spożywczych, wody mineralnej oraz naczyń jednorazowych (tj. kubków biodegradowalnych do napojów ciepłych, do napojów zimnych oraz łyżeczek biodegradowalnych) na szkolenia, narady i spotkania służbowe, zwanych w treści umowy towarem lub asortymentem, dla jednostek organizacyjnych Poczty Polskiej S.A.

Informacje dodatkowe

Składając ofertę Wykonawca powinien dodać następujące dokumenty elektroniczne (załączniki):
1) wypełniony Formularz ofertowy, sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;
2) wypełniony Formularz rzeczowo - cenowy, sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 a do SWZ;
3) stosowny dokument, z którego wynika umocowanie (odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru) lub pełnomocnictwo,
4) zobowiązanie podmiotów udostępniających zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ (jeżeli dotyczy).
5) W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców (jeżeli dotyczy).
6) uzasadnienie, w którym wykazano, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy).

Opis zamówienia

Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa artykułów spożywczych, wody mineralnej oraz naczyń jednorazowych (tj. kubków biodegradowalnych do napojów ciepłych, do napojów zimnych oraz łyżeczek biodegradowalnych) na szkolenia, narady i spotkania służbowe, zwanych w treści umowy towarem lub asortymentem, dla jednostek organizacyjnych Poczty Polskiej S.A.

Informacje dodatkowe

Składając ofertę Wykonawca powinien dodać następujące dokumenty elektroniczne (załączniki):
1) wypełniony Formularz ofertowy, sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;
2) wypełniony Formularz rzeczowo - cenowy, sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2b do SWZ;
3) stosowny dokument, z którego wynika umocowanie (odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru) lub pełnomocnictwo,
4) zobowiązanie podmiotów udostępniających zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ (jeżeli dotyczy).
5) W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców (jeżeli dotyczy).
6) uzasadnienie, w którym wykazano, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy).

Opis opcji

Zamawiający gwarantuje realizację umowy w wysokości 70% ogólnej ilości asortymentu określonego w załączniku nr 1 do umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia wielkości przedmiotu umowy maksymalnie o 30% ilości wskazanych w Załączniku nr 1 do umowy w zależności od potrzeb Zamawiającego (prawo opcji). Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji w okresie obowiązywania umowy nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń finansowych i odszkodowawczych ze Strony Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz nie może stanowić podstawy do zmiany cen jednostkowych

Informacje dodatkowe

Składając ofertę Wykonawca powinien dodać następujące dokumenty elektroniczne (załączniki):
1) wypełniony Formularz ofertowy, sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;
2) wypełniony Formularz rzeczowo - cenowy, sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2c do SWZ;
3) stosowny dokument, z którego wynika umocowanie (odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru) lub pełnomocnictwo,
4) zobowiązanie podmiotów udostępniających zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ (jeżeli dotyczy).
5) W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców (jeżeli dotyczy).
6) uzasadnienie, w którym wykazano, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy).

Informacje dodatkowe

Składając ofertę Wykonawca powinien dodać następujące dokumenty elektroniczne (załączniki):
1) wypełniony Formularz ofertowy, sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;
2) wypełniony Formularz rzeczowo - cenowy, sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2d do SWZ;
3) stosowny dokument, z którego wynika umocowanie (odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru) lub pełnomocnictwo,
4) zobowiązanie podmiotów udostępniających zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ (jeżeli dotyczy).
5) W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców (jeżeli dotyczy).
6) uzasadnienie, w którym wykazano, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy).

Informacje dodatkowe

Składając ofertę Wykonawca powinien dodać następujące dokumenty elektroniczne (załączniki):
1) wypełniony Formularz ofertowy, sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;
2) wypełniony Formularz rzeczowo - cenowy, sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2e do SWZ;
3) stosowny dokument, z którego wynika umocowanie (odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru) lub pełnomocnictwo,
4) zobowiązanie podmiotów udostępniających zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ (jeżeli dotyczy).
5) W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców (jeżeli dotyczy).
6) uzasadnienie, w którym wykazano, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy).

Informacje dodatkowe

Składając ofertę Wykonawca powinien dodać następujące dokumenty elektroniczne (załączniki):
1) wypełniony Formularz ofertowy, sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;
2) wypełniony Formularz rzeczowo - cenowy, sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2f do SWZ;
3) stosowny dokument, z którego wynika umocowanie (odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru) lub pełnomocnictwo,
4) zobowiązanie podmiotów udostępniających zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ (jeżeli dotyczy).
5) W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców (jeżeli dotyczy).
6) uzasadnienie, w którym wykazano, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy).

Informacje dodatkowe

Składając ofertę Wykonawca powinien dodać następujące dokumenty elektroniczne (załączniki):
1) wypełniony Formularz ofertowy, sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;
2) wypełniony Formularz rzeczowo - cenowy, sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2g do SWZ;
3) stosowny dokument, z którego wynika umocowanie (odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru) lub pełnomocnictwo,
4) zobowiązanie podmiotów udostępniających zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ (jeżeli dotyczy).
5) W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców (jeżeli dotyczy).
6) uzasadnienie, w którym wykazano, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy).

Informacje dodatkowe

Składając ofertę Wykonawca powinien dodać następujące dokumenty elektroniczne (załączniki):
1) wypełniony Formularz ofertowy, sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;
2) wypełniony Formularz rzeczowo - cenowy, sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2h do SWZ;
3) stosowny dokument, z którego wynika umocowanie (odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru) lub pełnomocnictwo,
4) zobowiązanie podmiotów udostępniających zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ (jeżeli dotyczy).
5) W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców (jeżeli dotyczy).
6) uzasadnienie, w którym wykazano, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy).

Informacje dodatkowe

Składając ofertę Wykonawca powinien dodać następujące dokumenty elektroniczne (załączniki):
1) wypełniony Formularz ofertowy, sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;
2) wypełniony Formularz rzeczowo - cenowy, sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2i do SWZ;
3) stosowny dokument, z którego wynika umocowanie (odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru) lub pełnomocnictwo,
4) zobowiązanie podmiotów udostępniających zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ (jeżeli dotyczy).
5) W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców (jeżeli dotyczy).
6) uzasadnienie, w którym wykazano, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy).

Informacje dodatkowe

Składając ofertę Wykonawca powinien dodać następujące dokumenty elektroniczne (załączniki):
1) wypełniony Formularz ofertowy, sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;
2) wypełniony Formularz rzeczowo - cenowy, sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2j do SWZ;
3) stosowny dokument, z którego wynika umocowanie (odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru) lub pełnomocnictwo,
4) zobowiązanie podmiotów udostępniających zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ (jeżeli dotyczy).
5) W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców (jeżeli dotyczy).
6) uzasadnienie, w którym wykazano, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy).

Informacje dodatkowe

Składając ofertę Wykonawca powinien dodać następujące dokumenty elektroniczne (załączniki):
1) wypełniony Formularz ofertowy, sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;
2) wypełniony Formularz rzeczowo - cenowy, sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2k do SWZ;
3) stosowny dokument, z którego wynika umocowanie (odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru) lub pełnomocnictwo,
4) zobowiązanie podmiotów udostępniających zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ (jeżeli dotyczy).
5) W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców (jeżeli dotyczy).
6) uzasadnienie, w którym wykazano, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy).

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże: że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej jedno zlecenie/umowę na dostawę artykułów spożywczych i/lub wody mineralnej o łącznej wartości nie mniejszej niż : część nr 1 – 1 600,00 zł brutto z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, oraz załączenie dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Uwaga: W przypadku, gdy dostawa jest w trakcie realizacji, Wykonawca celem potwierdzenia spełnienia powyższego warunku, powinien wykazać, że dostawę faktycznie zrealizowano do dnia, w którym upływa termin składania ofert.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wraz z ofertą należy złożyć dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców
W przypadku, gdy ofertę składać będzie kilku przedsiębiorców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej, Wykonawcy zobowiązani są dołączyć do oferty odpowiednie pełnomocnictwo udzielone przez pozostałych wspólników wraz z umową spółki cywilnej, z której wynikają zasady reprezentacji wspólników działających w ramach spółki cywilnej
w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przed zawarciem umowy należy przekazać kopię umowy współpracy, potwierdzonej „za zgodność z oryginałem” przez lidera umocowanego do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Zapłata wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w ust. 2 umowy, na podstawie faktury VAT płatnej w terminie 30 dni kalendarzowych od daty jej otrzymania przez Zamawiającego.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1.Każdemu Wykonawcy a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów PZP przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w PZP
2.Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt. 15 PZP oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3.Szczegółowe przepisy dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale IX PZP