Dostawa cyfrowej konsolety nagraniowo – postprodukcyjnej do Studia Nagrań Filharmonii Narodowej

Krótki opis

Zakres zamówienia obejmuje dostawę cyfrowej konsolety dźwiękowej wraz z niezbędnymi komponentami, instalację cyfrowej konsolety dźwiękowej wraz z niezbędnymi komponentami, integrację cyfrowej konsolety dźwiękowej z posiadanym przez Zamawiającego systemem rejestracji wielośladowej dźwięku.

Opis zamówienia

Zakres zamówienia obejmuje dostawę cyfrowej konsolety dźwiękowej wraz z niezbędnymi komponentami, instalację cyfrowej konsolety dźwiękowej wraz z niezbędnymi komponentami, integrację cyfrowej konsolety dźwiękowej z posiadanym przez Zamawiającego systemem rejestracji wielośladowej dźwięku.

Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w następujących terminach:
1. Wykonawca wykona świadczenia objęte Przedmiotem zamówienia w siedzibie Zamawiającego dotyczące:
1.1. dostawy Systemu – w terminie do 120 dni od dnia zawarcia umowy o zamówienie publiczne (zwanej dalej „Umową”),
1.2. dostawy Systemu oraz montażu, uruchomienia, konfiguracji i integracji Systemu z istniejącymi systemami posiadanymi przez Zamawiającego – w terminie wskazanym stosownie do treści SWZ i Oferty, wybranej jako najkorzystniejsza, liczonym od dnia zawarcia Umowy, nie później niż w terminie do 150 dni od dnia zawarcia Umowy),
1.3. szkolenie personelu Zamawiającego – w terminie do 180 dni od dnia zawarcia Umowy.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. Zamawiający określa niżej wymienione warunki:
Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, co najmniej 2 zamówienia (dwie umowy) o wartości każdego z zamówień nie mniejszej niż 600 000 zł* (słownie: sześćset tysięcy złotych), których przedmiotem była dostawa konsolety lub dostawa konsolet lub dostawa routerów audio.
*W przypadku, gdy wartość zamówienia (umowy) jest określona w innej walucie niż
w złotych polskich, Wykonawca dokona przeliczenia tej wartości na złote polskie –
na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień zamieszczenia Ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;
2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda następujących dokumentów:
2.1. wykazu dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy od dnia w którym upływa termin składania ofert.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. Zamawiający określa niżej wymienione warunki:
Wykonawca musi wykazać, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 600 000,00 PLN* (słownie: sześćset tysięcy złotych), przy czym środki finansowe i zdolność kredytowa mogą być sumowane dla potwierdzenia zdolności finansowej wymaganej przez Zamawiającego.
*W przypadku, gdy wysokość posiadanych środków finansowych lub wysokość zdolności kredytowej jest określona (wyrażona) w innej walucie niż w złotych polskich, Wykonawca dokona przeliczenia tej wartości na złote polskie – na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień zamieszczenia Ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający żąda następujących dokumentów:
2.1. informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem.

Wymagane depozyty i gwarancje

Przed podpisaniem Umowy Wykonawca, zobowiązany będzie wnieść zabezpieczenie należytego wykonania w wysokości wskazanej w Projektowanych Postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ (2%).

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu w tym nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4, 8-10 Pzp.
2. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie przepisów Pzp wyklucza się:
2.1. Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
2.2. Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
2.3. Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3.
3. Podstawę prawną wykluczenia, o którym mowa w ust. 2 stanowią art. 7 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, z uwzględnieniem wymagań określonych w przepisach Pzp, w tym wymagań wskazanych w art. 58 ust. 2 Pzp.
5. Zamawiający ustala wadium na całość przedmiotu zamówienia w wysokości 15 000 zł (słownie złotych: piętnaście tysięcy złotych, 00/100).
5.1. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
5.1.1.pieniądzu,
5.1.2. gwarancjach bankowych,
5.1.3. gwarancjach ubezpieczeniowych,
5.1.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
(Dz. U. z 2019 r. poz. 210, 836 i 1572).
5.2. Wadium w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy: 61 1130 1017 0020 1461 3520 0005 z informacją „Wadium w postępowaniu dotyczącym Dostawy cyfrowej konsolety”. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, na cały okres związania ofertą. Szczegóły dot. wadium określono w rozdziale 23 SWZ.
6. Zamawiający zawiadamia, iż zgodnie z art. 67 ustawy Pzp zamieszcza informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których będzie komunikował się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej w Załączniku nr 5 do SWZ.
Na potrzeby złożenia dokumentów w postępowaniu oraz oferty z użyciem środków komunikacji elektronicznej i zachowaniem formy elektronicznej w przypadku składania ofert i oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, Zamawiający opracował „Instrukcję dla Wykonawców” stanowiącą Załącznik nr 5 do SWZ, która określa w szczególności instrukcję obsługi Platformy. Zamawiający nie przewiduje innego sposobu komunikowania niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą Platformy: tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00), e-mail: oneplace@marketplanet.pl.
7.1. Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego jako:
7.1.1. dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES,
7.1.2. dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.
7.2. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt,rtf,pdf,xps,odt,ods,odp,doc,xls,ppt,docx,xlsx,pptx,csv,jpg,jpeg,tif,tiff,geotiff,png,svg,wav,mp3,avi,mpg,mpeg,mp4,m4a,mpeg4,ogg,ogv,zip,tar,gz,gzip,7z,html,xhtml,css,xml,xsd,gml,rng,xsl,xslt,tsl,xmlsig,xades,pades,cades,asic,asics,sig,xmlenc,dxf,ath,prd.
7.3. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.:
7.3.1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
7.3.2. komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
7.3.3. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
7.3.4. zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
7.4. Szczegółowa instrukcja korzystania z platformy znajduje się na stronie https://filharmonia.ezamawiajacy.pl w zakładce „Baza wiedzy”.
8. Oferta zostanie sporządzona w języku polskim, zgodnie z treścią Formularza oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca złoży także, sporządzone w języku polskim:
8.1. dokumenty, o których mowa w Rozdziale 11 Część A SWZ;
8.2. dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do złożenia (podpisania) oferty i jej załączników, jeżeli prawo to nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą;
8.3. oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej wadium, w przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż w pieniądzu;
8.4. inne dokumenty wymagane przez przepisy ustawy.
9. Zamawiający wymaga, aby pod rygorem nieważności:
9.1. ofertę oraz
9.2. oświadczenie z art. 125 ust. 1-2 Pzp
- Wykonawca złożył w formie elektronicznej.
10. Do oferty należy załączyć dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania, zgodny z wymaganiami określonymi w § 6 ust. 1 lub ust. 2 lub ust. 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 roku w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452), zwane dalej „rozporządzeniem ws. środków komunikacji elektronicznej” lub pełnomocnictwo, zgodne z wymaganiami § 7 rozporządzeniem ws środków komunikacji elektronicznej, przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740), postanowieniami ustawy Pzp oraz SWZ.
11. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zawiera Załącznik nr 4 do SWZ.
12.Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, oświadczeń lub dokumentów wymienionych w Rozdziale 11 Część B SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej opisane
w Dziale IX ustawy Pzp, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub większa niż progi unijne, w terminie:
2.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2.2. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 2.1 powyżej.