Dostawa części zamiennych do samochodów służbowych marki FIAT dla KWP w Łodzi

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia są dostawy fabrycznie nowych i kompletnych części zamiennych do samochodów służbowych marki FIAT.
2. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu (art. 139 ust. 1 uPzp).
3. W związku z zastosowaniem procedury z art. 139 ust. 1, Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1uPzp.Zamawiający będzie żądał tego oświadczenia wyłącznie od wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.
4. Na podstawie art. 257 pkt. 1 uPzp Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są dostawy części zamiennych do samochodów służbowych marki FIAT.
2. Szczegółowy opis warunków zamówienia został określony we wzorze umowy – załącznik nr 8 do SWZ.
3. Wykaz części zamiennych będących przedmiotem zamówienia określony został w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. Określone w formularzu asortymentowo-cenowym ilości nie mogą stanowić podstawy roszczeń ze strony Wykonawcy
w razie mniejszych potrzeb Zamawiającego.
4. Zamawiający gwarantuje realizację umowy w wysokości nie niższej niż 50 % wartości umowy.
5. Miejscem dostawy są magazyny Zamawiającego znajdujące się w następujących lokalizacjach:
• w Łodzi, ul. Stokowska 21/25
• w Piotrkowie Trybunalskim, ul. Szkolna 30/38
• w Sieradzu, ul. Sikorskiego 2.
6. Magazyny są czynne w dni robocze od poniedziałku do piątku godzinach 8:00 –15:00.
7. Wszelkie koszty dostarczenia części zamiennych do miejsca przeznaczenia, w tym koszty ubezpieczenia i transportu ponosi Wykonawca.
8. Zamawiający dopuszcza również zakup części zamiennych nie wymienionych w formularzu asortymentowo-cenowym dla następujących modeli pojazdów :
 ALFA ROMEO 2010 i 2021 – VIN przykładowy ZAR93900007272343; ZAREAEFN2M7655234;
 FIAT BRAVO 2007 i 2009 – VIN przykładowy ZFA19800004189288; ZFA19800004214332;
 FIAT DOBLO 2017 i 2019 – VIN przykładowy ZFA26300006H05282; ZFA26300006M87270;
 FIAT DUCATO od 2008 do 2019 – VIN przykładowy ZFA25000001588254; ZFA25000001623959; ZFA25000001737980; ZFA25000002521678; ZFA25000001559051; ZFA26300006M87270;
 FIAT FREEMONT 2012 – VIN przykładowy 3C4PFBCG3DT583044;
 FIAT STILO 2006 – VIN przykładowy ZFA19200000642792;
 FIAT TIPO 2020 i 2021 – VIN przykładowy ZFA35600006R60971; ZFACF8CS8M6V90434.
9. Zakup części zamiennych nie wymienionych w formularzu asortymentowo-cenowym może stanowić nie więcej niż 40 % wartości umowy, pod warunkiem, że cena zaoferowana przez wykonawcę nie będzie wyższa niż średnia cena takiej części tożsamego producenta u innych dystrybutorów.
10. Wszelkie koszy dostarczenia części do miejsca przeznaczenia, w tym koszty ubezpieczenia i transportu ponosi Wykonawca.
11. Składanie zamówień odbywać się będzie sukcesywnie za pomocą poczty elektronicznej na adres podany przez Wykonawcę.
12. Wielkość zamawianych partii wynikać będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego.
13. Termin realizacji zamówienia od chwili zgłoszenia nie może być dłuższy niż 2 dni robocze.
14. Zamawiający dopuszcza zarówno części oryginalne jak i alternatywne, ale wymaga, aby były fabrycznie nowe, kompletne, wolne od wad technicznych i prawnych, dopuszczone do obrotu i będą posiadały gwarancję producenta.
15. Numery katalogowe widniejące w formularzu asortymentowo-cenowym zostały podane w celu określenia przedmiotu zamówienia i nie oznacza, że Zamawiający żąda wyłącznie części zamiennych o wskazanych numerach katalogowych, ale dopuszcza również zamienniki.
16. Przez części oryginalne (OE i OEM) Zamawiający rozumie części zamienne wprowadzone na rynek przez producenta pojazdu, które są zapakowane w opakowania koncernu samochodowego z trwałym oznaczeniem jego logo i o numerach katalogowych wpisanych przez Zamawiającego do formularza asortymentowo-cenowego.
17. Przez części alternatywne Zamawiający rozumie części, które jakością odpowiadają jakości elementów stosowanych w montażu fabrycznym.
18. W przypadku zaproponowania części alternatywnej, co do której Zamawiający ma wątpliwości, że została wyprodukowane zgodnie ze specyfikacjami i standardami ustalonymi przez producenta pojazdu, na Wykonawcy spoczywa obowiązek potwierdzenia powyższego.
19. Jeżeli nazwa przedmiotu zamówienia budzi wątpliwości (ze względu na różną terminologię) to zawsze należy odnosić się do numeru katalogowego.
20. Numery katalogowe i producenci wpisani przez Wykonawcę do formularza asortymentowo-cenowego muszą odpowiadać numerom i producentom, które widnieją na opakowaniach produktów dostarczanych do magazynów i muszą być tożsame z danymi występującymi na fakturze.
21. Oryginalne części zamienne wprowadzone na rynek przez producenta pojazdu winny być zapakowane w opakowania koncernu samochodowego i tam, gdzie jest to stosowane z trwałym oznaczeniem jego logo, a wprowadzone na rynek przez producenta części winny być zapakowane w opakowania producenta danej części.
22. Na części, dla których producent określa termin gwarancji, Wykonawca zobowiązany jest udzielić takiego samego terminu gwarancji liczonego od daty dostawy do Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest wydać Zamawiającemu dokumenty gwarancyjne dostarczonych części, jeśli takich udzielił producent.
23. Na części, dla których producent nie określa terminu gwarancji, odpowiedzialność za jakość dostarczonego towaru przyjmuje Wykonawca przez okres minimum 12 miesięcy od dnia dostarczenia.
24. W trakcie realizacji umowy Wykonawca nie może dostarczyć zamawiającemu produktów równoważnych innego producenta niż wskazany w ofercie. Dopuszczalne jest zastąpienie produktów równoważnych produktem oryginalnym, pod warunkiem zachowania niezmiennej ceny w stosunku do ceny wskazanej w ofercie.
25. Wykonawca, najpóźniej w dniu podpisania umowy dostarczy nieodpłatnie Zamawiającemu elektroniczny katalog części zamiennych służący do ustalania numerów katalogowych zamawianych części oraz cennik części zamiennych celem użytkowania w okresie obowiązywania umowy.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości:
5 000,00 zł (pięć tysięcy złotych 00/100)
Wadium należy wnieść nie później niż przed upływem terminu składania ofert.
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach, o których mowa w art. 97 ust. 7 uPzp.
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi - NBP Oddział Łódź 94 1010 1371 0062 7513 9120 0000. Za datę wniesienia wadium uważa się datę wpływu pieniędzy na ww. konto (data i godzina księgowania).
4. Wadium w formie niepieniężnej, wystawione na potrzeby postępowania, powinno być wniesione w oryginale w postaci elektronicznej. Wadium wnoszone jest poprzez platformę. https://platformazakupowa.pl/transakcja/1004440
5. W przypadku wniesienia wadium w formie poręczenia lub gwarancji, dokumenty te powinny być sporządzone zgodnie z obowiązującym w tym zakresie prawem i zawierać co najmniej:
1) oznaczenie beneficjenta gwarancji (czyli zamawiającego),
2) oznaczenie wykonawcy, w szczególności w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie (konsorcjum, spółka cywilna lub osoby fizyczne działające wspólnie) w treści poręczenia lub gwarancji należy wymienić wszystkich uczestników,
3) kwotę gwarantowaną w złotych (określoną w SWZ),
4) termin ważności (nie krótszy niż termin związania ofertą),
5) stwierdzenie, że ma charakter nieodwołalny, bezwarunkowy, płatny na pierwsze pisemne żądanie w sytuacjach, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Brak powyższych zapisów w dokumencie Zamawiający uzna za wniesienie wadium w sposób nieprawidłowy, który nie zabezpiecza interesów Zamawiającego. Skutkowało to będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.
Zamawiający zaleca, aby poręczenie lub gwarancja wskazywały adres mailowy na jaki Zamawiający winien składać oświadczenie o zwolnieniu wadium, o którym mowa w art. 98 ust. 5 ustawy Pzp
6. Wniesione wadium musi być ważne nieprzerwanie w terminie związania ofertą.
7. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona.
8. Zwrot wadium będzie dokonany w trybie przewidzianym art. 98 ust. 1 - 5 ustawy Pzp.
Zamawiający zatrzyma wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określono w Dziale IX uPzp – środki ochrony prawnej.
2. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
4. Zgodnie z art. 513 odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu
o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
6. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
7. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 uPzp. i musi ono zawierać informacje określone w art. 516 uPzp.