Dostawa części zamiennych do samochodów służbowych marki RENAULT dla KWP w Łodzi

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia są dostawy fabrycznie nowych i kompletnych części
zamiennych do samochodów służbowych marki RENAULT. 2. Zamawiający najpierw
dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy,
którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz
spełniania warunków udziału w postępowaniu (art. 139 ust. 1 uPzp). 3. W związku z
zastosowaniem procedury z art. 139 ust. 1, Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą
oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1uPzp.Zamawiający będzie żądał tego
oświadczenia wyłącznie od wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona. 4. Na
podstawie art. 257 pkt. 1 uPzp Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia
postępowania.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są dostawy fabrycznie nowych i kompletnych części zamiennych do samochodów służbowych marki RENAULT.
2. Szczegółowy opis warunków zamówienia został określony we wzorze umowy – załącznik nr 8 do SWZ.
3. Wykaz części zamiennych będących przedmiotem zamówienia określony został w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. Określone w formularzu asortymentowo-cenowym ilości nie mogą stanowić podstawy roszczeń ze strony Wykonawcy w razie mniejszych potrzeb Zamawiającego.
4. Zamawiający gwarantuje realizację umowy w wysokości nie niższej niż 50 % wartości umowy.
5. Miejscem dostawy są magazyny Zamawiającego znajdujące się w następujących lokalizacjach:
• w Łodzi, ul. Stokowska 21/25
• w Piotrkowie Trybunalskim, ul. Szkolna 30/38
• w Sieradzu, ul. Sikorskiego 2.
6. Magazyny są czynne w dni robocze od poniedziałku do piątku godzinach 8:00 –15:00.
7. Wszelkie koszty dostarczenia części zamiennych do miejsca przeznaczenia, w tym koszty ubezpieczenia i transportu ponosi Wykonawca.
8. Zamawiający dopuszcza również zakup części zamiennych nie wymienionych w formularzu asortymentowo-cenowym dla następujących modeli pojazdów RENAULT:
 KANGOO z 2006 r. – VIN przykładowy VF1KC0SAF36829824
 KANGOO z 2008 r. – VIN przykładowy VF1KW0CB640535963
 KANGOO z 2018 r. – VIN przykładowy VF1FW52R261742294
 KERAX z 2004 r. – VIN przykładowy VF633EVC000101383
 MASTER z 2000 r. – VIN przykładowy VF1FDCCH523583118
 MASTER z 2002 r. – VIN przykładowy VF1NDDCL527906606
 MASTER z 2010 r. – VIN przykładowy VF1FDC3H643411612
 MEGANE z 2005 r. – VIN przykładowy VF1LM0B0H34149536
 MEGANE z 2008 r. – VIN przykładowy VF1LM1R0H36699212
 MEGANE z 2010 r. – VIN przykładowy VF1BZ0N0643985944
 MEGANE z 2021 r. – VIN przykładowy VF1RFB00968488679
 MIDLUM z 2008 r. – VIN przykładowy VF644AGE000004411
 TRAFIC z 2007 r. – VIN przykładowy VF1FLGHB68V312913
 TRAFIC z 2008 r. – VIN przykładowy VF1FLAHA68V320220
 TRAFIC z 2009 r. – VIN przykładowy VF1FLBVB69V341768.
9. Zakup części zamiennych nie wymienionych w formularzu asortymentowo-cenowym może stanowić nie więcej niż 40 % wartości umowy, pod warunkiem, że cena zaoferowana przez wykonawcę nie będzie wyższa niż średnia cena takiej części tożsamego producenta u innych dystrybutorów.
10. Wszelkie koszy dostarczenia części do miejsca przeznaczenia, w tym koszty ubezpieczenia i transportu ponosi Wykonawca.
11. Składanie zamówień odbywać się będzie sukcesywnie za pomocą poczty elektronicznej na adres podany przez Wykonawcę.
12. Wielkość zamawianych partii wynikać będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego.
13. Termin realizacji zamówienia od chwili zgłoszenia nie może być dłuższy niż 2 dni robocze.
14. Zamawiający dopuszcza zarówno części oryginalne jak i alternatywne, ale wymaga, aby były fabrycznie nowe, kompletne, wolne od wad technicznych i prawnych, dopuszczone do obrotu i będą posiadały gwarancję producenta.
15. Numery katalogowe widniejące w formularzu asortymentowo-cenowym zostały podane w celu określenia przedmiotu zamówienia i nie oznacza, że Zamawiający żąda wyłącznie części zamiennych o wskazanych numerach katalogowych, ale dopuszcza również zamienniki.
16. Przez części oryginalne Zamawiający rozumie części zamienne wprowadzone na rynek przez producenta pojazdu, które są zapakowane w opakowania koncernu samochodowego z trwałym oznaczeniem jego logo i o numerach katalogowych wpisanych przez Zamawiającego do formularza asortymentowo-cenowego.
17. Przez części alternatywne Zamawiający rozumie części, które jakością odpowiadają jakości elementów stosowanych w montażu fabrycznym.
18. W przypadku zaproponowania części alternatywnej, co do której Zamawiający ma wątpliwości, że została wyprodukowane zgodnie ze specyfikacjami i standardami ustalonymi przez producenta pojazdu, na Wykonawcy spoczywa obowiązek potwierdzenia powyższego.
19. Jeżeli nazwa przedmiotu zamówienia budzi wątpliwości (ze względu na różną terminologię np. podkładka sprężyny, podkładka resora, mocowanie sprężyny, guma sprężyny zawieszenia, dystans gumowy resorowania) to zawsze należy odnosić się do numeru katalogowego.
20. Numery katalogowe i producenci wpisani przez Wykonawcę do formularza asortymentowo-cenowego muszą odpowiadać numerom i producentom, które widnieją na opakowaniach produktów dostarczanych do magazynów i muszą być tożsame z danymi występującymi na fakturze.
21. Oryginalne części zamienne wprowadzone na rynek przez producenta pojazdu winny być zapakowane w opakowania koncernu samochodowego i tam, gdzie jest to stosowane z trwałym oznaczeniem jego logo, a wprowadzone na rynek przez producenta części winny być zapakowane w opakowania producenta danej części.
22. Na części, dla których producent określa termin gwarancji, Wykonawca zobowiązany jest udzielić takiego samego terminu gwarancji liczonego od daty dostawy do Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest wydać Zamawiającemu dokumenty gwarancyjne dostarczonych części, jeśli takich udzielił producent.
23. Na części, dla których producent nie określa terminu gwarancji, odpowiedzialność za jakość dostarczonego towaru przyjmuje Wykonawca przez okres minimum 12 miesięcy od dnia dostarczenia.
24. W trakcie realizacji umowy Wykonawca nie może dostarczyć zamawiającemu produktów równoważnych innego producenta niż wskazany w ofercie. Dopuszczalne jest zastąpienie produktów równoważnych produktem oryginalnym, pod warunkiem zachowania niezmiennej ceny w stosunku do ceny wskazanej w ofercie.
25. Wykonawca, najpóźniej w dniu podpisania umowy dostarczy nieodpłatnie Zamawiającemu elektroniczny katalog części zamiennych służący do ustalania numerów katalogowych zamawianych części oraz cennik części zamiennych celem użytkowania w okresie obowiązywania umowy.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 5 000,00
zł (pięć tysięcy złotych 00/100) Wadium należy wnieść nie później niż przed upływem terminu
składania ofert. 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach, o których mowa w
art. 97 ust. 7 uPzp. 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto
Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi - NBP Oddział Łódź 94 1010 1371 0062 7513 9120
0000. Za datę wniesienia wadium uważa się datę wpływu pieniędzy na ww. konto (data i
godzina księgowania). Dowód wpłaty wadium w pieniądzu (oryginał lub kserokopia
poświadczona za zgodność z oryginałem) należy złożyć wraz z ofertą. 4. Wadium w formie
niepieniężnej, wystawione na potrzeby postępowania, powinno być wniesione w oryginale w
postaci elektronicznej. Wadium wnoszone jest poprzez platformę. https://platformazakupowa.pl
/transakcja/912612 5. W przypadku wniesienia wadium w formie poręczenia lub gwarancji,
dokumenty te powinny być sporządzone zgodnie z obowiązującym w tym zakresie prawem i
zawierać co najmniej: 1) oznaczenie beneficjenta gwarancji (czyli zamawiającego), 2)
oznaczenie wykonawcy, w szczególności w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie
(konsorcjum, spółka cywilna lub osoby fizyczne działające wspólnie) w treści poręczenia lub
gwarancji należy wymienić wszystkich uczestników, 3) kwotę gwarantowaną w złotych
(określoną w SWZ), 4) termin ważności (nie krótszy niż termin związania ofertą), 5)
stwierdzenie, że ma charakter nieodwołalny, bezwarunkowy, płatny na pierwsze pisemne
żądanie w sytuacjach, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Brak powyższych zapisów w dokumencie Zamawiający uzna za wniesienie wadium w sposób
nieprawidłowy, który nie zabezpiecza interesów Zamawiającego. Skutkowało to będzie
odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp. Zamawiający zaleca, aby
poręczenie lub gwarancja wskazywały adres mailowy na jaki Zamawiający winien składać
oświadczenie o zwolnieniu wadium, o którym mowa w art. 98 ust. 5 ustawy Pzp 6. Wniesione
wadium musi być ważne nieprzerwanie w terminie związania ofertą. 7. Oferta Wykonawcy,
który nie wniesie wadium lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona. 8.
Zwrot wadium będzie dokonany w trybie przewidzianym art. 98 ust. 1 - 5 ustawy Pzp.
Zamawiający zatrzyma wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

Opis przesłanek wykluczenia

Udział w organizacji przestępczej: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp
Korupcja: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp
Nadużycia: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp
Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne: art. 108 ust. 1 pkt 3 uPzp
Płatność podatków: art. 108 ust. 1 pkt 3 uPzp
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 uPzp
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji: art. 108 ust. 1 pkt 5 uPzp
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia: art. 108 ust. 1 pkt 6 uPzp
Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym:
art. 108 ust. 1 pkt 1 uPzp,
art. 108 ust. 1 pkt 4 uPzp,
art. 108 ust. 2 Pzp 2 uPzp
art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2023 poz. 1497)
art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1),

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1.Środki ochrony prawnej określono w Dziale IX uPzp –
środki ochrony prawnej. 2.Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi
konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub
nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez
zamawiającego przepisów ustawy. 3.Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia
wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia
przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz
Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 4.Zgodnie z art. 513 odwołanie przysługuje
na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o
udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie
czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany
na podstawie ustawy; 5.Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 6.Odwołujący przekazuje
zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo
kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu
do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed
upływem tego terminu. 7.Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 uPzp. i
musi ono zawierać informacje określone w art. 516 uPzp.