1. We wszystkich zapisach ogłoszenia o zamówieniu, SWZ oraz jej załącznikach, w których Zamawiający opisuje Przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, to należy uznać, że Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisanym wymogom, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy "lub równoważne".
2. W przypadku zaoferowania przez wykonawcę realizacji Przedmiotu zamówienia w sposób niezgodny z normami, ocenami technicznymi, specyfikacjami technicznymi i systemami referencji technicznych, do których opis Przedmiotu zamówienia się odnosi, to wykonawca obowiązany jest udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 Ustawy PZP, że proponowane rozwiązanie w równoważnym stopniu spełnia wymagania określone w opisie Przedmiotu zamówienia (dalej „Przedmiotowe środki dowodowe”).
3. Przedmiotowe środki dowodowe nie podlegają uzupełnieniu. Oferta wykonawcy, który zaoferuje realizację Przedmiotu zamówienia w sposób niezgodny z normami, ocenami technicznymi, specyfikacjami technicznymi i systemami referencji technicznych, do których opis Przedmiotu zamówienia się odnosi, a nie dostarczy wraz z ofertą Przedmiotowych środków dowodowych, zostanie odrzucona.
4. W przypadku, gdy wykonawca nie złoży w ofercie informacji o tym, że oferuje realizację Przedmiotu zamówienia w sposób niezgodny z normami, ocenami technicznymi, specyfikacjami technicznymi i systemami referencji technicznych, do których opis Przedmiotu zamówienia się odnosi, to Zamawiający uzna, że wykonawca zaoferował realizację Przedmiotu zamówienia w sposób zgodny z normami, ocenami technicznymi, specyfikacjami technicznymi i systemami referencji technicznych, do których opis Przedmiotu zamówienia się odnosi.
5. Mając na względzie przepisy Rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2019/779 z dnia 16 maja 2019 r. ustanawiającego szczegółowe przepisy dotyczące systemu certyfikacji podmiotów odpowiedzialnych za utrzymanie pojazdów zgodnie z dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/798 oraz uchylającego rozporządzenie Komisji (UE) nr 445/2011 (Dz. U. UE. L. z 2019 r. str. 139 z późn. zm.; dalej „Rozporządzenie 2019/779”), Zamawiający jako podmiot odpowiedzialny za utrzymanie pojazdów w rozumieniu Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/798 z dnia 11 maja 2016 r. w sprawie bezpieczeństwa kolei (wersja przekształcona) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 138, str. 102 z późn. zm.), mając na względzie wpływ prawidłowej realizacji zamówienia na bezpieczeństwo ruchu kolejowego, wymaga by Przedmiot zamówienia był realizowany przez wykonawców posiadających odpowiedni i udokumentowany system utrzymania i zarządzania w rozumieniu pkt 9.2 lit. b) Załącznika II do Rozporządzenia 2019/779 (np. ISO 9001:2015, IRIS).
6. Na potwierdzenie, że Przedmiot zamówienia będzie realizowany przez wykonawców posiadających odpowiedni i udokumentowany system utrzymania i zarządzania w rozumieniu pkt 9.2 lit. b) Załącznika II do Rozporządzenia 2019/779, Zamawiający na podstawie art. 106 ust. 1 Ustawy PZP wymaga, by wykonawca wraz z ofertą złożył oświadczenie (dalej „Przedmiotowy środek dowodowy”) o poniższej treści:
Oświadczamy, że Przedmiot zamówienia będzie realizowany przez wykonawców posiadających odpowiedni i udokumentowany system utrzymania i zarządzania w rozumieniu pkt 9.2 lit. b) Załącznika II Rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2019/779 z dnia 16 maja 2019 r. ustanawiającego szczegółowe przepisy dotyczące systemu certyfikacji podmiotów odpowiedzialnych za utrzymanie pojazdów zgodnie z dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/798 oraz uchylającą rozporządzenie Komisji (UE) nr 445/2011 (Dz. U. UE. L. z 2019 r. str. 139 z późn. zm.).
7. Treść oświadczenia, o którym mowa w ust. 6 zawarta jest w załączniku nr 2 do SWZ - Formularzu ofertowym.
8. Oferta wykonawcy, która nie będzie zawierała oświadczenia, o którym mowa w ust. 6 zostanie odrzucona.
9. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 2 i 6 nie podlegają uzupełnieniu.
10. Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej za pośrednictwem Platformy, która spełnia wymagania opisane w art. 64
Ustawy PZP. 11. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. 12. Z zastrzeżeniem ust. 13,
komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie dokumenty,
oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są za pośrednictwem
Platformy w zakładce „Pytania/Informacje”. Za datę wpływu przyjmuje się datę ich
zamieszczenia na Platformie. 13. Składanie ofert odbywa się poprzez dodanie w zakładce „Złóż
ofertę”, co zostało szczegółowo opisane w rozdz. 18 SWZ. 14. Wykonawca zamierzający wziąć
udział w Postępowaniu, musi posiadać konto na Platformie. Zarejestrowanie i utrzymywanie
konta na Platformie oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne. 15. Regulamin Platformy
dostępny jest pod adresem internetowym
https://platforma.eb2b.com.pl/user/terms lub
https://kw.eb2b.com.pl/user/terms). Wykonawca przystępując do Postępowania, tj. bezpłatnie
rejestrując się lub logując (w przypadku posiadania konta w Platformie Zakupowej), akceptuje
warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący. 16.
Poniżej zostały określone wymagania organizacyjne korzystania z Platformy: 1) w zakładce
„Postępowania”, dalej „Lista postępowań otwartych” wykonawca wybiera Postępowanie oraz
korzystając z polecenia „Zgłoś się do udziału w postępowaniu” przechodzi odpowiednio do
Formularza rejestracyjnego - w przypadku, kiedy wykonawca nie posiada konta na Platformie,
lub panelu logowania użytkownika do Systemu w przypadku posiadania konta na Platformie;
2) po wypełnieniu formularza rejestracyjnego wykonawca otrzymuje wiadomość elektroniczną
(e-mail) informującą, że może dokonać pierwszego logowania do Platformy. Rejestracja
nowego konta podlega weryfikacji i akceptacji Operatora, która może potrwać do 24h (8h
roboczych). 3) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Platformy.
Po wprowadzeniu danych użytkownika tj. adresu e-mail oraz hasła zgłoszenie jest
automatycznie akceptowane przez Platformę; 4) w zakładce „Załączniki organizatora”
Postępowania dostępna jest dokumentacja postępowania (SWZ oraz pozostałe dokumenty).
Pobranie dokumentu następuje po kliknięciu na wybrany załącznik i wciśnięciu polecenia
„Pobierz”. W celu pobrania wszystkich załączników jednocześnie należy wybrać polecenie
„Pobierz paczkę”, a następnie „Pobierz wszystkie załączniki organizatora”. 5) Zaleca się, aby
Wykonawca na bieżąco śledził (sugerujemy codziennie) zmiany jakich w trakcie postępowania
może dokonać Zamawiający. Zalecenie dotyczy również informacji jakie Zamawiający kieruje
do Wykonawców po zakończeniu składania ofert. 17. Pobranie SWZ oraz innych dokumentów
zamieszczonych przez Zamawiającego na Platformie nie wymaga posiadania konta na Platformie.
18. Zamawiający, określa następujące niezbędne wymagania techniczne
umożliwiające pracę na Platformie: 1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej
przepustowości nie mniejszej niż 4/1 mb/s, 2) komputer klasy PC lub lub Mac, o następującej
konfiguracji: pamięć RAM min. 8 GB, procesor dwurdzeniowy o taktowaniu min. 2,4 GHz,
jeden z systemów operacyjnych: MS Windows 7, Mac OS x 10.4, Linux, z aktualnym
wsparciem technicznym producenta (sugerujemy nie starsze niż 3 lata od daty wszczęcia
postępowania) 3) zainstalowana dowolna najnowsza wersja przeglądarki internetowej
(sugerujemy najnowsze wersje: Chrome, Safari, Edge, Firefox, Opera); 4) włączona obsługa
JavaScript, 5) zainstalowany program obsługujący stosowane przez wykonawcę formaty
plików (art. Acrobat Reader dla plików w formacie .pdf). 19. Zamawiający zaleca wczytywanie
na Platformę plików w maksymalnym rozmiarze do 250 MB. 20. Zalecenia zamawiającego
odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego: 1) dla dokumentów w formacie .pdf
zaleca się zastosowanie podpisu w formacie PadES, 2) dla dokumentów w formacie innym niż
.pdf zaleca się zastosowanie podpisu wewnętrznego w formacie XadES. 21. Za datę wpływu
oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wczytania do
Platformy. 22. Informacja na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz
kodowania i oznaczania czasu odbioru danych: 1) szyfrowanie za pomocą protokołu TLS; 2)
formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8; 3) wszelkie operacje opierają
się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do setnej części sekundy; 4) pliki
oferty wczytane przez wykonawcę (zgodnie z rozdz. 18 SWZ) na Platformę i zapisane,
widoczne są w Platformie jako zaszyfrowane, możliwość otwarcia plików dostępna jest dopiero
po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert; 5) oznaczenie
czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę
oraz dokładny czas (hh:mm:ss), znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie „Data
przesłania”. 23. Klauzula RODO stanowi załącznik nr 1 do SWZ. 24. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany najpóźniej w chwili podpisania umowy wnieść wymagane zabezpieczanie należytego wykonania umowy. Szczegółowe informacje dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostały wskazane w Rozdziale 22 SWZ.