Informacje dodatkowe
Zmiany Umowy
1. Zmiany Umowy dokonuje się w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z tym że zgodnie z art. 455 ustawy Pzp istotna zmiana postanowień zawartej Umowy może nastąpić jedynie w sytuacji obiektywnej konieczności wprowadzenia zmiany w niżej podanym zakresie:
1.1. Zmiany sposobu spełnienia świadczenia, w przypadku gdy:
a) będzie to konieczne ze względu na zapewnienie bezpieczeństwa lub zapobieżenie awarii,
b) będzie to konieczne ze względu na zmianę przepisów prawa,
c) usprawni realizacje dostaw,
d) poprawi efektywność wykonywania przedmiotu Umowy,
e) zmiana pozostaje w związku z koniecznością realizacji postulatów osób trzecich,
f) nieuwzględnionych na etapie podpisania Umowy, a ze względów społecznych koniecznych do spełnienia.
1.2. Zmiany wartości Umowy, w szczególności gdy:
a) nastąpią zmiany ogólnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności w przypadku wejścia w życie przepisów regulujących kwestię ograniczenia wysokości cen energii elektrycznej albo zmiany ustawy Prawo energetyczne, ustawy z dnia 20 maja 2016 r. o efektywności energetycznej (Dz. U. z 2024 r., poz. 1047 t.j.) lub przepisów wykonawczych wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów dotyczących efektywności energetycznej – ceny energii elektrycznej zostaną odpowiednio pomniejszone lub powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami prawa, od dnia ich wejścia w życie;
b) nastąpi wyraźne obniżenie rynkowej ceny jednostkowej energii.
1.3. Pozostałe zmiany:
a) zmiana danych Dostawcy (np.: zmiana siedziby, adresu, nazwy), przy czym zmiana wynikająca z przekształcenia podmiotowego po stronie Dostawcy, np.: w formie sukcesji uniwersalnej;
b) zmiany w obowiązujących przepisach prawa mające wpływ na przedmiot i warunki umowy oraz zmiany sytuacji prawnej lub faktycznej Dostawcy i/lub Zamawiającego skutkującej brakiem możliwości realizacji przedmiotu umowy;
c) powstania nadzwyczajnych okoliczności będących „siłą wyższą” (nagłego, nadzwyczajnego i niespodziewanego zdarzenia niezależnego od jakichkolwiek działań lub zaniechań którejkolwiek ze Stron umowy) skutkujących niemożliwością realizacji przedmiotu umowy lub grożącą rażącą stratą, których Strony nie przewidziały przy zawarciu umowy;
d) powstania nadzwyczajnych okoliczności niebędących „siła wyższą”, grożących rażącą stratą, których Strony nie przewidziały przy zawarciu umowy.
2. Wymienione powyżej zmiany mogą być dokonane na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, za zgodą obu Stron i zostaną wprowadzone do umowy w formie aneksu.
§ 9.
Waloryzacja wynagrodzenia
1. Strony zgodnie ustalają, iż zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT) oraz podatku akcyzowego lub zwolnienie z tych podatków po zawarciu umowy na usługi objęte jej przedmiotem spowoduje konieczność waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy lub stosownego obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy o wartość dokonanej zmiany bądź zwolnienia.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie automatycznie zwaloryzowane lub obniżone stosownie do zmiany stawki w/w podatków i dotyczyć będzie usług objętych zmienionymi stawkami zgodnie z przepisami prawa wprowadzającymi zmianę stawki tego podatku.
3. Waloryzacja lub obniżenie wynagrodzenia w związku ze zmianą stawki podatku VAT oraz podatku akcyzowego nie stanowi zmiany umowy wymagającej podpisania przez Strony odrębnego aneksu.
4. Ponadto, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku:
a. zmiany od 2026 r. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2020 r., poz. 2207 t.j. ze zm.) - Oferta Wykonawcy uwzględnia wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę i wysokość minimalnej stawki godzinowej określonych na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 września 2024 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2025 r. (Dz. U. z 2024 r., poz. 1362);
b. zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne;
c. zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 427 t.j.);
d. zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia na poziomie minimum 3%, z początkowym terminem ustalenia zmiany wynagrodzenia liczonym od dnia 1 lipca 2025 r., z użyciem odesłania do stosownego wskaźnika zmiany ceny materiałów lub kosztów, w szczególności wskaźnika ogłaszanego w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, przy czym zmiany te nastąpią w formie aneksu, na pisemny wniosek Wykonawcy, zawierający szczegółową kalkulację wzrostu kosztów realizacji umowy związaną z opisanymi powyżej okolicznościami oraz stosowne dowody potwierdzające ich wpływ na koszty wykonania zamówienia – pisemny wniosek wraz z wyliczeniami oraz dowodami podlega sprawdzeniu przez Zamawiającego i wymaga jego akceptacji.
5. Jeżeli z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia, o której mowa w ust. 4 lit. d powyżej powyżej występuje Wykonawca, zobowiązany jest on załączyć do wniosku, dokumenty uzasadniające zmianę wynagrodzenia (m. in. komunikaty Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego), wysokość tej zmiany oraz przedstawić pisemne zestawienie materiałów i kosztów (ze wskazaniem wysokości dotychczasowej - wynikającej z kosztorysu i po zmianie), których zmiana dotyczy. Wykonawca do wniosku załącza także szczegółową (ze wskazaniem pozycji ulegających zmianie) kalkulację zmienionego wynagrodzenia.
6. Jeżeli z wnioskiem o dokonanie zmiany wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 4 lit. d powyżej występuje Zamawiający, jest on uprawniony do żądania od Wykonawcy przedstawienia dokumentów, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiana cen materiałów i kosztów ma wpływ na koszty wykonania zamówienia, w tym przedłożenia odpowiednich dokumentów, zestawień i kalkulacji, o których mowa w ust. 5 powyżej, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 14 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę pisemnego żądania Zamawiającego. W przypadku uchybienia wyznaczonemu terminowi, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umową w wysokości 150,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt złotych) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
7. Strona, której przedłożono wniosek w przedmiocie zmiany wynagrodzenia z powodu okoliczności wskazanych w ust. 4 lit. d powyżej, ma prawo odmowy wyrażenia zgody na proponowaną zmianę, odpowiednio w całości lub części, wyłącznie, jeżeli Strona wnioskująca nie wykazała w sposób wskazany w ustępach powyższych wysokości zmiany kosztów realizacji umowy.
8. Strona, która otrzymała od drugiej Strony wniosek w przedmiocie zmiany wynagrodzenia z powodu okoliczności wskazanych w ust. 4 lit. d powyżej, ma obowiązek przedłożenia Stronie wnioskującej pisemnej odpowiedzi na wniosek, ze wskazaniem, w jakim zakresie wyraża zgodę na wnioskowaną zmianę oraz uzasadnieniem odmowy uznania zasadności wniosku, w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku. Brak złożenia w wymaganym terminie odpowiedzi na wniosek jest równoznaczny z jego akceptacją w całości.
9. Zmiana wynagrodzenia wymaga aneksu do umowy, sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Aneks zostanie zawarty w zakresie wyrażonej zgody na wnioskowaną zmianę, w terminie 14 dni licząc od dnia przedłożenia odpowiedzi na wniosek lub upływu terminu na przedłożenie odpowiedzi na wniosek.
10. Łączna zmiana wysokości miesięcznego wynagrodzenia na podstawie ust. 4 powyżej w okresie obowiązywania niniejszej umowy nie może przekroczyć 10% wynagrodzenia brutto Wykonawcy ustalonego w § 5. ust. 8 umowy na dzień jej zawarcia.
11. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z ust. 4 lit. d powyżej zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki: przedmiotem umowy są roboty budowlane, dostawy lub usługi oraz okres obowiązywania umowy przekracza 6 miesięcy.
12. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną z tytułu braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia, o której mowa w ust. 4 lit. d powyżej, w wysokości 150,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt złotych) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.