Informacje dodatkowe
I. Przedmiot zamówienia będzie realizowany przez okres do 27 miesięcy z uwzględnieniem terminów określonych w treści § 9 Okres obowiązywania Umowy Istotnych postanowień umowy, stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ, tj.:
1) Okres dostawy energii elektrycznej obejmuje 24 miesiące, liczone nie wcześniej niż od dnia 1 stycznia 2025 roku, do dnia 31 grudnia 2026 r.
1. Uzasadnienie: Zamawiający do dnia 31 grudnia 2024 r. związany jest obecnie trwającymi umowami.
2. Rozpoczęcie dostaw energii elektrycznej do poszczególnych punktów poboru energii elektrycznej nastąpi z dniem określonym w Załączniku nr 3.1 do SWZ - Wykaz Punktów Poboru Energii, nie wcześniej jednak niż po skutecznym rozwiązaniu dotychczasowych umów dostaw energii oraz pozytywnym przeprowadzeniu procedury zmiany sprzedawcy.
2) Okres ostatecznego rozliczenia za wykonane dostawy upływa z dniem 31.03.2027 r. lub do momentu wykorzystania przez Zamawiającego maksymalnego zobowiązania z tytułu realizacji prawa opcji (jeżeli nastąpi to wcześniej) – wtedy rozwiązanie Umowy następuje z ostatnim dniem okresu rozliczeniowego następującym po okresie, w którym oświadczenie o wypowiedzeniu dotarło do Wykonawcy. Zamawiający zobowiązany jest do uregulowania wszelkich należności za dostarczoną energię do dnia rozwiązania Umowy.
Zamawiający będzie samodzielnie kontrolował wydatkowanie środków przeznaczonych na sfinansowanie zamówienia.
II. Zamawiający dopuszcza realizację przedmiotu zamówienia z udziałem podwykonawców. W IPU stanowiących zał. nr 3 do SWZ zostały wskazane ogólne zapisy dotyczące podwykonawstwa.
III. Szczegółowe informacje dotyczące RODO zawiera rozdział XX SWZ.
IV. Zamawiający, przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego Postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Otwarcie
Ofert nastąpi poprzez ich rozszyfrowanie za pośrednictwem platformy zakupowej. W przypadku awarii systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. W takim przypadku Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
V. Warunki dotyczące realizacji zamówienia:
1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, której projektowane postanowienia znajdują się w Załączniku nr 3 do SWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian treści zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego, w okolicznościach przewidzianych we wzorze projektowanych postanowień Umowy.
3. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą z tytułu wykonania zamówienia będą realizowane w polskich złotych.
VI. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym w Istotnych postanowieniach umowy. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. Zakres i
rodzaj zmian Umowy został przewidziany w rozdziale § 13. Zmiany postanowień umowy w treści Istotnych postanowień umowy - stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ. Treść rozdziału poniżej:
1. Zgodnie z treścią art. 455 ust. 1 pkt 1 - Prawo zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w treści Umowy, w zakresie:
1) Zmiany jednostkowej ceny netto za 1 kWh o kwotę wynikającą ze zmiany stawki opodatkowania podatkiem akcyzowym. Warunkiem wprowadzenia zmian jest ustawowa zmiana opodatkowania energii podatkiem akcyzowym.
2) Zmiany wolumenów energii elektrycznej wyspecyfikowanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, kupowanej przez Zamawiającego lub w ramach poszczególnych PPE Zamawiającego.
Zamawiający, zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia łącznej ilości zakupionej energii elektrycznej, względem złożonej oferty. Zaistnienie okoliczności, o której mowa powyżej, spowoduje odpowiednio zmniejszenie lub zwiększenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu Umowy. Zwiększenie lub zmniejszenie ilości energii elektrycznej nie stanowi podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy.
3) Przekazania zarządzania obiektem do innej jednostki organizacyjnej Zamawiającego.
4) Zmiany ilości punktów poboru energii wskazanych w Załączniku nr 1. Zmiana ilości punktów poboru energii elektrycznej wynikać może z likwidacji/wyłączenia/zbycia/przekazania punktu poboru lub włączenia nowego obiektu do eksploatacji przez Zamawiającego. Rozliczenie za zużytą energię elektryczną w nowym obiekcie odbywać się będzie na zasadach opisanych w Umowie;
5) Zmiany terminu rozpoczęcia dostaw energii elektrycznej, jeżeli zmiana ta wynika z okoliczności niezależnych od Stron, w szczególności z przedłużającej się procedury zmiany Wykonawcy.
6) Danych określonych w Załączniku nr 1 do Umowy.
2. Zmiany Umowy wskazane w niniejszym paragrafie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Zmiany osób nadzorujących realizację przedmiotu Umowy, o których mowa w § 12 nie wymagają Aneksu do Umowy, a jedynie powiadomienia Strony pisemnie.
VII. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie:
1. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 3 Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ.
2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności dołączając do oferty zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ. Wykonawca może przedstawić też inny środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
3. Ze zobowiązania lub innych dokumentów potwierdzających udostępnienie zasobów przez inne podmioty musi bezspornie i jednoznacznie wynikać w szczególności:
- zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
- sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
- czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
Dla swej skuteczności zobowiązanie musi zostać złożone przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu trzeciego w powyższym zakresie. Zobowiązanie złożone przez osobę nieuprawnioną nie dowodzi udostępnienia zasobu przez podmiot trzeci.
4. W przypadku gdy jakakolwiek wartość dotycząca powyższych warunków wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut Narodowego Banku Polskiego (dalej: NBP) dla danej waluty z dnia publikacji obowiązkowego ogłoszenia o niniejszym postępowaniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed publikacją obowiązkowego ogłoszenia o niniejszym postępowaniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
5. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez Wykonawców oświadczenia i dokumenty zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”.
6. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.