Dostawa energii elektrycznej dla Miasta Radzyń Podlaski oraz miejskich jednostek organizacyjnych.

Krótki opis

Miasto Radzyń Podlaski, reprezentowane przez Burmistrza Miasta, na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy działa w imieniu własnym oraz w imieniu i na rzecz niżej wymienionych Zamawiających:
1) Przedszkola Miejskiego nr 1, ul. Armii Krajowej 12, 21-300 Radzyń Podlaski,
2) Przedszkola Miejskiego nr 2, ul. Chmielowskiego 8, 21- 300 Radzyń Podlaski,
3) Przedszkola Miejskiego nr 3, ul. Reja 2, 21-300 Radzyń Podlaski,
4) Szkoły Podstawowej Nr 1, ul. Jana Pawła II 25, 21-300 Radzyń Podlaski,
5) Szkoły Podstawowej Nr 2 , ul. Sitkowskiego 3, 21-300 Radzyń Podlaski,
6) Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, ul. Warszawska 32, 21-300 Radzyń Podlaski,
7) Miejskiej Biblioteki Publicznej, ul. Armii Krajowej 5, 21-300 Radzyń Podlaski,
8) Radzyńskiego Ośrodka Kultury, ul. Jana Pawła II 4, 21-300 Radzyń Podlaski,
9) Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Radzyniu Podlaskim, ul. Sikorskiego 15a, 21-300 Radzyń Podlaski,
10) Dziennego Środowiskowego Domu Samopomocy, ul. Bulwary 12, 21-300 Radzyń Podlaski.
Podmioty wymienione powyżej w pkt 1-10, zwane są dalej „miejskimi jednostkami organizacyjnymi”, które na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy w dniu 29 lipca 2024r. z Miastem Radzyń Podlaski zawarły stosowne porozumienie.
1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę energii elektrycznej (i odkup wytworzonej energii w instalacji OZE) zgodnie z obowiązującymi przepisami i standardami jakościowymi
określonymi w ustawie z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 266 z późn. zm.) oraz w przepisach wykonawczych do niej, dla Miasta Radzyń Podlaski i miejskich jednostek organizacyjnych na potrzeby eksploatacji budynków, lokali, obiektów użytkowych i oświetlenia ulicznego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku nr 1 i odpowiednio w załącznikach nr 7a, 7b, 7c, 7d, 7e, 7f, 7g, 7h, 7i, 7j i 7k do SWZ.
3. Prognozowane zapotrzebowanie energii elektrycznej dla Miasta Radzyń Podlaski oraz miejskich jednostek organizacyjnych oraz prognozowany wolumen energii elektrycznej uzyskany z instalacji fotowoltaicznej, jaki będzie wprowadzony do sieci operatora systemu dystrybucyjnego (dalej jako „OSD”) w okresie od 01.01.2025 r. do 31.12.2026 r. wynosi – zgodnie z wartościami podanymi w załącznikach do SWZ o których mowa w ust. 2.
4. Wskazane powyżej zużycie energii elektrycznej oraz prognozowany wolumen energii jaki będzie wprowadzony do sieci OSD są wielkościami szacunkowymi i służą do obliczenia ceny oferty. Rozliczenie odbywać się będzie według faktycznego zużycia energii elektrycznej na podstawie bieżących wskazań układów pomiarowo – rozliczeniowych.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sukcesywnego zakupu przedmiotu zamówienia w ilościach wynikających z bieżących potrzeb Zamawiającego. Prognozowana wielkość wolumenu energii elektrycznej określona w załącznikach do SWZ o których mowa ust. 2 jest wartością szacowaną na podstawie dotychczasowego zużycia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia łącznego wolumenu energii elektrycznej o którym mowa w załączniku nr 1 do SWZ i nie będzie to skutkowało dodatkowymi kosztami dla Zamawiającego, poza rozliczeniem za faktycznie zużytą ilość energii elektrycznej. Ewentualne zmniejszenie szacowanego łącznego wolumenu energii nie będzie większe niż -30% od prognozowanego łącznego zużycia energii określonego w ust. 3.
6. Zamawiający posiada na 6. punktach PPE mikroinstalacje fotowoltaiczne o łącznej mocy 118,8 kWp. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości lub mocy mikroinstalacji fotowoltaicznych na punktach PPE z zastrzeżeniem, że łączna moc mikroinstalacji fotowoltaicznych, o której mowa w zdaniu pierwszym nie ulegnie zmniejszeniu. Prognozowany wolumen energii elektrycznej wytworzonej z Odnawialnych Źródeł Energii zużywany będzie w 100% na bieżące potrzeby – Zamawiający ma status prosumenta energii odnawialnej, o którym mowa w art. 2 pkt 27a ustawy z dnia 20 lutego 2015r. o odnawialnych źródłach energii (t.j. Dz. U. 2024 r. poz. 1361, z późn. zm.) a wytwarzanie, o którym mowa powyżej, nie stanowi przedmiotu przeważającej działalności gospodarczej określonej zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 40 ust. 2 ustawy z dnia 29 czerwca 1995r. o statystyce publicznej (t.j. Dz. U. 2023 r. poz. 773, z późn. zm.) w stosunku do punktów poboru energii wymienionych w dokumentacji przetargowej.
7. Zamawiający zawrze umowę odkupu energii wytworzonej w źródłach należących do Zamawiającego na wzorze umownym zaproponowanym przez wykonawcę.
8. Za bilansowanie handlowe energii elektrycznej wytworzonej w instalacji fotowoltaicznej (PV), odpowiedzialny jest wykonawca. Ryzyko i koszty związane z niezbilansowaniem energii elektrycznej ponosi wykonawca.
9. W zakresie poszczególnych punktów odbioru energii wykazanych w załącznikach nr 7a, 7b, 7c, 7d, 7e, 7f, 7g, 7h, 7i , 7j i 7k do SWZ, odbiorcy posiadają zawarte umowy na sprzedaż energii elektrycznej (do dnia 31 grudnia 2024r.) oraz odrębne na świadczenie usług przesyłowych na czas nieokreślony.
10. Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD) jest PGE Dystrybucja S.A. Oddział Lublin z siedzibą w Lublinie przy ul. Garbarskiej 21A.
11. Zamawiający upoważni wykonawcę do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy i złożenia w imieniu Zamawiającego, na podstawie stosownych pełnomocnictw, zgłoszeń umowy sprzedaży.
12. Zamawiający informuje, że poprzez zawarcie umowy sprzedaży energii elektrycznej wskazuje wykonawcę jako podmiot odpowiedzialny za bilansowanie handlowe na rynku bilansującym. Ryzyko i koszty związane z niezbilansowaniem energii elektrycznej ponosi wykonawca.
13. Zamawiający informuje, że będzie korzystał z uprawnień ograniczenia wysokości cen energii elektrycznej.
14. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia w zakresie sprzedaży i zakupu energii elektrycznej Zamawiający określił w załączniku nr 7 do SWZ – wzorze umowy.

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę energii elektrycznej (i odkup wytworzonej energii w instalacji OZE) zgodnie z obowiązującymi przepisami i standardami jakościowymi
określonymi w ustawie z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 266 z późn. zm.) oraz w przepisach wykonawczych do niej, dla Miasta Radzyń Podlaski i miejskich jednostek organizacyjnych na potrzeby eksploatacji budynków, lokali, obiektów użytkowych i oświetlenia ulicznego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku nr 1 i odpowiednio w załącznikach nr 7a, 7b, 7c, 7d, 7e, 7f, 7g, 7h, 7i, 7j i 7k do SWZ.
3. Prognozowane zapotrzebowanie energii elektrycznej dla Miasta Radzyń Podlaski oraz miejskich jednostek organizacyjnych oraz prognozowany wolumen energii elektrycznej uzyskany z instalacji fotowoltaicznej, jaki będzie wprowadzony do sieci operatora systemu dystrybucyjnego (dalej jako „OSD”) w okresie od 01.01.2025 r. do 31.12.2026 r. wynosi – zgodnie z wartościami podanymi w załącznikach do SWZ o których mowa w ust. 2.
4. Wskazane powyżej zużycie energii elektrycznej oraz prognozowany wolumen energii jaki będzie wprowadzony do sieci OSD są wielkościami szacunkowymi i służą do obliczenia ceny oferty. Rozliczenie odbywać się będzie według faktycznego zużycia energii elektrycznej na podstawie bieżących wskazań układów pomiarowo – rozliczeniowych.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sukcesywnego zakupu przedmiotu zamówienia w ilościach wynikających z bieżących potrzeb Zamawiającego. Prognozowana wielkość wolumenu energii elektrycznej określona w załącznikach do SWZ o których mowa ust. 2 jest wartością szacowaną na podstawie dotychczasowego zużycia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia łącznego wolumenu energii elektrycznej o którym mowa w załączniku nr 1 do SWZ i nie będzie to skutkowało dodatkowymi kosztami dla Zamawiającego, poza rozliczeniem za faktycznie zużytą ilość energii elektrycznej. Ewentualne zmniejszenie szacowanego łącznego wolumenu energii nie będzie większe niż -30% od prognozowanego łącznego zużycia energii określonego w ust. 3.
6. Zamawiający posiada na 6. punktach PPE mikroinstalacje fotowoltaiczne o łącznej mocy 118,8 kWp. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości lub mocy mikroinstalacji fotowoltaicznych na punktach PPE z zastrzeżeniem, że łączna moc mikroinstalacji fotowoltaicznych, o której mowa w zdaniu pierwszym nie ulegnie zmniejszeniu. Prognozowany wolumen energii elektrycznej wytworzonej z Odnawialnych Źródeł Energii zużywany będzie w 100% na bieżące potrzeby – Zamawiający ma status prosumenta energii odnawialnej, o którym mowa w art. 2 pkt 27a ustawy z dnia 20 lutego 2015r. o odnawialnych źródłach energii (t.j. Dz. U. 2024 r. poz. 1361, z późn. zm.) a wytwarzanie, o którym mowa powyżej, nie stanowi przedmiotu przeważającej działalności gospodarczej określonej zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 40 ust. 2 ustawy z dnia 29 czerwca 1995r. o statystyce publicznej (t.j. Dz. U. 2023 r. poz. 773, z późn. zm.) w stosunku do punktów poboru energii wymienionych w dokumentacji przetargowej.
7. Zamawiający zawrze umowę odkupu energii wytworzonej w źródłach należących do Zamawiającego na wzorze umownym zaproponowanym przez wykonawcę.
8. Za bilansowanie handlowe energii elektrycznej wytworzonej w instalacji fotowoltaicznej (PV), odpowiedzialny jest wykonawca. Ryzyko i koszty związane z niezbilansowaniem energii elektrycznej ponosi wykonawca.
9. W zakresie poszczególnych punktów odbioru energii wykazanych w załącznikach nr 7a, 7b, 7c, 7d, 7e, 7f, 7g, 7h, 7i , 7j i 7k do SWZ, odbiorcy posiadają zawarte umowy na sprzedaż energii elektrycznej (do dnia 31 grudnia 2024r.) oraz odrębne na świadczenie usług przesyłowych na czas nieokreślony.
10. Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD) jest PGE Dystrybucja S.A. Oddział Lublin z siedzibą w Lublinie przy ul. Garbarskiej 21A.
11. Zamawiający upoważni wykonawcę do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy i złożenia w imieniu Zamawiającego, na podstawie stosownych pełnomocnictw, zgłoszeń umowy sprzedaży.
12. Zamawiający informuje, że poprzez zawarcie umowy sprzedaży energii elektrycznej wskazuje wykonawcę jako podmiot odpowiedzialny za bilansowanie handlowe na rynku bilansującym. Ryzyko i koszty związane z niezbilansowaniem energii elektrycznej ponosi wykonawca.
13. Zamawiający informuje, że będzie korzystał z uprawnień ograniczenia wysokości cen energii elektrycznej.
14. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia w zakresie sprzedaży i zakupu energii elektrycznej Zamawiający określił w załączniku nr 7 do SWZ – wzorze umowy.

Informacje dodatkowe

Wymagania ogólne:
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/.
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z wykonawcami: Barbara Szczygieł, tel. 83 351 24 95, e-mail: szczygielb@radzyn-podl.pl .
4. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia) został wskazany w § 1 niniejszego SWZ. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”) .
5. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-e7a60b01-1454-4414-a733-e9338e4ac42b
6. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
7. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga
posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
8. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r., poz. 2452).
9. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 Prezesa Rady Ministrów, o którym mowa w ust. 8, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych (Zamawiający dopuszcza także format RAR) i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
10. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
11. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
W przypadku załączników, które są zgodne z ustawą lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym mogą być zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia opatrzone podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę” dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikacje za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: sekretariat@radzyn-podl.pl oraz za pośrednictwem ESP ePUAP: /egckr71116/skrytka - nie dotyczy składania oferty w postępowaniu.
12. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie
e-Zamówienia.
13. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
14. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
15. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa § 12 Regulaminu Platformy e-Zamówienia, a mianowicie:
1) w celu prawidłowego korzystania z usług Platformy e-Zamówienia wymagany jest;
a) komputer PC:
- parametry mnimum: Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HD,
- zainstalowany jeden z poniższych systemów operacyjnych: MS Windows 7 lub
nowszy, OSX/Mac OS 10.10, Ubuntu 14.04,
- zainstalowana jedna z poniższych przeglądarek: Chrome 66.0 lub nowsza, Firefox 59.0 lub nowszy, Safari 11.1 lub nowsza, Edge 14.0 i nowsze,
albo
b) tablet/telefon:
- parametry minimum: 4 rdzenie procesora, 2 GB RAM, Android 6.0 Marsmallow,
iOS 10.3,
- przeglądarka Chrome 61 lub nowsza,
2) dla skorzystania z pełnej funkcjonalności może być konieczne włączenie w
przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji danych SSL, obsługi Java Script, oraz cookies;
3) specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych:
a) specyfikacja połączenia – formularze udostępniane są za pomocą protokołu TLS 1.2,
b) format danych oraz kodowanie: formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8,
c) oznaczenia czasu odbioru danych: wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do sekundy.
Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1233), wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
16. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl
w zakładce „Zgłoś problem”.
Składanie ofert:
17. Wykonawca składa ofertę̨ poprzez Platformę̨ e-Zamówienia za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postepowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę̨” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują̨ się̨ dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść ”) służące do dodawania plików.
18. Wykonawca dodaje wybrany z dysku i uprzednio podpisany „Formularz oferty – Załącznik nr 6 do SWZ” w pierwszym polu („Wypełniony formularz oferty”).
UWAGA:
W związku z tym, że Zamawiający udostępnia wykonawcom własny formularz ofertowy tj. nie korzysta z interaktywnego formularza ofertowego, który umożliwia Platforma e-Zamówienia, podczas czynności składania oferty może pojawić się komunikat o treści „Czy chcesz kontynuować? Postępowanie nie posiada opublikowanego formularza do tego etapu postępowania. Plik (w tym miejscu pojawia się nazwa pliku) nie jest poprawnym formularzem interaktywnym wygenerowanym na Platformie” – w takim przypadku należy wybrać opcję:
„Tak, chcę kontynuować.”.
19. W kolejnym polu („Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę̨”) Wykonawca dodaje pozostałe pliki stanowiące ofertę̨ lub składane wraz
z ofertą.
20. Formularz ofertowy podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Rekomendowanym wariantem podpisu jest typ wewnętrzny. Podpis formularza ofertowego wariantem podpisu w typie zewnętrznym również jest możliwy, tylko w tym przypadku powstały oddzielny plik podpisu dla tego formularza należy załączyć w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”.
Ze względu na ograniczoną ilość znaków pozostałe informacje w zakresie środków komunikacji elektronicznej oraz wymagań technicznych i organizacyjnych Zamawiający zawarł w paragrafie 16 pkt 21-26 SWZ.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana za najkorzystniejszą będzie zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w odniesieniu do każdej zawartej umowy oddzielnie w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie, najpóźniej w dniu zawarcia umowy.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone, według wyboru wykonawcy, w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r., poz. 419).
3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego - Miasta Radzyń Podlaski nr 56 8046 0002 2001 0000 0446 0001 w Banku Spółdzielczym w Radzyniu Podlaskim, z adnotacją „Zabezpieczenie należytego wykonania umowy – znak sprawy: WRG.271.5.2024, dotyczy umowy z …………………………………………”.
(nazwa podmiotu/jednostki organizacyjnej)
4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy musi być wniesione najpóźniej w dniu podpisania umowy przez Zamawiającego, przed jej podpisaniem. Wniesienie zabezpieczenia w pieniądzu będzie uznane za skuteczne, jeżeli rachunek Zamawiającego zostanie uznany kwotą zabezpieczenia najpóźniej w dniu podpisania umowy przez Zamawiającego i Wykonawcę, przed jej podpisaniem. W przypadku wniesienia wadium
w pieniądzu wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
5. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w przepisach ustawy - Prawo zamówień publicznych, pod warunkiem, że zmiana formy zabezpieczenia zostanie dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.

Warunki realizacji zamówienia

1.Miasto Radzyń Podlaski oraz podmioty zwane "miejskimi jednostkami organizacyjnymi" (wyszczególnione w SWZ) będą zawierać oddzielne umowy na zakup energii elektrycznej wynikające z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego – odpowiednio zawartymi zgodnie z załącznikiem nr 7 Umowa (wzór).
2.Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na warunkach określonych w § 30 SWZ, oddzielnie w odniesieniu do każdej umowy.
3.Wykonawca przedłoży wzór umowy odkupu energii wytworzonej w źródłach należących do Zamawiającego, celem akceptacji.
4. Umowa na wykonanie przedmiotu zamówienia będzie zawierać tylko postanowienia zgodne z załącznikiem nr 7-Umowa (wzór).

Opis przesłanek wykluczenia

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę w stosunku, do którego zachodzi okoliczność, o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, jeżeli w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia wykonawca na wezwanie Zamawiającego przedkłada podmiotowy środek dowodowy- Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ. Wzór oświadczenia określa załącznik nr 4 do SWZ.

Opis przesłanek wykluczenia

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę w stosunku, do którego zachodzi okoliczność, o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie.
Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia wykonawca na wezwanie Zamawiającego przedkłada podmiotowe środki dowodowe -
Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ określa załącznik nr 4 do SWZ.
Wzór informacji o przynależności wykonawcy do grupy kapitałowej (OŚWIADCZENIE) określa załącznik nr 3 do SWZ.

Informacje dodatkowe

1.WARUNKI UDZIAŁU WYKONAWCÓW W POSTĘPOWANIU: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy wykażą, że posiadają uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej lub zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisów, obejmujące przedmiot zamówienia, i w tym zakresie w odniesieniu do przedmiotowego zamówienia - wykonawca posiada uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie obrotu (sprzedaży) energią elektryczną wynikające z przepisów ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (t.j. Dz.U. z 2024r., poz. 266, z późn. zm.) – posiada aktualnie obowiązującą koncesję w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. PODMIOTY ZAGRANICZNE: W przypadku wykonawców zagranicznych w rozumieniu ustawy Prawo energetyczne (Dz.U. z 2024r., poz. 266, z późn. zm.), Zamawiający wymaga złożenia aktualnie obowiązującej koncesji, o której mowa w ust. 8 pkt 1 SWZ.
2.INFORMACJA O JEDZ I PODMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH: 1.Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenia stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca na dzień składania ofert: a) nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 108 ustawy i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (JEDZ), oraz dodatkowo b) oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia o których mowa w § 11 ust. 2 SWZ (załącznik nr 2c SWZ).
3. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu: aktualnie obowiązującej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną , wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. -Prawo energetyczne (Dz.U. z 2024r., poz. 266, z późn. zm.),
2) w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
- art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy,
- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
b) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 594), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, wzór oświadczenia określa załącznik nr 3 do SWZ;
c) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych odpowiednio w Jednolitym dokumencie (JEDZ) oraz oświadczeniu, o którym mowa w § 12 ust. 1 lit. b SWZ , w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
- art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
- art. 108 ust.1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
- art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,
- art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2024 r., poz. 507) oraz na mocy art. 1 pkt 23 rozporządzenia 2022/576 do rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L229 z 31.7.2014, str. 1) w związku z dodaniem art. 5k, wzór oświadczenia określa załącznik nr 4 do SWZ.
3. PODMIOTY ZAGRANICZNE: Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast:
1) informacji z Krajowego rejestru Karnego, o której mowa w ust. 8 pkt 2 lit. a SWZ- składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w ust. 8 pkt 2 lit. a SWZ,
2) dokument, o którym mowa w pkt 1 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego wystawieniem.
Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 20, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć.
4. WSPÓLNE UBIEGANIE SIĘ WYKONAWCÓW O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia – dotyczy także wykonawców będących wspólnikami spółki cywilnej i składających ofertę jako spółka cywilna:
1) wykonawcy są zobowiązani ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
2) każdy z wykonawców powinien dołączyć do oferty:
a) oświadczenie „JEDZ”, zawierające informacje stanowiące potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu w postępowaniu,
b) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy.
W przypadku gdy ofertę składa spółka cywilna, a pełen zakres prac wykonają wspólnicy wspólnie w ramach umowy spółki oświadczenie powinno potwierdzać ten fakt. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów załącznika nr 5 do SWZ,
c) zobowiązani są oni na wezwanie Zamawiającego, złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w § 12 ust. 8 pkt 1 i 2 SWZ.
3. Na podstawie art. 7 ustawy o szczególnych rozwiązaniach oraz 5k rozporządzenia RADY (UE) NR 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia – każdy z wykonawców wspólnie ubiegający się o zamówienia składa oświadczenie o braku podstaw wykluczenia na podstawie ww. podstaw, według wzoru - załącznika nr 2c do SWZ.
4. Warunki dotyczące uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej, o których mowa w § 10 SWZ będą spełnione, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej i zrealizuje dostawy, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
5. Pełnomocnictwo składa się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem
w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje mocodawca. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania pełnomocnictwa z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz.
6. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
5. WADIUM:
1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 45.000,00 zł , słownie złotych: czterdzieści pięć tysięcy złotych i 00/100.
2. Wadium może być wniesione w:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
(Dz. U. z 2024 r., poz. 419).
3. Wadium należy wnieść najpóźniej w terminie składania ofert, tj. do dnia 8 listopada 2024 r. do godz. 10:00.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Miasta Radzyń Podlaski nr 56 8046 0002 2001 0000 0446 0001 w Banku Spółdzielczym
w Radzyniu Podlaskim, z adnotacją „Wadium – znak sprawy: WRG.271.5.2024”.
5. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, termin wniesienia wadium będzie uznany za zachowany tylko wtedy, gdy uznanie rachunku bankowego Zamawiającego nastąpi przed upływem terminu składania ofert.
Ze względu na ograniczoną ilość znaków pozostałe informacje dotyczące wadium Zamawiający zawarł w paragrafie 20 pkt 6-9 SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Terminy wnoszenia odwołań:
1) odwołanie wnosi się w terminie;
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
2) odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się
w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej;
3) odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;
4) jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia
o udzieleniu zamówienia,
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.