„Dostawa energii elektrycznej dla Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Bytkowie w okresie od 01.01.2025 r. do 31.12.2026 r.”

Krótki opis

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest:
1.1. dostawa energii elektrycznej do obiektów wymienionych w Załączniku nr 1 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia. Zapotrzebowanie energii elektrycznej w okresie od 01.01.2025 r. do 31.12.2026 r. wynosi: 5 831 502 kWh (zamówienie planowane).
1.2. usługa bilansowania handlowego (zwana dalej również usługą POB) dla punktów poboru energii z zainstalowaną Instalacją OZE (mikroinstalacje i mała instalacja) w okresie od 01.01.2025 r. do 31.12.2026 r. Informacja o instalacjach OZE zawarta jest w Załączniku nr 1 do SWZ opis przedmiotu zamówienia. Produkcja energii odbywa się przez cały rok, 24 godziny na dobę (z wyjątkiem przerw konserwacyjnych i awarii). Ilość energii wyprodukowana przez instalacje i oddana do sieci w trakcie trwania zamówienia wynosi: 62 611 kWh (ilość planowana). Informacja o ilości energii wytwarzanej i oddanej do sieci została zawarta w Załączniku nr 1 do SWZ. Energia będzie zużywana na potrzeby własne zamawiającego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia opracowany został w załączniku nr 1 do SWZ oraz projektowanych postanowieniach umowy – załącznik nr 2 do SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest:
1.1. dostawa energii elektrycznej do obiektów wymienionych w Załączniku nr 1 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia. Zapotrzebowanie energii elektrycznej w okresie od 01.01.2025 r. do 31.12.2026 r. wynosi: 5 831 502 kWh (zamówienie planowane).
1.2. usługa bilansowania handlowego (zwana dalej również usługą POB) dla punktów poboru energii z zainstalowaną Instalacją OZE (mikroinstalacje i mała instalacja) w okresie od 01.01.2025 r. do 31.12.2026 r. Informacja o instalacjach OZE zawarta jest w Załączniku nr 1 do SWZ opis przedmiotu zamówienia. Produkcja energii odbywa się przez cały rok, 24 godziny na dobę (z wyjątkiem przerw konserwacyjnych i awarii). Ilość energii wyprodukowana przez instalacje i oddana do sieci w trakcie trwania zamówienia wynosi: 62 611 kWh (ilość planowana). Informacja o ilości energii wytwarzanej i oddanej do sieci została zawarta w Załączniku nr 1 do SWZ. Energia będzie zużywana na potrzeby własne zamawiającego. Pozostałe informacje dotyczące instalacji OZE:
a) zamawiający jest podmiotem – wytwórcą energii w małej instalacji – wpisanym do rejestru MIOZE (nr wpisu MIOZE/URE00504/2018 z dnia 01.03.2018 r.),
b) zamawiający posiada zawarte umowy zakup energii elektrycznej z Enea SA. na czas oznaczony do dnia 31.12.2024 r.,
c) z wykonawcą wyłonionym w niniejszym postępowaniu zostanie zawarta umowa na sprzedaż energii elektrycznej oraz na usługę POB energii wytworzonej przez instalacje OZE zamawiającego i oddaną do sieci – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ. Umowa na sprzedaż energii elektrycznej wraz z usługą POB energii wytworzonej przez instalację OZE i oddaną do sieci zostanie zawarta na czas określony od 01.01.2025 r. do 31.12.2026 r.
d) umowa odkupu energii elektrycznej z instalacji (zwana dalej również Umową Zakupu Energii) zostanie zawarta na czas określony od 01.01.2025 r. do 31.12.2026 r. lub na czas nieokreślony. Decyzję o terminie obowiązywania umowy podejmą strony postępowania przed zawarciem umowy sprzedaży energii elektrycznej. Umowa nie podlega regulacjom Pzp. Umowa zostanie zawarta zgodnie z obowiązującymi przepisami Kodeksu cywilnego.
e) ilość energii elektrycznej, dla której będzie świadczona usługa POB to faktyczna ilość energii, która zostanie oddana do sieci dystrybucyjnej. Rozliczenie ilości zakupionej przez wykonawcę energii elektrycznej odbywać się będzie na podstawie faktycznie oddanej do sieci dystrybucyjnej energii elektrycznej w okresach rozliczeniowych o długości 1 kwartału, ustalonej przez OSD na podstawie wskazań układów pomiarowo-rozliczeniowych i zapisów umów o świadczenie usług dystrybucji.
2. Wykonawca wyłoniony w niniejszym postępowaniu zobowiązuje się do zakupu energii elektrycznej wytworzonej w instalacjach zamawiającego. Wykonawca wyłoniony w niniejszym postępowaniu zobowiązuje się do zawarcia z zamawiającym umowy na sprzedaż przez zamawiającego na rzecz wykonawcy energii elektrycznej wytworzonej w instalacji zamawiającego - Umowy Zakupu Energii. Zawarcie Umowy Zakupu Energii musi nastąpić przed zawarciem umowy sprzedaży energii elektrycznej na wzorze zaproponowanym przez wykonawcę z uwzględnieniem zapisów postanowień umowy dla Umowy Zakupu Energii stanowiących Załącznik nr 3 do Projektowanych postanowień umowy - Załącznik nr 2 do SWZ.
3. Szczegółowy zakres zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy sprzedaży energii elektrycznej – Załącznik nr 2 do SWZ.
4. Usługi dystrybucyjne będą świadczone na podstawie odrębnej umowy zawartej przez zamawiającego z właściwym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (zwany OSD) – dane OSD zawarte są w Załączniku nr 1 do SWZ. Sprzedawcą rezerwowym jest: Enea SA., PKP Energetyka SA.
5. Wymagania (obowiązki) stawiane wykonawcy, opisane zostały w projektowanych postanowieniach umowy sprzedaży stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ. Wykonanie czynności wynikających z pełnomocnictwa, stanowiącego Załącznik nr 2 do Umowy sprzedaży energii elektrycznej, zwanej dalej Umową. Zamawiający udzieli wyłonionemu w postępowaniu wykonawcy pełnomocnictwa.
6. W toku realizacji umowy zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia łącznej ilości zakupionej energii/oddanej do sieci w zakresie: zwiększenia do 15%, zmniejszenia do 30%, względem zużycia/oddania do sieci energii elektrycznej wskazanej w ust 1. pkt 1.1. i 1.2. Zaistnienie okoliczności, o których mowa powyżej, spowoduje odpowiednio zmniejszenie lub zwiększenie wynagrodzenia należnego wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia. Zmniejszenie ilości energii elektrycznej nie stanowi podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony wykonawcy.

Opis opcji

W toku realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia
wielkości zamówienia do 15% względem podstawowej ilości energii elektrycznej. Zwiększenie
wartości zamówienia nastąpi na zasadzie prawa opcji. Szczegółowa informacja zawarta jest w
projekcie umowy (załącznik nr 2 do SWZ).

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Otwarcie ofert dokonywane jest przez odszyfrowanie i otwarcie ofert.
2. Informacja o przedmiotowych i podmiotowych środkach dowodowych, innych dokumentach oraz dokumentach, jakie należy złożyć wraz z ofertą są podane w rozdziale 6 i 9 SWZ.
3. Szczegółowa instrukcja dla Wykonawców dotycząca złożenia, wycofania oferty znajduje się na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
4. Otwarcie ofert następuje niezwłocznie po upływie terminu składania ofert, nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
5. Jeżeli otwarcie ofert następuje przy użyciu systemu teleinformatycznego, w przypadku awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.
6.Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Komisja przetargowa powołana przez Zamawiającego.

Informacje dodatkowe

1. Otwarcie ofert dokonywane jest przez odszyfrowanie i otwarcie ofert.
2. Informacja o przedmiotowych i podmiotowych środkach dowodowych, innych dokumentach oraz dokumentach, jakie należy złożyć wraz z ofertą są podane w rozdziale 6 i 9 SWZ.
3. Szczegółowa instrukcja dla Wykonawców dotycząca złożenia, wycofania oferty znajduje się na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
4. Otwarcie ofert następuje niezwłocznie po upływie terminu składania ofert, nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
5. Jeżeli otwarcie ofert następuje przy użyciu systemu teleinformatycznego, w przypadku awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.
6.Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Komisja przetargowa powołana przez Zamawiającego.

Wykaz i krótki opis warunków

a) wykonawca winien posiadać uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną, na podstawie koncesji wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, zgodnie z art. 32 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne,
b) w przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o zamówienie warunek z ppkt a) zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej i zrealizuje dostawy, do których realizacji te uprawnienia są wymagane,

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający stawia minimalne warunki jakie winien spełnić wykonawca, do realizacji zamówienia na odpowiednim poziomie jakościowym:
wykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, posiada wiedzę i doświadczenie w zrealizowaniu co najmniej jednej dostawy energii elektrycznej u jednego odbiorcy/zamawiającego, gdzie wielkość roczna dostawy energii elektrycznej nie była niższa niż: 2 500 000 kWh w okresie 12 miesięcy.
Wykazana przez wykonawcę dostawa może być świadczeniem okresowym lub ciągłym, która spełnia powyższy warunek, a dostawa wykonywana jest nadal. W takim przypadku część zamówienia już faktycznie wykonana musi spełnić wymogi określone przez zamawiającego w warunku w pkt 6.1.4. SWZ
Zamawiający określa, że wykonanie ww. dostaw powinien wykazać samodzielnie co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza, by wykonawcy sumowali doświadczenie w celu wykazania spełniania tego warunku udziału w postępowaniu.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zamawiający wymaga od wykonawców wniesienia wadium w wysokości 90 000 zł (słownie: dziewięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Pzp.
3. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
3.1. pieniądzu,
3.2. gwarancjach bankowych,
3.3. gwarancjach ubezpieczeniowych,
3.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
.4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy zamawiającego w Banku Zachodnim WBK Nr rachunku: WBK 73 1090 2590 0000 0001 3126 8492 z dopiskiem „Wadium energia, nr sprawy ZP.271.4.2024". ” W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, zamawiający uzna je za wniesione skutecznie jedynie w przypadku wpływu pieniędzy na rachunek bankowy zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 19.3. ppkt 19.3.2.-4, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. Nie jest dopuszczalne wniesienie wadium w postaci linka do gwarancji wadialnej. Dane Beneficjenta: Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Sp. z o.o. ul. Topolowa 6, Bytkowo, 62 - 090 Rokietnica, NIP: 777-17-96-271
6. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać nieodwoływalne i bezwarunkowe, na każde żądanie zgłoszone przez zamawiającego, zobowiązanie gwaranta (poręczyciela) do zapłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 Pzp. Ponadto powinien być wskazany termin obowiązywania gwarancji (poręczenia), który nie może być krótszy niż termin związania ofertą.
7. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:
7.1. upływu terminu związania ofertą,
7.2. zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
7.3. unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
8. Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium wykonawcy:
8.1. który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,
8.2. którego oferta została odrzucona,
8.3. po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza,
8.4. po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.

Informacje dodatkowe

1.Zamawiający zgodnie z art. 139 Pzp, przewiduje tzw. „procedurę odwróconą”, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
2.Zamawiający nie zastrzega warunku ubiegania się o zamówienie wyłącznie wykonawców mających zakładu pracy chronionej, spółdzielnie socjalne oraz inni wykonawcy na podstawie art. 94 ust. 1 ustawy Pzp.
3. W przypadku złożenia przez wykonawców dokumentów zawierających dane w walutach innych niż PLN (z wyłączeniem ceny ofertowej), dane finansowe zostaną przeliczone według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dz.U.UE. Te same zasady zamawiający przyjmie przy przeliczeniu wszelkich innych danych finansowych w walucie.
4. Dokumenty składane wraz z ofertą (załącznik nr 3 do SWZ):
4.1. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków w postępowaniu w zakresie wskazanym w Rozdziale 6 i 7 SWZ (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ - JEDZ),
4.2. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4A do SWZ),
4.3. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4B do SWZ) - oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby, jeżeli dotyczy,
4.4. zobowiązanie podmiotu do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ (jeżeli dotyczy),
4.5. oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ (jeżeli dotyczy),
4.6. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy – w przypadku gdy umocowanie osoby nie wynika z dokumentów rejestrowych (KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru). Warunek ten dotyczy również odpowiednio osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego oraz podwykonawców. Pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Umocowanie wymagane jest na każdym etapie prowadzonego postępowania,
4.7. odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru (jeżeli dotyczy) - w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast w/w dokumentów składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania (Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w niniejszym punkcie, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów),
4.8. zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy).
5. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli zaistnieje jedna z przesłanek wskazanych w art. 255, 256, ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje również możliwość unieważnienia postępowania, jeżeli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane zgodnie z art. 257 ustawy Pzp.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp przysługują wykonawcom oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Wniesienie odwołania następuje w terminach i na warunkach określonych w dziale IX ustawy Pzp.
1) Odwołanie wnosi się w terminie:
a. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
b. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt a).
2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone wyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.