Dostawa fabrycznie nowych serwerów i systemów przechowywania danych, z ich montażem i uruchomieniem wraz z zainstalowanym oprogramowaniem

Krótki opis

Dostawa fabrycznie nowych serwerów i systemów przechowywania danych, z ich montażem i uruchomieniem wraz z zainstalowanym oprogramowaniem
Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera OPZ, stanowiący załącznik numer 1 do SWZ.
Szczegółowy zakres praw i obowiązków związanych z realizacją zamówienia określa załącznik numer 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy.

Opis zamówienia

Dostawa fabrycznie nowych serwerów i systemów przechowywania danych, z ich montażem i uruchomieniem wraz z zainstalowanym oprogramowaniem
Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera OPZ, stanowiący załącznik numer 1 do SWZ.
Szczegółowy zakres praw i obowiązków związanych z realizacją zamówienia określa załącznik numer 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy.

Informacje dodatkowe

W ramach umowy Zamawiający może skorzystać z prawa opcji, tj. dostawy fabrycznie nowych, nieużywanych i sprawnych technicznie serwerów wirtualizacyjnych, systemów backupowych systemu podziału obciążenia ruchu przychodzącego i wychodzącego – wg opisu w części 2 OPZ, oraz serwera replikacyjnego wraz z systemem backupu, zasilaczem UPS, systemem operacyjnym 48 wg części 3 OPZ oraz prac wdrożeniowych dla część 1, 2 i 3, zwane dalej Sprzęt i Usługi Dodatkowe.
Muszą one spełniać wymagania techniczne opisane przez Zamawiającego w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ (Część 2 i Część 3) . Do dostawy ich odpowiednie zastosowanie znajdują postanowienia Umowy dotyczące Sprzętu, w szczególności postanowienia określające warunki i sposób zapłaty wynagrodzenia, warunki dostarczenia i odbioru, Wsparcia Technicznego oraz kar umownych.
Wartość ich w prawie opcji będzie wskazana w formularzu oferty.
Prawo opcji jest uruchamiane na podstawie pisemnego zapotrzebowania Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Sprzęt i Usługi Dodatkowe pod adres wskazany przez Zamawiającego, na własny koszt i ryzyko, w terminach określonych w OPZ. Dostawa będzie realizowana po zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji do dnia 31 grudnia 2025 r. Wykonawcy nie przysługuje prawo roszczeń z tytułu niewykorzystania prawa opcji lub jego pełnej wartości.
Informacje dodatkowe: W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w Rozdziale VIII, oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia (Rozdział IX), wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: 1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w Rozdziale VIII i IX SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie to wykonawca składa w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) – sporządzone według wzoru standardowego formularza określonego rozporządzeniem wykonawczym Komisji Europejskiej. Wzór JEDZ dostępny jest na Platformie pod adresem: https://frse.ezamawiajacy.pl/pn/frse/demand/170996/notice/public/detailsw sekcji „JEDZ”. 2. w przypadku wspólnego ubiegania się przez wykonawców o zamówienie, oświadczenie, o którym mowa powyżej składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w SWZ, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby jest składane na formularzu JEDZ. 4. oświadczenie Wykonawcy/ Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp. zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ. (dotyczy również podmiotu trzeciego); 5. następujące przedmiotowe środki dowodowe: a. Zamawiający wymaga, aby wraz z ofertą dostarczyć oświadczenie producenta oferowanego serwera iż wymagany poziom oraz okres gwarancji i wsparcia na sprzęt i oferowane wraz z nim oprogramowanie, jest realizowany przez producenta w miejscu instalacji serwera w reżimie gwarantowanej naprawy NBD tzn. gwarantowana skuteczna naprawa w miejscu instalacji urządzenia najpóźniej w następnym dniu roboczym od zgłoszenia, okno zgłoszeniowe 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę, 365 dni w roku – dotyczy serwera wirtualizacyjnego, serwera wirtualizacyjnego z funkcją LTO, serwera przechowywania danych wraz z systemem BACKUP, serwera wirtualizacyjnego z funkcją zapasową dla BACKUP wraz z systemem BACKUP, serwera replikacyjnego wraz z systemem BACKUP, b.Zamawiający wymaga, aby wraz z ofertą dostarczyć oświadczenie producenta oferowanego serwera, iż wymagany poziom gwarancji i wsparcia na sprzęt oraz pozostawienia uszkodzonych dysków HDD/SSD u Zamawiającego, jest realizowany przez producenta w miejscu instalacji serwera w reżimie gwarantowanej naprawy NBD tzn. gwarantowana skuteczna naprawa w miejscu instalacji urządzenia najpóźniej w następnym dniu roboczym od zgłoszenia, okno zgłoszeniowe 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę, 365 dni w roku– dotyczy serwera wirtualizacyjnego, serwera wirtualizacyjnego z funkcją LTO, serwera przechowywania danych wraz z systemem BACKUP, serwera wirtualizacyjnego z funkcją zapasową dla BACKUP wraz z systemem BACKUP, serwera replikacyjnego wraz z systemem BACKUP;UWAGA: Zamawiający przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych. Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.6. dowód wniesienia wadium.7. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych: a.informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 p.z.p., sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; b.oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 p.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Oświadczenie stanowi załącznik nr 4 do SWZ; c.odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 p.z.p., sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; d.oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ oraz w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 2 pkt 5 w zakresie podstaw wykluczenia określonych w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5, 6 p.z.p. oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) i art. 5 k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). Oświadczenie stanowi załącznik nr 9 do SWZ. e. wykazu dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie. Wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 10 do SWZ; 7. Jeżeli wykonawca ma siedzibę poza granicami RP zastosowanie mają dla niego właściwe przepisy Rozporządzenia MRPiT z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (D.U. z 2020 r. poz. 2415) 8. Zmiany do umowy - patrz SWZ. 9. Wykonawca jest związany ofertą nie dłużej niż 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert tj. do dnia 21 grudnia 2024 r. 10. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu w wysokości 28 000,00 zł (słownie złotych: dwadzieścia osiem tysięcy złotych i 00/100). 11. Wykonawca przed zawarciem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny brutto oferty

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zdolność techniczna i zawodowa: Zamawiający uzna warunek w zakresie zdolności technicznej za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwa zamówienia na dostawy urządzeń obejmujące swoim zakresem: podłączenie i konfigurację serwera/ów wraz z co najmniej 12 miesięczną usługą wsparcia technicznego, o wartości całego zamówienia minimum 420 000,00 zł brutto każda. Przez zamówienie Zamawiający rozumie jedną zawartą umowę.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Są zawarte w ustawie z 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, 1720)

Informacje dodatkowe

W ramach umowy Zamawiający może skorzystać z prawa opcji, tj. dostawy fabrycznie nowych, nieużywanych i sprawnych technicznie serwerów wirtualizacyjnych, systemów backupowych systemu podziału obciążenia ruchu przychodzącego i wychodzącego – wg opisu w części 2 OPZ, oraz serwera replikacyjnego wraz z systemem backupu, zasilaczem UPS, systemem operacyjnym 48 wg części 3 OPZ oraz prac wdrożeniowych dla część 1, 2 i 3, zwane dalej Sprzęt i Usługi Dodatkowe.
Muszą one spełniać wymagania techniczne opisane przez Zamawiającego w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ (Część 2 i Część 3) . Do dostawy ich odpowiednie zastosowanie znajdują postanowienia Umowy dotyczące Sprzętu, w szczególności postanowienia określające warunki i sposób zapłaty wynagrodzenia, warunki dostarczenia i odbioru, Wsparcia Technicznego oraz kar umownych.
Wartość ich w prawie opcji będzie wskazana w formularzu oferty.
Prawo opcji jest uruchamiane na podstawie pisemnego zapotrzebowania Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Sprzęt i Usługi Dodatkowe pod adres wskazany przez Zamawiającego, na własny koszt i ryzyko, w terminach określonych w OPZ. Dostawa będzie realizowana po zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego.
Zamawiający może skorzystać z prawa opcji do dnia 30 czerwca 2025 r., z zastrzeżeniem, że usługi/dostawy z tytułu prawa opcji zlecone przed tym terminem mogą być realizowane po 30 czerwca 2025 r. zgodnie z terminami ich wykonania określonymi w Załącznik Nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia wraz z załącznikami.
Wykonawcy nie przysługuje prawo roszczeń z tytułu niewykorzystania prawa opcji lub jego pełnej wartości.
Informacje dodatkowe: W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w Rozdziale VIII, oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia (Rozdział IX), wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: 1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w Rozdziale VIII i IX SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie to wykonawca składa w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) – sporządzone według wzoru standardowego formularza określonego rozporządzeniem wykonawczym Komisji Europejskiej. Wzór JEDZ dostępny jest na Platformie pod adresem: https://frse.ezamawiajacy.pl/pn/frse/demand/170996/notice/public/detailsw sekcji „JEDZ”. 2. w przypadku wspólnego ubiegania się przez wykonawców o zamówienie, oświadczenie, o którym mowa powyżej składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w SWZ, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby jest składane na formularzu JEDZ. 4. oświadczenie Wykonawcy/ Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp. zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ. (dotyczy również podmiotu trzeciego); 5. następujące przedmiotowe środki dowodowe: a. Zamawiający wymaga, aby wraz z ofertą dostarczyć oświadczenie producenta oferowanego serwera iż wymagany poziom oraz okres gwarancji i wsparcia na sprzęt i oferowane wraz z nim oprogramowanie, jest realizowany przez producenta w miejscu instalacji serwera w reżimie gwarantowanej naprawy NBD tzn. gwarantowana skuteczna naprawa w miejscu instalacji urządzenia najpóźniej w następnym dniu roboczym od zgłoszenia, okno zgłoszeniowe 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę, 365 dni w roku – dotyczy serwera wirtualizacyjnego, serwera wirtualizacyjnego z funkcją LTO, serwera przechowywania danych wraz z systemem BACKUP, serwera wirtualizacyjnego z funkcją zapasową dla BACKUP wraz z systemem BACKUP, serwera replikacyjnego wraz z systemem BACKUP, b.Zamawiający wymaga, aby wraz z ofertą dostarczyć oświadczenie producenta oferowanego serwera, iż wymagany poziom gwarancji i wsparcia na sprzęt oraz pozostawienia uszkodzonych dysków HDD/SSD u Zamawiającego, jest realizowany przez producenta w miejscu instalacji serwera w reżimie gwarantowanej naprawy NBD tzn. gwarantowana skuteczna naprawa w miejscu instalacji urządzenia najpóźniej w następnym dniu roboczym od zgłoszenia, okno zgłoszeniowe 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę, 365 dni w roku– dotyczy serwera wirtualizacyjnego, serwera wirtualizacyjnego z funkcją LTO, serwera przechowywania danych wraz z systemem BACKUP, serwera wirtualizacyjnego z funkcją zapasową dla BACKUP wraz z systemem BACKUP, serwera replikacyjnego wraz z systemem BACKUP;UWAGA: Zamawiający przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych. Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.6. dowód wniesienia wadium.7. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych: a.informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 p.z.p., sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; b.oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 p.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Oświadczenie stanowi załącznik nr 4 do SWZ; c.odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 p.z.p., sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; d.oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ oraz w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 2 pkt 5 w zakresie podstaw wykluczenia określonych w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5, 6 p.z.p. oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) i art. 5 k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). Oświadczenie stanowi załącznik nr 9 do SWZ. e. wykazu dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie. Wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 10 do SWZ; 7. Jeżeli wykonawca ma siedzibę poza granicami RP zastosowanie mają dla niego właściwe przepisy Rozporządzenia MRPiT z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (D.U. z 2020 r. poz. 2415) 8. Zmiany do umowy - patrz SWZ. 9. Wykonawca jest związany ofertą nie dłużej niż 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert tj. do dnia 06 stycznia 2025 r. 10. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu w wysokości 28 000,00 zł (słownie złotych: dwadzieścia osiem tysięcy złotych i 00/100). 11. Wykonawca przed zawarciem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny brutto oferty

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający uzna warunek w zakresie zdolności technicznej za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwa zamówienia na dostawy urządzeń obejmujące swoim zakresem: podłączenie i konfigurację serwera/ów wraz z co najmniej 12 miesięczną usługą wsparcia technicznego, o wartości całego zamówienia minimum 420 000,00 zł brutto każda. Przez zamówienie Zamawiający rozumie jedną zawartą umowę.