Dostawa i kasacja tablic rejestracyjnych dla Urzędu Miasta Katowice na rok 2025

Krótki opis

1) W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia następujących rodzajów tablic:
tablice zwyczajne samochodowe 33 000 kpl.
tablice zwyczajne zmniejszone 200 kpl.
tablice zwyczajne motocyklowe i ciągnikowe 2000 szt.
tablice zwyczajne motorowerowe 400 szt.
tablice zwyczajne na przyczepy 1200 szt.
tablice tymczasowe samochodowe 250 kpl.
tablice tymczasowe motocyklowe i ciągnikowe 50 szt.
tablice tymczasowe motorowerowe 50 szt.
tablice tymczasowe na przyczepy 50 szt.
tablice zabytkowe samochodowe150 kpl.
tablice zabytkowe motocyklowe, ciągnikowe 30 szt.
tablice zabytkowe motorowerowe 30 szt.
tablice indywidualne samochodowe 550 kpl.
tablice indywidualne motocyklowe, ciągnikowe 100 szt.
tablice profesjonalne samochodowe10 kpl.
tablice profesjonalne motocyklowe10 szt.
tablice profesjonalne motorowerowe 10 szt.
tablice dla pojazdów elektrycznych samochodowe 800 kpl.
tablice dla pojazdów elektrycznych zmniejszone 30 kpl.
tablice dla pojazdów elektrycznych motocyklowe 10 szt.
tablice dla pojazdów elektrycznych motorowerowe10 szt.
wtórniki i dodatkowe tablice na bagażnik 4400 szt.
Ilości wykazane powyżej, są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi w celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty.
2)Wymagania dotyczące tablic rejestracyjnych:
1. Wymagania techniczne (konstrukcyjne, materiałowe, technologiczne, jakościowe), wzornictwo, kolorystyka, algorytm tworzenia numerów rejestracyjnych, oraz inne warunki jakie muszą spełniać tablice rejestracyjne, określone są w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 8 listopada 2024 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz.U.2024.1709), w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie profesjonalnej rejestracji pojazdów, stosowanych oznaczeń oraz opłat związanych z profesjonalną rejestracją (Dz.U.2023.2616 t.j.) oraz w Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz.U.2022.1885 ze zm.).
W ramach przedmiotowej umowy Wykonawcę obowiązywać będą wszelkie przepisy w przedmiotowym zakresie z uwzględnieniem ewentualnych zmian w przepisach jakie mogą nastąpić w trakcie trwania umowy.
2. Szczegóły dotyczące dostaw i kasacji tablic:
a) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać zamówienia na tablice seryjne w terminie pięciu dni roboczych od dnia złożenia zamówienia,
b) Wykonawca otrzyma każdorazowo łącznie z zamówieniem wykaz podanych wyróżników literowo cyfrowych zamawianych tablic,
c) dostawy odbywać się będą partiami zgodnie ze składanymi zamówieniami /w postaci paczek po 50 szt./
d) wtórniki i dodatkowe tablice na bagażnik zgodnie ze złożonym zamówieniem, dostarczane będą 2 razy w tygodniu, w dniach wzajemnie ustalonych, a w wyjątkowych przypadkach dostarczane będą w terminie jednodniowym;
e) odbiór tablic powinien odbywać min. dwa razy w miesiącu /w terminie wzajemnie ustalonym/, w godzinach pracy urzędu, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, a sposób ich kasacji winien być zgodny z obowiązującymi przepisami w tym zakresie,
f) do przechowywania tablic przeznaczonych do kasacji, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia koszy/pojemników w ilości dostosowanej do potrzeb zamawiającego /min. 16 szt./
g) koszt dostawy i kasacji tablic pokrywał będzie Wykonawca tablic. Adres dostawy tablic: Wydział Uprawnień Komunikacyjnych w Katowicach, ul. Francuska 70.
h) realizacja każdorazowego zamówienia, za wyjątkiem wtórników i tablic dodatkowych na bagażnik, nie może być dłuższa niż pięć dni roboczych, licząc od dnia przyjęcia zamówienia, a w sytuacjach wyjątkowych dostawy będą realizowane w terminie jednodniowym. Wtórniki i dodatkowe tablice na bagażnik należy dostarczać dwa razy w tygodniu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają
projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 8 do SWZ.
Okres gwarancji jakości i rękojmi za wady.
Zamawiający wymaga, aby okres gwarancji wynosił 24 miesiące od dnia odbioru zamówienia. Ponadto Zamawiający wymaga, aby okres rękojmi za wady był równy okresowi gwarancji.
Zgodnie z ustawą dnia 11 stycznia 2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych (Dz.U.2024 poz 1289), art. 68 ust. 3 podmiot wykonujący zamówienie winien zapewnić łączny udział pojazdów elektrycznych lub pojazdów napędzanych gazem ziemnym we flocie pojazdów samochodowych w rozumieniu art. 2 pkt 33 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym, używanych przy wykonywaniu tego zadania w wysokości co najmniej 10% (sposób wyliczenia wymienionych pojazdów, których udział będzie wynosił co najmniej 10% reguluje art. 36a ustawy o elektromobilności).

Opis zamówienia

1) W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia następujących rodzajów tablic:
tablice zwyczajne samochodowe 33 000 kpl.
tablice zwyczajne zmniejszone 200 kpl.
tablice zwyczajne motocyklowe i ciągnikowe 2000 szt.
tablice zwyczajne motorowerowe 400 szt.
tablice zwyczajne na przyczepy 1200 szt.
tablice tymczasowe samochodowe 250 kpl.
tablice tymczasowe motocyklowe i ciągnikowe 50 szt.
tablice tymczasowe motorowerowe 50 szt.
tablice tymczasowe na przyczepy 50 szt.
tablice zabytkowe samochodowe150 kpl.
tablice zabytkowe motocyklowe, ciągnikowe 30 szt.
tablice zabytkowe motorowerowe 30 szt.
tablice indywidualne samochodowe 550 kpl.
tablice indywidualne motocyklowe, ciągnikowe 100 szt.
tablice profesjonalne samochodowe10 kpl.
tablice profesjonalne motocyklowe10 szt.
tablice profesjonalne motorowerowe 10 szt.
tablice dla pojazdów elektrycznych samochodowe 800 kpl.
tablice dla pojazdów elektrycznych zmniejszone 30 kpl.
tablice dla pojazdów elektrycznych motocyklowe 10 szt.
tablice dla pojazdów elektrycznych motorowerowe10 szt.
wtórniki i dodatkowe tablice na bagażnik 4400 szt.
Ilości wykazane powyżej, są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi w celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty.
2)Wymagania dotyczące tablic rejestracyjnych:
1. Wymagania techniczne (konstrukcyjne, materiałowe, technologiczne, jakościowe), wzornictwo, kolorystyka, algorytm tworzenia numerów rejestracyjnych, oraz inne warunki jakie muszą spełniać tablice rejestracyjne, określone są w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 8 listopada 2024 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz.U.2024.1709), w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie profesjonalnej rejestracji pojazdów, stosowanych oznaczeń oraz opłat związanych z profesjonalną rejestracją (Dz.U.2023.2616 t.j.) oraz w Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz.U.2022.1885 ze zm.).
W ramach przedmiotowej umowy Wykonawcę obowiązywać będą wszelkie przepisy w przedmiotowym zakresie z uwzględnieniem ewentualnych zmian w przepisach jakie mogą nastąpić w trakcie trwania umowy.
2. Szczegóły dotyczące dostaw i kasacji tablic:
a) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać zamówienia na tablice seryjne w terminie pięciu dni roboczych od dnia złożenia zamówienia,
b) Wykonawca otrzyma każdorazowo łącznie z zamówieniem wykaz podanych wyróżników literowo cyfrowych zamawianych tablic,
c) dostawy odbywać się będą partiami zgodnie ze składanymi zamówieniami /w postaci paczek po 50 szt./
d) wtórniki i dodatkowe tablice na bagażnik zgodnie ze złożonym zamówieniem, dostarczane będą 2 razy w tygodniu, w dniach wzajemnie ustalonych, a w wyjątkowych przypadkach dostarczane będą w terminie jednodniowym;
e) odbiór tablic powinien odbywać min. dwa razy w miesiącu /w terminie wzajemnie ustalonym/, w godzinach pracy urzędu, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, a sposób ich kasacji winien być zgodny z obowiązującymi przepisami w tym zakresie,
f) do przechowywania tablic przeznaczonych do kasacji, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia koszy/pojemników w ilości dostosowanej do potrzeb zamawiającego /min. 16 szt./
g) koszt dostawy i kasacji tablic pokrywał będzie Wykonawca tablic. Adres dostawy tablic: Wydział Uprawnień Komunikacyjnych w Katowicach, ul. Francuska 70.
h) realizacja każdorazowego zamówienia, za wyjątkiem wtórników i tablic dodatkowych na bagażnik, nie może być dłuższa niż pięć dni roboczych, licząc od dnia przyjęcia zamówienia, a w sytuacjach wyjątkowych dostawy będą realizowane w terminie jednodniowym. Wtórniki i dodatkowe tablice na bagażnik należy dostarczać dwa razy w tygodniu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają
projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 8 do SWZ.
Okres gwarancji jakości i rękojmi za wady.
Zamawiający wymaga, aby okres gwarancji wynosił 24 miesiące od dnia odbioru zamówienia. Ponadto Zamawiający wymaga, aby okres rękojmi za wady był równy okresowi gwarancji.
Zgodnie z ustawą dnia 11 stycznia 2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych (Dz.U.2024 poz 1289), art. 68 ust. 3 podmiot wykonujący zamówienie winien zapewnić łączny udział pojazdów elektrycznych lub pojazdów napędzanych gazem ziemnym we flocie pojazdów samochodowych w rozumieniu art. 2 pkt 33 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym, używanych przy wykonywaniu tego zadania w wysokości co najmniej 10% (sposób wyliczenia wymienionych pojazdów, których udział będzie wynosił co najmniej 10% reguluje art. 36a ustawy o elektromobilności).