Dostawa i montaż depozytorów kluczy

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest „dostawa, montaż depozytorów kluczy wraz z oprogramowaniem w jednostkach IAS w Warszawie”. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części przedmiotu zamówienia: Części 1 przedmiotu zamówienia obejmuje: zamówienie podstawowe w ramach, którego jest dostawa depozytorów na: 30 kluczy, 54 kluczy, 84 kluczy, 108 kluczy i depozytorów ostatniego klucza oraz laptopów do zarządzania systemami wraz z ich montażem w 21 jednostkach organizacyjnych podległych IAS w Warszawie i zamówienie w prawie opcji w ramach, którego jest dostawa depozytorów na: 54 kluczy, 84 kluczy, 108 kluczy i depozytorów ostatniego klucza oraz laptopów do zarządzania systemami wraz z ich montażem w 7 jednostkach organizacyjnych podległych IAS w Warszawie. Zamawiający informuje, iż jest to maksymalny zakres opcji. Część 2 przedmiotu zmówienia obejmuje zamówienie podstawowe w ramach, którego jest dostawa depozytorów na: 30 kluczy, 54 kluczy, 84 kluczy, 108 kluczy i depozytorów ostatniego klucza oraz laptopów do zarządzania systemami wraz z ich montażem w 4 jednostkach organizacyjnych podległych IAS w Warszawie

Opis zamówienia

Część 1 - zamówienie podstawowe w ramach, którego jest dostawa depozytorów na: 30 kluczy, 54 kluczy, 84 kluczy, 108 kluczy i depozytorów ostatniego klucza oraz laptopów do zarządzania systemami wraz z ich montażem w 21 jednostkach organizacyjnych podległych IAS w Warszawie, zamówienie w prawie opcji w ramach, którego jest dostawa depozytorów na: 54 kluczy, 84 kluczy, 108 kluczy i depozytorów ostatniego klucza oraz laptopów do zarządzania systemami wraz z ich montażem w 7 jednostkach organizacyjnych podległych IAS w Warszawie. Zamawiający informuje, iż jest to maksymalny zakres opcji

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 Pzp. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia.
2. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp.
3. Wykonawca składa ofertę w formie elektronicznej w systemie pod adresem wskazanym powyżej, w terminie wskazanym w Rozdziale 12 SWZ. Złożenie oferty odbywa się poprzez:1) wypełnienie zdefiniowanych przez zamawiającego w systemie formularza oferty – zakres danych wypełnionych przez wykonawcę w systemie został określony w rozdziale 14 i 16 SWZ;
2) złożenie wraz z ofertą w systemie następujących oświadczeń i dokumentów:
a) formularza Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ),
b) oświadczenia, składanego na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, stanowiącego dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy UKR i art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady UE 2022/576
c) oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, (jeśli dotyczy),
d) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru,
e) dokumentu (np. pełnomocnictwa) potwierdzającego, że oferta została złożona przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy,
4. Dokumenty i oświadczenia składane na wezwanie zamawiającego w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania:
a) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp;
b) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
c) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w złożonym w postępowaniu oświadczeniach;
5. W przypadków Wykonawców, którzy mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP należy przedłożyć dokumenty, o których mowa w Rozdziale 7 część 4 SWZ -zamieszczonej na stronie https://ias-warszawa.ezamawiajacy.pl
6. Wykonawcy występujący wspólnie składają jedną ofertę, przy czym: oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt 1 ppkt 2) lit a), b) i d), pkt 2 lit. a), b), c) – składa każdy z wykonawców oddzielnie.
7. Niezbędne wymagania sprzętowo aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.: Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie
mniejszej niż 512 kb/s; Komputer klasy PC lub MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta; Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge; Włączona obsługa JavaScript: Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. 7.1. Dopuszczalne wielkości i formaty przesyłanych danych. Wielkość pojedynczego pliku zamieszczanego w Systemie ieprzekraczająca 100 MB;.Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc. 7.2. Plik załączony i zapisany przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8.
Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu - zegarem Głównego Urzędu Miar. 7.3. Wymagania sprzętowo – aplikacyjne w zakresie podpisywania ofert. Składanie oferty w formie elektronicznej (podpisywania dokumentów kwalifikowanym podpisem elektronicznym), Wykonawca musi posiadać: a) kwalifikowany podpis elektroniczny osoby składającej ofertę w Systemie; b)włączona w przeglądarce obsługa JavaScript; c) zainstalowane na komputerze środowisko uruchomieniowe ORACLE JAVA (dla systemu Windows - w wersji 32 oraz 64 bitowej – do pobrania ze strony producenta w sekcji Java SE Runtime Environment - Windows x86 Offline oraz Windowsx64, dla systemu Mac - do pobrania ze strony producenta w sekcji Java SE Development Kit 8u202 - Mac OS X x64; alternatywnie do oprogramowania ORACLE - JAVA w wersji OpenJDK), d) zainstalowana aplikacja Szafir Host e) podłączony lub wbudowany w komputer czytnik kart podpisu elektronicznego. Prawidłowość zainstalowania ww. komponentów można zweryfikować po zalogowaniu do OnePlace, po kliknięciu przycisku „SPRAWDŹ PODPIS”. 7.4. Informacje dodatkowe: 1) Dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES; 2) Jeżeli w wyniku podpisywania pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym zostanie utworzony dodatkowy plik z podpisem, Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu oba pliki (plik podpisywany i plik z podpisem); 3) Jeżeli w wyniku podpisywania pliku podpisem osobistym lub profilem zaufanym zostanie utworzony dodatkowy plik z podpisem, Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu oba pliki (plik podpisywany i plik z podpisem). 4) W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku
odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 5) Pozostałe wymagania i informacje zostały szczegółowo opisane w Rozdziale 8 SWZ. 6) Zamawiający informuje, że w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego "Platforma zakupowa" tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl
8. Zamawiający, przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umów w ramach nw. części w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Rodzaj i zakres zmian oraz warunki wprowadzenia zmian wskazane są w projektowanych postanowieniach umowy - wzór umowy w ramach: Części 1, stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ i Części 2 stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.
9. Termin realizacji przedmiotu zamówienia wynosi 60 dni od podpisania umowy. Termin realizacji stanowi kryterium oceny ofert.

Opis opcji

Zamówienie w prawie opcji w ramach, którego jest dostawa depozytorów na: 54 kluczy, 84 kluczy, 108 kluczy i depozytorów ostatniego klucza oraz laptopów do zarządzania systemami wraz z ich montażem w 7 jednostkach organizacyjnych podległych IAS w Warszawie. Zamawiający informuje, iż jest to maksymalny zakres opcji.

Opis zamówienia

Część 2 przedmiotu zmówienia obejmuje zamówienie podstawowe w ramach, którego jest dostawa depozytorów na: 30 kluczy, 54 kluczy, 84 kluczy, 108 kluczy i depozytorów ostatniego klucza oraz laptopów do zarządzania systemami wraz z ich montażem w 4 jednostkach organizacyjnych podległych IAS w Warszawie

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 Pzp. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia.
2. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp.
3. Wykonawca składa ofertę w formie elektronicznej w systemie pod adresem wskazanym powyżej, w terminie wskazanym w Rozdziale 12 SWZ. Złożenie oferty odbywa się poprzez:1) wypełnienie zdefiniowanych przez zamawiającego w systemie formularza oferty – zakres danych wypełnionych przez wykonawcę w systemie został określony w rozdziale 14 i 16 SWZ;
2) złożenie wraz z ofertą w systemie następujących oświadczeń i dokumentów:
a) formularza Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ),
b) oświadczenia, składanego na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, stanowiącego dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy UKR i art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady UE 2022/576
c) oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, (jeśli dotyczy),
d) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru,
e) dokumentu (np. pełnomocnictwa) potwierdzającego, że oferta została złożona przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy,
4. Dokumenty i oświadczenia składane na wezwanie zamawiającego w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania:
a) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp;
b) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
c) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w złożonym w postępowaniu oświadczeniach;
5. W przypadków Wykonawców, którzy mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP należy przedłożyć dokumenty, o których mowa w Rozdziale 7 część 4 SWZ -zamieszczonej na stronie https://ias-warszawa.ezamawiajacy.pl
6. Wykonawcy występujący wspólnie składają jedną ofertę, przy czym: oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt 1 ppkt 2) lit a), b) i d), pkt 2 lit. a), b), c) – składa każdy z wykonawców oddzielnie.
7. Niezbędne wymagania sprzętowo aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.: Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie
mniejszej niż 512 kb/s; Komputer klasy PC lub MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta; Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge; Włączona obsługa JavaScript: Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. 7.1. Dopuszczalne wielkości i formaty przesyłanych danych. Wielkość pojedynczego pliku zamieszczanego w Systemie ieprzekraczająca 100 MB;.Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc. 7.2. Plik załączony i zapisany przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8.
Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu - zegarem Głównego Urzędu Miar. 7.3. Wymagania sprzętowo – aplikacyjne w zakresie podpisywania ofert. Składanie oferty w formie elektronicznej (podpisywania dokumentów kwalifikowanym podpisem elektronicznym), Wykonawca musi posiadać: a) kwalifikowany podpis elektroniczny osoby składającej ofertę w Systemie; b)włączona w przeglądarce obsługa JavaScript; c) zainstalowane na komputerze środowisko uruchomieniowe ORACLE JAVA (dla systemu Windows - w wersji 32 oraz 64 bitowej – do pobrania ze strony producenta w sekcji Java SE Runtime Environment - Windows x86 Offline oraz Windowsx64, dla systemu Mac - do pobrania ze strony producenta w sekcji Java SE Development Kit 8u202 - Mac OS X x64; alternatywnie do oprogramowania ORACLE - JAVA w wersji OpenJDK), d) zainstalowana aplikacja Szafir Host e) podłączony lub wbudowany w komputer czytnik kart podpisu elektronicznego. Prawidłowość zainstalowania ww. komponentów można zweryfikować po zalogowaniu do OnePlace, po kliknięciu przycisku „SPRAWDŹ PODPIS”. 7.4. Informacje dodatkowe: 1) Dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES; 2) Jeżeli w wyniku podpisywania pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym zostanie utworzony dodatkowy plik z podpisem, Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu oba pliki (plik podpisywany i plik z podpisem); 3) Jeżeli w wyniku podpisywania pliku podpisem osobistym lub profilem zaufanym zostanie utworzony dodatkowy plik z podpisem, Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu oba pliki (plik podpisywany i plik z podpisem). 4) W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku
odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 5) Pozostałe wymagania i informacje zostały szczegółowo opisane w Rozdziale 8 SWZ. 6) Zamawiający informuje, że w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego "Platforma zakupowa" tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl
8. Zamawiający, przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umów w ramach nw. części w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Rodzaj i zakres zmian oraz warunki wprowadzenia zmian wskazane są w projektowanych postanowieniach umowy - wzór umowy w ramach: Części 1, stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ i Części 2 stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.
9. Termin realizacji przedmiotu zamówienia wynosi 90 dni od podpisania umowy. Termin realizacji stanowi kryterium oceny ofert.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert następuje poprzez odszyfrowanie ofert złożonych na Platformie i dokonywane jest przez Zamawiającego. W przypadku awarii systemu teleinformatycznego przy użyciu którego Zamawiający otwiera oferty, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii

Informacje dodatkowe

Otwarcie ofert następuje poprzez odszyfrowanie ofert złożonych na Platformie i dokonywane jest przez Zamawiającego. W przypadku awarii systemu teleinformatycznego przy użyciu którego Zamawiający otwiera oferty, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej opisane szczegółowo w Dziale IX ustawy Pzp, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych Średnich Przedsiębiorstw.
3. Odwołanie przysługuje na:
3.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
6.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
6.2. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1.
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia,
9. Terminy oblicza się według przepisów prawa cywilnego. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.
10. Postępowanie odwoławcze jest prowadzone w języku polskim. Wszystkie dokumenty przedstawia się w języku polskim, a jeżeli zostały sporządzone w języku obcym, strona oraz uczestnik postępowania odwoławczego, który się na nie powołuje, przedstawia ich tłumaczenie na język polski. W uzasadnionych przypadkach Izba może żądać przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski poświadczonego przez tłumacza przysięgłego.
11. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
12. Zgodnie z art. 579 ust. 1 ustawy Pzp na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
13. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych