Dostawa i montaż mebli do siedziby Ministerstwa Rozwoju i Technologii (umowa ramowa)

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż mebli do siedziby Ministerstwa Rozwoju i Technologii. Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy części:
Część I: Zakup mebli biurowych (w tym pracowniczych, gabinetowych oraz gabinetowych premium).
Część II: Zakup foteli obrotowych (w tym pracowniczych oraz gabinetowych).
Część III: Zakup szaf metalowych
2. Szczegółowe informacje dotyczące opisu, zakresu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia określają:
1) W zakresie części I – „ Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ)” stanowiący załącznik nr 2A do SWZ oraz „Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy” stanowiące załącznik nr 3A do SWZ;
2) W zakresie części II – „ Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ)” stanowiący załącznik nr 2B do SWZ oraz „Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy” stanowiące załącznik nr 3B do SWZ;
3) W zakresie części III – „ Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ)” stanowiący załącznik nr 2C do SWZ oraz „Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy” stanowiące załącznik nr 3C do SWZ.
3. Zamawiający dokonuje podziału zamówienia na części. Tym samym Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych, o których mowa w art. 7 pkt 15 ustawy.
3.1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych (Część I, II i III przedmiotu zamówienia) na dowolnie wybraną część przedmiotu zamówienia (wykonawca może złożyć ofertę na trzy części zamówienia).
3.2. Zamawiający będzie oceniał oferty dla każdej części przedmiotu zamówienia osobno.
3.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania wyboru oferty na każdą część przedmiotu zamówienia osobno – najkorzystniejsza oferta spośród ofert złożonych na daną część zamówienia zostanie wybrana na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w pkt 14 SWZ.
3.4. W przypadku okoliczności unieważnienia postępowania Zamawiający unieważni postępowanie tylko w danej części.

Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia: 24 miesiące, licząc od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty określonej w § 5 ust. 1 Projektowanych postanowień umowy, w zależności, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy polegającą na przedłużeniu okresu trwania umowy, jednak nie dłużej niż o 6 miesięcy, w przypadku niewykorzystania, w terminie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy, kwoty brutto wskazanej w § 5 ust. 1 umowy.

Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia:24 miesiące, licząc od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty określonej w § 5 ust. 1 Projektowanych postanowień umowy, w zależności, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy polegającą na przedłużeniu okresu trwania umowy, jednak nie dłużej niż o 6 miesięcy, w przypadku niewykorzystania, w terminie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy, kwoty brutto wskazanej w § 5 ust. 1 umowy.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

W zakresie Części I zamówienia
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), należycie wykonał lub wykonuje (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) co najmniej dwie dostawy mebli biurowych, każda o wartości minimum 200 000,00 zł brutto.

Wymagane depozyty i gwarancje

Przystępując do postępowania w Części I wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 60 000,00 zł (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). Szczegółowe informacje dotyczące wnoszenia wadium zawarte są w pkt 11 SWZ. Zamawiający żąda od wybranego w Części I wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 81 000,00 zł (słownie: osiemdziesiąt jeden tysięcy złotych 00/100). Szczegółowe informacje dotyczące wnoszenia zabezpieczenia zawarte są w pkt 18 SWZ.

Warunki realizacji zamówienia

Szczegółowe informacje dotyczące opisu, zakresu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie części I określają „Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ)” stanowiący załącznik nr 2A do SWZ oraz „Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy” stanowiące załącznik nr 3A do SWZ

Informacje dodatkowe

Numeracja zgodna z SWZ:
2.3. Dokumenty elektroniczne, przekazuje się w postępowaniu przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Środkiem komunikacji elektronicznej w niniejszym postępowaniu, służącym złożeniu JEDZ i oferty wraz z załącznikami przez wykonawcę, jest Platforma dostępna pod adresem https://mrpit.ezamawiajacy.pl. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
2.4. Ofertę wraz z załącznikami (w tym JEDZ) – z wyłączeniem przedmiotowych środków dowodowych w postaci próbek wskazanych w pkt 5.1.2 SWZ, należy złożyć w oryginale w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną, o której mowa w pkt 1.4 ppkt 2) SWZ.
2.5. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę lub złożony wraz z ofertą sporządzony w języku obcym musi być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski.
2.6. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, dwie lub trzy części zamówienia, przy czym może złożyć jedną ofertę na każdą część zamówienia. Złożenie więcej niż jednej oferty na daną część zamówienia spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez wykonawcę na tę cześć zamówienia
2.7. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
2.7.1. odpowiedni dla danej części zamówienia Formularz ofertowy (oddzielnie dla Części nr I, nr II i nr III zamówienia) – dokument składany w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną, o której mowa w pkt 1.4 ppkt 2) SWZ, wraz z wymaganymi załącznikami, sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego odpowiednio: załącznik nr 1A do SWZ (dla części nr I zamówienia), załącznik nr 1B do SWZ (dla części nr II zamówienia), oraz załącznik nr 1C do SWZ (dla części nr III zamówienia);
2.7.2.dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie innej niż pieniężnej - dokument potwierdzający wniesienie wadium musi zostać złożony w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do jego wystawienia;
2.7.3.oświadczenia w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16);
2.7.4.dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający, że oferta została złożona przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy (forma pełnomocnictwa została wskazana w pkt 1.4 ppkt 2) SWZ) – w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowaną
w dokumencie rejestrowym wykonawcy;
2.7.5.zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w pkt 8.5-8.6 SWZ – jeżeli wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego;
2.7.6.oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeśli dotyczy)
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wykonawcy składają oświadczenia (o ile dotyczy) w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub w innym dokumencie. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ;
2.7.7.oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym w punkcie 8.1.2A oraz 8.1.2B SWZ, sporządzone i wypełnione według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie to składa każdy z wykonawców, a w przypadku polegania na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego oświadczenia składa również podmiot udostępniający zasoby. Oświadczenie musi zostać złożone w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną do reprezentowania odpowiednio wykonawcy/ każdego wykonawcy występującego wspólnie/innego podmiotu.
2.7.8. przedmiotowe środki dowodowe opisane w pkt 5.1 SWZ – odrębnie dla każdej części zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
9.1.1.informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy oraz art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, odnośnie do orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego – wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
9.1.2.oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę,
albo
oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ;
9.1.3.zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
9.1.4.zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
9.1.5.odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
9.1.6.oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ, o którym mowa w pkt 2.7.3 SWZ w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
9.1.6.1. art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy;
9.1.6.2. art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego;
9.1.6.3. art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;
9.1.6.4. art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy;
9.1.6.5. art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych; wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ;
9.1.7.wykazu dostaw spełniających wymogi określone odpowiednio w pkt 8.1.3.4.1 SWZ (jeśli wykonawca składa ofertę na Część I zamówienia), lub 8.1.3.4.2 SWZ (jeśli wykonawca składa ofertę na Część II zamówienia), lub 8.1.3.4.3 SWZ (jeśli wykonawca składa ofertę na Część III zamówienia) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych,
w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; wzór wykazu stanowi odpowiednio załącznik nr 6A (dla Części I zamówienia), 6B (dla Części II zamówienia) oraz 6C (dla Części III zamówienia) do SWZ;
Dowodami potwierdzającymi czy dostawy zostały wykonane należycie/są wykonywane należycie są:
1)referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy,
lub
2)oświadczenie wykonawcy, jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej. Jeśli wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania dokumentów wskazanych w pkt 1.