Dostawa i wdrożenie systemu do automatycznego tworzenia dokumentacji medycznej w formie elektronicznej umożliwiającego digitalizację pisma odręcznego dla Narodowego Instytutu Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowego Instytutu Badawczego Oddziału w Gliwicach

Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy Oddział w Gliwicach

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu do automatycznego tworzenia dokumentacji medycznej w formie elektronicznej umożliwiającego digitalizację pisma odręcznego dla Narodowego Instytutu Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowego Instytutu Badawczego Oddziału w Gliwicach 2. Opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zawarte są w załącznikach: - Specyfikacja asortymentowo - cenowa – załącznik nr 2 do SWZ, - Specyfikacja Techniczna Zamówienia – załącznik nr 3 do SWZ, - Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści umowy – załącznik nr 5 do SWZ. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych - opis równoważności zawarty został w rozdziale IV SWZ. 4. Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest wniesienie wadium w wysokości: 23 000,00 zł (słownie: dwadzieścia trzy tysiące złotych 00/100. 5. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana (uznana za najkorzystniejszą), zobowiązany jest przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie. 6. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej oraz zamówień uzupełniających. 7. Klauzulę informacyjna wynikającą z treści art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Zamawiający zamieścił w SWZ. 8. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 39 miesięcy licząc od daty zawarcia umowy. Realizacja umowy składa się z dwóch etapów: 1) etap 1 obejmuje dostawę i wdrożenie systemu do automatycznego tworzenia dokumentacji medycznej w formie elektronicznej umożliwiającego digitalizację pisma odręcznego i zostanie wykonany w nieprzekraczalnym terminie do 3 miesięcy od daty zawarcia umowy; 2) etap 2 obejmuje sukcesywne dostawy dodatkowych 100 sztuk wzorów formularzy według potrzeb Zamawiającego i zostanie wykonany w terminie do 36 miesięcy od zakończenia etapu 1. 9. Szczegółowe informacje dotyczące niniejszego postępowania zawarte są w SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-07-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-06-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2024-06-14 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-08-22 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-06-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa i wdrożenie systemu do automatycznego tworzenia dokumentacji medycznej w formie elektronicznej umożliwiającego digitalizację pisma odręcznego dla Narodowego Instytutu Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowego Instytutu Badawczego Oddziału w Gliwicach
Numer referencyjny: DO/DZ-381-1-36/24
Krótki opis:
“1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu do automatycznego tworzenia dokumentacji medycznej w formie elektronicznej...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Dostawa i wdrożenie systemu do automatycznego tworzenia dokumentacji medycznej w formie elektronicznej umożliwiającego digitalizację pisma odręcznego 2....”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi doradcze w zakresie oprogramowania 📦
Miejsce wykonania: Gliwicki 🏙️
Czas trwania: 39 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-07-22 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-07-22 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Zamawiający za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia dokonuje czynności automatycznej deszyfracji ofert. W przypadku awarii sytemu teleinformatycznego przy użyciu którego Zamawiający dokonuje otwarcia ofert, która będzie powodować brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca składa ofertę wraz z wymaganymi załącznikami zgodnie ze sposobem przygotowania i składania ofert opisanym w rozdziale XIII SWZ, wyłącznie za...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca spełni przedmiotowy warunek jeżeli wykaże, że wykonał należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym:”
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest wniesienie wadium w wysokości: 23 000,00 zł (słownie: dwadzieścia trzy tysiące...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy (tzw. zmiany kontraktowe w oparciu o art. 455 ust. 1 pkt. 1 ustawy) w stosunku do treści...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy Oddział w Gliwicach
Krajowy numer rejestracyjny: REGON: 000288366 -00028
Adres pocztowy: ul. Wybrzeże Armii Krajowej 15
Kod pocztowy: 44-102
Miasto pocztowe: Gliwice
Region: Gliwicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@gliwice.nio.gov.pl 📧
Telefon: +48322788401 📞
URL: http://www.gliwice.nio.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-13e4e308-27c6-11ef-a458-c2a7c3d67e03 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-13e4e308-27c6-11ef-a458-c2a7c3d67e03 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu (Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach, o...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 116-357609 (2024-06-14)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-08-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 594 100 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1 594 100 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1 594 100 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: DZ/DZ-382-336/24
Data zawarcia umowy: 2024-08-19 📅
Tytuł: Dostawa i wdrożenie systemu do automatycznego tworzenia dokumentacji medycznej w formie elektronicznej umożliwiającego digitalizację pisma odręcznego dla Narodowego Instytutu Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie — Państwowego Instytutu Badawczego Oddziału w Gliwicach
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1 594 100 💰
Najniższa oferta: 1 594 100 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1 594 100 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Ic solutions sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: KRS 0000514504
Adres pocztowy: ul. WOŁKOWYSKA 19
Kod pocztowy: 61-132
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@icsolutions.pl 📧
Źródło: OJS 2024/S 164-508224 (2024-08-22)