Dostawa i wdrożenie systemu parkingowego dla Politechniki Warszawskiej

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu parkingowego na terenach Politechniki Warszawskiej: Teren Główny i Teren Główny – BIS z możliwością rozszerzenia w przyszłości o kolejne tereny. Zakres zamówienia obejmuje zaprojektowanie, dostawę, instalację, uruchomienie, integrację oraz serwis gwarancyjny systemu parkingowego na terenach Politechniki Warszawskiej: Teren Główny i Teren Główny – BIS. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ. Pozostałe warunki zamówienia określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu parkingowego na terenach Politechniki Warszawskiej: Teren Główny i Teren Główny – BIS z możliwością rozszerzenia w przyszłości o kolejne tereny. Zakres zamówienia obejmuje zaprojektowanie, dostawę, instalację, uruchomienie, integrację oraz serwis gwarancyjny systemu parkingowego na terenach Politechniki Warszawskiej: Teren Główny i Teren Główny – BIS.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ. Pozostałe warunki zamówienia opisane zostały w załączniku nr 2 do SWZ - projektowane postanowienia umowy.

Informacje dodatkowe

1. Termin wykonania zamówienia: do 180 dni od podpisania umowy, w tym: Etap I (Teren Główny BIS PW) – do 90 dni od podpisania umowy, Etap II (Teren Główny PW) – do 180 dni od podpisania umowy.
2. Przedmiotowe środki dowodowe:
1) Na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania oraz cechy wykonawca ma obowiązek dołączyć do oferty:
A) Formularz asortymentowo - cenowy stanowiącego Załącznik nr 1 do Formularza Oferty
B) karty produktu/specyfikacji technicznych producenta dla wszystkich n/w elementów systemu tj.:
- systemu zarządzania i serwera,
- kasy samoobsługowej,
- kamery LPR,
- szlabanu,
- terminalu wyjazdowego (wraz z intercomem, czytnikiem kart mifare i urządzeniami do obsługi płatności i biletów rotacyjnych)
- terminalu wjazdowego (wraz z intercomem, czytnikiem kart mifare i urządzeniami do wydruku biletów rotacyjnych).
2) Jeżeli karta produktu/specyfikacji technicznych producenta nie posiada wszystkich parametrów wskazanych w SOPZ, Zamawiający wymaga oświadczenia producenta potwierdzającego, że zaoferowany produkt posiada wszystkie wymagania określone w SOPZ.
3) Przedmiotowe środki dowodowe Wykonawcy obowiązani są złożyć do upływu terminu składania ofert.
4) Jeżeli wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych - karty produktu/specyfikacji technicznych producenta lub złożone środki będą niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
3. Opis sposobu przygotowania oferty.
1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.
3) Oferta elektroniczna, na którą składają się:
a) Formularz oferty, stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ;
b) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) – wzór stanowi Załącznik nr 1 do Formularza oferty. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców;
c) Oświadczenie składane na podstawie art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, stanowiące Załącznik nr 1a do Formularza Oferty. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców;
d) Formularz asortymentowo – cenowy - na Załączniku nr 8 do Formularza oferty.
e) Przedmiotowe środki dowodowe - karty produktu/specyfikacje techniczne producenta – zgodnie z rozdziałem VIII SWZ.
f) Dowód wpłaty wadium.
g) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;
h) (jeżeli dotyczy) – Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - stanowiące Załącznik nr 2 do Formularza oferty.
i) (jeżeli dotyczy) - Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
j) (jeżeli dotyczy) - Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby stanowiące Załącznik nr 3 do Formularza oferty.
k) (jeżeli dotyczy) Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) dotyczący podmiotów udostępniających zasoby, w zakresie wskazanym w Części II Sekcji C formularza JEDZ (Informacje na temat polegania na zdolności innych podmiotów),

Opis opcji

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania w ramach prawa opcji ze zwiększenia zakresu zamówienia o:
1) rozbudowę systemu parkingowego o kolejne funkcje/elementy dostarczonego w ramach zamówienia podstawowego w pierwotnej lokalizacji; 2) dostawę, montaż i uruchomienie systemu parkingowego (rozbudowę systemu z zamówienia podstawowego) w innej lokalizacji Zamawiającego (w granicach administracyjnych M. St. Warszawy)
za łącznym wynagrodzeniem nie większym, niż 50% wartości umowy. Zamawiający zastrzega, iż może skorzystać z prawa opcji w całości lub w części, tj. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w dowolnej kombinacji wykorzystując wycenione poszczególne elementy zamówienia podstawowego.
2. Warunkiem skorzystania z prawa opcji w zakresie opisanym w ust. 1 jest złożenie oświadczenia woli przez Zamawiającego o skorzystaniu z tego prawa.
3. Wykonawca po otrzymaniu powiadomienia, o którym mowa w ust. 2 zobowiązany jest przystąpić do realizacji Przedmiotu Umowy w ramach prawa opcji.
4. Zamawiający zgłosi zamówienie w ramach prawa opcji w terminie realizacji zamówienia podstawowego. Termin wykonania umowy może ulec w tym przypadku przedłużeniu o 6 miesięcy. Z prawa opcji Zamawiający będzie korzystał w zależności od bieżących potrzeb i sytuacji podczas trwania zawartej umowy.
5. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, rozliczenie za tę część Przedmiotu Umowy nastąpi w ramach wynagrodzenia wskazanego w § 4 ust. 2 umowy.
6. Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach co zamówienie podstawowe.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (polisa OC) na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500 000,00 zł. Zamawiający
dokona kwalifikacji na podstawie oświadczenia Wykonawcy (JEDZ), dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy
gwarancyjnej tego ubezpieczenia na sumę gwarancyjną określoną w Rozdziale 5 pkt 5.1.3. SWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zdolność techniczna i zawodowa: Warunek ten zostanie spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że:
1) wykonał lub wykonuje, co najmniej 2 zamówienia z obszaru przedmiotu zamówienia (każde polegające na dostarczeniu, zamontowaniu i uruchomieniu systemu parkingowego wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem niezbędnych robót budowlano-instalacyjnych oraz serwisem i konserwacją w okresie gwarancji) odpowiadające swoim rodzajem i wartości przedmiotowi zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto (każda) – w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie;
2) będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia odpowiednio wykwalifikowane osoby w celu powierzenia podanych funkcji:, tj.:
1. Projektant w branży architektonicznej - 5 lat (60 miesięcy) na stanowisku projektanta, uprawnienia do projektowania bez ograniczeń w specjalności architektonicznej.
2. Projektant instalacji elektrycznych- 5 lat (60 miesięcy) na stanowisku projektanta, uprawnienia do projektowania bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych.
3. Projektant instalacji telekomunikacyjnych - 5 lat (60 miesięcy) na stanowisku projektanta, uprawnienia do projektowania bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych.
4. Kierownik robót elektrycznych 5 lat (60 miesięcy) na stanowisku kierownika budowy lub kierownika robót, uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w zakresie wystarczającym do wykonania zadania zgodnie z Ustawą Prawo Budowlane, tj. bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych oraz posiada świadectwo kwalifikacyjne Grupa 1 E i D minimum punkt 2.
5. Kierownik robót telekomunikacyjnych - 5 lat (60 miesięcy) na stanowisku kierownika budowy lub kierownika robót, uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w zakresie wystarczającym do wykonania zadania zgodnie z Ustawą Prawo Budowlane, tj. bez ograniczeń specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych.
Osobami, którym powierzone będą funkcje wymienione w powyższej tabeli, mogą być obywatele państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, zgodnie z art. 12a ustawy Prawo budowlane oraz zgodnie z regulaminem postępowania w sprawie uznania kwalifikacji zawodowych w budownictwie w Polsce osób z państw Europejskich Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej.
Zamawiający dokona kwalifikacji na podstawie oświadczenia Wykonawcy (JEDZ); wykazu zamówień wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot,
na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – załącznik nr 6 do formularza oferty; wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie
usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 7 do formularza oferty.

Wymagane depozyty i gwarancje

Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 30 000,00 zł
1. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku
następujących formach wymienionych w art. 97 ust 7 ustawy Pzp.
2. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia Wykonawca przekazuje
Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej.
3. Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy musi wpłynąć na rachunek bankowy Banku PEKAO S.A. IV Oddział Warszawa nr 81124010531111000005005664 (w tytule przelewu należy wpisać słowo „wadium” i numer referencyjny postępowania) do upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert, tj. przed upływem godziny i dnia wyznaczonego, jako ostateczny termin składania ofert.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami
ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub
konkursie, w tym na projektowane postanowienie mowy; 2) zaniechanie czynności w
postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie
ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub
zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego
obowiązany. 2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 3. Pisma w
postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w
postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego,
wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. 4. Pisma w
formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z
dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma
w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (art. 508
ust. 1 i ust. 2 ustawy Pzp). 5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w
formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono
wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób,
aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. elektronicznej (art. 514
ust. 2 ustawy Pzp). 6. Terminy wniesienia odwołania określone są w art. 515 ustawy Pzp. W
przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: 1)
10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego
wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej; albo 2) w terminie 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności
zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w
inny sposób niż określony w ppkt. 1). 7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego
postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w
terminie : 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub
zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 8. Odwołanie w przypadkach
innych niż wyżej określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie: 10 dni od dnia, w którym powzięto
lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach
stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa
albo przekracza progi unijne. 9. Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze
zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o
wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od
dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku
Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 10. Na orzeczenie
Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym
mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego
przysługuje skarga do sądu. 11. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu
zamówień publicznych. 12. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 14
dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, przesyłając
jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora
wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 – Prawo pocztowe, jest równoznaczne
z jej wniesieniem.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami
ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie mowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego
obowiązany.
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
3. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
4. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (art. 508 ust. 1 i ust. 2 ustawy Pzp).
5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono
wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. elektronicznej (art. 514 ust. 2 ustawy Pzp).
6. Terminy wniesienia odwołania określone są w art. 515 ustawy Pzp. W przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; albo
2) w terminie 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w
inny sposób niż określony w ppkt. 1).
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie : 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
8. Odwołanie w przypadkach innych niż wyżej określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie: 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
9. Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 10. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
11. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.
12. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 – Prawo pocztowe, jest równoznaczne
z jej wniesieniem.