Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu repertoryjno-biurowego w komórkach organizacyjnych Sądu Okręgowego w Warszawie wraz z usługą opieki autorskiej.
Zamawiający wymaga złożenia oferty podstawowej w przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje system repertoryjno-biurowy o parametrach opisanych w opz, do którego Zamawiający posiada licencje w zakresie wydziałów wymienionych w opz (z wyłączeniem Wydziału XVII Sądu Ochrony Konkurencji i Konsumentów).
Zamawiający wymaga złożenia oferty wariantowej w przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje nowy system, repertoryjno-biurowy o parametrach opisanych w opz, do którego Zamawiający nie posiada licencji w zakresie wydziałów wymienionych w opz.
W związku z powyższym przedmiotem zamówienia w zakresie:
a) oferty podstawowej jest dostawa licencji systemu repertoryjno-biurowego dla modułu XVII Wydziału (Sąd Ochrony Konkurencji i Konsumentów),
b) oferty wariantowej jest dostawa licencji nowego systemu repertoryjno-biurowego w komórkach Sądu Okręgowego w Warszawie, o których mowa w opz,
wraz z (w zakresie oferty podstawowej – lit. „a” jak i oferty wariantowej – lit. „b”):
- wdrożeniem i uruchomieniem nabywanego systemu repertoryjno-biurowego,
- migracją danych z obecnie użytkowanego systemu do nabywanego systemu,
- szkoleniem pracowników z działalności systemu,
- opieką autorska nad wdrożonym systemem.
we wszystkich komórkach Sądu Okręgowego, o których mowa w opz.
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę: podstawową lub wariantową, przygotowaną według wymagań określonych w SWZ.
W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający, w zależności od potrzeb, zarówno w przypadku oferty podstawowej jak i oferty wariantowej, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji (zamówienia opcjonalnego), o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych .
Zakres opcji obejmuje zwiększenie liczby migrowanych spraw z istniejącego systemu repertoryjno-biurowego do nabywanego systemu, maksymalnie do 30%, względem liczby spraw określonej w opisie przedmiotu zamówienia, jako maksymalna.
Szczegółowe zapisy prawa opcji zostały określone w SWZ.