Przedmiotem zamówienia jest realizacja zakupu, dostawy oraz wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z wykonaniem procesów i obiegów w obszarach kancelaryjnym, organizacyjno-zarządczym, remontowo-inwestycyjnym, zamówień publicznych, finansowo-księgowym, działalności badawczo-rozwojowej, działalności projektowej, wniosków pracowniczych i socjalnych oraz weryfikację i kontroli informacji zarządczych (dalej zwanego również SEOD). Szczegółowy opis zakresu usług w ramach zamówienia podstawowego i zamówienia w prawie opcji zawiera Załącznik nr 3 do SWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-03-27.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-02-16.
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-02-16) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa i wdrożenie systemu wspomagania zarządzaniem w obszarze finansowym wraz z systemem elektronicznego obiegu dokumentów.
Numer referencyjny: PN-60/24/DW
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest realizacja zakupu, dostawy oraz wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z wykonaniem procesów i obiegów w...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest realizacja zakupu, dostawy oraz wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z wykonaniem procesów i obiegów w obszarach kancelaryjnym, organizacyjno-zarządczym, remontowo-inwestycyjnym, zamówień publicznych, finansowo-księgowym, działalności badawczo-rozwojowej, działalności projektowej, wniosków pracowniczych i socjalnych oraz weryfikację i kontroli informacji zarządczych (dalej zwanego również SEOD).
Szczegółowy opis zakresu usług w ramach zamówienia podstawowego i zamówienia w prawie opcji zawiera Załącznik nr 3 do SWZ.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: System zarządzania dokumentacją📦 Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zakupu, dostawy oraz wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z wykonaniem procesów i obiegów w...”
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zakupu, dostawy oraz wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z wykonaniem procesów i obiegów w obszarach kancelaryjnym, organizacyjno-zarządczym, remontowo-inwestycyjnym, zamówień publicznych, finansowo-księgowym, działalności badawczo-rozwojowej, działalności projektowej, wniosków pracowniczych i socjalnych oraz weryfikację i kontroli informacji zarządczych (dalej zwanego również SEOD).
2. Szczegółowy opis zakresu usług w ramach zamówienia podstawowego i zamówienia w prawie opcji zawiera Załącznik nr 3 do SWZ.
1. Na podstawie art. 441 ustawy PZP, Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na dostawie i wdrożenia dodatkowych obszarów/procesów SEOD wskazanych w OPZ.
2. Szczegółowy opis zakresu dostaw i wdrożenia podlegających prawu opcji zawiera rozdz. 13 OPZ.
3. Skorzystanie przez Zamawiającego z zamówienia w prawie opcji, jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego skorzystanie rodzi po stronie Wykonawcy obowiązek realizacji zamówienia w prawie opcji. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie finansowe w przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji lub skorzystania w niepełnym zakresie.
4. W przypadku podjęcia decyzji o skorzystaniu z prawa opcji, Zamawiający przekaże Wykonawcy na piśmie lub drogą mailową stosowne zlecenie wykonania prawa opcji, ze wskazaniem zakresu prac do wykonania.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium jakościowe dotyczące oceny próbki oferowanego Oprogramowania Aplikacyjnego (J) - 40,00 pkt (waga podana w punktach).
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie zawodowe osób – Eksperta ds. integracji (D) - 20,00 pkt (waga podana w punktach)
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅ Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-03-27 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-03-27 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Narodowy Instytut Onkologii im. M. Skłodowskiej-Curie – Państwowy Instytut Badawczy, Dział Zamówień Publicznych, 02-034 Warszawa, ul. Wawelska 15b, przy użyciu platformy dostępnej pod adresem: https://nio.ezamawiajacy.pl
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez okres 90 dni, tj. od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 24.06.2024 r.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zdolność techniczna i zawodowa: a) Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Zdolność techniczna i zawodowa: a) Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 3 (trzy) projekty obejmujące dostawę, konfigurację i wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów dla szpitala lub innej jednostki organizacyjnej Ochrony Zdrowia o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto każde (słownie: trzysta tysięcy), na które składały się dostawa, instalacja, konfiguracja i wdrożenie systemu SEOD co najmniej w następujących obszarach funkcjonalnych:
• dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji przychodzącej, wychodzącej i wewnętrznej,
• dedykowanego rejestru umów
• dedykowanego rejestru i obiegu faktur
• integracji systemu obiegu dokumentów z systemem ERP w zakresie finansowo-księgowym związanym z obiegiem faktur, obejmującym minimalnie – pobieranie z systemu ERP bazy kontrahentów, słowników kosztów rodzajowych, słowników OPK (obszarów powstawania kosztów), przekazywanie do systemu ERP dokumentu faktury wraz z opisem merytorycznym zawierającym kwoty pozycji, OPK, konto usługi (pobrane z planu kont) oraz plikiem obrazu faktury lub linkiem bezpośrednio prowadzącym do elektronicznego systemu obiegu dokumentów, w którym ten plik jest przechowywany.
Wartość wdrożenia systemu jest to suma brutto za całkowite wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów, obejmujące co najmniej dostarczenie licencji, konfigurację i uruchomienie systemu, szkolenie pracowników. Do wartości wdrożenia systemu informatycznego nie wlicza się kosztów nie związanych stricte z systemem obiegu dokumentów (takich jak m.in. dostawa infrastruktury sprzętowej czy licencji na systemy trzecie nie związane z obiegiem dokumentów).
b) Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:
- Kierownik Projektu – minimum 1 osoba,
- Specjalista ds. wdrożeń Elektronicznego Obiegu Dokumentów – minimum 1 osoba,
- Ekspert ds. wdrożeń – minimum 1 osoba,
- Ekspert ds. integracji – minimum 1 osoba.
Szczegółowe informacje w zakresie wymaganych kwalifikacji zawodowych doświadczenia zawodowego ww. osób określa Rozdz. XVI Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Pokaż więcej Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Sytuacja ekonomiczna i finansowa: a) Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Sytuacja ekonomiczna i finansowa: a) Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 1.000.000 zł (słownie: jeden milion złotych);
b) Wykonawca musi wykazać, że posiada środki finansowe lub posiada zdolność kredytową do realizacji przedmiotowego zamówienia w wysokości co najmniej 1.000.000 zł (słownie: jeden milion złotych).
Pokaż więcej Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wykonawca przystępujący do przetargu jest zobowiązany wnieść wadium. Szczegółowe informacje w tym zakresie w Rozdz. XVI SWZ. Wadium należy wnieść do terminu...”
Wymagane depozyty i gwarancje
Wykonawca przystępujący do przetargu jest zobowiązany wnieść wadium. Szczegółowe informacje w tym zakresie w Rozdz. XVI SWZ. Wadium należy wnieść do terminu wyznaczonego na składanie ofert.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy stanowią załącznik do SWZ.”
Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 525-000-80-57
Adres pocztowy: ul. W. K. Roentgena 5
Kod pocztowy: 02-781
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: dorota.wolosiak@nio.gov.pl📧
Telefon: +48225709466📞
Fax: +48225709462 📠
URL: https://www.nio.gov.pl🌏 Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://nio.ezamawiajacy.pl🌏
Adres URL uczestnictwa: https://nio.ezamawiajacy.pl🌏
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48224587801📞
Fax: +48224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX PZP „Środki ochrony prawnej”.” Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 036-104896 (2024-02-16)