Dostawa i wdrożenie systemu wspomagania zarządzaniem w obszarze finansowym wraz z systemem elektronicznego obiegu dokumentów.

Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy

Przedmiotem zamówienia jest realizacja zakupu, dostawy oraz wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z wykonaniem procesów i obiegów w obszarach kancelaryjnym, organizacyjno-zarządczym, remontowo-inwestycyjnym, zamówień publicznych, finansowo-księgowym, działalności badawczo-rozwojowej, działalności projektowej, wniosków pracowniczych i socjalnych oraz weryfikację i kontroli informacji zarządczych (dalej zwanego również SEOD). Szczegółowy opis zakresu usług w ramach zamówienia podstawowego i zamówienia w prawie opcji zawiera Załącznik nr 3 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-03-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-02-16.

Kto?

• Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-02-16	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-02-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa i wdrożenie systemu wspomagania zarządzaniem w obszarze finansowym wraz z systemem elektronicznego obiegu dokumentów.
Numer referencyjny: PN-60/24/DW
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: System zarządzania dokumentacją 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: PN-60/24/DW
Opis zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zakupu, dostawy oraz wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z wykonaniem procesów i obiegów w obszarach kancelaryjnym, organizacyjno-zarządczym, remontowo-inwestycyjnym, zamówień publicznych, finansowo-księgowym, działalności badawczo-rozwojowej, działalności projektowej, wniosków pracowniczych i socjalnych oraz weryfikację i kontroli informacji zarządczych (dalej zwanego również SEOD). 2. Szczegółowy opis zakresu usług w ramach zamówienia podstawowego i zamówienia w prawie opcji zawiera Załącznik nr 3 do SWZ.

Dodatkowe produkty/usługi:

Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości 📦

Usługi dostawy oprogramowania 📦

Usługi konfiguracji oprogramowania 📦

+ jeszcze 3

Usługi szkolenia specjalistycznego 📦

Usługi wdrażania oprogramowania 📦

Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦

Adres pocztowy: Ul. W. K. Roentgena 5
Kod pocztowy: 02-781
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 30 miesięcy
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-05-01 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

1. Na podstawie art. 441 ustawy PZP, Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na dostawie i wdrożenia dodatkowych obszarów/procesów SEOD wskazanych w OPZ. 2. Szczegółowy opis zakresu dostaw i wdrożenia podlegających prawu opcji zawiera rozdz. 13 OPZ. 3. Skorzystanie przez Zamawiającego z zamówienia w prawie opcji, jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego skorzystanie rodzi po stronie Wykonawcy obowiązek realizacji zamówienia w prawie opcji. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie finansowe w przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji lub skorzystania w niepełnym zakresie. 4. W przypadku podjęcia decyzji o skorzystaniu z prawa opcji, Zamawiający przekaże Wykonawcy na piśmie lub drogą mailową stosowne zlecenie wykonania prawa opcji, ze wskazaniem zakresu prac do wykonania.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium jakościowe dotyczące oceny próbki oferowanego Oprogramowania Aplikacyjnego (J) - 40,00 pkt (waga podana w punktach).
Doświadczenie zawodowe osób – Eksperta ds. integracji (D) - 20,00 pkt (waga podana w punktach)
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie zostali objęci zakazem udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (dalej: „Rozporządzenie Rady UE”). Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia w zakresie wskazanym w ustawie UOBN oraz Rozporządzeniu Rady UE składane jest przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SWZ) i stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia w postępowaniu, odpowiednio na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. 2. Dokumenty i oświadczenia do złożenia wraz z ofertą określa rozdz. XIII SWZ. 3. Przedmiotowe środki dowodowe określa rozdz. XV SWZ. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganymi cechami lub kryteriami Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą: „Próbki oferowanego Oprogramowania Aplikacyjnego” (zwane dalej również próbką) przygotowanej zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 3a do SWZ. Próbkę należny złożyć przed upływem terminu składania ofert. 4. Składane na wezwanie Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe określa rozdz. XIV SWZ. 5. Szczegółowy opis w zakresie wymaganych dokumentów składanych przez podmioty zagraniczne określa rozdz. XIV SWZ – „Dokumenty podmiotów zagranicznych”. 6. Rodzaje wymaganych dokumentów, zasady ich składania przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, podmioty udostępniające zasoby, podwykonawców określone zostały w rozdz. XIV SWZ. 7. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia – rozdz. XXXVI SWZ. 8. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 139 ustawy Pzp najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie zostali objęci zakazem udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (dalej: „Rozporządzenie Rady UE”).
Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia w zakresie wskazanym w ustawie UOBN oraz Rozporządzeniu Rady UE składane jest przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SWZ) i stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia w postępowaniu, odpowiednio na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
2. Dokumenty i oświadczenia do złożenia wraz z ofertą określa rozdz. XIII SWZ.
3. Przedmiotowe środki dowodowe określa rozdz. XV SWZ.
W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganymi cechami lub kryteriami Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą: „Próbki oferowanego Oprogramowania Aplikacyjnego” (zwane dalej również próbką) przygotowanej zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 3a do SWZ. Próbkę należny złożyć przed upływem terminu składania ofert.
4. Składane na wezwanie Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe określa rozdz. XIV SWZ.
5. Szczegółowy opis w zakresie wymaganych dokumentów składanych przez podmioty zagraniczne określa rozdz. XIV SWZ – „Dokumenty podmiotów zagranicznych”.
6. Rodzaje wymaganych dokumentów, zasady ich składania przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, podmioty udostępniające zasoby, podwykonawców określone zostały w rozdz. XIV SWZ.
7. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia – rozdz. XXXVI SWZ.
8. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 139 ustawy Pzp najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

Adres pocztowy: ul. W. K. Roentgena 5

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-03-27 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-03-27 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Narodowy Instytut Onkologii im. M. Skłodowskiej-Curie – Państwowy Instytut Badawczy, Dział Zamówień Publicznych, 02-034 Warszawa, ul. Wawelska 15b, przy użyciu platformy dostępnej pod adresem: https://nio.ezamawiajacy.pl
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez okres 90 dni, tj. od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 24.06.2024 r.

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2024-03-27 10:30:00 📅
Miejsce:

Narodowy Instytut Onkologii im. M. Skłodowskiej-Curie – Państwowy Instytut Badawczy, Dział Zamówień Publicznych, 02-034 Warszawa, ul. Wawelska 15b, przy użyciu platformy dostępnej pod adresem: https://nio.ezamawiajacy.pl

Informacje dodatkowe:

Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez okres 90 dni, tj. od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 24.06.2024 r.

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:

Zdolność techniczna i zawodowa: a) Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 3 (trzy) projekty obejmujące dostawę, konfigurację i wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów dla szpitala lub innej jednostki organizacyjnej Ochrony Zdrowia o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto każde (słownie: trzysta tysięcy), na które składały się dostawa, instalacja, konfiguracja i wdrożenie systemu SEOD co najmniej w następujących obszarach funkcjonalnych: • dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji przychodzącej, wychodzącej i wewnętrznej, • dedykowanego rejestru umów • dedykowanego rejestru i obiegu faktur • integracji systemu obiegu dokumentów z systemem ERP w zakresie finansowo-księgowym związanym z obiegiem faktur, obejmującym minimalnie – pobieranie z systemu ERP bazy kontrahentów, słowników kosztów rodzajowych, słowników OPK (obszarów powstawania kosztów), przekazywanie do systemu ERP dokumentu faktury wraz z opisem merytorycznym zawierającym kwoty pozycji, OPK, konto usługi (pobrane z planu kont) oraz plikiem obrazu faktury lub linkiem bezpośrednio prowadzącym do elektronicznego systemu obiegu dokumentów, w którym ten plik jest przechowywany. Wartość wdrożenia systemu jest to suma brutto za całkowite wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów, obejmujące co najmniej dostarczenie licencji, konfigurację i uruchomienie systemu, szkolenie pracowników. Do wartości wdrożenia systemu informatycznego nie wlicza się kosztów nie związanych stricte z systemem obiegu dokumentów (takich jak m.in. dostawa infrastruktury sprzętowej czy licencji na systemy trzecie nie związane z obiegiem dokumentów). b) Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: - Kierownik Projektu – minimum 1 osoba, - Specjalista ds. wdrożeń Elektronicznego Obiegu Dokumentów – minimum 1 osoba, - Ekspert ds. wdrożeń – minimum 1 osoba, - Ekspert ds. integracji – minimum 1 osoba. Szczegółowe informacje w zakresie wymaganych kwalifikacji zawodowych doświadczenia zawodowego ww. osób określa Rozdz. XVI Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zdolność techniczna i zawodowa: a) Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 3 (trzy) projekty obejmujące dostawę, konfigurację i wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów dla szpitala lub innej jednostki organizacyjnej Ochrony Zdrowia o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto każde (słownie: trzysta tysięcy), na które składały się dostawa, instalacja, konfiguracja i wdrożenie systemu SEOD co najmniej w następujących obszarach funkcjonalnych:
• dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji przychodzącej, wychodzącej i wewnętrznej,
• dedykowanego rejestru umów
• dedykowanego rejestru i obiegu faktur
• integracji systemu obiegu dokumentów z systemem ERP w zakresie finansowo-księgowym związanym z obiegiem faktur, obejmującym minimalnie – pobieranie z systemu ERP bazy kontrahentów, słowników kosztów rodzajowych, słowników OPK (obszarów powstawania kosztów), przekazywanie do systemu ERP dokumentu faktury wraz z opisem merytorycznym zawierającym kwoty pozycji, OPK, konto usługi (pobrane z planu kont) oraz plikiem obrazu faktury lub linkiem bezpośrednio prowadzącym do elektronicznego systemu obiegu dokumentów, w którym ten plik jest przechowywany.
Wartość wdrożenia systemu jest to suma brutto za całkowite wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów, obejmujące co najmniej dostarczenie licencji, konfigurację i uruchomienie systemu, szkolenie pracowników. Do wartości wdrożenia systemu informatycznego nie wlicza się kosztów nie związanych stricte z systemem obiegu dokumentów (takich jak m.in. dostawa infrastruktury sprzętowej czy licencji na systemy trzecie nie związane z obiegiem dokumentów).
b) Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:
- Kierownik Projektu – minimum 1 osoba,
- Specjalista ds. wdrożeń Elektronicznego Obiegu Dokumentów – minimum 1 osoba,
- Ekspert ds. wdrożeń – minimum 1 osoba,
- Ekspert ds. integracji – minimum 1 osoba.
Szczegółowe informacje w zakresie wymaganych kwalifikacji zawodowych doświadczenia zawodowego ww. osób określa Rozdz. XVI Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Sytuacja gospodarcza i finansowa

Sytuacja ekonomiczna i finansowa: a) Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 1.000.000 zł (słownie: jeden milion złotych); b) Wykonawca musi wykazać, że posiada środki finansowe lub posiada zdolność kredytową do realizacji przedmiotowego zamówienia w wysokości co najmniej 1.000.000 zł (słownie: jeden milion złotych).

Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca przystępujący do przetargu jest zobowiązany wnieść wadium. Szczegółowe informacje w tym zakresie w Rozdz. XVI SWZ. Wadium należy wnieść do terminu wyznaczonego na składanie ofert.

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy stanowią załącznik do SWZ.

Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Działalność gospodarcza jest zawieszona

+ jeszcze 15

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

Korupcja

Nadużycia

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Niewypłacalność

Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne

Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Płatność podatków

Udział w organizacji przestępczej

Układ z wierzycielami

Upadłość

Opis przesłanek wykluczenia:

Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt1 i 2 ustawy Pzp

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp.

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (dalej: „ustawa UOBN”).

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp.

Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 525-000-80-57
Departament: Dział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. W. K. Roentgena 5
Kod pocztowy: 02-781
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych, Ul. Wawelska 15 b, 02- 034 Warszawa. Osoba do kontaktu Dorota Wołosiak
E-mail: dorota.wolosiak@nio.gov.pl 📧
Telefon: +48225709466 📞
Fax: +48225709462 📠
URL: https://www.nio.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://nio.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://nio.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://nio.ezamawiajacy.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Fax: +48224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX PZP „Środki ochrony prawnej”.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2024/S 036-104896 (2024-02-16)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania (10)

Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów (3)

Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami (1)

System zarządzania dokumentacją (1)