Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP wspomagającego zarządzanie i obsługę Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy

Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie „Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP wspomagającego zarządzanie Urzędem” w siedzibie Zamawiającego wraz z zainstalowaniem go na posiadanej przez Zamawiającego infrastrukturze sprzętowej z dostawą niezbędnego Oprogramowania

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-08-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-07-26.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Agemit sp. z o.o.

Kto?

• Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy

Co?

Gdzie?

• Kujawsko-pomorskie › Bydgosko-toruński

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-07-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-08-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-09-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-10-25	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-07-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP wspomagającego zarządzanie i obsługę Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: WO.V.272.2.12.2024
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 📦
Czas trwania: 60 dni
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Termin realizacji
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Miejsce wykonania: Bydgosko-toruński 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Bydgoszcz, 85-066 ul. Konarskiego 1-3, Toruń, 87-100, ul. Moniuszki 15-21, Włocławek, 87-800, ul. Brzeska 8

Adres pocztowy: ul. Jagiellońska 3
Kod pocztowy: 85-950
Miejscowość: Bydgoszcz
Kraj: Polska 🇵🇱

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-08-30 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-08-30 11:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://e-propublico.pl/Zamawiajacy/AktualneOgloszenia?zamawiajacyId=29d06e2b-5317-4703-8b1b-84f289109f96
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 60 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2024-08-30 11:15:00 📅
Miejsce:

https://e-propublico.pl/Zamawiajacy/AktualneOgloszenia?zamawiajacyId=29d06e2b-5317-4703-8b1b-84f289109f96

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:

Zdolność techniczna i zawodowa: Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje należycie co najmniej 2 dostawy oraz wdrożenia zintegrowanego systemu klasy ERP o wartości każdej z nich nie mniejszej niż 500 000 zł brutto.

Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy 00/100 PLN).

Podstawa wykluczenia: Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Opis przesłanek wykluczenia:

Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie w art. 108 ust. 1, art. 108 ust. 2 i art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r., art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835 z późn. zm.); 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. b) posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. d) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: - w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje należycie co najmniej 2 dostawy oraz wdrożenia zintegrowanego systemu klasy ERP o wartości każdej z nich nie mniejszej niż 500 000 zł brutto.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 554 10 07 401
Departament: Wydział Organizacyjny
Adres pocztowy: ul. Jagiellońska 3
Kod pocztowy: 85-950
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Region: Bydgosko-toruński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Wydział Organizacyjny
E-mail: bfi_sekretariat@bydgoszcz.uw.gov.pl 📧
Telefon: +48523497290 📞
Fax: +48523497292 📠
URL: https://bip.bydgoszcz.uw.gov.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://e-propublico.pl/Zamawiajacy/AktualneOgloszenia?zamawiajacyId=29d06e2b-5317-4703-8b1b-84f289109f96 🌏
Adres profilu nabywcy: https://e-propublico.pl/Zamawiajacy/AktualneOgloszenia?zamawiajacyId=29d06e2b-5317-4703-8b1b-84f289109f96 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://e-propublico.pl/Zamawiajacy/AktualneOgloszenia?zamawiajacyId=29d06e2b-5317-4703-8b1b-84f289109f96 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://e-propublico.pl/Zamawiajacy/AktualneOgloszenia?zamawiajacyId=29d06e2b-5317-4703-8b1b-84f289109f96 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: REGON: 010828091
Departament: Wydział Organizacyjny
Adres pocztowy: ul. Jagiellońska 3
Kod pocztowy: 85-950
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Bydgosko-toruński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Wydział Organizacyjny
E-mail: bfi_sekretariat@bydgoszcz.uw.gov.pl 📧
Telefon: +48523497290 📞
Fax: +48523497292 📠
URL: https://bip.bydgoszcz.uw.gov.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://e-propublico.pl/Zamawiajacy/AktualneOgloszenia?zamawiajacyId=29d06e2b-5317-4703-8b1b-84f289109f96 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 554 10 07 401
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Odwołanie wnosi się w terminie: (a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy pomocy środków komunikacji elektronicznej, (b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. (a). 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone ww. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, a którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1041 z późn. zm.).

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie: (a) 10 dni od dnia
przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,
jeżeli informacja została przekazana przy pomocy środków komunikacji elektronicznej, (b) 15
dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego
wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. (a). 2.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia
lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji
ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów
zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone ww.
wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej
staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego
wniesienia. 4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa
Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz
uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do
Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych. Skargę wnosi się za
pośrednictwem Prezesa krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia
orzeczenia Krajowej Izby odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby
Odwoławczej, a którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis
przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w
rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1041 z
późn. zm.).

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2024/S 146-453388 (2024-07-26)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-08-28)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-09-06 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-09-06 11:15:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-09-06 11:15:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 453388-2024
Źródło: OJS 2024/S 168-519698 (2024-08-28)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-09-04)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-09-10 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-09-10 11:15:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-09-10 11:15:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 519698-2024
Źródło: OJS 2024/S 173-534309 (2024-09-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-10-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2929467.57 PLN 💰

Procedura
Rodzaj procedury
Podstawa prawna: Inny

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa nr 87/2024
Data zawarcia umowy: 2024-10-01 📅
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 2381680.95 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta - Agemit sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Agemit sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: REGON: 381585258
Adres pocztowy: ul. Szajnochy 11
Kod pocztowy: 85-738
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Region: Bydgosko-toruński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

Instytucja zamawiająca
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Źródło: OJS 2024/S 210-652382 (2024-10-25)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Pakiety oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych (5)

Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości