Dostawa infrastruktury przeznaczonej do quasi-statycznych badań wytrzymałościowych oraz do badań trwałości zmęczeniowej w zakresie obciążeń od 15kN do 1000kN

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa infrastruktury przeznaczonej do quasi-statycznych badań wytrzymałościowych oraz do badań trwałości zmęczeniowej w zakresie obciążeń od 15kN do 1000kN wraz z niezbędnym oprogramowaniem i oprzyrządowaniem a także rozładunkiem, wniesieniem, montażem, uruchomieniem oraz przeprowadzeniem instruktażu z obsługi dla pracowników Zamawiającego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1 i załączniku nr 6 do SWZ.
3. PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE
1)Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:
- karty katalogowe lub oświadczenia producenta oferowanych urządzeń bądź inne dokumenty, które potwierdzą wymagane parametry techniczne i funkcjonalne w zakresie parametrów określonych w załączniku Załącznik nr 1 SWZ (OPZ).
2) Zgodnie z art. 107 ust. 2 uPzp Zamawiający wezwie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, określonych w pkt 1) powyżej, jeżeli Wykonawca nie złoży ich wraz z ofertą lub jeżeli złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne.
UWAGA! Przedmiotowe środki dowodowe przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa infrastruktury przeznaczonej do quasi-statycznych badań wytrzymałościowych oraz do badań trwałości zmęczeniowej w zakresie obciążeń od 15kN do 1000kN wraz z niezbędnym oprogramowaniem i oprzyrządowaniem a także rozładunkiem, wniesieniem, montażem, uruchomieniem oraz przeprowadzeniem instruktażu z obsługi dla pracowników Zamawiającego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1 i załączniku nr 6 do SWZ.

Opis opcji

1. [Prawo opcji] W ramach niniejszego postępowania Zamawiającemu przysługuje prawo opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 uPzp, polegające na możliwości zakupu przez Zamawiającego dodatkowo, tj. ponad liczbę określoną dla zamówienia podstawowego, 1 szt. siłownika , wskazanego pkt 5 tabeli w OPZ (Zał. nr 1 do SWZ), opisanego jako opcjonalny element przedmiotu zamówienia.
2. Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji - złożenie odpowiedniego zamówienia opcjonalnego, nie później niż do dnia 28.02.2025 r.
3. Szczegóły dotyczące prawa opcji znajdują się w „Projekcie umowy” stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ oraz w OPZ.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 uPzp (tzw. „procedurę odwróconą”). W pierwszej kolejności Zamawiający dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Główne aspekty procedury

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.) dalej „ustawa” lub „uPzp”, o wartości szacunkowej równej lub przekraczającej „próg unijny” w rozumieniu art. 3 ustawy.
Opis procedury także w dokumentach zamówienia.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania, informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć
na sfinansowanie zamówienia. 2. Otwarcie ofert następuje za pomocą Platformy poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert. 3. Jeżeli otwarcie ofert następuje przy użyciu systemu teleinformatycznego, w przypadku awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii. 4. Informacja z otwarcia ofert opublikowana zostanie na stronie internetowej prowadzonego postępowania i zawierać będzie dane określone w art. 222 ust. 5 uPzp.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania, informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć
na sfinansowanie zamówienia. 2. Otwarcie ofert następuje za pomocą Platformy poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert. 3. Jeżeli otwarcie ofert następuje przy użyciu systemu teleinformatycznego, w przypadku awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii. 4. Informacja z otwarcia ofert opublikowana zostanie na stronie internetowej prowadzonego postępowania i zawierać będzie dane określone w art. 222 ust. 5 uPzp.

Wymagane depozyty i gwarancje

WADIUM: 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości: 140 000 zł (sto czterdzieści tysięcy złotych).
2. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 419).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku PKO Bank Polski S.A. nr: 25 1020 1026 0000 1002 0398 8151 z dopiskiem: WADIUM - Dostawa infrastruktury przeznaczonej do quasi-statycznych badań wytrzymałościowych oraz do badań trwałości zmęczeniowej w zakresie obciążeń od 15kN do 1000kN, ZP/25/2024
4. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne tylko wówczas, gdy wymagana kwota znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2-4, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej (opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji).
6. Z treści gwarancji/poręczenia musi jednoznacznie wynikać:
1) nazwa zleceniodawcy (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego);
2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem;
3) kwota gwarancji/poręczenia;
4) termin ważności gwarancji/poręczenia, obejmujący cały okres związania ofertą;
5) bezwarunkowe, nieodwołalne, płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. w art. 98 ust. 6 uPzp;
Ponadto, zaleca się podanie adresu e-mail poręczyciela/gwaranta, na jaki Zamawiający powinien złożyć oświadczenie o zwolnieniu wadium, o którym mowa w art. 98 ust. 5 uPzp.
7. Wadium wniesione w formie gwarancji (bankowej lub ubezpieczeniowej) musi mieć taką samą płynność jak wadium wniesione w pieniądzu - dochodzenie roszczenia z tytułu wadium wniesionego w tej formie nie może być utrudnione. Dlatego w treści gwarancji powinna znaleźć się klauzula stanowiąca, iż wszystkie spory odnośnie gwarancji będą rozstrzygane zgodnie z prawem polskim i poddane jurysdykcji sądów polskich, chyba, że wynika to z przepisów prawa.
8. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego zatrzymania oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa uPzp.
9. W przypadku braku podania w treści dokumentu gwarancji lub poręczenia adresu poczty elektronicznej, o którym mowa w ust. 6, Zamawiający przekaże oświadczenie o zwolnieniu wadium na ogólnodostępny adres poczty elektronicznej gwaranta lub poręczyciela albo zwróci się do Wykonawcy o wskazanie takiego adresu. Postanowienia gwarancji lub poręczenia nie powinny zawierać zapisów uniemożliwiających Zamawiającemu złożenie oświadczenia o zwolnieniu wadium w opisany powyżej sposób.
ZABEZPIECZENIE:
1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
2. Wykonawca, przed podpisaniem umowy, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 5% ceny brutto podanej w ofercie w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie niepieniężnej jako Beneficjenta gwarancji należy wskazać Zamawiającego.
3. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach przewidzianych w art. 450 ust. 2 uPzp.
4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego.
5. Dokument zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia wnoszonego w formie niepieniężnej składany jest w oryginale.
6. W przypadku, gdy zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone jest w formie gwarancji, z treści dokumentu gwarancji musi w szczególności jednoznacznie wynikać:
1) zobowiązanie gwaranta do zapłaty do wysokości określonej w gwarancji kwoty, nieodwołalnie, bezwarunkowo i na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności związane z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy,
2) termin obowiązywania gwarancji.
7. Zamawiający zwróci 70% kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w terminie 30 dni od dnia podpisania protokołu odbioru. Pozostałe 30% kwoty zabezpieczenia, zostanie zatrzymane przez Zamawiającego na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady i gwarancji jakości.
8. Zwrot zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi i gwarancji jakości za wady nastąpi w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi lub gwarancji (zależnie od tego, który okres upływa później).
9. Jeżeli okres, na jaki ma zostać wniesione zabezpieczenie, przekracza 5 lat, zabezpieczenie w pieniądzu wnosi się na cały ten okres, a zabezpieczenie w innej formie wnosi się na okres nie krótszy niż 5 lat, z jednoczesnym zobowiązaniem się wykonawcy do przedłużenia zabezpieczenia lub wniesienia nowego zabezpieczenia na kolejne okresy.
10. W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu, Zamawiający zmienia formę na zabezpieczenie w pieniądzu, prze

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia wymaga złożenia oferty po odbyciu przez Wykonawcę wizji lokalnej. Podczas wizji lokalnej Zamawiający umożliwi Wykonawcy zapoznanie się zarówno z charakterystyką pomieszczenia, w którym będą montowane siłowniki, jak również z posiadanymi przez Zamawiającego siłownikami, kontrolerami oraz obsługującym je oprogramowaniem. Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obowiązkowe w rozumieniu art. 131 ust. 2 pkt 1) w zw. z art. 226 ust. 1 pkt 18) ustawy Pzp. Odbycie wizji lokalnej będzie możliwe od poniedziałku do piątku w godz. 9.00-15.00, po uprzednim uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. Zgłoszenie chęci odbycia w wizji lokalnej należy kierować z wyprzedzeniem co najmniej 2 dni roboczych na adres e-mail: daniel.kluczynski@pimot.lukasiewicz.gov.pl. W zgłoszeniu należy wskazać proponowany termin oraz godzinę odbycia wizji lokalnej. Osoby, które przybędą na wizję lokalną zobowiązane są posiadać przy sobie dokument tożsamości. Osoby uczestniczące w wizji lokalnej będą zobowiązane do pisemnego potwierdzenia w protokole z wizji swojego udziału w wizji lokalnej wraz ze wskazaniem informacji o podmiocie, który reprezentują podczas wizji. Ww. protokół będzie dokumentem potwierdzającym odbycie przez Wykonawcę wizji lokalnej. Koszty własne związane z uczestnictwem w wizji lokalnej ponosi Wykonawca.
2. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań.
3. W związku z ograniczeniami systemu eNotices2, tj. koniecznością określenia terminu związania ofertą okresem, a nie datą (czego wymaga ustawa Pzp), Zamawiający informuje, że Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 27.01.2025 r.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy
Pzp przysługują wykonawcy, oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu
zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego
przepisów ustawy. 2. Odwołanie przysługuje na: a) niezgodną z przepisami ustawy czynność
Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane
postanowienie umowy; b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do
której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa
Krajowej Izby Odwoławczej. 4. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania
informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli
informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od
dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego
wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a). 5.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia
lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji
ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów
zamówienia na stronie internetowej. 6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust.
4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej
staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego
wniesienia. 7. Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej określa Dział IX
ustawy.