„Dostawa kompletnego systemu audio-wizualnego (AV) wraz z montażem i uruchomieniem dla potrzeb wystawy stałej Wawelu Podziemnego – udostępnienia rezerwatów archeologicznych w obrębie Międzymurza”

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa kompletnego systemu audio-wizualnego wraz z montażem i uruchomieniem dla potrzeb wystawy stałej „Między murami”, w ramach realizacji zadania inwestycyjnego “Wawel Podziemny. Udostępnienie rezerwatów archeologicznych w obrębie międzymurza” obejmująca:
1) dostawę urządzeń, montaż wraz z ich zaprogramowaniem i uruchomieniem oraz dokonaniem synchronizacji warstwy audio-wizualnej z oświetleniem wystawy. Dostawa i montaż oświetlenia nie stanowi przedmiotu niniejszego postępowania (Zamawiający zleci to zdanie w ramach odrębnego postępowania).
2) sporządzenie dokumentacji technicznej (powykonawczej);
3) przeprowadzenie instruktażu obsługi dla pracowników Zamawiającego;
4) świadczenie serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego.
2. Szczegółowe określenie sposobu realizacji przedmiotu zamówienia zawarte jest w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (stanowiącym Załącznik nr 1 do Specyfikacji) oraz Wzorze Umowy (stanowiącym Załącznik nr 10 do Specyfikacji). Opis ten należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści Specyfikacji, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania wykonawców.

Informacje dodatkowe

ciąg dalszy informacji podanych w pkt 2.1.4 niniejszego ogłoszenia:
12.1.8 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
12.1.8.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt. 9.6.1 Specyfikacji składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp;
12.1.8.2. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, o którym mowa w pkt. 9.6.3 Specyfikacji, zaświadczenia albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, o których mowa w pkt. 9.6.4 Specyfikacji, lub odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w pkt. 9.6.5 Specyfikacji – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, potwierdzające odpowiednio, że:
12.1.8.2.1. nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat, lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
12.1.8.2.2. nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
12.1.8.3. informacji z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, o której mowa w pkt. 9.6.6 Specyfikacji – składa informację z odpowiedniego rejestru zawierającego informacje o jego beneficjentach rzeczywistych albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, określający jego beneficjentów rzeczywistych.
12.1.9. Dokument, o którym mowa w pkt. 12.1.8.1, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Dokumenty, o których mowa w pkt. 12.1.8.2 – 12.1.8.3, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
12.1.10. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 12.1.8, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Postanowienie pkt. 12.1.9 stosuje się.
12.2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa:
12.2.1. dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia;
12.2.2. sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do Specyfikacji wykaz wykonanych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy;
12.2.3. sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do Specyfikacji wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
13. Ofertę stanowi wypełniony Formularz Ofertowy, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Specyfikacji.
14. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem Portalu:
a) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, a Wykonawca w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 9.2 Specyfikacji, wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w odniesieniu do Wykonawcy, Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie, jak również w odniesieniu do podmiotów udostępniających zasoby; w przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności ww. dokumentów pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów;
b) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby, chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z dokumentów, o których mowa w pkt. 14 lit a);
c) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. umowa o współdziałaniu). Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy;
d) zobowiązania wymagane postanowieniami pkt. 10.3 Specyfikacji, w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wraz z pełnomocnictwami, jeżeli prawo do podpisania danego zobowiązania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt. 14.a);
e) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do Specyfikacji);
f) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia/Jednolite Europejskie Dokumenty Zamówienia oraz oświadczenie Wykonawcy, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do Specyfikacji, o braku przesłanek do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) oraz art. 7 ust 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835) - wymagane postanowieniami pkt. 9.2., 10.9 oraz 12.4 Specyfikacji;
g) Dowód wniesienia wadium (na zasadach określonych w Rozdziale 17 Specyfikacji).
15. Wymagania formalne dotyczące składanych w postępowaniu podmiotowych środków dowodowych, oraz innych dokumentów lub oświadczeń:
15.1. Ofertę, Jednolity Europejski Dokument Zamówienia oraz oświadczenie Wykonawcy, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do Specyfikacji, o braku przesłanek do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) oraz art. 7 ust 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835), składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Dokumenty te powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
15.2. Pozostałe wymagania formalne dotyczące składanych w postępowaniu podmiotowych środków dowodowych, oraz innych dokumentów lub oświadczeń opisane zostały szczegółowo w punkcie 15.6 Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Opis opcji

1. Przedmiot zamówienia obejmuje także prawo opcji. Zakres i sposób realizacji przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji opisany został w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (stanowiącym Załącznik nr 1 do Specyfikacji) oraz we Wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 10 do Specyfikacji.
1.1. Przedmiot niniejszego zamówienia został podzielony na część podstawową oraz dwie opcjonalne. Zakres rzeczowy wszystkich trzech części został określony w pkt. 2.5, 2.6 i 2.7 Opisu Przedmiotu Zamóienia.
2. Zamawiający informuje, iż przedmiot zamówienia podzielony został na dwa zakresy: podstawowy, którego realizację Zamawiający gwarantuje na zasadach określonych w dokumentach postępowania oraz zakres opcjonalny, którego wykonanie zależne jest od decyzji Zamawiającego.
3. Realizacja zakresu opcjonalnego w wersji pierwszej lub drugiej wymaga złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o jego wykonywaniu.
3.1. Oświadczenie o zleceniu wykonania zakresu opcjonalnego 1 albo opcjonalnego 2 Zamawiający może złożyć Wykonawcy do dnia 31.03.2025 r.
4. Wykonawca zobowiązany będzie do jego realizacji za cenę wskazaną w ofercie i w terminach określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz wzorze umowy.
5. Skorzystanie z prawa opcji, jak i jego zakresu, jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego i Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego lub skorzystania w ograniczonym zakresie z tego uprawnienia.
6. Termin realizacji przedmiotu zamówienia dla zakresu opcjonalnego (w przypadku zlecenia przez Zamawiającego jego realizacji): wynosi: 111 dni od dnia złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o zleceniu realizacji zakresu opcjonalnego.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Informacja z otwarcia ofert opublikowana zostanie na Platformie w zakładce „Dokumenty udostępnione” w folderze „Informacja z otwarcia ofert" i zawierać będzie dane określone w art. 222 ust. 5 Pzp.
2. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
3. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
4. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
5. Wykonawca jest związany ofertą od dnia terminu składania ofert do dnia 01 lutego 2025 r.
WIZJA LOKALNA
6. Zamawiający ustanawia obowiązek odbycia przez Wykonawców wizji lokalnej pomieszczeń, w których realizowany będzie przedmiot zamówienia:
a) zamiar uczestnictwa w wizji lokalnej należy zgłosić drogą elektroniczną na adres mail: mariola.kulczynska@wawelzamek.pl
b) w zgłoszeniu chęci uczestnictwa w wizji lokalnej należy wskazać:
imiona i nazwiska wszystkich osób, które pojawią się podczas wizji lokalnej,
pełną nazwę i adres reprezentowanego Wykonawcy.
c) wszystkie osoby, które przybędą na spotkanie zobowiązane są do pisemnego potwierdzenia swojej obecności na liście uczestników przygotowanej przez Zamawiającego;
d) zasady prowadzenia wizji lokalnej:
przedstawiciele Zamawiającego zaprezentują pomieszczenia, w których realizowany ma być przedmiot zamówienia;
podczas wizji lokalnej nie będzie możliwości zadawania pytań, oraz udzielania wyjaśnień związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. Ewentualne wnioski o wyjaśnienie zagadnień związanych z realizacją przedmiotu zamówienia należy składać pisemnie, zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale 14 niniejszej Specyfikacji.
g) oferta Wykonawcy, który nie weźmie udziału w wizji lokalnej zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp.
7. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań.
8 TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
8.1 Termin realizacji przedmiotu zamówienia wynosi:
1. dla zakresu podstawowego:
a) Etap I – dostawa w terminie do 21 dni od zawarcia umowy, całego asortymentu urządzeń i oprogramowania z tabeli zestawienia sprzętu części podstawowej AV;
b) Etap II – w terminie do 90 dni od odbioru Etapu I montaż urządzeń w pomieszczeniach, ich zaprogramowanie, uruchomienie i zapewnienie instruktażu obsługi dla pracowników Zamawiającego.
2. dla zakresów opcjonalnych:
a) Etap I – dostawa w terminie do 21 dni od złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o realizacji zakresu opcjonalnego, całego asortymentu urządzeń i oprogramowania wskazanego w oświadczeniu;
b) Etap II – w terminie do 90 dni od odbioru Etapu I montaż urządzeń w pomieszczeniach, ich zaprogramowanie, uruchomienie i zapewnienie instruktażu obsługi dla pracowników Zamawiającego.

Informacje dodatkowe

1. Informacja z otwarcia ofert opublikowana zostanie na Platformie w zakładce „Dokumenty udostępnione” w folderze „Informacja z otwarcia ofert" i zawierać będzie dane określone w art. 222 ust. 5 Pzp.
2. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
3. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
4. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
5. Wykonawca jest związany ofertą od dnia terminu składania ofert do dnia 01 lutego 2025 r.
WIZJA LOKALNA
6. Zamawiający ustanawia obowiązek odbycia przez Wykonawców wizji lokalnej pomieszczeń, w których realizowany będzie przedmiot zamówienia:
a) zamiar uczestnictwa w wizji lokalnej należy zgłosić drogą elektroniczną na adres mail: mariola.kulczynska@wawelzamek.pl
b) w zgłoszeniu chęci uczestnictwa w wizji lokalnej należy wskazać:
imiona i nazwiska wszystkich osób, które pojawią się podczas wizji lokalnej,
pełną nazwę i adres reprezentowanego Wykonawcy.
c) wszystkie osoby, które przybędą na spotkanie zobowiązane są do pisemnego potwierdzenia swojej obecności na liście uczestników przygotowanej przez Zamawiającego;
d) zasady prowadzenia wizji lokalnej:
przedstawiciele Zamawiającego zaprezentują pomieszczenia, w których realizowany ma być przedmiot zamówienia;
podczas wizji lokalnej nie będzie możliwości zadawania pytań, oraz udzielania wyjaśnień związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. Ewentualne wnioski o wyjaśnienie zagadnień związanych z realizacją przedmiotu zamówienia należy składać pisemnie, zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale 14 niniejszej Specyfikacji.
g) oferta Wykonawcy, który nie weźmie udziału w wizji lokalnej zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp.
7. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań.
8 TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
8.1 Termin realizacji przedmiotu zamówienia wynosi:
1. dla zakresu podstawowego:
a) Etap I – dostawa w terminie do 21 dni od zawarcia umowy, całego asortymentu urządzeń i oprogramowania z tabeli zestawienia sprzętu części podstawowej AV;
b) Etap II – w terminie do 90 dni od odbioru Etapu I montaż urządzeń w pomieszczeniach, ich zaprogramowanie, uruchomienie i zapewnienie instruktażu obsługi dla pracowników Zamawiającego.
2. dla zakresów opcjonalnych:
a) Etap I – dostawa w terminie do 21 dni od złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o realizacji zakresu opcjonalnego, całego asortymentu urządzeń i oprogramowania wskazanego w oświadczeniu;
b) Etap II – w terminie do 90 dni od odbioru Etapu I montaż urządzeń w pomieszczeniach, ich zaprogramowanie, uruchomienie i zapewnienie instruktażu obsługi dla pracowników Zamawiającego.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Sytuacja ekonomiczna lub finansowa:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum: 1 000 000,00 zł (słownie: jeden milion złotych).
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek ten może spełnić jeden z takich Wykonawców. Zamawiający nie dopuszcza wykazania tego warunku przez sumowanie sum gwarancyjnych ubezpieczeń od odpowiedzialności cywilnej poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zdolność techniczna lub zawodowa:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że:
posiada niezbędne doświadczenie zawodowe, tj. wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia jego działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał z należytą starannością:
a) co najmniej jedno zadanie, polegające na dostawie i instalacji stałej ekspozycji multimedialnej w obiekcie muzealnym lub edukacyjnym o wartości nie mniejszej niż 2 000 000 zł brutto (słownie złotych brutto: dwa miliony), złożonej z minimum dziesięciu stanowisk multimedialnych wraz z infrastrukturą towarzyszącą, z czego przynajmniej dwa stanowiska obejmowały system projekcyjny polegający na mappingu złożony z minimum trzech projektorów współpracujących razem z wyświetlaniem obrazu na powierzchni trójwymiarowej,
oraz
b) co najmniej jedno zadanie, polegające na dostawie i instalacji oraz konfiguracji systemu zarządzania, obejmującego system multimedialny złożony z minimum dziesięciu stref audiowizualnych oraz integrację z systemem sterowania oświetleniem opartym o protokół DALI oraz systemem automatyki budynkowej opartym o protokół BACNet lub LONWorks z możliwością zarządzania z urządzeń mobilnych (tablet).
Wartość co najmniej 2 000 000,00 zł brutto (słownie brutto złotych: dwa miliony) odnosi się do pojedynczej dostawy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania wartości wykonywanych dostaw w ramach kilku (wielu) umów, w celu uzyskania wartości zamówienia wymaganej dla wykazania spełnienia niniejszego warunku udziału w postępowaniu.
Zamawiający dopuszcza wykazanie spełniania tego warunku udziału w postępowaniu przez wskazanie jednej dostawy, która obejmowała zakresy wskazane w pkt. a) i b)
W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie spełnią ten warunek, jeżeli przynajmniej jeden z tych Wykonawców spełnia samodzielnie warunek niezbędnego doświadczenia lub każdy z takich Wykonawców wykaże się realizacją co najmniej jednej dostawy spełniającej wymogi, o których mowa w pkt 7.4.1. Specyfikacji.
Poprzez należyte wykonanie ww. zamówień Zamawiający rozumie ich odbiór przez Zamawiających.
Zamawiający przez stanowisko multimedialne rozumie zespół współpracujących urządzeń takich jak wyświetlacz (projektor/monitor/monitor dotykowy), odtwarzacz multimedialny, aplikację graficzną/multimedialną/interaktywną, elementy dodatkowe, stanowiące całość.
Zamawiający przez strefę multimedialną rozumie obszar lub pomieszczenie wyposażone we współpracujące ze sobą wyświetlacze (monitor, projektor, panel dotykowy wyświetlające treści audiowizualne lub aplikację) oraz skojarzony z tym zespół głośników odtwarzających dźwięk lub audycję muzyczną, głosową przypisaną do treści wyświetlanej na wyświetlaczu.
Przez powierzchnię trójwymiarową Zamawiający rozumie relief wykonany np. techniką 3D, obiekt 3D jak mapa przestrzenna, makieta przestrzenna lub struktura o nieregularnym kształcie (fragment budynku z nieregularnymi kształtami).

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zdolność techniczna lub zawodowa:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że:
dysponuje osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, w tym:
1. jedną osobą, która zostanie skierowana do realizacji zamówienia w roli Kierownika Projektu, a która to osoba posiada stosowne doświadczenie zawodowe, tj. uczestniczyła w roli kierownika projektu w realizacji co najmniej dwóch przedsięwzięć obejmujących swoim zakresem dostawę i montaż wraz z uruchomieniem ekspozycji multimedialnej o zakładanym okresie trwałości nie krótszym niż 12 miesięcy, przy czym co najmniej jedno z tych przedsięwzięć obejmowało dostawę i montaż wraz z uruchomieniem ekspozycji multimedialnej składającej się co najmniej z: dwóch stanowisk projekcji z zastosowaniem mappingu, z których każde złożone było z minimum trzech projektorów współpracujących razem uwzględniających projekcję na obiekcie trójwymiarowym oraz minimum dziesięć stanowisk multimedialnych, systemu zarządzania ekspozycją wraz z integracją z systemem oświetlenia;
2. co najmniej jedną osobą, która zostanie skierowana do realizacji zamówienia w roli Inżyniera systemów AV/Programisty, która to osoba:
a) posiada wykształcenie wyższe techniczne,
b) posiada minimum 3-letnie doświadczenie w programowaniu systemów sterowania,
c) posiada certyfikat producenta zaoferowanego systemu sterowania potwierdzający ukończenie szkolenia z programowania zaoferowanego systemu w stopniu wyższym niż średniozaawansowany,
d) posiada stosowne doświadczenie zawodowe, tj. uczestniczyła w realizacji co najmniej jednego zadania obejmującego dostawę i instalację informatycznego systemu zarządzania co najmniej jedną ekspozycją multimedialną obejmującą co najmniej dwa stanowiska projekcji z zastosowaniem mappingu, z których każde złożone było z minimum trzech projektorów współpracujących razem uwzględniających projekcję na obiekcie trójwymiarowym oraz minimum dziesięciu stanowisk stanowisk multimedialnych;
3. co najmniej jedną osobą, która zostanie skierowana do wykonywania przedmiotu zamówienia w roli Inżyniera dźwięku, która to osoba posiada wykształcenie wyższe o specjalności akustyk lub inżynier dźwięku i stosowne doświadczenie zawodowe, tj. brała udział w realizacji co najmniej jednego zadania polegającego na opracowaniu i wdrożeniu nagrań dźwiękowych wielostrefowych i wielokanałowych w ekspozycji multimedialnej o powierzchni nie mniejszej niż 1 000 m2 (słownie: jeden tysiąc metrów kwadratowych)
Przez wielostrefowe nagłośnienie Zamawiający rozumie strefy nagłośnienia w przestrzeni otwartej, które tworzą tło uruchamiane z poszczególnych, niezależnych źródeł sygnału dźwiękowego w strefach ekspozycji, nie powiązane i nie rozumiane jako nagłośnienie przeznaczone dla stanowiska multimedialnego lokalnego.
4. jedną osobą, która zostanie skierowana do realizacji zamówienia w roli Kierownika robót elektrycznych, która to osoba:
a) posiada uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych;
b) jest wpisana na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego;
c) spełnia wymagania określone w art. 37c Ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1292), tj. która posiada uprawnienia budowlane określone przepisami Prawa budowlanego oraz która przez co najmniej 18 miesięcy brała udział w robotach budowlanych prowadzonych przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru lub inwentarza muzeum będącego instytucją kultury.
Zgodnie z art. 12a ustawy Prawo budowlane samodzielne funkcje techniczne w budownictwie, określone w art. 12 ust. 1 ustawy mogą również wykonywać osoby, których odpowiednie kwalifikacje zawodowe zostały uznane na zasadach określonych w przepisach odrębnych. Regulację odrębną stanowią przepisy ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej.
5. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają dostawy, usługi lub roboty budowlane do realizacji których te zdolności są wymagane.

Wymagane depozyty i gwarancje

WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 80 000,00 zł (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych).
2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku formach wymienionych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp, w zależności od wyboru Wykonawcy.
3. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji. Wadium w takie musi obejmować cały okres związania ofertą. Treść gwarancji lub poręczenia nie może zawierać postanowień uzależniających jego dalsze obowiązywanie od zwrotu oryginału dokumentu gwarancyjnego do gwaranta.
Jako Beneficjenta wadium wnoszonego w formie gwarancji lub poręczenia należy wskazać – „Zamek Królewski na Wawelu – Państwowe Zbiory Sztuki”, Wawel 5, 31 - 001 Kraków; NIP: 6750004459; REGON: 000276009.
W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
Gwarancja lub poręczenie musi zawierać w swojej treści nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy dokumentu do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty wadium na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego.
Wadium wniesione w formie gwarancji (bankowej czy ubezpieczeniowej) musi mieć taką samą płynność jak wadium wniesione w pieniądzu – dochodzenie roszczenia z tytułu wadium wniesionego w tej formie nie może być utrudnione. Dlatego w treści gwarancji powinna znaleźć się klauzula stanowiąca, iż wszystkie spory odnośnie gwarancji będą rozstrzygane zgodnie z prawem polskim i poddane jurysdykcji sądów polskich, chyba, że wynika to z przepisów prawa.
4. Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy musi wpłynąć na rachunek bankowy Zamawiającego nr 48 1130 1150 0012 1269 5620 0006 w Banku Gospodarstwa Krajowego (w tytule przelewu należy wpisać znak postępowania), najpóźniej przed upływem terminu składania ofert.
Ze względu na ryzyko związane z czasem trwania okresu rozliczeń międzybankowych Zamawiający zaleca dokonanie przelewu ze stosownym wyprzedzeniem.
5. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. Wykonawca będzie miał możliwość w przypadkach określonych w art. 98 ust. 2 ustawy Pzp wystąpienia o zwrot wadium, przy czym złożenie wniosku o zwrot wadium spowoduje rozwiązanie stosunku prawnego Zamawiającego z Wykonawcą i utratę przez Wykonawcę prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, uregulowanych w Dziale IX ustawy Pzp.
6. Zamawiający zwróci wadium wniesione w formie poręczenia lub gwarancji poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium. Zaleca się, aby poręczenie lub gwarancja wskazywały adres mailowy na jaki Zamawiający winien składać oświadczenie o zwolnieniu wadium, o którym mowa w art. 98 ust. 5 ustawy Pzp.
7. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
8. W przypadku wniesienia wadium w formie:
1) pieniężnej - zaleca się, by dowód dokonania przelewu został dołączony do oferty;
2) poręczeń lub gwarancji - wymaga się, by oryginał dokumentu został złożony wraz z ofertą.
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy (dalej "zabezpieczenie") w wysokości 5% ceny całkowitej brutto wskazanej w ofercie.
2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji.
3. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu – przelewem, na rachunek bankowy Zamawiającego;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
4. Za zgodą Zamawiającego zabezpieczenie może być wnoszone również:
a) w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej;
b) przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego;
c) przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 grudnia 1996 r. o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów
5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu winno być wpłacone na konto Zamawiającego: 48 1130 1150 0012 1269 5620 0006 - Bank Gospodarstwa Krajowego z siedzibą w Warszawie. Zamawiający nie wyraża zgody na tworzenie zabezpieczenia z przez potrącenia z należności za częściowo wykonany przedmiot zamówienia.
6. Przed złożeniem poręczenia lub gwarancji Wykonawca winien przedstawić projekt dokumentu Zamawiającemu w celu uzyskania akceptacji jego treści. Zabezpieczenie wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać co najmniej wymagania określone szczegółowo w Rozdziale 22 Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Informacje dodatkowe

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 Ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego lub art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).
2. Dodatkowo Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie:
2.1 art. 109 ust. 1 pkt 1ustawy Prawo zamówień publicznych;
2.2 art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych;
2.3 art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych;
2.4 art. 109 ust. 1 pkt 10 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. W zależności od zaistniałych podstaw wykluczenia określonych w pkt. 1 i 2 (przesłanki obligatoryjne i fakultatywne), następuje wykluczenie Wykonawcy na odpowiedni okres wskazany w art. 111 Ustawy Pzp.
4. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 oraz art. 109 ust 1 pkt 2-5 i 7-10 ustawy Pzp, jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie następujące przesłanki:
4.1. naprawił lub zobowiązał się do naprawiania szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne;
4.2. wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania lub zamawiającym;
4.3. podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności:
4.3.1. zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie Wykonawcy,
4.3.2. zreorganizował personel,
4.3.3. wdrożył system sprawozdawczości i kontroli, utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania przestrzegania przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów,
4.3.4. wprowadził wewnętrzne regulacje dotyczące odpowiedzialności i odszkodowań za nieprzestrzeganie przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów.
5. Zamawiający ocenia, czy podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w pkt 4, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w pkt 4, nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, zamawiający wyklucza Wykonawcę.
6. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
7. Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp (tj. tzw. procedurę odwróconą).
8. W pierwszej kolejności Zamawiający dokonana badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE
9. Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie:
1) braku podstaw wykluczenia
2) spełniania warunków udziału w postępowaniu.
10. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp nie jest podmiotowym środkiem dowodowym i stanowi tymczasowy dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert.
11. Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 10 składane jest:
11.1 w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu Wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE, zwanego dalej „jednolitym dokumentem” lub „JEDZ”), Wykonawca zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu w formie elektronicznej (tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym), zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziale 15 Specyfikacji.
Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny może korzystać z narzędzia ESPD (dostępnego pod adresem: https://espd.uzp.gov.pl/) lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego.
Jednolity dokument przygotowany wstępnie przez Zamawiającego dla przedmiotowego postępowania (w formacie xml – do zaimportowania w serwisie ESPD) jest dostępny na Portalu w zakładce „Dokumentacja Postępowania” (Załącznik nr 3 do Specyfikacji). Dodatkowo Zamawiający w tym samym miejscu zamieścił instrukcję wypełniania JEDZ.
12. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
12.1 W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Wykonawca składa:
12.1.1 informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
12.1.1.1 art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,
12.1.1.2 art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, - sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
12.1.2 oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do Specyfikacji, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
12.1.3 zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem składa dokumenty potwierdzające, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
12.1.4 zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem składa dokumenty potwierdzające, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
12.1.5 odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
12.1.6 informację z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, w zakresie art. 7 ust 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do tego rejestru, sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem;
12.1.7 oświadczenie Wykonawcy, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do Specyfikacji, o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,
e) art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1170),
f) art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp;
g) art. 109 ust. 1 pkt. 10 ustawy Pzp.
ciąg dalszy informacji ze względu na dużą ilość znaków znajduje się w punkcie 5.1.6 niniejszego ogłoszenia.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia w tym na projektowane postanowienia umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzieleniu zamówienia, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie zawiera:
1) imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej Odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli);
2) nazwę i siedzibę Zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej Zamawiającego;
3) numer PESEL lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku;
4) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku – numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP Odwołującego nie będącą osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania;
5) określenie przedmiotu zamówienia;
6) wskazanie numeru publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;
7) wskazanie czynności lub zaniechania czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy;
8) zwięzłe przedstawienie zarzutów;
9) żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania;
10) wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności;
11) podpis Odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli;
12) wykaz załączników.
4. Do odwołania dołącza się:
1) dowód uiszczenia wpisu od odwołania w wymaganej wysokości;
2) dowód przekazania odpowiednio odwołania albo jego kopii Zamawiającemu;
3) dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Odwołującego.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym.
6. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Odwołanie wnosi się w terminach:
7.1. 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób;
7.2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na Platformie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia;
7.3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 7.1. i 7.2. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
7.4. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
8. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy Działu IX ustawy Pzp.
9. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
12. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie przysługuje skarga kasacyjna do Sądu Najwyższego.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Informacja z otwarcia ofert opublikowana zostanie na Platformie w zakładce „Dokumenty udostępnione” w folderze „Informacja z otwarcia ofert" i zawierać będzie dane określone w art. 222 ust. 5 Pzp.
2. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
3. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
4. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
5. Wykonawca jest związany ofertą od dnia terminu składania ofert do dnia 05 lutego 2025 r.
WIZJA LOKALNA
6. Zamawiający ustanawia obowiązek odbycia przez Wykonawców wizji lokalnej pomieszczeń, w których realizowany będzie przedmiot zamówienia:
a) zamiar uczestnictwa w wizji lokalnej należy zgłosić drogą elektroniczną na adres mail: mariola.kulczynska@wawelzamek.pl
b) w zgłoszeniu chęci uczestnictwa w wizji lokalnej należy wskazać:
imiona i nazwiska wszystkich osób, które pojawią się podczas wizji lokalnej,
pełną nazwę i adres reprezentowanego Wykonawcy.
c) wszystkie osoby, które przybędą na spotkanie zobowiązane są do pisemnego potwierdzenia swojej obecności na liście uczestników przygotowanej przez Zamawiającego;
d) zasady prowadzenia wizji lokalnej:
przedstawiciele Zamawiającego zaprezentują pomieszczenia, w których realizowany ma być przedmiot zamówienia;
podczas wizji lokalnej nie będzie możliwości zadawania pytań, oraz udzielania wyjaśnień związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. Ewentualne wnioski o wyjaśnienie zagadnień związanych z realizacją przedmiotu zamówienia należy składać pisemnie, zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale 14 niniejszej Specyfikacji.
g) oferta Wykonawcy, który nie weźmie udziału w wizji lokalnej zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp.
7. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań.
8 TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
8.1 Termin realizacji przedmiotu zamówienia wynosi:
1. dla zakresu podstawowego:
a) Etap I – dostawa w terminie do 21 dni od zawarcia umowy, całego asortymentu urządzeń i oprogramowania z tabeli zestawienia sprzętu części podstawowej AV;
b) Etap II – w terminie do 90 dni od odbioru Etapu I montaż urządzeń w pomieszczeniach, ich zaprogramowanie, uruchomienie i zapewnienie instruktażu obsługi dla pracowników Zamawiającego.
2. dla zakresów opcjonalnych:
a) Etap I – dostawa w terminie do 21 dni od złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o realizacji zakresu opcjonalnego, całego asortymentu urządzeń i oprogramowania wskazanego w oświadczeniu;
b) Etap II – w terminie do 90 dni od odbioru Etapu I montaż urządzeń w pomieszczeniach, ich zaprogramowanie, uruchomienie i zapewnienie instruktażu obsługi dla pracowników Zamawiającego.

Informacje dodatkowe

1. Informacja z otwarcia ofert opublikowana zostanie na Platformie w zakładce „Dokumenty udostępnione” w folderze „Informacja z otwarcia ofert" i zawierać będzie dane określone w art. 222 ust. 5 Pzp.
2. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
3. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
4. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
5. Wykonawca jest związany ofertą od dnia terminu składania ofert do dnia 05 lutego 2025 r.
WIZJA LOKALNA
6. Zamawiający ustanawia obowiązek odbycia przez Wykonawców wizji lokalnej pomieszczeń, w których realizowany będzie przedmiot zamówienia:
a) zamiar uczestnictwa w wizji lokalnej należy zgłosić drogą elektroniczną na adres mail: mariola.kulczynska@wawelzamek.pl
b) w zgłoszeniu chęci uczestnictwa w wizji lokalnej należy wskazać:
imiona i nazwiska wszystkich osób, które pojawią się podczas wizji lokalnej,
pełną nazwę i adres reprezentowanego Wykonawcy.
c) wszystkie osoby, które przybędą na spotkanie zobowiązane są do pisemnego potwierdzenia swojej obecności na liście uczestników przygotowanej przez Zamawiającego;
d) zasady prowadzenia wizji lokalnej:
przedstawiciele Zamawiającego zaprezentują pomieszczenia, w których realizowany ma być przedmiot zamówienia;
podczas wizji lokalnej nie będzie możliwości zadawania pytań, oraz udzielania wyjaśnień związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. Ewentualne wnioski o wyjaśnienie zagadnień związanych z realizacją przedmiotu zamówienia należy składać pisemnie, zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale 14 niniejszej Specyfikacji.
g) oferta Wykonawcy, który nie weźmie udziału w wizji lokalnej zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp.
7. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań.
8 TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
8.1 Termin realizacji przedmiotu zamówienia wynosi:
1. dla zakresu podstawowego:
a) Etap I – dostawa w terminie do 21 dni od zawarcia umowy, całego asortymentu urządzeń i oprogramowania z tabeli zestawienia sprzętu części podstawowej AV;
b) Etap II – w terminie do 90 dni od odbioru Etapu I montaż urządzeń w pomieszczeniach, ich zaprogramowanie, uruchomienie i zapewnienie instruktażu obsługi dla pracowników Zamawiającego.
2. dla zakresów opcjonalnych:
a) Etap I – dostawa w terminie do 21 dni od złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o realizacji zakresu opcjonalnego, całego asortymentu urządzeń i oprogramowania wskazanego w oświadczeniu;
b) Etap II – w terminie do 90 dni od odbioru Etapu I montaż urządzeń w pomieszczeniach, ich zaprogramowanie, uruchomienie i zapewnienie instruktażu obsługi dla pracowników Zamawiającego.