Dostawa krzeseł i mebli biurowych do Oddziału ZUS w Białymstoku i TJO

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku

Przedmiotem zamówienia jest dostawa 809 krzeseł obrotowych, 327 różnego rodzaju szaf, 137 biurek, 123 krzeseł i 23 stołów. Przedmiot zamówienia obejmuje: dostawę, rozładunek, wniesienie, montaż i ustawienie krzeseł we wskazanych pomieszczeniach budynków Oddziału oraz terenowych jednostek organizacyjnych. Zamówienie obejmuje meble fabrycznie nowe i wolne od wad.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-07-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-06-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku

Co?

• Meble › Meble biurowe
• Meble i wyposażenie kuchni › Szafy
• Różne siedziska i krzesła › Fotele
• Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części › Krzesła
• Stoły, kredensy, biurka i biblioteczki › Biurka i stoły

Gdzie?

• Podlaskie › Białostocki
• Podlaskie › Suwalski
• Podlaskie › Łomżyński
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-06-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-10-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-06-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa krzeseł i mebli biurowych do Oddziału ZUS w Białymstoku i TJO
Numer referencyjny: 010000.271.4.2024-ZAP
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Krzesła 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: 010000.271.4.2024ZAP część I
Tytuł: Dostawa krzeseł biurowych dla Oddziału ZUS w Białymstoku i TJO
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa: 1) Krzeseł obrotowych z zagłówkiem: 804 szt., 2) Krzeseł obrotowych z zagłówkiem o podwyższonym standardzie: 5 szt. Przedmiot zamówienia obejmuje: dostawę, rozładunek, wniesienie, montaż i ustawienie krzeseł we wskazanych pomieszczeniach budynków Oddziału oraz terenowych jednostek organizacyjnych. Zamówienie obejmuje meble fabrycznie nowe i wolne od wad.

Dodatkowe produkty/usługi: Fotele 📦
Zastosowanie kryteriów dostępności dla osób niepełnosprawnych w specyfikacjach technicznych: Kryteria dostępności dla osób niepełnosprawnych zostały uwzględnione
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Siedziba Oddziału
Adres pocztowy: ul. Młynowa 29
Kod pocztowy: 15-404
Miejscowość: Białystok
Adres pocztowy: ul. Hoża 8
Kod pocztowy: 16-300
Miejscowość: Augustów
Adres pocztowy: ul. Widowska 10A
Kod pocztowy: 17-100
Miejscowość: Bielsk Podlaski
Adres pocztowy: ul. Wojska Polskiego 66A
Kod pocztowy: 19-200
Miejscowość: Grajewo
Adres pocztowy: ul. Armii Krajowej 16
Kod pocztowy: 17-200
Miejscowość: Hajnówka
Adres pocztowy: ul Wojska Polskiego 67
Kod pocztowy: 18-500
Miejscowość: Kolno
Adres pocztowy: ul. Szosa Zambrowska 29
Kod pocztowy: 18-400
Miejscowość: Łomża
Adres pocztowy: ul. Ogrodowa 5
Kod pocztowy: 17-300
Miejscowość: Siemiatycze
Adres pocztowy: ul. Gen. Wł. Sikorskiego 38C
Kod pocztowy: 16-100
Miejscowość: Sokółka
Adres pocztowy: ul. 1-go Maja 33
Kod pocztowy: 16-400
Miejscowość: Suwałki
Adres pocztowy: ul. Fabryczna 3a
Kod pocztowy: 18-300
Miejscowość: Zambrów
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania:

Białostocki 🏙️

Suwalski 🏙️

Łomżyński 🏙️

Czas trwania: 10 tygodni
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 90
Kryterium jakości (nazwa): Okres dodatkowej gwarancji jakości na wykonane roboty ponad założony obligatoryjny okres gwarancji 36 miesięcy G = G of. bad./ G of. max x 10 pkt gdzie: G - wartość punktowa oferty w kryterium okres dodatkowej gwarancji G of. bad. – okres gwarancji* badanej oferty, G of. max – najdłuższy okres gwarancji* spośród ofert ważnych, niepodlegających odrzuceniu a) Oferta najkorzystniejsza może otrzymać maksymalnie 10 punktów w kryterium okres dodatkowej gwarancji. b) Okres gwarancji może zostać wydłużony maksymalnie o 24 miesiące (łączny okres gwarancji 60 miesięcy) i musi być wyrażony w pełnych miesiącach. c) Minimalny okres gwarancji wynosi 36 miesięcy, maksymalny 60 miesięcy. W przypadku gdy Wykonawca poda dłuższy niż 60-miesięczny okres gwarancji, ocenie będzie podlegał okres 60-miesięczny. d) W przypadku gdy Wykonawca poda krótszy niż 36-miesięczny okres gwarancji, oferta Wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu. *Suma okresu podstawowego i okresu dodatkowego – łączny okres gwarancji
Kryterium jakości (waga): 10
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: 010000.271.4.2024ZAP część II
Tytuł: Dostawa mebli biurowych dla Oddziału ZUS w Białymstoku i TJO
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa 327 różnego rodzaju szaf, 137 biurek, 123 krzeseł i 23 stołów. Przedmiot zamówienia obejmuje: dostawę, rozładunek, wniesienie, montaż i ustawienie krzeseł we wskazanych pomieszczeniach budynków Oddziału oraz terenowych jednostek organizacyjnych. Zamówienie obejmuje meble fabrycznie nowe i wolne od wad.

Produkty/usługi: Meble biurowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi:

Biurka i stoły 📦

Krzesła 📦

Szafy 📦

Czas trwania: 8 tygodni
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres dodatkowej gwarancji jakości na wykonane roboty ponad założony obligatoryjny okres gwarancji 36 miesięcy G = G of. bad./ G of. max x 10 pkt gdzie: G - wartość punktowa oferty w kryterium okres dodatkowej gwarancji G of. bad. – okres gwarancji* badanej oferty, G of. max – najdłuższy okres gwarancji* spośród ofert ważnych, niepodlegających odrzuceniu a) Oferta najkorzystniejsza może otrzymać maksymalnie 10 punktów w kryterium okres dodatkowej gwarancji. b) Okres gwarancji może zostać wydłużony maksymalnie o 24 miesiące (łączny okres gwarancji 60 miesięcy) i musi być wyrażony w pełnych miesiącach. c) Minimalny okres gwarancji wynosi 36 miesięcy, maksymalny 60 miesięcy. W przypadku gdy Wykonawca poda dłuższy niż 60-miesięczny okres gwarancji, ocenie będzie podlegał okres 60-miesięczny. d) W przypadku gdy Wykonawca poda krótszy niż 36-miesięczny okres gwarancji, oferta Wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu. *Suma okresu podstawowego i okresu dodatkowego – łączny okres gwarancji
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:

Biurka i stoły 📦

Fotele 📦

Meble biurowe 📦

Szafy 📦

Opis
Adres pocztowy: ul. Wojska Polskiego 67

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona:

Termin składania ofert dla niniejszego postępowania został skrócony na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 1 ustawy pzp, ponieważ poprzedzony został publikacją wstępnego ogłoszenia informacyjnego, numer publikacji ogłoszenia: 188754-2024, numer wydania Dz.U. S: 64/2024.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-07-09 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-07-09 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (dla każdej części).

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2024-07-09 10:30:00 📅
Informacje dodatkowe:

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że należycie wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej jedną dostawę krzeseł biurowych obrotowych i/lub foteli biurowych obrotowych, o wartości brutto min. 300 000,00 zł słownie: trzysta tysięcy złotych. Na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawca złoży wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane wg sporządzonego wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; Dowodami potwierdzającymi czy dostawy zostały wykonane należycie są: referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane lub oświadczenie Wykonawcy - jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów.

Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca składający ofertę w zakresie części I zamówienia (Dostawa krzeseł biurowych dla oddziału ZUS w Białymstoku i TJO) jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych)

Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Działalność gospodarcza jest zawieszona

+ jeszcze 14

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

Korupcja

Nadużycia

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Niewypłacalność

Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne

Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Udział w organizacji przestępczej

Układ z wierzycielami

Upadłość

Opis przesłanek wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub…

… ewidencji.

… ewidencji

Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

Art. 108 ust. 1 pkt 1 lit h i pkt 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

Art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

Art.108 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

Art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Wykonawca składa oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę/ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty/oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ

Art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku
Krajowy numer rejestracyjny: 00001775600048
Adres pocztowy: ul. Młynowa 29
Kod pocztowy: 15-404
Miasto pocztowe: Białystok
Region: Białostocki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku
E-mail: zamowienia.bialystok@zus.pl 📧
Telefon: +48 857486748 📞
Fax: +48 857486748 📠
URL: www.zus.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): www.zus.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/zus/public/postepowanie?postepowanie=64848193 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://portal.smartpzp.pl/zus/public/postepowanie?postepowanie=64848193 🌏
Identyfikator poprzedniego ogłoszenia: 188754-2024
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz z art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014,str. 1) dodanego Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). 2. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie sporządzone zgodnie z postanowieniami SWZ. 3. Na podstawie art.139 ust. 2 Pzp Wykonawca nie składa JEDZ na etapie składania ofert. Wykonawca złoży JEDZ na podstawie wezwania Zamawiającego.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2024/S 121-371844 (2024-06-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-10-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 996 266 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1 552 471 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 660 144 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 1093532
Data zawarcia umowy: 2024-09-09 📅
Tytuł: Dostawa krzeseł biurowych dla Oddziału ZUS w Białymstoku i TJO
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1 552 471 💰
Najniższa oferta: 660 144 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 660 144 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: "CADABRA" Tomasz Przybył
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: "CADABRA" Tomasz Przybył
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: "CADABRA" Tomasz Przybył
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 6222230436, REGON: 250944931
Adres pocztowy: ul. Południowa 58
Kod pocztowy: 63-400
Miasto pocztowe: Ostrów Wielkopolski
Region: Kaliski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 6
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 526 160 💰
Najniższa oferta: 336 122 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 336 122 PLN 💰
Identyfikator oferty: PB Logistyka Sebastian Borkowski
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: PB Logistyka Sebastian Borkowski
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: PB Logistyka Sebastian Borkowski
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5542618489, REGON: 385066638
Adres pocztowy: ul. Jana Kozietulskiego 38/1
Kod pocztowy: 85-657
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Region: Bydgosko-toruński 🏙️
Źródło: OJS 2024/S 196-605098 (2024-10-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące (>20 nowe zamówienia)

Meble (>20)

Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części (17)

Krzesła (7)

Krzesła stołowe