Dostawa licencji oprogramowania biurowego

Aplikacje Krytyczne Sp. z o.o.

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa licencji subskrypcyjnych oprogramowania biurowego Microsoft Office (lub równoważnego) na usługi hybrydowe, tj. oprogramowanie instalowane na stacjach roboczych i usługi chmurowe (hostowane) wg następującego zestawienia: 1) w zakresie zamówienia podstawowego: a) licencje czasowe (miesięczne) Microsoft 365 E3 wraz z Microsoft Teams EEA, przez okres maksymalnie 12 miesięcy, albo rozwiązanie równoważne – dla maksymalnie 1250 użytkowników jednocześnie w cyklu rozliczeniowym (miesięcznym). Zamawiający zastrzega możliwość swobodnego zmniejszenia lub zwiększenia ich liczby w danym cyklu miesięcznym. Zamawiający w każdym cyklu nie będzie zamawiał mniej niż 700 szt. i nie więcej niż 1250 szt. subskrypcji. b) licencje czasowe (miesięczne) Microsoft 365 E5 wraz z dodatkiem 10-letnie przechowywanie dziennika inspekcji oraz Microsoft Teams EEA, przez okres maksymalnie 12 miesięcy, albo rozwiązanie równoważne – dla maksymalnie 15 użytkowników jednocześnie w cyklu rozliczeniowym (miesięcznym). Zamawiający zastrzega możliwość swobodnego zmniejszenia lub zwiększenia liczby zamawianych subskrypcji licencji w danym cyklu miesięcznym, z zastrzeżeniem, że w każdym cyklu nie będzie zamawiał mniej niż 5 szt. subskrypcji. c) licencje czasowe (miesięczne) Office 365 E1 wraz z Microsoft Teams EEA, przez okres maksymalnie 12 miesięcy, albo rozwiązanie równoważne – dla maksymalnie 35 użytkowników jednocześnie w cyklu rozliczeniowym (miesięcznym). Zamawiający zastrzega możliwość swobodnego zmniejszenia lub zwiększenia liczby zamawianych subskrypcji licencji w danym cyklu miesięcznym, z zastrzeżeniem, że nie będzie zamawiał mniej niż 25 szt. i nie więcej niż 35 szt. subskrypcji. 2) w zakresie zamówienia w ramach opcji: a) licencje czasowe (miesięczne) Microsoft 365 E3 wraz z Microsoft Teams EEA, na okres 1 (kolejnego) miesiąca, albo rozwiązanie równoważne – dla maksymalnie 1300 użytkowników. b) licencje czasowe (miesięczne) Microsoft 365 E5 wraz z dodatkiem 10-letnie przechowywanie dziennika inspekcji oraz Microsoft Teams EEA, na okres 1 (kolejnego) miesiąca, albo rozwiązanie równoważne – dla maksymalnie 15 użytkowników. c) Licencje czasowe (miesięczne) Office 365 E1 wraz z Microsoft Teams EEA, na okres 1 (kolejnego) miesiąca, albo rozwiązanie równoważne – dla maksymalnie 35 użytkowników. 2. Zamawiający może dokonać zakupu wskazanego oprogramowania w ramach programu Microsoft Products and Services Agreement nr 4100013999 (MPSA). 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z opisem wymagań równoważności zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-03-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-02-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• P&P Solutions Sp. z o.o.

Kto?

• Aplikacje Krytyczne Sp. z o.o.

Co?

• Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-02-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-03-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-05-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-02-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa licencji oprogramowania biurowego
Numer referencyjny: PZP/2024/01/WNP-001372
Krótki opis:

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa licencji subskrypcyjnych oprogramowania biurowego Microsoft Office (lub równoważnego) na usługi hybrydowe, tj. oprogramowanie instalowane na stacjach roboczych i usługi chmurowe (hostowane) wg następującego zestawienia:
1) w zakresie zamówienia podstawowego:
a) licencje czasowe (miesięczne) Microsoft 365 E3 wraz z Microsoft Teams EEA, przez okres maksymalnie 12 miesięcy, albo rozwiązanie równoważne – dla maksymalnie 1250 użytkowników jednocześnie w cyklu rozliczeniowym (miesięcznym). Zamawiający zastrzega możliwość swobodnego zmniejszenia lub zwiększenia ich liczby w danym cyklu miesięcznym. Zamawiający w każdym cyklu nie będzie zamawiał mniej niż 700 szt. i nie więcej niż 1250 szt. subskrypcji.
b) licencje czasowe (miesięczne) Microsoft 365 E5 wraz z dodatkiem 10-letnie przechowywanie dziennika inspekcji oraz Microsoft Teams EEA, przez okres maksymalnie 12 miesięcy, albo rozwiązanie równoważne – dla maksymalnie 15 użytkowników jednocześnie w cyklu rozliczeniowym (miesięcznym). Zamawiający zastrzega możliwość swobodnego zmniejszenia lub zwiększenia liczby zamawianych subskrypcji licencji w danym cyklu miesięcznym, z zastrzeżeniem, że w każdym cyklu nie będzie zamawiał mniej niż 5 szt. subskrypcji.
c) licencje czasowe (miesięczne) Office 365 E1 wraz z Microsoft Teams EEA, przez okres maksymalnie 12 miesięcy, albo rozwiązanie równoważne – dla maksymalnie 35 użytkowników jednocześnie w cyklu rozliczeniowym (miesięcznym). Zamawiający zastrzega możliwość swobodnego zmniejszenia lub zwiększenia liczby zamawianych subskrypcji licencji w danym cyklu miesięcznym, z zastrzeżeniem, że nie będzie zamawiał mniej niż 25 szt. i nie więcej niż 35 szt. subskrypcji.
2) w zakresie zamówienia w ramach opcji:
a) licencje czasowe (miesięczne) Microsoft 365 E3 wraz z Microsoft Teams EEA, na okres 1 (kolejnego) miesiąca, albo rozwiązanie równoważne – dla maksymalnie 1300 użytkowników.
b) licencje czasowe (miesięczne) Microsoft 365 E5 wraz z dodatkiem 10-letnie przechowywanie dziennika inspekcji oraz Microsoft Teams EEA, na okres
1 (kolejnego) miesiąca, albo rozwiązanie równoważne – dla maksymalnie 15 użytkowników.
c) Licencje czasowe (miesięczne) Office 365 E1 wraz z Microsoft Teams EEA, na okres 1 (kolejnego) miesiąca, albo rozwiązanie równoważne – dla maksymalnie 35 użytkowników.
2. Zamawiający może dokonać zakupu wskazanego oprogramowania w ramach programu Microsoft Products and Services Agreement nr 4100013999 (MPSA).
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z opisem wymagań równoważności zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: PZP/2024/01/WNP-001372
Informacje dodatkowe:

Adres pocztowy: ul. Chmielna 132/134
Kod pocztowy: 00-805
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 13 miesięcy
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

1. Uruchomienie prawa opcji dokonane będzie przez Zamawiającego w formie oświadczenia o zamiarze uruchomienia prawa opcji i nastąpi w okresie obowiązywania Umowy. Realizacja zamówienia objętego prawem opcji nie może wykraczać poza okres zawartej Umowy. 2. Uruchomienie prawa opcji dokonane będzie przez Zamawiającego w formie oświadczenia o zamiarze uruchomienia prawa opcji i nastąpi w okresie obowiązywania Umowy. Realizacja zamówienia objętego prawem opcji nie może wykraczać poza okres zawartej Umowy. 3. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa licencji subskrypcyjnych oprogramowania biurowego Microsoft Office (lub równoważnego) na usługi hybrydowe, tj. oprogramowanie instalowane na stacjach roboczych i usługi chmurowe (hostowane) wg następującego zestawienia: - w zakresie zamówienia w ramach opcji: a) licencje czasowe (miesięczne) Microsoft 365 E3 wraz z Microsoft Teams EEA, na okres 1 (kolejnego) miesiąca, albo rozwiązanie równoważne – dla maksymalnie 1300 użytkowników. b) licencje czasowe (miesięczne) Microsoft 365 E5 wraz z dodatkiem 10-letnie przechowywanie dziennika inspekcji oraz Microsoft Teams EEA, na okres 1 (kolejnego) miesiąca, albo rozwiązanie równoważne – dla maksymalnie 15 użytkowników. c) Licencje czasowe (miesięczne) Office 365 E1 wraz z Microsoft Teams EEA, na okres 1 (kolejnego) miesiąca, albo rozwiązanie równoważne – dla maksymalnie 35 użytkowników.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-03-26 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-03-26 11:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-03-26 11:00:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Działalność gospodarcza jest zawieszona

+ jeszcze 18

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

Korupcja

Nadużycia

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa ochrony środowiska

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa socjalnego

Niewypłacalność

Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne

Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Płatność podatków

Udział w organizacji przestępczej

Układ z wierzycielami

Upadłość

Winni wprowadzenia w błąd, zatajenia informacji, niemożności dostarczenia wymaganych dokumentów i uzyskania informacji poufnych w ramach tej procedury

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Aplikacje Krytyczne sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5272773492
Adres pocztowy: ul. Chmielna 132/134
Kod pocztowy: 00-805
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zakupy@akmf.pl 📧
Telefon: +48 221022171 📞
URL: https://www.akmf.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://przetargi.akmf.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://przetargi.akmf.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Sprawy gospodarcze i finansowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://przetargi.akmf.pl/open-preview-auction.html/341200 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://przetargi.akmf.pl/open-preview-auction.html/341200 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Krajowa Izba Odwoławcza
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Wykonawcom oraz innemu podmiotowi, określonemu w art. 505 ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy, jeżeli ma lub miał interes uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2024/S 041-119551 (2024-02-23)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-03-21)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-04-10 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-04-10 11:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-04-10 11:00:00 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst: Zmiana terminu składania ofert z 26.03.2024 r. na 10.04.2024 r.
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 119551-2024
Źródło: OJS 2024/S 060-176190 (2024-03-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-05-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2030970.58 PLN 💰
Opis
Informacje dodatkowe:

W zakresie zamówienia podstawowego umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy od dnia jej zawarcia lub do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy brutto z tytułu realizacji zamówienia podstawowego, w zależności od tego, które z ww. zdarzeń nastąpi wcześniej, z możliwością jej przedłużenia o 1 miesiąc w ramach prawa opcji. Zgodnie z zapisami Specyfikacji Warunków Zamówienia, Zamawiający zastrzegł, że łączna cena brutto oferty służy jedynie do celów porównawczych i wyłonienia oferty najkorzystniejszej, wg kryteriów oceny ofert wskazanych w Rozdziale XIX SWZ. Wartość oferty brutto nie stanowi całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy. Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy wynikać będzie z faktycznie zrealizowanych przez Zamawiającego dostaw, przez cały okres obowiązywania Umowy. Maksymalne wynagrodzenie umowne wyniesie: 2 498 093,81 zł brutto, w tym: - zamówienie podstawowe 2 274 233,84 zł brutto; - prawo opcji 223 859,97 zł brutto.

Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 100

Procedura
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: U/PZP/2024/01/WNP-001372/42
Data zawarcia umowy: 2024-05-21 📅
Tytuł: Umowa
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 8
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 685 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta nr 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: P&P Solutions Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: P&P Solutions Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 1231300116
Adres pocztowy: Kazimierza Pułaskiego 76
Kod pocztowy: 00-842
Miasto pocztowe: Konstancin-Jeziorna
Region: Warszawski zachodni 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2024/S 104-318659 (2024-05-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)