Dostawa max. 12 pojazdów z napędem hybrydowym w policyjnej wersji oznakowanej współfinansowana ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu

Krótki opis

1.1. W ramach przedmiotu zamówienia Zam zastosuje prawo opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. Zam. gwarantuje zakup 8 sztuk pojazdów. Dostawa pozostałych pojazdów, maksymalnie dodatkowo do 4 sztuk, uzależniona będzie od faktycznych potrzeb Zamawiającego oraz jego możliwości finansowych.
1.2. Dostawa obejmuje pojazdy nowe, wyprodukowane w 2024 r. spełniające wszystkie minimalne wymagania opisane w zał. numer 1, 1.1, 1.2 wraz z zał. nr 1.2A i 1.2B, 1.3 wraz z zał. nr 4Ł i 1.4 do SWZ.
1.3. Zam. nie zostało podzielone na części, gdyż przed. zam. jest dostawa pojazdów posiadających jednolite (identyczne) parametry techniczne.
Ponadto, na bazie dotychczasowego doświadczenia przyjęto, że zamówienie objęte większą ilością pojazdów, umożliwi Zam. uzyskanie niższej (korzystniejszej) ceny ich nabycia. Wyk. zobowiązany jest złożyć ofertę na dostawę 12 sztuk pojazdów (8 sztuki w zam. gwarantowanym i do 4 sztuk w zam. opcjonalnym) wraz z wyposażeniem określonym w SWZ.
1.4. Wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych. W odniesieniu do warunku określonego w art. 100 ustawy Pzp dot. dostępności dla osób niepełnosprawnych, o których mowa w Dyrektywie PE i Rady 2014/24/UE z dnia 26.02.2014 r. w sprawie zamówień publicznych, realizacja przewozu tych osób realizowana będzie innymi pojazdami przystosowanymi do takich przewozów w ramach posiadanego w Policji sprzętu lub poprzez uprawnioną do transportu osób niepełnosprawnych pomoc medyczną. Zam. uwzględnił w opisie przedmiotu zamówienia wymagane cechy produktu (pojazdu), w tym dostosowanie do potrzeb wszystkich użytkowników. Pracownicy Zam., którzy będą użytkować pojazdy nie są osobami niepełnosprawnymi.
1.5. Informacja dotycząca wymagań w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy. Brak jest czynności związanych z realizacją zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 roku – Kodeks pracy – dostawa jednorazowa.
1.6. Miejsce dostawy: Wykonawca zobowiązany jest wszystkie dostarczyć pojazdy do Wydziału Transportu KWP we Wrocławiu, 54-151 Wrocław, ul. Połbina 1.
1.7. Dopuszczalność udziału podwykonawców: Wyk. może powierzyć wykonanie zamówienia podwyk. Za. nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wyk. kluczowych części zamówienia. W przypadku realizacji przedmiotu zam. z wykorzystaniem podwyk., Zam. wymaga wskazania przez Wyk. tych części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwyk. oraz podania proponowanych firm podwyk. (część II sekcja D JEDZ) – o ile są mu wiadome na tym etapie.
1.8. Termin wykon. zamówienia gwarantowanego: 120 dni licząc od daty podpisania umowy. Termin wykon. zamówienia opcjonalnego: 120 dni licząc od dnia zawiadomienia o skorzystaniu przez Zam. z prawa opcji. O skorzystaniu z prawa opcji Zam. zawiadomi pisemnie Wykonawcę w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.
1.9. Informacje dotyczące postępowania.
a. Zam. nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
b. Postęp. nie jest prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej.
c. Zam. nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp.
d. Zam. nie przewiduje ani nie wymaga przeprowadzenia przez wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy Pzp.
e. Zam. nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
f. Zam. nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
g. Zam. nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp.
h. Zam. nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
i. Zam. przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp, tzw. „procedury odwróconej”, tzn. może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wyk., którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia.
j. Termin związania ofertą: 09.09.2024 r.
k. Klauzula informacyjna RODO - Rozdział II SWZ.
l. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
Dopuszczalne zmiany umowy: Rozdział XXIII SWZ.

Opis zamówienia

1.1. Dostawa obejmuje pojazdy nowe, wyprodukowane w 2024 r. spełniające wszystkie minimalne wymagania opisane w załącznikach numer 1, 1.1, 1.2 wraz z zał. nr 1.2A i 1.2B, 1.3 wraz z zał. nr 4Ł i 1.4 do SWZ.
1.2. W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający zastosuje prawo opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. Zam. gwarantuje zakup 8 sztuk pojazdów. Dostawa pozostałych pojazdów, maksymalnie dodatkowo do 4 sztuk, uzależniona będzie od faktycznych potrzeb Zamawiającego oraz jego możliwości finansowych.
Okoliczności skorzystania z prawa opcji:
- skorzystanie z prawa opcji uzależnione będzie od potrzeb Zam. oraz otrzymania przez Zam. dodatkowych środków finansowych,
- termin, w ciągu którego Zam. skorzysta z prawa opcji - decyzję o rezygnacji z prawa opcji lub decyzję o realizacji prawa opcji i jego zakresie Zam. podejmie w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, o czym zawiadomi pisemnie Wyk.,
- Wyk. zobowiązani są do realizacji zamówienia przewidzianego prawem opcji na warunkach opisanych w SWZ i w projektowanych postan. umowy,
- skorzystanie z prawa opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zam., a brak złożenia zamówienia na dostawę samochodów objętych opcją nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zam.,
- Wyk. winni złożyć oferty obejmujące cały zakres przedmiotu zam. (zamówienie gwarantowane i opcjonalne), niedopełnienie tego wymogu będzie skutkować odrzuceniem oferty.
1.3. Zam. nie wymaga wniesienia wadium. Przed zawarciem umowy Zamawiający będzie wymagać wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy - 5% ceny całkowitej podanej w ofercie.
1.4. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dołączyć do składanej oferty przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające że oferowana dostawa spełnia określone przez Zam. wymagania, cechy i kryteria.
a. Wykaz przedmiotowych środków dowodowych, które należy dołączyć do składanej oferty:
- Wyciąg ze świadectwa homologacji typu pojazdu dla pojazdu bazowego lub świadectwo zgodności WE dla kompletnych pojazdów, potwierdzające parametry pojazdu stanowiące podstawę do obliczenia punktów w kryteriach pozacenowych.
Zamawiający wymagając załączenia do oferty: "Dokumentu potwierdzającego spełnienie wymogu (świadectwo zgodności WE pojazdu bazowego) (.......) rozumie pod tym pojęciem przedstawienie wzoru takiego dokumentu dla pojazdu, który jest taki sam (ta sama marka i typ oraz posiadający te same parametry techniczne podlegające ocenie w ramach kryteriów pozacenowych) jak oferowany. W związku z tym, że kryterium oceny oferty stanowią m.in. parametry pojazdu ujawnione w tym dokumencie, Zamawiający wymaga załączenia go do oferty dla porównania i oceny parametrów oferowanego pojazdu.
W związku z tym, że wskazany dokument stanowi potwierdzenie parametrów oferowanego pojazdu (opis przedmiotu zamówienia), które stanowią kryteria oceny ofert, dokument ten nie podlega uzupełnieniu (jest treścią oferty).
- Oświadczenie potwierdzające spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych w załącznikach nr 1, 1.1, 1.2, 1.3 i 1.4 do SWZ wykonane poprzez wypełnienie i podpisanie załączników numer 1.1, 1.2, 1.3 i 1.4 do SWZ.
b. Forma przedmiotowych środków dowodowych:
- Przedmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
- W przypadku gdy przedmiotowe środki dowodowe zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia lub podwykonawca jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument.
- W przypadku gdy przedmiotowe środki dowodowe zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone , kwalifikowanym podpisem elektronicznym poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia lub notariusz.
- Przedmiotowe środki dowodowe niewystawione przez upoważnione podmioty przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
- W przypadku gdy przedmiotowe środki dowodowe niewystawione przez upoważnione podmioty zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności dokonuje odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia lub notariusz.
c. Uzupełnianie i wyjaśnianie treści przedmiotowych środków dowodowych:
- Wyciąg ze świadectwa homologacji typu pojazdu dla pojazdu bazowego lub świadectwo zgodności WE dla kompletnych pojazdów – nie podlega uzupełnieniu.
- Jeżeli wyk. nie złoży oświadczeń stanowiących przedmiotowe środki dowodowe wskazanych w Rozdziale VI pkt 1.2 SWZ lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zam. wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
- Zam. może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
Zamawiający zastrzega sobie prawo skorzystania z możliwości unieważnienia postępowania, jeżeli cena brutto zamówienia gwarantowanego oferty najkorzystniejszej będzie przewyższać kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia gwarantowanego, chyba że Zamawiający będzie mógł zwiększyć tę kwotę do ceny oferty przewidującej najkorzystniejszą cenę zamówienia gwarantowanego.
Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Opis opcji

1.1. W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający zastosuje prawo opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający gwarantuje zakup 8 sztuk pojazdów. Dostawa pozostałych pojazdów, maksymalnie dodatkowo do 4 sztuk, uzależniona będzie od faktycznych potrzeb Zamawiającego oraz jego możliwości finansowych.
1.2. Okoliczności skorzystania z prawa opcji:
- skorzystanie z prawa opcji uzależnione będzie od potrzeb Zamawiającego oraz otrzymania przez Zamawiającego dodatkowych środków finansowych,
- termin, w ciągu którego Zamawiający skorzysta z prawa opcji - decyzję o rezygnacji z prawa opcji lub decyzję o realizacji prawa opcji i jego zakresie Zamawiający podejmie w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, o czym zawiadomi pisemnie Wykonawcę,
- Wykonawcy zobowiązani są do realizacji zamówienia przewidzianego prawem opcji na warunkach opisanych w SWZ i w projektowanych postanowieniach umowy,
- skorzystanie z prawa opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, a brak złożenia zamówienia na dostawę samochodów objętych opcją nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego,
- Wykonawcy winni złożyć oferty obejmujące cały zakres przedmiotu zamówienia (zamówienie gwarantowane i opcjonalne), niedopełnienie tego wymogu będzie skutkować odrzuceniem oferty.

Procedura przyspieszona

Postępowanie dotyczy ponowienia procedury udzielenia zamówienia publicznego na dostawę samochodów osobowych z napędem hybrydowym typu HEV w wersji oznakowanej dla garnizonu dolnośląskiego, współfinansowanej ze środków WFOŚ i GW we Wrocławiu. Uprzednio prowadzono postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego z zachowaniem terminu wskazanego w art. 138 ust. 1 ustawy Pzp. W wyniku rozstrzygnięcia tego postępowania uzyskano oszczędności umożliwiające wszczęcie dodatkowej, kolejnej procedury na zakup od 8 do 12 pojazdów hybrydowych.
Zakup pojazdów współfinansowany jest ze środków pochodzących z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Umowa o dofinansowanie zadania nr 0674/Ś/OA/WR/2024 przewiduje wykorzystanie pozostałej części dofinansownia na zakup dodatkowych oznakowanych aut hybrydowych, wraz z opłaceniem faktur do dnia 15.12.2024 r. Niewykorzystanie przyznanych środków finansowych do wyznaczonego terminu spowoduje ich nieodwracalną utratę i znacząco utrudni realizację przez Policję zadań ustawowych dotyczących ochrony i bezpieczeństwa obywateli RP.
W związku z tym, że przy zachowaniu należytej staranności i terminu określonego w art. 138 ust. 1 ustawy Pzp nie jest możliwa realizacja zakupu pojazdów wraz z ich dostawą do 120 dni od podpisania umowy z potencjalnym Wykonawcą, a zakup pojazdów jest niezbędny do realizacji zadań ustawowych Policji oraz uwzględniając fakt, że sytuacja ta wyniknęła z przyczyn niezależnych od Zamawiającego (znaczny spadek cen pojazdów w okresie od szacowania wartości zamówienia do dnia otwarcia ofert w poprzednio prowadzonym postępowaniu) spełniły się przesłanki uzasadniające skrócenie terminu składania ofert.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Brak określenia warunków udziału w postępowaniu.: O udzielenie zam. mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu. Zamawiający nie opisuje warunków udziału w postępowaniu. Zam. nie przewiduje wykluczenia na podst. przepisów art. 109 Pzp.
JEDZ oraz wykaz podmiotowych środków dowodowych. Oświad. i dokumenty, jakie zobowiązani są dostarczyć Wyk. w celu wykazania braku podstaw wykluczenia.
Do oferty Wyk. zobowiązani są dołączyć:
1.1. aktualne na dzień jego złożenia oświadczenie własne Wyk., stanowiące dowód potwierdzający brak podstaw do wykluczenia. Wyk. składa oświadczenie za pomocą formularza JEDZ, w zakresie w nim określonym oraz oświad., że nie zachodzą wobec niego podst. wykluczenia przewidziane w: art. 5k rozp. (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozp. 2022/576 (UE) oraz w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13.04.2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
JEDZ oraz oświadczenie dot. podstaw wykl. z art. 5k rozp. 833/2014 w brzmieniu nadanym rozp. 2022/576 oraz określonych w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13.04.2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego należy złożyć w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej i opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
1.1.2. Wyk. może wypełnić JEDZ, który został dołączony do SWZ w wersji edytowalnej (zał. nr 3 do SWZ) albo wypełnić JEDZ poprzez pobranie ze strony internetowej Zam. wersji elektron. w formacie XML i korzystając z dostępnych narzędzi lub oprogramowania i zaimportować plik JEDZ zapisany w formacie XML do narzędzia, które umożliwia wypełnienie JEDZ i utworzenie dok. elektron. np. https://www.uzp.gov.pl/e-uslugi/jedz.
1.1.3. W JEDZ należy wypełnić wskazane niewykreślone części:
- wskazane niewykreślone pola w część II
- wskazane niewykreślone pola w część III
- w części IV należy wypełnić tylko pole alfa (ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji)
- część VI oświadczenia końcowe
1.1.4. W przypadku wspólnego ubiegania się przez Wyk. o zamówienie (konsorcja, spółki cywilne), JEDZ oraz oświad., że nie zachodzą wobec niego podstawy wykl. przewidziane w: art. 5k rozp. (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozp. 2022/576 (UE) oraz w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13.04.2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, składa każdy z Wyk. wspólnie ubiegający się o zam. (każdy konsorcjant, każdy wspólnik s.c.). Oświadczenia te, odpowiednio, mają potwierdzać niepodleganie wykl. w zakresie, w którym każdy z Wyk. wykazuje niepodleganie wykluczeniu.
1.1.5. Oświad. podmiotów składających ofertę wspólnie powinny mieć formę dok. elektron., podpisanego kwalifik. podpisem elektron. przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 125 ustawy Pzp.
1.1.6. Zam. nie żąda złożenia oświadczeń o niepodleganiu wykluczeniu od podwyk.
Zam. będzie wymagać przedstawienia (na wezwanie) następujących podmiotowych środków dowod.:
Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające niepodleganie wykluczeniu:
1.2. informacja z KRK w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dot. orzeczenia zakazu ubiegania się o zam. publ. tytułem środka karnego,
– sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
1.3. oświad. Wyk., w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapit. w rozumieniu ustawy z 16.02. 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wyk., który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświad. o przynależności do tej samej grupy kapit. wraz z dok. lub informacjami potwierdz. przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dop. do udziału w postęp. niezależnie od innego Wyk. należącego do tej samej grupy kapit.;
1.4. oświad. wyk. o aktualności infor. zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykl.z postępowania wskazanych przez Zam., o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dot. orzeczenia zakazu ubiegania się o zam. publ. tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dot. zawarcia z innymi wyk. porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,
Jeżeli wyk. ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP, zamiast:
a) informacji z KRK, o której mowa w pkt 1.1 – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dok. wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wyk. ma siedzibę lub miejsce zam. lub miejsce zam. ma osoba, której dotyczy infor. albo dokument, w zakresie, o którym mowa w pkt 1.1. Dok. ten, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed jego złożeniem.
b) Jeżeli w kraju, w którym Wyk. ma siedzibę lub miejsce zam. lub miejsce zam. ma osoba której dok. dotyczy, nie wydaje się dok., o których mowa w pkt a. powyżej, lub gdy dok. te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1,2 i 4 Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dok. zawierającym odpowiednio oświad. Wyk., ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświad. osoby, której dok. miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wyk. ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dok. miał dotyczyć nie ma przepisów o oświad. pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem sam. zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zam. Wykonawcy lub miejsce zam. osoby, której dokument miał dotyczyć. Dok. powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed jego złożeniem.

Informacje dodatkowe

Dokumenty składane wraz z ofertą.
1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy zawierający informacje określone w zał. nr 2 do SWZ.
2. Przed. środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale VI SWZ, tj. Świadectwo homologacji bądź świadectwo zgodności WE dla kompletnych pojazdów oraz wypełnione i podpisane oświadczenia stanowiące przedmiotowy środek dowodowy (załączniki nr 1.1, 1.2, 1.3, 1.4 do SWZ).
3. Wypełnione, w zakresie wskazanym przez Zam., aktualne na dzień składania ofert i podpisane oświadczenia, o których mowa w art. 125 ustawy Pzp (JEDZ oraz oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu wynikające z rozp. UE i związanej z tym ustawy z dnia 13.04.2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego ).
4. W przypadku, gdy ofertę (lub jakiekolwiek dokumenty dołączone do oferty) podpisuje osoba nie wymieniona w dok. rejestrowych Wyk., do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej opatrzonej kwalifik. podpisem elektron.).
Pełnomocnictwo w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifik. podpisem elektron. należy dołączyć do oferty. W przyp., gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, Wyk. przekazuje cyfrowe odwzorowanie tego dok. opatrzone kwalifikowanym podpisem elektron. potwierdzającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dok. w postaci papierowej. Potwierdzenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje notariusz lub mocodawca. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa (jego cyfrowe odwzorowanie) nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.
5. Dodatkowo Wyk. ubiegający się wspólnie o udzielenie zam. (np. s.c., konsorcja):
- zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są ustanowić pełnomocnika. Do oferty należy dołączyć to pełnomocnictwo. Z treści pełnomocnictwa winno jednoznacznie wynikać prawo pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w imieniu Wyk. Dokument ten winien być podpisany przez osobę/osoby uprawnioną(-e) do jego udzielenia tj. zgodnie z formą reprezentacji każdego z Wyk. (UWAGA!!! Pełnom. podpisuje wyłącznie mocodawca kwalifik. podpisem elektron.). W przypadku wspólników spółki cywilnej dopuszczalne jest przedłożenie umowy spółki cywilnej, z której wynika zakres i sposób reprezentacji, a w przypadku konsorcjum przedłożenie umowy konsorcjum (oryginał - forma elektroniczna z kwalifikowanymi podpisami elektron. lub cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektron. poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dok. w postaci papierowej podpisane przez mocodawców lub notariusza)
6. Przygotowanie oferty – forma elektroniczna.
1.1. Zgodnie z art. 63 ust. 1 ustawy Pzp w postęp. o udziel. zam. o wartości równej lub przekraczającej progi unijne ofertę oraz oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 Pzp (JEDZ i oświad. o niepodleganiu wykluczeniu wynikające z rozp. UE i związanej z tym
ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciw. wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezp. narod.), składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektron.(opatrzonej kwalifik. podpisem elektron.).
1.2. Kwalifik. podpis elektron. Wyk. składa bezpośrednio na dok., który następnie przesyła do systemu (platforma zakupowa). Jeżeli na ofertę składa się kilka dok., Wyk. powinien stworzyć folder, do którego przeniesie wszystkie dok. oferty, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Następnie z tego folderu Wyk. zrobi folder zip. Bez nadawania mu haseł i bez szyfrowania.
1.3. Oferta powinna być:
a) sporządzona na podst. załączników do SWZ w j. polskim,
b) złożona przy użyciu środków komunikacji elektron. tzn. za pośrednictwem platformazakupowa.pl,
c) podpisana kwalifik. podpisem elektron. przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.
1.4. Każdorazowo, jeśli w SWZ jest mowa o opatrzeniu / podpisaniu dok./oświad. kwalifik. podpisem elektronicznym, Zam. wymaga, aby kwalifik. podpis elektroniczny wystawiony był przez dostawcę kwalifik. usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne – podpis elektron. spełniający wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z 5.09.2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej.
1.6. W przyp. wyk.formatu podpisu XAdES zewnętrzny Zam. wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików XAdES.. Maks. rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania
oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maks. 500 MB.
1.7.Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Zał. nr 2 do “Rozp. Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, min. wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”, zwanego dalej Rozporządzeniem KRI.
1.7.1. Zam. rekomenduje wyk. formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf.
1.7.2. W celu ewentualnej kompresji danych Zam. rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń: a) .zip b) .7Z 1.9.3. Wśród rozszerzeń powszechnych a niewystępujących w Rozp. KRI występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dok. złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie, jeżeli Zam. nie będzie mógł ich odczytać. RODO - Rozdział II SWZ. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w
postaci i formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_wroclaw. Wszelkie informacje dotyczące prowadzonego postępowania udostępniane są na tej platformie. Sposób sporządzania dok. elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozp. PREZESA RM z dnia 30 grudnia 2020 r. wsprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektron. oraz środków komunikacji elektronicznej w postęp. o udzielenie zam. publ. lub konkursie. Zgodnie z §11 ust. 2 ww. Rozp. dopuszcza formaty przesyłanych danych, tj. plików do: złożenia, zmiany, wycofania oferty o max. wielkości 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB, w
formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem
rodzaju przekazywanych danych. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się:
a) datę ich przesłania za pośrednictwemhttps://platformazakupowa.pl/pn/kwp_wroclaw poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego lub
b) datę odebrania wiadomości przez serwer Zamawiającego (w przypadku wiadomości przesyłanych pocztą elektroniczną). Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zam. będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty publiczne”.
Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy (poprzez „Komunikaty prywatne”). Wymagania dotyczące specyfikacji połączenia,
formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem platformazakupowa.pl, tj.: a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f) Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,
g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar